„69 Tage und Nächte“ für eine historische Transformation

BHG – Als Reaktion auf die dringende Notwendigkeit, die Provinzen Ha Giang und Tuyen Quang zur Provinz Tuyen Quang zusammenzulegen und das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell (Provinz und Kommune) vom traditionellen dreistufigen Modell abzulösen, hat Ha Giang die aufsehenerregende Kampagne „69 Tage und Nächte zur Standardisierung von Verwaltungsverfahren“ (TTHC) gestartet. Dies ist ein grundlegender Schritt zur Vorbereitung des historischen Wandels in der Organisation des Regierungsapparats.

BHG – Als Reaktion auf die dringende Notwendigkeit, die Provinzen Ha Giang und Tuyen Quang zur Provinz Tuyen Quang zusammenzulegen und das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell (Provinz und Kommune) vom traditionellen dreistufigen Modell abzulösen, hat Ha Giang die aufsehenerregende Kampagne „69 Tage und Nächte zur Standardisierung von Verwaltungsverfahren“ (TTHC) gestartet. Dies ist ein grundlegender Schritt zur Vorbereitung des historischen Wandels in der Organisation des Regierungsapparats.

Gemäß Regierungserlass 118 zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren im Rahmen des One-Stop-Mechanismus, der One-Stop-Verbindung zur One-Stop-Abteilung und zum Nationalen Portal für öffentliche Dienste (DVC) wird das Nationale Portal für öffentliche Dienste zu einer zentralen Anlaufstelle auf nationaler Ebene und ersetzt die bisher verstreuten Portale für öffentliche Dienste vollständig. Ab dem 1. Juli 2025 wird das Portal für öffentliche Dienste der Provinzen offiziell eingestellt, und ab dem 1. März 2026 wird das Portal für öffentliche Dienste der Ministerien eingestellt. Dies markiert einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Bürger und Unternehmen bedient werden.

Die Mitarbeiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz gewährleisten einen reibungslosen Betrieb während der Umgestaltung des Verwaltungsapparats.

Vor diesem Hintergrund hat die Provinz Ha Giang eine 69-tägige Kampagne zur Standardisierung von Verwaltungsverfahren gestartet. Die Kampagne begann am 12. Juni 2025 – unmittelbar nach der Verabschiedung der Resolution zur Regelung der Provinzverwaltungen durchdie Nationalversammlung im Jahr 2025 – und endete am 18. August 2025. „Diese Kampagne ist nicht nur eine Bewegung, sondern auch ein zentraler Aktionsplan mit Schwerpunkten und Kernpunkten zur umfassenden Vorbereitung auf den historischen Übergang, die Einführung des Zwei-Ebenen-Modells der Kommunalverwaltung und die Zusammenlegung der Provinz. Sie ist zugleich ein Bekenntnis zu Reformen: Transparenz, Modernität, für die Menschen, keine Unterbrechung von Verwaltungsverfahren, keine Risiken für Bürger und Unternehmen durch Veränderungen im Verwaltungsapparat“, erklärte Nguyen Duc Manh, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz.

Die Spitzenkampagne „69 Tage und Nächte Standardisierung von Verwaltungsverfahren“ wurde synchron von der Provinzebene bis hin zu jeder Gemeinde und jedem Bezirk mit 15 Aufgabengruppen und Dutzenden spezifischer Aufgaben umgesetzt. Während dieser 69 Tage und Nächte konzentrierte sich die Provinz auf die Fertigstellung dreier Kernpfeiler: Digitalisierung des gesamten Verwaltungsverfahrenssystems, Optimierung der Betriebsplattform der neuen Regierung sowie synchroner Daten- und Aktentransfer zwischen den beiden Provinzen Ha Giang und Tuyen Quang sowie zwischen dem zweistufigen Organisationsmodell (Provinz, Gemeinde). Dies ist eine entscheidende Phase zur Standardisierung der technischen Infrastruktur, der Institutionen und der Betriebsabläufe der öffentlichen Verwaltung in der gesamten Provinz. Insbesondere gibt es im neuen Modell ab dem 1. Juli keine Zwischenbezirksebene mehr. Das bedeutet, dass die Gemeinden – die Einheiten, die die Unterlagen zu Verwaltungsverfahren direkt erhalten und verarbeiten – sofort und ohne Probezeit betriebsbereit sein müssen. Dies erfordert dringend sowohl fachliche Kapazitäten als auch technologische Systeme, um sicherzustellen, dass die öffentliche Verwaltung trotz umfassender Veränderungen im System nicht unterbrochen wird.

