Das Hauptquartier des Parteikomitees – Volksrats – Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam wurde auf einer Fläche von 1.100 m² errichtet und besteht aus zwei Reihen zweigeschossiger Häuser mit einer Gesamtbaufläche von ca. 350 m² , einer Reihe von Häusern im vierten Stock mit einer Fläche von 60 m² sowie einer Toilette und einer Garage. Die alte Reihe zweigeschossiger Häuser wurde 1997 erbaut und saniert. Nach langer Nutzung ist sie stark verfallen: Das Dach ist durchnässt, die Fliesen blättern ab, die gekalkten Wände sind abblätternd und schimmelig, die Eisenfensterrahmen sind rostig, und einige Fenster und Holztüren in den Büros sind verzogen, von Termiten befallen und unbrauchbar. Insbesondere das Dach des ersten Stocks im Bereich der Ein-Tür-Tür (darüber befindet sich der Online-Besprechungsraum) hängt um 3–5 cm durch und weist zahlreiche Risse auf, was ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellt.
Herr Hoang Ngoc Anh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam, erklärte: „Nachdem wir festgestellt hatten, dass das alte zweistöckige Gebäude baufällig und unsicher war, verlegten wir die gesamte Abteilung mit einem Eingang, den Besprechungsraum und die Büros in das 2018 errichtete zweistöckige Gebäude und schlossen das alte Gebäude, um die Sicherheit von Personen und Eigentum zu gewährleisten. Allerdings verfügt das 2018 errichtete Gebäude nur über einen Besprechungsraum (ca. 130 m² ) und sechs Büros, was zu zahlreichen Problemen im Gemeindebetrieb führte.“
Laut den Akten im Hauptquartier der Gemeinde Ban Cam sind alle Aktivitäten des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees derzeit in einem zweistöckigen Gebäude des Baujahrs 2018 mit sechs Arbeitsräumen und einem Saal untergebracht. Vier dieser Arbeitsräume sind dem Parteikomitee, dem Volksrat und dem Komitee der Vaterländischen Front Vietnams der Gemeinde vorbehalten, zwei der Gemeindepolizei und dem Militärkommando . Die Aktivitäten des Volkskomitees, einschließlich der Bürgerberatungsstelle und der Gewerkschaften der Gemeinde Ban Cam, konzentrieren sich auf den Saal im zweiten Stock. Die beengten Verhältnisse im Saal, wo die Mitarbeiter der Bürgerberatungsstelle, zahlreiche Kader, Beamte und Gewerkschaftsvertreter (insgesamt 19 Personen) ohne Trennwände an dicht stehenden Schreibtischen arbeiten, beeinträchtigen die Arbeit, die Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten und die Betreuung der Bevölkerung erheblich.
Herr Hoang Ngoc Anh erklärte: „Das erste Problem besteht darin, dass die Bürgerservicestelle im Saal im zweiten Stock des Gebäudes untergebracht ist. Dadurch ist es nicht möglich, die notwendige Ausstattung für den reibungslosen Ablauf der Arbeiten zu installieren. Hinzu kommt, dass Besucher, die Verwaltungsangelegenheiten erledigen möchten, oft nicht wissen, wo sich die Bürgerservicestelle befindet und viel Zeit mit der Suche verbringen müssen. Der gemeinsame Arbeitsbereich erschwert zudem die Bedienung der Besucher. Darüber hinaus stört der ständige Besucherverkehr in der Bürgerservicestelle die Arbeit anderer Abteilungen.“
Frau Ngo Thi Thu aus dem Dorf Nam Chon, die regelmäßig im Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam Geschäfte und Verwaltungsangelegenheiten erledigt, berichtete: „Die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde befindet sich im zweiten Stock des Gebäudes. Die gemeinsame Nutzung der Räumlichkeiten mit vielen anderen Abteilungen der Gemeinde ist für Bürger, die dort Angelegenheiten erledigen müssen, sehr unpraktisch.“
Am 7. April 2020 berichtete das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam dem Volkskomitee des Bezirks Bao Thang und den zuständigen Behörden über den aktuellen Stand des Hauptsitzes des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam. Unmittelbar im Anschluss inspizierte die Wirtschafts- und Infrastrukturabteilung des Bezirks Bao Thang den Projektstand. Aufgrund der Inspektion und der festgestellten Gegebenheiten forderte die Wirtschafts- und Infrastrukturabteilung des Bezirks das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam auf, den gesamten Bürgerservice, den Sitzungssaal im zweiten Stock und die Arbeitsräume des 1997 errichteten zweistöckigen Gebäudes an einen anderen Standort zu verlegen und das Gebäude zu schließen, um die Sicherheit der Bevölkerung und des Eigentums der Gemeinde zu gewährleisten. Gleichzeitig empfahl sie dem Volkskomitee des Bezirks, einen Plan für den Bau eines neuen Hauptsitzes für die Gemeinde Ban Cam zu erstellen.
