Mnoho daňových poplatníků stále neví, zda jsou oprávněni odvádět daň z příjmu fyzických osob (DPH) pro společnost/organizaci, pro kterou pracují.

Například pokud daňový poplatník podepíše s firmou pracovní smlouvu na 6 měsíců (s uplatněním progresivního daňového sazby) a smlouvu o spolupráci na 6 měsíců (s uplatněním dočasné sazby daně - 10 %), měl by vyrovnání schválit, nebo si ho vypořádat sám?

Na nedávném workshopu o daňovém vypořádání se o této problematice zmínil pan Trinh Hong Khanh, ředitel společnosti Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, který zaměstnancům s různými druhy příjmů poradil, že pokud s tím společnost/organizace vyplácející příjem souhlasí, měli by tuto společnost/organizaci zmocnit k vypořádání daně za ně.

pracovník.jpg
Pokud společnost/organizace vyplácející příjem neví jasně, zda má zaměstnanec vysoký příjem či nikoliv, měla by nechat konečné vyúčtování provést zaměstnance. Ilustrace: Le Anh Dung

Z účetního hlediska však pan Phan Tuan Nam, spoluzakladatel Webketoan Academy, poznamenal, že společnost/organizace vyplácející příjem by v tomto případě neměla schvalovat vyrovnání jménem zaměstnance, protože je to poměrně riskantní.

Důvodem je, kdo ví, že pracovník může mít další příjem z mnoha jiných míst a jistě bude podléhat samosprávné dani z příjmu fyzických osob.

„Pokud účetní neví jasně, zda má zaměstnanec vysoký příjem, či nikoliv, měl by ho nechat, aby si daň vyrovnal sám. V případě, že má mnoho různých zdrojů příjmů, musí zaměstnanec proaktivně vypočítat, zda může získat vrácení daně, nebo zda musí zaplatit více daní, a kolik daně bude muset zaplatit. Výpočet podle progresivní daňové tabulky bude mnohem nižší než srážka 10 %. Někteří opatrní účetní v tomto případě daňové vyrovnání nepovolí,“ řekl pan Nam.

V posledních 3 letech, když poskytovala daňové poradenství podnikům, paní Hoang Thi Tra Huong, zástupkyně ředitele Zbiz Center v rámciFPT IS, často varovala, že schvalování vypořádání jménem podniků je „dvousečná zbraň“.

Podle ní, pokud si zaměstnanci nemohou sami určit zdroj příjmů, měli by být pouze podpořeni v provedení vlastního vyúčtování. Podnik/organizace vyplácející příjem by neměla vyúčtování schvalovat, protože sami zaměstnanci možná neshromáždili dostatek dokumentů k podání žádosti o vyúčtování daně z příjmu fyzických osob.

Ve skutečnosti mnoho zaměstnanců pracuje během 1 roku na mnoha místech (hlavně rozvážkový personál, obchodní personál...), ale účetní společnosti subjektivně volí autorizaci daňového vyúčtování, zatímco zaměstnanec autorizaci ne, což může snadno vést k daňovým rizikům.

Odborníci doporučují, aby účetní proaktivně žádali zaměstnance nebo jim zveřejňovali oznámení a zasílali e-maily. Pouze pokud jsou oprávněni schvalovat vyúčtování daně z příjmu fyzických osob, mohou vyúčtování jménem zaměstnanců přijmout.

* Dokumentace k vyúčtování daně z příjmu fyzických osob za rok 2024 s daňovou organizací, která vyplácí příjem, obsahuje:

+ Prohlášení k dani z příjmu fyzických osob: Formulář 05/QTT-TNCN (v oběžníku 08/2021/TT-BTC).

+ Podrobný seznam osob podléhajících výpočtu daně dle progresivního daňového sazebníku: Formulář 05-1/BK-QTT-TNCN (v oběžníku 08/2021/TT-BTC).

+ Podrobný seznam osob podléhajících výpočtu daně v plné sazbě daně: Formulář 05-2/BK-QTT-TNCN (v oběžníku 08/2021/TT-BTC).

+ Příloha s podrobným seznamem vyživovaných osob pro odpočet rodinné daně: Formulář 05-3/BK-QTT-TNCN (v oběžníku 08/2021/TT-BTC).

* Dokumenty k vyúčtování daně z příjmu fyzických osob za rok 2024 pro fyzické osoby zahrnují:

+ Konečné prohlášení k dani z příjmu fyzických osob: Formulář 02/QTT-TNCN (v oběžníku 08/2021/TT-BTC).

+ Potvrzení o odpočtu daně z příjmu fyzických osob: Formulář 03/TNCN (ve vyhlášce 123/2020/ND-CP).

+ Potvrzení o příjmu: Formulář 20/TXN-TNCN – referenční formulář (v oběžníku 156/2013/TT-BTC).