Laut Statistik sind Hanoi , Ho-Chi-Minh-Stadt und die Provinz Nghe An derzeit die drei Orte mit der höchsten Anzahl an Anträgen auf Führungszeugnisse im Land.
Von 2021 bis 2023 werden in der Stadt Hanoi jährlich durchschnittlich 51.211 Gerichtsakten herausgegeben, in Ho-Chi-Minh- Stadt 95.979 Gerichtsakten und in der Provinz Nghe An 56.900 Gerichtsakten.
„Da das Justizministerium nur über begrenzte personelle Ressourcen, Ausrüstung und Räumlichkeiten verfügt, hat die große Zahl an Anträgen zu einer Überlastung der dortigen Strafregisterabteilung geführt. Es kam vor, dass sich die Leute sehr früh anstellen mussten, um Anträge auf Führungszeugnisse einzureichen, was zu öffentlicher Empörung führte“, so das Justizministerium .
Das Justizministerium ist der Ansicht, dass die versuchsweise Dezentralisierung der Ausstellung von Strafregisterauszügen an die Bezirksverwaltungseinheiten in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und der Provinz Nghe An zum gegenwärtigen Zeitpunkt äußerst notwendig ist. Sie trägt dazu bei, den direkten Druck auf das Justizministerium bei der Bearbeitung von Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen zu verringern und schafft mehr Komfort für die Menschen, wenn sie sich zur Durchführung von Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen an das Bezirksjustizministerium wenden können. Zudem erhöht sie die Initiative der Bezirksverwaltungseinheiten bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren.
Das Justizministerium hat für diese Politik eine Pilotphase von zwei Jahren vorgeschlagen. Damit bleibt den Kommunen genügend Zeit, die nötigen Mittel für die Umsetzung bereitzustellen. Zudem bleibt genügend Zeit für eine vorläufige und abschließende Prüfung, bevor Änderungen der Gesetzesbestimmungen zur landesweiten Anwendung vorgeschlagen werden.
Auf der Grundlage der oben genannten Gründe legt das Justizministerium der Regierung einen Vorschlag zur Ausarbeitung einer Resolution der Nationalversammlung vor, um die Dezentralisierung der Ausstellung von Strafregisterauszügen auf eine Reihe von Justizabteilungen unter den Volkskomitees auf Bezirksebene in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und der Provinz Nghe An zu testen.
Derzeit gibt es in der Stadt Hanoi 30 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene, in der Stadt Ho Chi Minh 22 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene und in der Provinz Nghe An 21 Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene.
Es ist bekannt, dass das Justizministerium drei Beamte (1 Abteilungsleiter (gleichzeitig), 1 Leiter der Verwaltungsrechtsabteilung (gleichzeitig) und 1 Spezialist der Verwaltungsrechtsabteilung) und vier Vertragsangestellte hat, die mit der Ausstellung von Gerichtsakten beauftragt sind.
Im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz sind zwei Beamte damit beauftragt, Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen entgegenzunehmen, und ein Beamter ist damit beauftragt, die Ergebnisse für die Ausstellung von Führungszeugnissen zurückzusenden.
Das Justizministerium verfügt über umfassende Ausrüstung und Einrichtungen zur Unterstützung der Arbeit zur Ausstellung von Gerichtsakten und stellt sicher, dass der Empfang und die Digitalisierung von Akten, das Senden und Empfangen von Ergebnissen der Überprüfung von Gerichtsakteninformationen, die Verarbeitung von Akten und die Digitalisierung der Ergebnisse der Ausstellung von Gerichtsakten in geschlossener Form auf den Softwaresystemen des Justizministeriums und der Provinz erfolgen.
Ab dem 2. Oktober 2020 erfolgt der Eingang von Dossiers und die Rückgabe der Ergebnisse für die Ausstellung von Gerichtsaktenbescheinigungen beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz. Personen, Behörden und Organisationen, die Dossiers zur Ausstellung von Gerichtsaktenbescheinigungen einreichen, können diese entweder direkt oder per Post beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Nghe An einreichen oder die Dossiers über das Online-Portal für öffentliche Dienste der Ebene 4 der Provinz einreichen.
Vom 1. Januar 2021 bis zum 30. Oktober 2023 gingen beim Justizministerium von Nghe An 171.041 Anträge auf ein Führungszeugnis ein. Die Zahl der Anträge stieg im Laufe der Jahre kontinuierlich an (34.189 Anträge im Jahr 2021; 67.390 Anträge im Jahr 2022, 69.462 Anträge in den ersten 10 Monaten des Jahres 2023). Die meisten Personen reichten ihre Anträge persönlich ein, der Rest per Post und online.
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