Výhody digitalizace údajů o osobním stavu

Elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu v poslední době nejenže přinesl pohodlí lidem, ale také zlepšil efektivitu státní správy osobního stavu. Díky tomuto nástroji může orgán správy osobního stavu vyšší úrovně snadno kontrolovat a monitorovat registraci osobního stavu orgánu pro registraci osobního stavu nižší úrovně a včas odhalovat a opravovat chyby v procesu registrace.

S cílem spokojenosti lidí

V polovině srpna 2025 se pan Nguyen Van Tam, bydlící v Hamlet 1, obci Long Phu, městě Can Tho , vydal do Centra služeb veřejné správy obce, aby požádal o opravu registrace domácnosti. Po příjezdu si přinesl pouze originální doklady totožnosti a vyplnil formulář, který mu poskytl úředník pro soudnictví a registraci domácností obce. Vyplnění trvalo asi 15 minut. Pan Tam nadšeně řekl: „Zaměstnanci mě zde s nadšením vedli, pracovali rychle a pomohli mi vyplnit soubor s žádostí o opravu registrace domácnosti.“

Elektronické údaje o osobním stavu snižují zátěž justice - úředníci pro občanský stav. Foto: Kim Ngoc

Pan Nguyen Thanh Duy, žijící v osadě Bung Thum v obci Long Phu, právě dokončil proces uznání otcovství. Díky elektronickému systému správy registrace domácností se úředník pro soudnictví a registraci domácností v obci nemusí trápit hledáním papírových dokumentů k porovnání, stačí se přihlásit do elektronického systému správy a registrace domácností, aby si vyhledal informace o registraci domácnosti pana Duye a vyřešil tak případ; výsledky obdržel krátce poté...

Od 1. července 2025 do současnosti obdrželo Centrum služeb veřejné správy obce Long Phu 204 žádostí, z nichž 177 bylo doručeno online, 27 osobně a poštou. Centrum zpracovalo 203 žádostí před plánovaným termínem a 1 žádost je stále ve zpracování.

Pan Ho Quoc Hung, místopředseda Lidového výboru obce Long Phu a ředitel Centra služeb veřejné správy obce, uvedl: „Obec plně využívá informačních technologií a elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu. Kromě toho Lidový výbor obce neprodleně zveřejnil předpisy o registraci osobního stavu pro záležitosti spadající do pravomoci obce v centru. Osobní stav – Úředníci justice vždy vykonávají svou pravomoc a postupy v souladu se zákonem, aniž by způsobovali lidem obtěžování nebo nepříjemnosti.“

V okrese O Mon došlo k mnoha změnám v oblasti příjmu a zpracování administrativních záznamů v oblasti registrace domácností, což se setkalo s vysokou mírou souhlasu obyvatel. Pan Nguyen Cong Chanh, státní úředník oddělení pro spravedlnost a registraci domácností okresního lidového výboru, uvedl: „V současné době jsou údaje o registraci domácností digitalizovány, ověřováním netrávíme mnoho času, takže příjem a zpracování administrativních záznamů o registraci domácností je rychlé.“

Zlepšit kvalitu veřejných služeb

Dříve se správa knih o registraci domácností ve městě ukládala hlavně v papírových knihách. Tato metoda dobře zachovává původní data a zachovává důvěrnost informací, ale objem uchovávaných knih a záznamů o registraci domácností je velmi velký. Úřad pro registraci domácností musí každý rok otevřít novou knihu o registraci narození, knihu o registraci oddacích svatebních ...

Lidé registrují svou domácnost v Centru služeb veřejné správy v okrese O Mon. Foto: Chan Hung

Elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu je základem elektronické databáze osobního stavu, včetně softwaru pro registraci a správu osobního stavu a aplikačního softwaru a služeb navržených a vyvinutých Ministerstvem spravedlnosti . Podle Ministerstva spravedlnosti města Can Tho tento software poskytuje agenturám možnost registrovat, spravovat registraci osobního stavu, aktualizovat, digitalizovat, standardizovat a spravovat data o osobním stavu a efektivně využívat a používat elektronickou databázi osobního stavu.

Podle předpisů používá úřad pro registraci a správu osobního stavu k aktualizaci informací v elektronické databázi osobního stavu elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu, včetně: informací o osobním stavu fyzických osob a informací o osobním stavu rodičů, manželů/manželek fyzických osob v případě změn v důsledku (sňatek, změna, oprava osobního stavu, doplnění informací o osobním stavu, nové určení etnické příslušnosti; uznání otce, matky, dítěte; opatrovnictví; adopce; úmrtí); zaznamenávání změn osobního stavu do knihy osobního stavu na základě rozsudků a rozhodnutí příslušných státních orgánů; zaznamenávání osobního stavu vietnamských občanů do knihy osobního stavu, který byl vyřešen u příslušných zahraničních orgánů.

Podle paní Nguyen Thi Phuong Thu, vedoucí oddělení administrativní a soudní podpory městského odboru spravedlnosti, aplikace elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu výrazně zkracuje čas, který úředníci justice a správy osobního stavu na místní úrovni stráví hlášením pravidelných statistických údajů. Stačí provést několik operací v softwaru, aby měli konkrétní data, místo aby museli jako dříve počítat každou stránku v knize osobního stavu. Pokud jde o funkce, nástroje pro vyhledávání, tisk a nastavení parametrů v elektronickém systému pro registraci a správu osobního stavu fungují velmi efektivně, rychle a s vysokou přesností. Software má také velmi pozitivní flexibilitu, konkrétně úředníci justice a správy osobního stavu mohou nejprve zadat informace o výsledcích zpracování záznamů o osobním stavu osob v návrhu, poté zkontrolovat správnost a přenést je do oficiálního archivu. Pokud je elektronický systém pro registraci a správu osobního stavu synchronně nasazen po celé zemi, lidé si mohou vyžádat kopie kdekoli, bez ohledu na administrativní hranice...

Zavedení elektronického systému pro registraci a správu osobního stavu uspokojilo potřebu včasného a přesného využívání a sdílení údajů o osobním stavu. Agentury, oddělení a pobočky mohou v závislosti na svých pravomocích přistupovat k údajům o osobním stavu občanů a využívat je pro specializované činnosti, což přispívá ke zjednodušení administrativních postupů, zlepšení kvality veřejných správních služeb, efektivnějšímu řízení státu a úspoře nákladů pro lidi, protože nemusí mnohokrát a na mnoho míst cestovat.

Zavedení elektronické databáze osobního stavu hraje důležitou roli při budování kompletního, přesného a úplného zdroje dat o obyvatelstvu. Tím se zvyšuje přístup lidí ke službám sociální ochrany, jako je vzdělávání a zdravotní péče, a podporuje se provádění politik místního rozvoje...

Digitalizace údajů o osobním stavu není jen strategickým krokem na cestě k národní digitální transformaci, ale přináší také praktické výhody jak pro občany, tak pro státní orgány. Jedná se o důležitý základ pro budování elektronické správy, zlepšení efektivity administrativního řízení a zlepšení kvality veřejných služeb. Město Can Tho neustále usiluje o digitalizaci a zdokonalování údajů o osobním stavu, čímž přispívá k podpoře udržitelného rozvoje země v digitálním věku.

Chan Hung - Kim Ngoc

Zdroj: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html