V okrese O Mon došlo k mnoha pozitivním změnám v procesu přijímání a vyřizování administrativních dokumentů v oblasti občanské evidence, které se setkaly s vysokým ohlasem obyvatel. Pan Nguyen Cong Chanh, úředník pro občanskou evidenci v okresním lidovém výboru, uvedl: „V současné době jsou údaje o občanské evidenci digitalizovány, takže ověřováním netrávíme mnoho času a proces přijímání a vyřizování administrativních dokumentů týkajících se občanské evidence je rychlý.“
Zlepšení kvality veřejných služeb
Dříve se správa matričních záznamů ve městě spoléhala především na ukládání informací v papírových matrikách. Tato metoda sice zajišťovala zachování původních údajů a důvěrnosti, ale vedla k obrovskému objemu záznamů a spisů o matričních záznamech. Každý rok musel úřad pro matriční záznamy otevírat nové knihy narození, oddací knihy, úmrtí, adopce a opatrovnictví. Kromě toho existovaly pro každý typ matričního záznamu samostatné spisy a dokumenty, například spisy o matričních záznamech o narození vyžadující rodné listy a formuláře pro matriční záznamy o narození a spisy o oddacích záznamech vyžadující formuláře pro matriční záznamy o manželství a osvědčení o rodinném stavu. Každá událost matričního záznamu byla zaznamenána v samostatném registru, což vedlo k rozptýlení a obtížím při vyhledávání jednotlivých údajů o matričních záznamech.
Obyvatelé registrují svůj občanský stav v Centru veřejných administrativních služeb v městské části O Mon. Foto: Chan Hung
Elektronický systém pro registraci a správu obyvatel je základem elektronické databáze občanské evidence a zahrnuje software pro registraci a správu a další aplikační a servisní software navržený a vyvinutý Ministerstvem spravedlnosti . Podle odboru spravedlnosti města Can Tho tento software poskytuje agenturám prostředky k registraci, správě, aktualizaci, digitalizaci, standardizaci a řízení údajů o registraci obyvatel a k efektivnímu využívání elektronické databáze občanské evidence.
Podle předpisů používá úřad pro registraci obyvatelstva elektronický systém pro registraci a správu obyvatelstva k aktualizaci informací v elektronické databázi registrace obyvatelstva, včetně: informací o registraci osob a informací o registraci jejich rodičů, manželů/manželek nebo partnerů v případě změn v důsledku (sňatek, změny, opravy registrace obyvatelstva, doplnění informací o registraci obyvatelstva, opětovné určení etnické příslušnosti; uznání rodičovství; opatrovnictví; adopce; úmrtí); zaznamenávání změn v registraci obyvatelstva v knize o registraci obyvatelstva podle rozsudků a rozhodnutí příslušných státních orgánů; a zaznamenávání záležitostí týkajících se registrace obyvatelstva vietnamských občanů, které byly vyřešeny příslušnými orgány cizích zemí, v knize o registraci obyvatelstva.
Podle paní Nguyen Thi Phuong Thu, vedoucí oddělení administrativní a soudní podpory městského odboru spravedlnosti, zavedení elektronického systému pro registraci a správu občanských rejstříků výrazně zkracuje čas, který úředníci občanských rejstříků na místní úrovni tráví hlášením pravidelných statistických údajů. Pouhými několika kliknutími v softwaru jsou k dispozici konkrétní data, místo aby museli jako dříve počítat každou stránku v knize občanských rejstříků. Pokud jde o funkčnost, vyhledávání, tisk a nastavení parametrů v elektronickém systému pro registraci a správu občanských rejstříků fungují velmi efektivně, rychle a s vysokou přesností. Software také nabízí značnou flexibilitu; konkrétně mohou úředníci občanských rejstříků nejprve zadat informace o výsledcích zpracování spisů občanských rejstříků pro občany do návrhu a poté zkontrolovat jejich přesnost, než je přenesou do oficiálního archivu. Po zavedení elektronického systému pro registraci a správu občanských rejstříků v celostátním měřítku si občané mohou vyžádat kopie záznamů odkudkoli, bez ohledu na administrativní hranice…
Zavedení elektronického systému pro registraci a správu občanských záznamů uspokojilo potřebu včasného a přesného přístupu k údajům o registraci a jejich sdílení. V závislosti na svých pravomocích mohou agentury a útvary přistupovat k údajům o registraci občanů a využívat je pro specializované činnosti, což přispívá ke zjednodušení administrativních postupů, zlepšení kvality veřejných služeb, efektivnější státní správě a úspoře nákladů pro občany eliminací nutnosti opakovaných cest na různá místa.
Zavedení elektronické databáze občanských rejstříků hraje klíčovou roli při budování úplného, přesného a komplexního zdroje dat o obyvatelstvu. To následně zvyšuje přístup lidí ke službám sociálního zabezpečení, jako je vzdělávání a zdravotní péče, a podporuje provádění politik místního rozvoje.
Digitalizace údajů o občanském registru není jen strategickým krokem na cestě k digitální transformaci země, ale přináší také praktické výhody jak občanům, tak i státním orgánům. Je klíčovým základem pro budování elektronické správy, zlepšení administrativní efektivity a zvýšení kvality veřejných služeb. Město Can Tho neustále usiluje o digitalizaci a kompletizaci svých údajů o občanském registru, čímž přispívá k udržitelnému rozvoji země v digitálním věku.
Chấn Hưng - Kim Ngọc
Zdroj: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html








Komentář (0)