Sprintrennen, Digitalisierung von Rekorden

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Ab dem 1. Juni 2023 akzeptieren zahlreiche Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen keine Papierdokumente für Verwaltungsverfahren (AP), die für die Abwicklung im elektronischen Umfeld über die nationalen und provinziellen öffentlichen Dienstportale in Frage kommen. Dies ist ein wichtiges Ziel, um die digitale Transformation (DX) im Bereich der Verwaltungsreform (AR) voranzutreiben.

Technische Mitarbeiter des Ministeriums für Information und Kommunikation unterstützten die „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Hoa Phu in der Stadt Thu Dau Mot aktiv bei der Überprüfung der für die Abwicklung auf der digitalen Plattform in Frage kommenden Verwaltungsverfahren.

Gib dein Bestes

Am 30. und 31. Mai waren Reporter in den zentralen Anlaufstellen mehrerer Gemeinden, Bezirke und Städte der Provinz anwesend und dokumentierten die hohe Konzentration und harte Arbeit der Beamten an der Basis im „Sprint“-Wettlauf, um keine Papierdokumente mit Verwaltungsverfahren zu akzeptieren, die in der elektronischen Umgebung über die nationalen und provinziellen öffentlichen Serviceportale abgewickelt werden können.

In den Bezirken Phu Hoa, Phu Tan, Phu My, Phu Loi, Phu Tho und Phu Hoa (Stadt Thu Dau Mot) arbeiten Dutzende Beamte hart daran, die Aufzeichnungen der Menschen zu digitalisieren. Bei vielen Problemen im Zusammenhang mit internen Übertragungsleitungen oder solchen, die die Anforderungen nicht erfüllt haben, wird das technische Personal der Abteilung für Information und Kommunikation aktiv unterstützt. Tatsächlich hat das Informations- und Kommunikationsministerium der Provinz in den letzten Tagen zahlreiche technische Teams in jede Abteilung, jede Zweigstelle und jeden Ort entsandt, um technische Unterstützung zu leisten und die von der Provinz zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Herr Do Van Binh, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Phu Tan, Stadt Thu Dau Mot, teilte mit, dass der gesamte Bezirk vom 1. Januar 2023 bis heute alle Anstrengungen unternommen habe, um die digitale Transformation im Bereich der Verwaltungsreform umzusetzen. Die Station hat 5.836 Personenakten digitalisiert. „Gemäß den Anweisungen der Provinz und dem Plan des Volkskomitees der Stadt Thu Dau Mot werden ab dem 1. Juni 2023 für einige online abgewickelte Verwaltungsverfahren keine Papierdokumente mehr akzeptiert. Seitdem haben das Parteikomitee und das Volkskomitee des Bezirks das gesamtepolitische System entschlossen angewiesen, sich an der Erreichung dieses Ziels zu beteiligen“, erklärte Herr Do Van Binh.

Herr Nguyen Van An, Parteisekretär und Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Hoa Phu der Stadt Thu Dau Mot, sagte, dass der Bezirk die Beschlüsse, Pläne und Richtlinien der Provinz und der Stadt Thu Dau Mot zur digitalen Transformation und zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf digitalen Plattformen stets korrekt, vollständig und umgehend umsetze. Die allgemeine Vision der Station besteht darin, die Verbindungen und die enge Abstimmung zwischen Vergangenheit und Gegenwart stets zu stärken. Präsentieren Sie die Erfolge jedes Jahres, überwinden Sie Schwierigkeiten und schließen Sie die Verwaltungsreformaufgaben erfolgreich ab.

Gemäß der allgemeinen Anweisung der Provinz, keine Papieranträge anzunehmen, die über die digitale Plattform abgewickelt werden können, ordnet das Volkskomitee des Bezirks die drastische Umsetzung der von der Provinz angeordneten Maßnahmen an, insbesondere Propaganda zur Erleichterung der Arbeit von Menschen und Unternehmen. „Das Bezirksvolkskomitee hat seine Propagandaarbeit zur digitalen Transformation verstärkt. Es wirbt für online umsetzbare Verwaltungsverfahren auf der Fanpage des Bezirks, in Hoa Phu Zalo-Gruppen und verbreitet sie umfassend über Lautsprecher und mobile Fahrzeuge des Bezirks. Teams und Gruppen besuchen jeden Haushalt und jede Pension, um zu werben und anzuleiten. Regelmäßig hängen Banner und Plakate zum Thema digitale Transformation an Straßen und Gassen auf...“, sagte Herr Nguyen Van An.

Bestimmung

Gemäß dem Plan des Volkskomitees der Provinz werden ab dem 1. Juni 2023 für einige zulässige Verwaltungsverfahren keine Papieranträge mehr akzeptiert, beispielsweise: Verfahren zur Ausstellung von Gerichtsakten für vietnamesische Staatsbürger und in Vietnam lebende Ausländer; Verfahren zur Ausgabe von Kopien von Originalbüchern; Verfahren zur Ausstellung beglaubigter Kopien der ursprünglichen beglaubigten Transaktionsverträge ... Das Volkskomitee der Provinz hat die Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren angewiesen und aufgefordert, die Verwaltungsverfahren der Provinz ausgehend von den Ergebnissen der Digitalisierung der Eingabedatensätze zu digitalisieren, sodass Personen und Unternehmen für die Arten von Datensätzen, die digitalisiert wurden, keine Papierdatensätze mehr einreichen müssen. Gemäß dem oben genannten Fahrplan ist die Provinz bestrebt, bis 2024 und 2025 Verwaltungsverfahren einzuführen, um sicherzustellen, dass sie den von der Provinz festgelegten und von der Zentralregierung zugewiesenen Anforderungen entsprechen.

In jüngster Zeit sind die Abteilungen, Zweigstellen und Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie der Bezirke und Städte in der Provinz entschlossen, täglich eine digitale Transformation durchzuführen, insbesondere im Bereich der Verwaltungsreform. Bei seiner Rede auf der Konferenz, bei der er die Ergebnisse des Verwaltungsreformindex 2022 für Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen bekannt gab, forderte Herr Vo Van Minh, stellvertretender Sekretär des Parteikomitees der Provinz und Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, die Leiter der Behörden, Zweigstellen und Kommunen auf, bei der Verwaltungsreform entschlossen eine digitale Transformation umzusetzen, insbesondere bei Verwaltungsverfahren, die für die Abwicklung über digitale Plattformen infrage kommen. „Mithilfe der Bemühungen des gesamten politischen Systems strebt Binh Duong danach, unter dem Motto „Verwaltungsservice – benutzerzentriert“ ein führender Ort in der Reform der Verwaltungsverfahren zu werden und dazu beizutragen, das Vertrauen der Menschen und Unternehmen in die staatlichen Verwaltungsbehörden aufzubauen“, betonte Herr Vo Van Minh.

HO VAN - KHAC TUAN

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