Der Umsetzungsfahrplan ist in zwei Hauptphasen unterteilt: Phase 1 (12. bis 30. Juni) konzentriert sich auf die Aufarbeitung von Rückständen und die vorübergehende Einstellung der Annahme von Verwaltungsverfahren auf Bezirksebene. Anschließend wird das gesamte One-Stop-Center auf Gemeindeebene pilotiert und Kontinuität und Stabilität vor der offiziellen Übertragung sichergestellt. Phase 2 (1. Juli bis 18. August) betreibt die Zwei-Ebenen-Regierung und führt rechtliche und technische Elemente wie Identifikationscodes, digitale Zertifikate und Siegel für alle Beamten und Behörden im neuen System synchron ein. Außerdem wird ein gemeinsames Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zwischen den beiden Provinzen Ha Giang und Tuyen Quang eingerichtet und der Betrieb der fusionierten Provinz vorbereitet.

Seit Anfang 2025 hat die Provinz proaktiv zahlreiche eingehende Überprüfungen durchgeführt und so eine solide Grundlage für den historischen Wandel in der Organisation des lokalen Verwaltungsapparats geschaffen. Bislang wurden 592 interne Verwaltungsverfahren überprüft, veröffentlicht und in den elektronischen Abwicklungsprozess aufgenommen. 83 Geschäftsbedingungen der lokalen Verwaltung wurden überprüft, um unnötige Hindernisse zu beseitigen. Die Überprüfung ergab 49 Verwaltungsverfahren, die sich direkt auf das Leben und die Wirtschaftstätigkeit auswirken, darunter 36 Verfahren im Zusammenhang mit Produktion und Wirtschaft. Die Analyseergebnisse bezifferten die Kosten für die Einhaltung der Verwaltungsverfahren auf bis zu 6,5 Milliarden VND, deren Lösung insgesamt 408 Tage in Anspruch nahm. Dies bietet großen Reformspielraum und ist eine starke Triebkraft für die Kampagne „69 Tage und Nächte Standardisierung von Verwaltungsverfahren“. Sie eröffnet Möglichkeiten zur Senkung der Sozialkosten und zur Verbesserung der Serviceeffizienz.

Als Reaktion auf die Spitzenkampagne „69 Tage und Nächte Standardisierung von Verwaltungsverfahren“ wird die Arbeitszeit im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz nicht nach Bürozeiten, sondern nach dem Fortschritt der Digitalisierung, dem Grad der Prozessabwicklung und der Vorbereitung auf die Zwei-Ebenen-Regierung und die Fusion der Provinzen gemessen. Daher verlassen viele Beamte ihren Dienst auch nach Feierabend nicht. Sie nutzen die Möglichkeit, nachts von zu Hause aus zu arbeiten und nutzen PCs, um Akten zu digitalisieren, Prozesse zu standardisieren, Daten zu übertragen … Alles für ein gemeinsames Ziel: Sicherzustellen, dass alle Verwaltungsverfahren reibungslos und ohne Unterbrechungen abgewickelt werden, auch wenn der Regierungsapparat historische Veränderungen durchläuft.

Mit der Spitzenkampagne „69 Tage und Nächte Standardisierung der Verwaltungsverfahren“ will die Provinz die Abwicklung von Verwaltungsverfahren vollständig elektronisch etablieren und umsetzen – vor, während und nach der Einführung der Verwaltungseinheiten und dem Übergang zu einem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell. Dies ist nicht nur eine gründliche Vorbereitung auf eine wichtige Reformphase, sondern zeigt auch die politische Entschlossenheit der Provinz, trotz umfangreicher Veränderungen im Organisationsapparat eine reibungslose und unterbrechungsfreie Verwaltung zu gewährleisten.

Artikel und Fotos: THU PHUONG

Quelle: https://baohagiang.vn/chuyen-muc-cai-cach-hanh-chinh/202506/69-ngay-dem-cho-cuoc-chuyen-minh-lich-su-d7024f0/