Jak změnit administrativní hranice a uvést adresu na elektronických fakturách?

Daňový úřad právě zaslal oficiální zprávu Ministerstvu pro rozvoj soukromého podnikání a kolektivní ekonomiky ( Ministerstvu financí ) ohledně používání informací o obchodních adresách po změně administrativních hranic.

Podle pokynů v oficiálním oznámení Ministerstva financí č. 4370/BTC-DNTN ze dne 5. dubna 2025 podniky, podnikatelské subjekty, družstva, družstevní svazy a družstevní skupiny nadále používají vydané osvědčení; úřady pro registraci podniků nesmějí žádat o změny adresních údajů z důvodu změn administrativních hranic.

Podniky, podnikatelské sdružení, družstva, družstevní svazy a družstevní skupiny musí aktualizovat informace o svých adresách z důvodu změn administrativních hranic na osvědčení, když je to potřeba, nebo současně s registrací/oznámením změn.

Podle daňového úřadu je adresa daňového poplatníka zjištěná podle platného osvědčení o registraci živnosti a adresa aktualizovaná daňovým úřadem podle dvoustupňové správní oblasti právně platná pro použití na fakturách.

Proto v případě, že podnik (kupující nebo prodávající) podléhá registraci v souvislosti s registrací podniku, bude i nadále používat osvědčení o registraci podniku se starou adresou (adresa před změnou administrativních hranic) dle pokynů v úřední zprávě č. 4370/BTC-DNTN.

Konkrétně v případě, kdy daňový úřad aktualizoval informace o adrese sídla firmy podle odpovídající dvouúrovňové správní oblasti a tyto informace byly synchronizovány s elektronickým fakturačním systémem, jsou adresní informace na faktuře adresními informacemi aktualizovanými daňovým úřadem. Daňoví poplatníci používají oznámení daňového úřadu k poskytování informací příslušným orgánům nebo zákazníkům v případě, že adresa na faktuře je adresou, která byla aktualizována podle nového seznamu správních oblastí, ale informace na osvědčení o registraci firmy jsou stále adresou podle starého seznamu správních oblastí.

V případě, že daňový úřad aktualizoval informace o adrese firmy podle odpovídající dvouúrovňové administrativní oblasti, ale nebyly synchronizovány se systémem elektronických faktur, je adresní informace na faktuře shodná s adresní informací uvedenou v osvědčení o registraci firmy.

V případě, že kupující nepodléhá registraci spojené s registrací podniku, je adresa uvedená na faktuře adresou, kterou aktualizoval daňový úřad podle dvouúrovňové administrativní oblasti v systému podávání žádostí daňového průmyslu a která byla oznámena daňovému poplatníkovi.

Na straně finančního úřadu vydal daňový úřad oficiální zprávu č. 1689/CT-NVT ze dne 10. června 2025 o revizi a standardizaci adresáře daňových poplatníků podle dvouúrovňových správních oblastí, aby splnil požadavky daňové správy podle krajských a obecních správních oblastí.

Daňový úřad bude proaktivně aktualizovat informace o daňové registraci, tj. adrese daňového poplatníka, v systému žádostí daňového průmyslu na základě rozhodnutí příslušného úřadu o zřízení nové administrativní jednotky a zároveň daňového poplatníka informovat, aniž by musel provést změnu u finančního úřadu. Informace o adrese daňového poplatníka podle administrativní oblasti se 2 úrovněmi budou synchronizovány pro všechny žádosti daňového průmyslu nebo budou automaticky aktualizovány poskytovatelem řešení elektronických faktur v systému elektronických faktur poskytnutém daňovému poplatníkovi.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html