Bezüglich des Gemeindeamtes Ban Cam erließ das Provinzvolkskomitee am 13. Mai 2021 das Dokument Nr. 1945/UBND-TNMT zur Umsetzung des Beschlusses Nr. 120-KL/TU des Provinzparteiausschusses vom 29. April 2021. Der Inhalt des Dokuments besagt eindeutig: Auf Grundlage des Beschlusses Nr. 120-KL/TU des Provinzparteiausschusses vom 29. April 2021, der im Rahmen der direkten Dialogkonferenz mit Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung des Bezirks Bao Thang im Jahr 2021 gefasst wurde, beauftragte der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die zuständigen Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang entsprechend ihren Funktionen, Aufgaben und Zuständigkeiten, das Provinzvolkskomitee proaktiv bei der Umsetzung der Vorgaben des Provinzparteiausschusses in Beschluss Nr. 120-KL/TU zu unterstützen. Unter den Inhalten befindet sich auch Material, das das Büro der Gemeinde Ban Cam betrifft. Konkret wies der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang an, den Vorsitz zu führen, das Finanzministerium und die zuständigen Behörden zu koordinieren, um den Investitionsbedarf und die Kapitalquellen zu ermitteln und diese dem Provinzvolkskomitee zur Prüfung und Entscheidung über den Antrag der Gemeinde Ban Cam auf Aufnahme von Investitionskapital für den Bau des Gemeindebürogebäudes vorzulegen. Das bestehende Gemeindebürogebäude weist Risse in Wänden und Decke auf und wurde 1997 errichtet.
Auf Anweisung des Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees sandte das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang am 24. Mai 2021 das Dokument Nr. 205/TTr-UBND an das Provinzvolkskomitee mit der Bitte um die Erarbeitung eines Berichts zur Investitionspolitik für den Bau des Hauptsitzes des Parteikomitees, Volksrats und Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam. In dem Dokument wird klar ausgeführt: Das 1997 errichtete und instand gesetzte Gemeindegebäude befindet sich in einem stark sanierungsbedürftigen Zustand. Daher ist die Investition in den Bau des Hauptsitzes des Parteikomitees, Volksrats und Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam zur Sicherstellung der Arbeitsräume und der Tätigkeitsmöglichkeiten der Gemeindebeamten und -angestellten dringend erforderlich. Dementsprechend schlug das Volkskomitee des Bezirks vor, das alte zweistöckige Bürogebäude zu sanieren und gleichzeitig ein neues, zusätzliches zweistöckiges Hauptquartier für das Parteikomitee, den Volksrat und das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam zu errichten. Die geschätzten Gesamtinvestitionskosten belaufen sich auf 11 Milliarden VND und werden aus dem Provinzhaushalt finanziert. Aufgrund zahlreicher Schwierigkeiten ist der Provinzhaushalt jedoch noch nicht ausgeglichen, sodass die Mittel für den Bau des neuen Hauptquartiers für das Parteikomitee, den Volksrat und das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam nicht zur Verfügung stehen.
Angesichts des baufälligen und seit vielen Jahren ungenutzten alten zweistöckigen Hauses sowie des begrenzten Arbeitsraums und der vielen Schwierigkeiten, mit denen die Aktivitäten des Parteikomitees – Volksrats – Volkskomitees von 2021 bis heute konfrontiert sind, erklärte Herr Hoang Ngoc Anh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam: „Wir hoffen sehr, dass alle Ebenen und Zweige aufmerksam werden, sich bald registrieren und Kapital für den Bau eines Arbeitshauptsitzes für das Parteikomitee – Volksrat – Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam bereitstellen, um den Arbeitsbedarf zu decken und der Bevölkerung zu dienen.“
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