Treffpunkt
Bei dem Treffen wurden die Delegierten über die offizielle Mitteilung Nr. 64-CV/TW des Sekretariats vom 10. April 2025 zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken im Prozess der Anordnung und Organisation des Apparats despolitischen Systems und der Verwaltungseinheiten auf lokaler Ebene sowie über die offizielle Mitteilung Nr. 14204-CV/VPTW des Zentralbüros der Partei vom 9. April 2025 informiert, die eine Reihe von Inhalten zur Digitalisierung von Dokumenten bei der Anordnung von Verwaltungseinheiten und einer Reihe damit verbundener Dokumente enthält.
Vertreter einiger Behörden und Einheiten berichteten über die Erfolge bei der Archivierung, Verwaltung von Dokumenten, Dokumentendatenbanken und Digitalisierung von Archivdokumenten der Behörden und Einheiten. Gleichzeitig gingen sie auf die Schwierigkeiten und Probleme hinsichtlich des Personals, der Ausrüstung und der Finanzen ein, die bei der Neuorganisation des Apparats für die Archivierung, Verwaltung von Dokumenten, Dokumentendatenbanken und Digitalisierung von Dokumenten erforderlich sind.
Der Vertreter der Inspektionskommission der Provinz Cà Mau berichtete über den aktuellen Status der archivierten Dokumente bei der Inspektionskommission des Provinzparteikomitees, die Implementierung der Digitalisierung und Anwendung der Software der Zentralen Inspektionskommission zur Aktenverwaltung in der vergangenen Zeit: Demnach wurden die bei der Agentur gespeicherten Inspektions- und Überwachungsaufzeichnungen geordnet und indiziert, 5914/9396 eingehende Dokumente wurden digitalisiert, 2700/3176 ausgehende Dokumente wurden digitalisiert (Zeitraum 2020–2025); Fachabteilungen aktualisieren Petitionen und Fallakten in die Software der Zentralen Inspektionskommission; für die Inspektionskommission auf Bezirksebene werden Dokumente und Fallakten bearbeitet und digitalisiert (Einheit 01 hat Bearbeitung und Digitalisierung abgeschlossen), die Aktualisierung von Petitionen und Akten in die Software der Zentralen Inspektionskommission auf Bezirksebene ist noch nicht erfolgt, die Software funktioniert nicht stabil und einige Orte sind noch nicht angeschlossen; Gleichzeitig wurden einige Schwierigkeiten und Probleme bei der Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten gemeldet: Es fehlten Scanner und sichere USB-Sticks, um vertrauliche Dokumente zu kopieren, und es gab anfängliche Schwierigkeiten bei der Aktualisierung der Datensätze in der Software der Zentralen Inspektionskommission: „ Informationen über Parteiorganisationen und Parteimitglieder wurden nicht mit der Datenbank synchronisiert, was zu Schwierigkeiten bei der Aktualisierung der Felder für den Parteiorganisationscode und den Parteimitgliedscode führte, da Informationen fehlten; die Petitionssoftware erlaubt es nicht, Petitionsdateien an das System anzuhängen, sodass eine manuelle Eingabe erforderlich ist, die viel Zeit in Anspruch nimmt … “.
Genosse Nguyen Duc Hien, ständiger stellvertretender Sekretär des Parteikomitees der Provinz Cà Mau , kam zu dem Schluss: Dem Bericht zufolge hat die Digitalisierung der archivierten Dokumente einiger Behörden und Einheiten nicht die Erwartungen erfüllt. Er forderte die Beratungs- und Unterstützungsbehörde des Parteikomitees der Provinz sowie die Behörden, Einheiten und Parteiorganisationen, die dem Parteikomitee der Provinz direkt unterstehen, auf, die Digitalisierung der Dokumente als dringend erforderlich zu erkennen und die Ressourcen für die zügige Bearbeitung und Digitalisierung der Dokumente zu priorisieren, um die vorgeschriebene Zeit gemäß den Anweisungen des Zentralkomitees einzuhalten und nicht die Schuld auf vertrauliche Dokumente zu schieben, um Verzögerungen bei der Digitalisierung von Dokumenten zu vermeiden. Er schlug vor, dass die Leiter der Behörden und Einheiten zusammenkommen sollten, um die Methoden, Umsetzungsmethoden und Fertigstellungszeiten sorgfältig zu besprechen und die Notwendigkeit der Bildung von Teams, der Einstellung weiterer Kader und Beamter sowie der klaren Aufgabenverteilung bei der gemeinsamen Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten zu berücksichtigen. Zu beachten ist, dass bei der Digitalisierung der Zeitrahmen und die zu digitalisierenden Dokumente ausgewählt werden müssen. Digitalisieren Sie nicht im großen Stil. Denn wenn die Digitalisierung abgeschlossen ist, aber nicht genutzt, weitergegeben oder in der Arbeit verwendet wird, ist die Digitalisierung nicht effektiv, sondern auch verschwenderisch. Beauftragen Sie das Büro des Provinzparteikomitees, Anleitungen zur Dokumentendigitalisierung zu geben, gleichzeitig Schwierigkeiten, Probleme und Vorschläge von Behörden und Einheiten zusammenzufassen und dem Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees Bericht zu erstatten, um Anweisungen zu deren Beseitigung zu erhalten und Parteiorganisationen, Behörden und Einheiten dabei zu helfen, die Bearbeitungs- und Digitalisierungsarbeiten bald im Einklang mit dem vorgeschriebenen Geist und Zeitrahmen abzuschließen./.
Khanh Hung
Quelle: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html
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