Warum sollte man Nachrichten als ungelesen markieren?
1. Informationen effektiv verwalten: Angesichts der täglich eingehenden Nachrichtenflut ist es unvermeidlich, dass wichtige Informationen übersehen werden. Das Markieren von Nachrichten als ungelesen hilft Ihnen, sich an Gespräche zu erinnern, die Sie noch einmal durchgehen sollten.
2. Stress reduzieren: Wenn Sie eine Nachricht gelesen haben, aber keine Zeit zum Antworten haben, können Sie sie als ungelesen markieren, um sich daran zu erinnern, sich darum zu kümmern, wenn Sie Zeit dafür haben.
3. Professionalität: Wenn Sie Zalo für die Arbeit nutzen, trägt dies zur Wahrung der Professionalität bei und stellt sicher, dass Ihnen keine wichtigen Informationen von Kollegen oder Partnern entgehen.
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Wie man ungelesene Nachrichten in Zalo markiert
Wischen Sie bei einer noch ungelesenen Zalo-Nachricht von rechts nach links und tippen Sie anschließend auf „Ungelesen“, um die Nachricht zu markieren. Die ungelesene Nachricht wird dann mit einem roten Punkt gekennzeichnet (siehe unten), sodass Sie die Nachricht schnellstmöglich lesen können.
Weitere Möglichkeiten:
1. Verwenden Sie die Funktion „Angeheftete Nachrichten“.
Schritt 1: Öffnen Sie die Zalo-Anwendung und wählen Sie die Konversation aus, die Sie markieren möchten.
Schritt 2: Halten Sie die wichtige Nachricht, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, gedrückt.
Schritt 3: Wählen Sie „Anheften“, um diese Nachricht oben im Chatverlauf anzuzeigen. Sie können sie zwar nicht als ungelesen markieren, aber durch das Anheften können Sie sie leichter wiederfinden und später wiederfinden.
2. Sende dir selbst eine Nachricht
Eine kreative Möglichkeit, eine wichtige Nachricht nicht zu vergessen, besteht darin, diese Nachricht an sich selbst zurückzuschicken:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie sich merken möchten.
Schritt 2: Kopiere den Inhalt und sende ihn an dich selbst in einem Chat oder als Notiz auf Zalo.
Schritt 3: Bei Bedarf können Sie diese Konversation oder Notiz einfach wieder öffnen.
3. Nachrichtenbezeichnungen erstellen
Zalo verfügt über eine „Labels“-Funktion, die Ihnen hilft, Nachrichten in Gruppen zu verwalten:
Schritt 1: Wählen Sie die zu verfolgende Nachricht aus.
Schritt 2: Fügen Sie eine neue Bezeichnung hinzu, die sich auf den Inhalt bezieht, an den Sie sich erinnern müssen, z. B. „Arbeit“ oder „Feedback benötigt“.
Schritt 3: Mithilfe dieser Etiketten finden Sie die benötigten Informationen schnell wieder, wenn Sie später erneut darauf zugreifen müssen.
Vorteile der Optimierung des Nachrichtenmanagements:
Die Optimierung des Nachrichtenmanagements auf Zalo hilft Ihnen nicht nur dabei, proaktiver zu arbeiten, sondern bietet Ihnen auch folgende Vorteile:
Zeit sparen: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach den benötigten Informationen.
Produktivität steigern: Konzentrieren Sie sich auf wichtige Botschaften, um die Effizienz und Qualität der Arbeit zu steigern.
Informationsfilterung: Hilft Ihnen dabei, wichtige Nachrichten einfach von weniger wichtigen zu trennen.
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