Členové provinčního inspekčního týmu pro správní reformu, kteří se v roli občana účastnili administrativních úkonů v jednotném kontaktním centru v několika obcích po celé provincii, zaznamenali mnoho pozitivních signálů v přístupu státních úředníků k občanům. Tyto „inspekce“ na místě však odhalily i určité nedostatky.
Báo Cà Mau•21/08/2024
Moderní komplexní prodejna – vyšší spokojenost zákazníků.
Inspekce prací na správní reformě v okrese Cai Nuoc.
Inspekce prací na správní reformě v okrese Phu Tan.
Pan Le Van Ngoi, vedoucí kanceláře provinčního lidového výboru, uvedl: „Od začátku roku provedl tým kromě plánovaných inspekcí práce na správní reformě v obcích také neohlášené inspekce v řadě obcí a měst. Cílem těchto inspekcí je zaznamenat skutečné provádění správní reformy v obcích, a tím identifikovat nedostatky pro včasnou nápravu, což přispěje k dosažení co nejlepších výsledků v úsilí provincie o správní reformu.“
S tímto cílem provedl od začátku roku Inspekční tým provinční správní reformy neočekávané inspekce center jednotných služeb v 16 obcích a městech ve čtyřech okresech: U Minh, Thoi Binh, Dam Doi a Tran Van Thoi. Členové týmu vystupovali jako občané, kteří navštěvovali centra jednotných služeb, žádali o řešení administrativních postupů nebo hledali radu ohledně postupů a požadovaných dokumentů. Současně se zaměřili na kontrolu skutečného provádění zveřejňování administrativních postupů, elektronického ověřování kopií v centrech jednotných služeb na úrovni obcí a postupů pro řešení administrativních řízení, jako jsou pokyny k prohlášením a přípravě dokumentů, vydávání schůzek a doba zpracování administrativních řízení.
Inspekční tým doporučil zveřejnit administrativní postupy elektronicky prostřednictvím QR kódů a zároveň je veřejně vystavit ve vázaných brožurách umístěných na informačních pultech, aby se občanům v případě potřeby usnadnil přístup k nim. (Ilustrační obrázek)
Inspekce dále prověří uplatňování předpisů týkajících se přijímání zpětné vazby a podnětů v jednotném kontaktním centru a používání systému rozpoznávání obrazu občanů a dat občanů v jednotném kontaktním centru na úrovni obcí. Zvláštní pozornost bude věnována komunikaci a přístupu k službám ze strany státních úředníků pracujících v jednotných kontaktních centrech v kontrolovaných obcích a městech.
Inspekční tým pro správní reformu vyhodnotil, že většina kontrolovaných jednotek, které byly neočekávaně zkontrolovány v 16 obcích a městech, dobře implementovala jednotné kontaktní místo a integrovala mechanismy jednotného kontaktu při vyřizování administrativních postupů dle předpisů. Zařízení a vybavení v odděleních jednotných kontaktních služeb bylo plně vybaveno a v podstatě splňovalo požadavky přidělených úkolů. V době kontroly přítomní úředníci dobře dodržovali předpisy týkající se nošení jmenovek; čekací prostor pro občany byl vhodně a pohodlně uspořádán pro zpracování žádostí přijímajícím orgánem a osobami, které se na orgán obracely. Většina kontrolovaných jednotek dobře implementovala předpisy týkající se zveřejňování administrativních postupů (kombinací zveřejňování QR kódů a papírových cedulí na informačním pultu). Některé jednotky dobře implementovaly elektronické ověřování kopií.
Podle členů inspekčního týmu měla většina státních úředníků přítomných v době inspekce zdvořilý a přátelský přístup; poskytovali úplné a jasné pokyny k administrativním postupům, když lidé přicházeli řešit administrativní záležitosti.
Administrativní postupy pro obyvatele vyřizují státní úředníci v komplexním servisním centru obce Phong Lac v okrese Tran Van Thoi.
Členové delegace však také poukázali na to, že centra komplexních služeb na různých místech stále mají určitá omezení. Konkrétně většina kontrolovaných jednotek dosud nepoužívala systém pro rozpoznávání obrazu a informační data občanů při vyřizování administrativních postupů pro občany. Obce Ho Thi Ky, Bien Bach Dong a Tan Bang (okres Thoi Binh) dosud nezavedly elektronické ověřování kopií, jak je požadováno. Bylo také zjištěno, že většina obcí v okrese Dam Doi veřejně nevystavila papírové kopie administrativních postupů u informačních pultu ani veřejně nezveřejnila telefonní čísla na horké linky pro přijímání zpětné vazby a návrhů, které by občanům usnadnily přístup v případě potřeby...
Inspekční tým provinční správní reformy navštívil okres Tran Van Thoi, aby zkontroloval práci na správní reformě.
Na základě výsledků inspekce inspekční tým doporučuje, aby předseda provinčního lidového výboru nařídil předsedům lidových výborů okresů Dam Doi, Thoi Binh, U Minh a Tran Van Thoi, aby neprodleně napravili nedostatky a omezení, na které inspekční tým upozornil. Konkrétně by měli zavést systém pro identifikaci obrázků a dat občanů při vyřizování administrativních postupů pro organizace a jednotlivce; veřejně zobrazovat administrativní postupy elektronicky prostřednictvím QR kódů v kombinaci s veřejně zobrazovanými administrativními postupy ve vázaných brožurách, do kterých se občané mohou v případě potřeby nahlédnout; a efektivně zavést elektronické ověřování kopií podle stanoveného harmonogramu.
Komentář (0)