Výhody digitalizace údajů o osobním stavu

Elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu v poslední době nejenže přinesl pohodlí lidem, ale také zlepšil efektivitu státní správy osobního stavu. Díky tomuto nástroji může nadřízený orgán pro správu osobního stavu snadno kontrolovat a monitorovat registraci osobního stavu podřízeného orgánu pro registraci osobního stavu a včas odhalovat a opravovat chyby v procesu registrace.

S cílem spokojenosti lidí

V polovině srpna 2025 se pan Nguyen Van Tam, bydlící v Hamlet 1, obci Long Phu, městě Can Tho , dostavil do Centra administrativních služeb obce, aby požádal o opravu registrace domácnosti. Po příjezdu si přinesl pouze originální doklady totožnosti a vyplnil formulář, který mu poskytl úředník pro registraci domácnosti v obecním soudnictví. Celý proces trval asi 15 minut. Pan Tam nadšeně řekl: „Zaměstnanci mě zde s nadšením vedli, pracovali rychle a pomohli mi vyplnit soubor s žádostí o opravu registrace domácnosti.“

Elektronické údaje o osobním stavu snižují zátěž justice - úředníci pro občanský stav. Foto: Kim Ngoc

Pan Nguyen Thanh Duy, žijící v osadě Bung Thum v obci Long Phu, právě dokončil proces uznání otcovství. Díky elektronickému systému správy registrace domácností se úředník obecního soudu pro registraci domácností, který nemusel trávit čas vyhledáváním papírových dokumentů pro porovnání, stačí přihlásit do elektronického systému registrace a správy domácností, aby si vyhledal informace o registraci domácnosti pana Duye a vyřešil tak případ; výsledky obdržel krátce poté...

Od 1. července 2025 do současnosti obdrželo Centrum služeb veřejné správy obce Long Phu 204 žádostí, z nichž 177 bylo doručeno online, 27 osobně a poštou. Centrum zpracovalo 203 žádostí před plánovaným termínem a 1 žádost je stále ve zpracování.

Pan Ho Quoc Hung, místopředseda Lidového výboru obce Long Phu a ředitel Centra služeb veřejné správy obce, uvedl: „Obec plně využívá využití informačních technologií a elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu. Kromě toho Lidový výbor obce neprodleně zveřejnil předpisy o registraci osobního stavu pro záležitosti spadající do pravomoci obce v centru. Osobní stav – Úředníci justice vždy vykonávají svou pravomoc a postupy v souladu se zákonem, aniž by způsobovali lidem obtěžování nebo nepříjemnosti.“

V okrese O Mon došlo k mnoha změnám v oblasti příjmu a řešení administrativních záznamů v oblasti osobního stavu, což se setkalo s vysokou mírou souhlasu lidí. Pan Nguyen Cong Chanh, státní úředník pro justici a osobní stav okresního lidového výboru, uvedl: „V současné době jsou údaje o osobním stavu digitalizovány, ověřováním netrávíme mnoho času, takže příjem a řešení administrativních záznamů o osobním stavu probíhá rychle.“

Zlepšit kvalitu veřejných služeb

Dříve se správa knih o registraci domácností ve městě ukládala převážně metodou ukládání informací v papírových knihách. Tato metoda dobře uchovává původní data, informace jsou důvěrné, ale objem uchovávaných knih a záznamů o registraci domácností je velmi velký. Úřad pro registraci domácností je každý rok povinen otevřít novou knihu o registraci narození, knihu o registraci oddacích svatebních ...

Lidé registrují svou domácnost v Centru služeb veřejné správy v okrese O Mon. Foto: Chan Hung

Elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu je základem elektronické databáze osobního stavu, včetně softwaru pro registraci a správu osobního stavu a aplikačního softwaru a služeb navržených a vytvořených Ministerstvem spravedlnosti . Podle Ministerstva spravedlnosti města Can Tho tento software poskytuje agenturám možnost registrovat, spravovat registraci osobního stavu, aktualizovat, digitalizovat, standardizovat a spravovat data o osobním stavu a efektivně využívat a používat elektronickou databázi osobního stavu.

Podle předpisů používá úřad pro registraci osobního stavu elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu k aktualizaci informací v elektronické databázi osobního stavu, včetně: informací o osobním stavu fyzických osob a informací o osobním stavu otců, matek, manželek nebo manželů fyzických osob v případě změn v důsledku (sňatek, změna, oprava osobního stavu, doplnění informací o osobním stavu, nové určení etnické příslušnosti; uznání otce, matky, dítěte; opatrovnictví; adopce; úmrtí); zaznamenávání změn osobního stavu v knize osobního stavu podle rozsudků a rozhodnutí příslušných státních orgánů; zaznamenávání osobního stavu vietnamských občanů, který byl vyřešen u příslušných zahraničních orgánů, v knize osobního stavu.

Podle paní Nguyen Thi Phuong Thu, vedoucí oddělení administrativní a soudní podpory městského odboru spravedlnosti, aplikace elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu výrazně zkracuje čas, který úředníci justice a správy osobního stavu na místní úrovni stráví hlášením pravidelných statistických údajů. Stačí jen několik operací v softwaru a budou k dispozici konkrétní data, místo aby museli počítat každou stránku v knize osobního stavu jako dříve. Pokud jde o funkce, nástroje pro vyhledávání, tisk a nastavení parametrů v elektronickém systému pro registraci a správu osobního stavu fungují velmi efektivně, rychle a s vysokou přesností. Software má také velmi pozitivní flexibilitu, konkrétně úředníci justice a správy osobního stavu mohou nejprve zadat informace o výsledcích zpracování záznamů o osobním stavu osob v návrhu, poté zkontrolovat správnost a přenést je do oficiálního archivu. Pokud je elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu synchronně nasazen po celé zemi, lidé si mohou vyžádat kopie kdekoli, bez ohledu na administrativní hranice...

Zavedení elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu uspokojilo potřebu včasného a přesného využívání a sdílení údajů o osobním stavu. Agentury, oddělení a pobočky mohou v závislosti na svých pravomocích přistupovat k údajům o osobním stavu občanů a využívat je pro specializované činnosti, což přispívá ke zjednodušení administrativních postupů, zlepšení kvality veřejných správních služeb, efektivnějšímu řízení státu a úspoře nákladů pro lidi, protože nemusí mnohokrát a na mnoho míst cestovat.

Zavedení elektronické databáze osobního stavu významně přispívá k budování kompletního, přesného a komplexního zdroje dat o obyvatelstvu. Zvyšuje tak přístup lidí ke službám sociální ochrany, jako je vzdělávání a zdravotní péče, a podporuje provádění politik místního rozvoje...

Digitalizace údajů o osobním stavu není jen strategickým krokem na cestě k národní digitální transformaci, ale přináší také praktické výhody jak pro lidi, tak pro státní orgány. Jedná se o důležitý základ pro budování elektronické správy, zlepšení efektivity administrativního řízení a zlepšení kvality veřejných služeb. Město Can Tho neustále usiluje o digitalizaci a zdokonalování údajů o osobním stavu, čímž přispívá k podpoře udržitelného rozvoje země v digitálním věku.

Chan Hung - Kim Ngoc

Zdroj: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html