Přísně dodržujte pravidla pro účast na konferencích

Účelem konference je studovat a důkladně porozumět; nasadit plány pro plnění úkolů a práci; vyvodit ponaučení, sdílet zkušenosti; bojovat proti nesprávným představám a jednání členů; shrnout, vyhodnotit dosažené výsledky a rozhodnout se o cílech, směrech, úkolech, řešeních... pro provedení práce v nadcházejícím období. Účast na konferenci je proto ještě důležitější a nelze ji brát na lehkou váhu. Vyžaduje se, aby se delegáti zúčastnili řádně, s dostatečným počtem členů a dorazili včas, aby danou problematiku prodiskutovali a důkladně zvážili, a mohli tak učinit rychlá a přesná rozhodnutí.

V provincii Ninh Binh v poslední době stranické výbory, stranické organizace, úřady, agentury, obce a jednotky s velkou vážností dodržovaly a uplatňovaly předpisy, pravidla a režimy pro pořádání konferencí, čímž významně přispívaly k vedení, řízení a plnění politických úkolů provincie. Stále však existují někteří delegáti, kteří striktně nedodržovali a neuplatňovali předpisy týkající se režimu konferencí, jako například: neúčast na konferenci bez hlášení nebo pozdní hlášení; neúčast na ní až do konce...

V této situaci dne 8. srpna 2024 podepsal soudruh Doan Minh Huan, člen ústředního výboru strany a tajemník provinčního výboru strany, oficiální depeši č. 2459-CV/TU o provádění předpisů o účasti na schůzích a konferencích pořádaných provincií. Oficiální depeše jasně uvádí: Stálý výbor provinčního výboru strany žádá, aby vedoucí stranických výborů, vedoucí agentur, obcí a jednotek při sestavování harmonogramu pořádání konferencí ve svých jednotkách a lokalitách nepřekrývali pracovní harmonogram provincie (s výjimkou případů skutečné nutnosti).

Přidělení kádrů k účasti na konferencích musí být v souladu se složením a časem, které byly pozvány a předvolány stálým výborem zemského výboru strany a stálým výborem zemského výboru strany. V případě, že kádry pozvané a předvolané k účasti na konferenci jsou náhle pracovně zaneprázdněny a nemohou se jí zúčastnit, musí svou nepřítomnost přímo nebo písemně nahlásit vedoucímu předsedajícímu konferenci a navrhnout, aby se schůze místo něj zúčastnil zástupce stranického výboru, stranické organizace, orgánu nebo složky (s výjimkou případů, kdy existuje dokument od příslušného orgánu o jejich vyslání ke studiu nebo práci v zahraničí). Na konferenci neposílejte neoprávněné osoby a zároveň informujte orgán předsedající organizaci konference, sestavte seznam a podejte zprávu vedoucímu předsedajícímu konferenci.

Delegáti účastnící se konference jsou zodpovědní za pečlivé prostudování dokumentů předem, přípravu stručných a konkrétních stanovisek, za to, že se přímo zaměří na klíčové otázky a jasně vyjádří své názory během diskuse a rozhodování provinčního výboru strany, stálého výboru provinčního výboru strany a stálého výboru provinčního výboru strany. V závislosti na povaze, obsahu, účelu a požadavcích konference mohou vedoucí agentur a jednotek pověřených poradenstvím k obsahu mobilizovat k účasti dalšího úředníka ze syntetického bloku nebo osobu, která přímo radí k nakládání s obsahem.

Účastníci konference musí plně dodržovat čas a program, a to jak prezenčně, tak online, a být přítomni alespoň 5 minut před jejím zahájením, aby se stabilizovala organizace; neodcházet ani se nevracet před jejím skončením. Přísně dodržovat pravidla týkající se oblékání, chování v kanceláři, kultury jednání, nečíst noviny, nemluvit soukromě; mějte telefony v tichém režimu, omezte jejich používání, opouštět zasedací místnost, pokud to není skutečně nutné...

Možná to není „náhle“, že předseda provinčního výboru strany vydal oficiální depeši s cílem disciplinovat zaměstnance, zejména vedoucí, ohledně účasti na konferenci. Lze chápat, že v současné době existují a existují vedoucí, kteří víceméně porušují konferenční předpisy a pravidla, takže se jedná o formu, kdy provinční tajemník strany připomíná a kritizuje vedoucí stranických výborů, obcí a jednotek za to, že striktně neuplatňují disciplínu, administrativní disciplínu a kulturu konference.

Nedodržování striktních předpisů o účasti na konferencích ze strany funkcionářů lze také považovat za projev degradace dle pokynu č. 04-HD/TU ze dne 27. dubna 2018 stálého výboru provinční strany o identifikaci základního obsahu projevů degradace v duchu usnesení č. 4 ústředního výboru (12. volební období).

Výsledky plnění úkolů socioekonomického rozvoje naší provincie v posledních letech, zejména v prvních 8 měsících roku 2024, ukazují silné oživení a rozvoj, což je důležitým důvodem vedení, směřování a fungování Provinčního stranického výboru, Lidové rady a Provinčního lidového výboru, které jsou úzce zaměřené, rozhodnější, soustředěné, klíčové, mají jasno v lidech, v práci, v termínech dokončení... prostřednictvím konferencí.

V současné době se organizace konferencí v naší provincii dočkala mnoha významných inovací a vylepšení, jako například: Specifický obsah, stručné a jednoduché prvky; kombinovaná forma prezenční i online konference. Přestože však existuje nařízení o omezení počtu schůzek, ve skutečnosti se konferencí stále koná mnoho, což vede k situaci, kdy někteří vedoucí stranických výborů, agentur, obcí... jsou neustále zaneprázdněni schůzkami.

V agenturách a jednotkách s malým počtem vedoucích pracovníků není dostatek lidí, které by bylo možné vysílat na konference, takže je nedostatek času na řešení odborné práce... Organizování konferencí je nezbytné, protože bez schůzek nelze práci řešit, ale jak organizovat konference praktickým a efektivním způsobem, je obtížný „problém“, na který není snadné najít řešení. Jen vězte, že jako státní úředník, zejména vedoucí pracovník, je účast na konferencích právem, odpovědností a povinností, takže musíme dodržovat a striktně uplatňovat předpisy a pravidla týkající se konferencí a schůzí.

Nguyen Dong

Zdroj: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm