Historische Dokumente werden aufbewahrt, um ihren Wert zu sichern.

Über Jahrzehnte hinweg wurden die Akten, Verwaltungsdokumente und Karten aus den frühen Jahren der Revolutionsregierung im Historischen Archivzentrum der Provinz Thai Nguyen sorgfältig aufbewahrt.

Aufgrund von Zeiteinwirkung, Klima und früheren Lagerbedingungen sind jedoch viele Dokumente gefährdet. Daher sind Restaurierung, Konservierung und Digitalisierung dringende Aufgaben, um historische Werte für die Gegenwart und die Zukunft zu sichern.

Die Restaurierung und Erhaltung von Papierdokumenten trägt nicht nur zur Verlängerung der Lebensdauer von Papierdokumenten bei, sondern erleichtert auch die Digitalisierung, den Aufbau von Datenbanken und die Dokumentenwiederauffindung in der digitalen Umgebung.

Gemäß Plan Nr. 115 des Volkskomitees der Provinz Thai Nguyen zur Restaurierung der im Historischen Archivzentrum der Provinz Thai Nguyen für den Zeitraum 2026–2030 aufbewahrten Archivdokumente und Plan Nr. 77 des Innenministeriums plant das Historische Archivzentrum der Provinz Thai Nguyen im Jahr 2026 die Restaurierung von rund 8.800 Dokumenten aus 95 Akten des Archivs des Verwaltungskomitees der Provinz Thai Nguyen aus dem Zeitraum 1946–1954. Es handelt sich dabei um dauerhafte Archivdokumente von besonderem historischem und rechtlichem Wert.

Die meisten dieser Dokumente befinden sich jedoch in einem schlechten Zustand; sie zerfallen, reißen, verblassen oder sind durch Säure angegriffen. Einige Dokumente bestehen aus sehr dünnem, handgeschöpftem Papier, das selbst bei geringster Erschütterung reißen kann. Werden sie nicht umgehend bearbeitet, sind viele Dokumente nicht mehr zu retten oder zu erhalten.

Laut Herrn Bui Van Huan, Direktor des Historischen Archivzentrums der Provinz Thai Nguyen, ist die Restaurierung und Erhaltung von Dokumenten unerlässlich für die Digitalisierung, die Erstellung sicherer Kopien und deren Nutzung in einer digitalen Umgebung, ohne die Originaldokumente zu beeinträchtigen.

Für die historischen Archive der Provinz ist die ordnungsgemäße Verwaltung und Konservierung unter standardisierten Bedingungen von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit und den langfristigen Erhalt der Papierdokumente zu gewährleisten. Diese Aufgabe trägt auch zur Förderung der digitalen Transformation in der Archivarbeit und zur effektiven Umsetzung der Resolution 57 des Zentralkomitees zur digitalen Transformation bei.

Die Restaurierung von Archivdokumenten erfordert Geduld, Geschick und Erfahrung. Die angewandten Techniken variieren je nach Papiersorte und Schadensausmaß. Bei stark säuregeschädigten Dokumenten, deren Papier spröde und leicht reißbar ist, dürfen die Techniker das Dokument nicht mit Wasser besprühen, da es dadurch während des Restaurierungsprozesses einreißen könnte.

Darüber hinaus sind viele handgeschriebene Dokumente, die mit alter Tinte verfasst wurden, im Laufe der Zeit verblasst, und wenn sie nicht sachgemäß behandelt werden, kann die Schrift verschmieren, was zum vollständigen Verlust des Inhalts führt.

Herr Doan Van Tien vom Restaurierungs- und Konservierungszentrum der Duc Nghiep Joint Stock Company erklärte: „Bei der Restaurierung ist es von größter Wichtigkeit, dass die Arbeiter Erfahrung darin haben, die Schäden an jedem einzelnen Dokument zu erkennen, um es sachgerecht behandeln zu können. Der Prozess erfordert äußerste Sorgfalt und akribische Detailgenauigkeit, da viele Dokumente sehr zerbrechlich sind und selbst eine geringfügig unsachgemäße Behandlung weitere Schäden verursachen kann.“

Laut Restaurierungsexperten bestanden die Papiermaterialien der Vergangenheit hauptsächlich aus Industriepapier und handgeschöpftem Dó-Papier, das mit rudimentären Techniken hergestellt wurde und daher eine geringe Haltbarkeit aufwies. Das Verfahren des Hinterfüllens mit einer speziellen Paste wird heutzutage in vielen Industrieländern erforscht und zur Dokumentenkonservierung angewendet.

Durch eine fachgerechte Restaurierung kann die Lebensdauer der Dokumente um Hunderte von Jahren verlängert werden. Dies ist jedoch nach wie vor ein sehr aufwendiger Prozess. Die direkt Beteiligten müssen eine intensive Ausbildung absolvieren und jahrelange Erfahrung sammeln, bevor sie mit seltenen Originaldokumenten arbeiten dürfen.

Herr Le Xuan Tri, Direktor des Restaurierungs- und Konservierungszentrums (thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company), erklärte: „Beschädigte historische Dokumente sind Unikate und können nicht ersetzt werden. Restaurierungsarbeiten erfordern handwerkliches Geschick, Sorgfalt und viel Erfahrung. Die Ausführenden müssen umfassend geschult sein – von der Bestimmung der verschiedenen Papiersorten und dem Anmischen des Klebstoffs mit der richtigen Konsistenz bis hin zur Anwendung unterschiedlicher Befeuchtungsmethoden für jedes Material. Bei Dokumenten aus sehr dünnem und brüchigem Dó-Papier kann bereits die kleinste Unachtsamkeit zum Einreißen führen.“

Die Restaurierung und Konservierung von Dokumenten verlängert nicht nur deren Lebensdauer, sondern erleichtert auch die Digitalisierung, den Aufbau von Datenbanken und die Dokumentenrecherche im digitalen Raum. Dies gilt als entscheidender Schritt für die digitale Transformation der historischen Archive in der Provinz Thai Nguyen und trägt zum sicheren Schutz der Originaldokumente sowie zur optimalen Nutzung des historischen Materials für wissenschaftliche Forschung und traditionelle Bildung bei.

Quelle: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/