Einheiten in der Provinz betreiben Propaganda, stellen kostenlose Informationen und Propaganda bereit und vermitteln Menschen und Unternehmen die Vorteile, die Rolle und die Bedeutung der Verwendung digitaler Signaturen bei der Durchführung von Online-Verwaltungsverfahren und fördern so die digitale Transformation.
Als Frau Nguyen Thi Cuc (Bezirk Cao Thang, Ha Long City) zum öffentlichen Verwaltungszentrum der Stadt Ha Long kam, um ein Unternehmen anzumelden, wurde ihr die persönliche digitale Signatur erklärt und sie angewiesen, auf einem Smartphone digital zu unterschreiben. „ Viettel -Mitarbeiter haben mir die Verwendung einer digitalen Signatur erklärt. Der Vorgang ist einfach und schnell. Derzeit werden Verwaltungsverfahren elektronisch empfangen und abgewickelt. Eine digitale Signatur ist für die Menschen jetzt sehr praktisch“, so Frau Cuc.
Um Organisationen und Einzelpersonen die Durchführung von Verwaltungsverfahren und den bequemen und einfachen Zugriff auf digitale Signaturen zu erleichtern, haben VNPT und Viettel ab April 2023 Personal damit beauftragt, in öffentlichen Verwaltungszentren aller Ebenen der Provinz digitale Signaturen an Bürger auszustellen. Mithilfe digitaler Signaturen können Organisationen und Einzelpersonen Dokumente und Rechtsangelegenheiten einfach elektronisch unterzeichnen, versenden und bearbeiten, ohne direkt vor Ort sein zu müssen. Alle Authentifizierungs- und Sicherheitsvorgänge digitaler Signaturen auf Smartgeräten sind absolut sicher.
Herr Le Viet Ha, stellvertretender Direktor von Viettel Quang Ninh Digital Services, sagte: „Digitale Signaturen haben eine ähnliche Funktion wie persönliche handschriftliche Unterschriften und sind darüber hinaus ein Siegel einer Agentur oder eines Unternehmens. Persönliche digitale Signaturen sind mehrschichtig gesichert und werden bei der Durchführung von Verfahren in der elektronischen Umgebung rechtlich anerkannt.“
Die Ausstellung und Nutzung digitaler Signaturen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren ist kostenlos. Quang Ninh strebt an, dass bis 2023 10 % der Erwachsenen persönliche digitale Signaturen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung verwenden. Bis zum 30. Juni 2023 haben Netzbetreiber 4.787 digitale Signaturen kostenlos zur Verfügung gestellt, mit denen Bürger Unterlagen über Online-Behördendienste einreichen können. Der kostenlose Service für digitale Signaturen ist ab Aktivierung ein Jahr lang gültig.
Obwohl digitale Signaturen nachweislich genauso wertvoll sind wie handschriftliche Unterschriften und rote Siegel, insbesondere da sie kostenlos zur Verfügung gestellt und verwendet werden, ist die Zahl der Personen, die sie registrieren und verwenden, noch gering. Derzeit müssen Unternehmen für viele Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Steuern, Zoll und Sozialversicherung im Internet digitale Signaturen verwenden.
Um den Menschen dabei zu helfen, digitale Signaturen besser kennenzulernen und zu nutzen, hat das Servicezentrum der Provinz für öffentliche Verwaltung vor Kurzem in den Zentren der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen sowie in den modernen Empfangs- und Ergebnisübermittlungsabteilungen auf Gemeindeebene Werbetafeln, Poster, Flugblätter und Propagandamaterialien gedruckt.
Frau Nguyen Hai Van, Direktorin des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, sagte: „Das Zentrum koordiniert die Planung von Schulungen mit den zuständigen Stellen und weist Organisationen und Einzelpersonen in die Nutzung digitaler Signaturen ein. Das Zentrum hat eine Hotline unter der Nummer 1900558826 eingerichtet, um Unterstützung, Feedback und Vorschläge zu erhalten und Menschen bei der Fernimplementierung zu unterstützen.“
Jeder Bürger erhält eine kostenlose digitale Signatur zum Ausprobieren, die ihm dabei hilft, sich mit der Authentifizierung am Telefon vertraut zu machen, ohne direkt eine handschriftliche Unterschrift verwenden zu müssen, aber dennoch viele Vorgänge und Transaktionen im Internet durchführen zu können.
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