Das Justizministerium schlug vor, Nghe An die Möglichkeit zu geben, die Ausstellung von Strafregisterauszügen in einigen Bezirkseinheiten als Pilotprojekt durchzuführen.

BNA_làm TT.JPG — Bürger bei der Durchführung von Verwaltungsvorgängen im Provinzverwaltungszentrum. Foto: Nguyen Nguyen

Laut Statistik verzeichnen Hanoi , Ho-Chi-Minh-Stadt und die Provinz Nghe An derzeit landesweit die höchste Anzahl an Anträgen auf Führungszeugnisse.

Von 2021 bis 2023 wurden in Hanoi durchschnittlich 51.211 Führungszeugnisse ausgestellt, in Ho-Chi-Minh -Stadt 95.979 und in der Provinz Nghe An 56.900 Führungszeugnisse pro Jahr.

„Angesichts der begrenzten personellen Ressourcen, der Ausrüstung und der Einrichtungen des Justizministeriums hat die große Anzahl an Anträgen die Abteilungen für die Überprüfung von Strafregisterauszügen in diesen Regionen überlastet. Teilweise müssen die Menschen sehr früh anstehen, um Anträge auf Strafregisterauszüge einzureichen, was zu Unzufriedenheit in der Bevölkerung führt“, so das Justizministerium .

Das Justizministerium ist der Ansicht, dass das Pilotprojekt zur Dezentralisierung der Ausstellung von Führungszeugnissen auf Bezirksebene in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und der Provinz Nghe An derzeit dringend notwendig ist. Es trägt dazu bei, den direkten Druck auf das Justizministerium bei der Bearbeitung der Führungszeugnisanträge zu verringern, den Bürgern den Gang zu den Bezirksjustizämtern zu erleichtern und die proaktive Rolle der Bezirksverwaltungen bei der Abwicklung der Verwaltungsverfahren zu stärken.

Das Justizministerium schlug eine Pilotphase von zwei Jahren für diese Maßnahme vor. Dies bietet den Kommunen ausreichend Zeit, die Ressourcen für die Umsetzung vorzubereiten, und ermöglicht zudem eine vorläufige und abschließende Überprüfung, bevor Gesetzesänderungen für die landesweite Anwendung vorgeschlagen werden.

Aus den vorgenannten Gründen unterbreitet das Justizministerium der Regierung einen Vorschlag zur Ausarbeitung einer Resolution der Nationalversammlung, um die Dezentralisierung der Ausstellung von Führungszeugnissen an eine Reihe von Justizbehörden unter den Volkskomitees der Bezirke in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und der Provinz Nghe An zu erproben.

Derzeit verfügt Hanoi über 30 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene; Ho-Chi-Minh-Stadt über 22 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene; und die Provinz Nghe An über 21 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene.

Es ist bekannt, dass das Justizministerium über 3 Beamte (1 Abteilungsleiter (gleichzeitig), 1 Leiter der Abteilung für Verwaltungsjustiz (gleichzeitig) und 1 Spezialisten in der Abteilung für Verwaltungsjustiz) und 4 Vertragsangestellte verfügt, die mit der Ausstellung von Strafregisterauszügen betraut sind.

Im Provinzialen Öffentlichen Verwaltungsdienstzentrum sind zwei Beamte mit der Entgegennahme von Anträgen auf Führungszeugnisse beauftragt, und ein Beamter ist für die Übermittlung der Ergebnisse der Ausstellung des Führungszeugnisses zuständig.

Das Justizministerium hat sich mit den notwendigen Einrichtungen und Ressourcen ausgestattet, um die Ausstellung von Führungszeugnissen zu unterstützen; es gewährleistet, dass der Prozess des Empfangs, der Digitalisierung von Akten, des Sendens und Empfangens von Ergebnissen der Überprüfung von Strafregistereinträgen, der Aktenbearbeitung und der Digitalisierung der Ergebnisse der Ausstellung von Führungszeugnissen nahtlos auf den Softwaresystemen des Justizministeriums und der Provinz abläuft.

Ab dem 2. Oktober 2020 erfolgt die Annahme von Anträgen und die Ausstellung von Führungszeugnissen im Provinzialen Öffentlichen Verwaltungsdienstzentrum; Bürger, Behörden und Organisationen, die Führungszeugnisse beantragen, können ihre Anträge entweder direkt oder per Post an das Provinziale Öffentliche Verwaltungsdienstzentrum Nghe An senden oder ihre Anträge über das Online-Portal der Provinz (Ebene 4) einreichen.

Vom 1. Januar 2021 bis zum 30. Oktober 2023 gingen beim Justizministerium von Nghe An 171.041 Anträge auf Führungszeugnisse ein. Die Anzahl der Anträge ist über die Jahre kontinuierlich gestiegen (34.189 Anträge im Jahr 2021, 67.390 Anträge im Jahr 2022 und 69.462 Anträge in den ersten zehn Monaten des Jahres 2023). Die meisten Antragsteller reichten ihre Anträge persönlich ein, die übrigen per Post oder online.

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