Realizace 20denního intenzivního plánu na dokončení digitalizace údajů z matričních registrů.

Dnes ráno, 26. února, předsedal místopředseda provinčního lidového výboru Quang Tri , Hoang Nam, konferenci k realizaci 20denního intenzivního plánu (od 1. do 20. března 2025) na dokončení digitalizace údajů o občanském registru v provincii. Konference se konala osobně v sále provinčního lidového výboru a byla online propojena s lidovými výbory okresů, měst a obcí; a s lidovými výbory obcí, obvodů a městysek v celé provincii.

Delegáti účastnící se konference v místě setkání Provinčního lidového výboru - Foto: LA

V návaznosti na směrnice premiéra a vládní pracovní skupiny pro realizaci Projektu 06 o urychleném dokončení digitalizace údajů o občanském registru vydal Provinční lidový výbor dne 20. února plán č. 37/KH-UBND na zahájení 20denní intenzivní kampaně na dokončení digitalizace údajů o občanském registru v provincii.

Podle požadavků plánu bude digitalizováno 100 % údajů o občanské registraci v provincii; digitalizace záznamů o občanské registraci bude dokončena ve stanoveném termínu; každé jednotce a lokalitě na všech úrovních budou přiděleny konkrétní cíle a časové harmonogramy pro realizaci každého úkolu souvisejícího s digitalizací údajů o občanské registraci, čímž se zajistí „jasné úkoly, jasné odpovědnosti, jasné časové harmonogramy, jasné výsledky a jasná odpovědnost“.

Implementace zahrnuje: shromažďování a klasifikaci matričních knih, které je třeba digitalizovat (s výjimkou těch, které již byly digitalizovány ve fázi 1); skenování matričních knih a pojmenovávání datových souborů podle každé knihy a roku; digitalizaci matričních knih v softwaru Ministerstva spravedlnosti pro historické matriční knihy; připojení naskenovaných souborů, kontrolu, úpravu a doplňování údajů v softwaru Ministerstva spravedlnosti pro historické matriční knihy.

Podepsání závazku k realizaci 20denního intenzivního plánu na dokončení digitalizace údajů o občanské registraci mezi Ministerstvem spravedlnosti a Lidovými výbory okresů, obcí a měst - Foto: LA

Podle zprávy ministerstva spravedlnosti je celkový počet záznamů o občanském rejstříku, které je třeba v celé provincii digitalizovat, 851 831 případů, rozdělených do dvou fází.

Na konci 1. fáze digitalizační jednotka digitalizovala záznamy z matričního rejstříku (skenované záznamy) z let 2006 až 2020 a do softwaru matričního rejstříku zadala data pro přibližně 541 000 případů, čímž dosáhla 100% úspěšnosti. Data pro 514 000 případů byla převedena do databáze matričního rejstříku Ministerstva spravedlnosti; přibližně 27 000 datových záznamů bylo duplicitních a nebylo možné je přenést.

V současné době fáze 2 stále obsahuje přibližně 320 000 případů z roku 2025 a dříve, které je třeba digitalizovat a aktualizovat v databázi občanského rejstříku Ministerstva spravedlnosti.

Aby bylo možné plán dokončit včas, ministerstvo spravedlnosti žádá velitelství provinční pohraniční stráže, aby nařídilo stanicím pohraniční stráže koordinaci a přidělování důstojníků na podporu lidových výborů obcí a měst v pohraničních oblastech, zejména v okresech Huong Hoa a Dakrong.

Provinční svaz mládeže řídil a mobilizoval členy odborů mládeže na místní úrovni, aby sehráli průkopnickou roli v podpoře obcí při zavádění digitalizace; Lidové výbory obcí, obvodů a měst vhodně organizovaly a plánovaly práci, čímž zajistily jak pravidelnou práci, tak i podmínky pro účast mobilizovaných sil na dokončení digitalizace údajů o občanském registru během období špičky...

Cílem je dokončit proces digitalizace mezi 1. a 15. březnem, přičemž zbývající čas bude věnován kontrole a opravě chyb.

Místopředseda provinčního lidového výboru Hoang Nam pronesl projev na konferenci - Foto: LA

Místopředseda provinčního lidového výboru Hoang Nam ve svém projevu na konferenci zdůraznil, že digitalizace údajů o občanském registru není jen naléhavým úkolem, ale také důležitým základem v procesu digitální transformace a modernizace státní správy s cílem vybudovat digitální vládu a digitální společnost, která lépe slouží lidem a podnikům.

Aby bylo zajištěno dosažení cíle digitalizace 100 % údajů z matričních evidencí do 20 dnů, musí všechny resorty, agentury a lidové výbory na všech úrovních uznat tento úkol jako klíčový politický úkol, který vyžaduje rozhodné vedení a mobilizaci maximálních zdrojů k jeho dokončení včas. Vedoucí oddělení budou odpovědní provinčnímu lidovému výboru, pokud dojde ke zpoždění nebo nedostatku rozhodných kroků při implementaci.

Plán by měl být realizován vědecky a efektivně. Místní úřady musí přezkoumat a klasifikovat data z matričních knih a digitalizovat je v souladu s pokyny Ministerstva spravedlnosti. Proces digitalizace musí být důsledný a přesný, aby se zabránilo chybám při zadávání dat. Skenování matričních knih, zadávání dat do softwaru pro historickou matriční evidenci a kontrola a ověřování informací musí probíhat synchronně, aby byla zajištěna přesnost a úplnost.

Lidové výbory okresů, obcí a měst se žádají, aby proaktivně koordinovaly svou činnost s příslušnými jednotkami s cílem mobilizovat síly na podporu procesu digitalizace, včetně soudních úředníků, policistů, členů mládežnických odborů, učitelů informatiky a pracovníků informačních technologií. Zároveň by měly připravit odpovídající zázemí a vybavení, jako jsou počítače, skenery a internetové připojení, aby co nejlépe sloužily procesu digitalizace.

Ministerstvo spravedlnosti má za úkol koordinovat činnost s příslušnými ministerstvy a agenturami při kontrole a sledování implementace a neprodleně řešit veškeré vzniklé potíže nebo překážky. Lidové výbory na úrovni okresů a obcí musí denně informovat o pokroku implementace, zajistit transparentnost a vyhnout se zpožděním nebo povrchní implementaci.

Oddělení informací a komunikace a lidové výbory okresů, obcí a měst mají za úkol úzce spolupracovat s tiskovými a mediálními agenturami a široce informovat o vrcholném období digitalizace údajů o občanském registru. Cílem je dosáhnout konsensu a podpory ze strany lidí a zároveň posílit odpovědnost agentur a jednotek v procesu implementace.

Le An

Zdroj: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm