Die digitale Transformation reduziert den Druck auf die Anlagen.

Nach zwei Monaten Betrieb hat sich das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell in Ca Mau in den Bereichen Management, Verwaltung und Umsetzung politischer, wirtschaftlicher, sozialer, verteidigungspolitischer und sicherheitspolitischer Aufgaben zunächst stabil und reibungslos bewährt. Behörden, Einheiten und Kommunen haben sich schnell angepasst, ihre Arbeit proaktiv koordiniert, Zwischenhändler reduziert, Zeit und Kosten gespart und die Effizienz der Dienstleistungen für die Bevölkerung verbessert.

• Umdenken, Reformen beschleunigen und eine umfassende digitale Transformation vorantreiben.
• Anwendung von Wissenschaft und Technologie sowie digitaler Transformation für Entwicklung.
• Provinzpolizei – Beschleunigung der digitalen Transformation für einen besseren Service für die Bevölkerung.
• Die Landwirte setzen auf die digitale Transformation.

Technologien zur Entlastung der Anlagen

Am Morgen des 15. September erklärte Herr Lam Van Bi, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Provinzvolkskomitees: „Ab heute ist die vom Büro des Provinzvolkskomitees implementierte Berichtssoftware offiziell in Betrieb. Dies dürfte den Druck auf die Gemeinden und Stadtteile deutlich verringern und entspricht den Vorgaben des Provinzvolkskomitees. Es ist außerdem ein wichtiger Schritt für die Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems in Ca Mau .“

Ca Mau priorisiert Investitionen in IT-Ausrüstung für die Behörden auf Gemeindeebene.

Ab dem 1. Juli 2025 wird die Informationstechnologie auch verstärkt bei der Organisation von Konferenzen und Sitzungen eingesetzt. Die Provinzverantwortlichen leiten regelmäßig Online-Sitzungen mit den 64 Gemeinden und Stadtteilen, um sich schnell einen Überblick über die Lage zu verschaffen, den Fortschritt der Aufgabenerfüllung zu überprüfen und Schwierigkeiten und Hindernisse im Umsetzungsprozess auf lokaler Ebene zu beheben.

Hinsichtlich der Einrichtungen und Ausrüstung ist die Situation relativ stabil. Die vorhandenen Ressourcen werden bestmöglich genutzt, gleichzeitig werden zusätzliche Mittel bereitgestellt, um das Fehlende zu beschaffen. Dadurch werden günstige Arbeitsbedingungen für Beamte und Angestellte geschaffen.

Im Zuge der Entwicklung der elektronischen Verwaltung und der Digitalisierung fördert die Provinz die Digitalisierung von Dokumenten. Bislang wurden fast 4,2 Millionen Seiten digitalisiert, was einem Datenvolumen von ca. 5 TB entspricht. Metadaten wurden für 29.740 Dateien und 260.174 archivierte Dokumente erfasst. Das Provinziale Historische Archivzentrum verwaltet derzeit 4.500 m³ bearbeitete Dokumente und über 26.200 m³ Archivbestände. Dokumente der Gemeinden werden in separaten Archiven entgegengenommen und aufbewahrt.

Die Gemeindebeamten nehmen administrative Anträge von Bürgern entgegen und bearbeiten diese.

In der kommenden Zeit wird Ca Mau spezialisierte Agenturen anweisen, Investitionsprojekte für 7 Projekte zur Digitalisierung und Organisation von Archivdokumenten im Zeitraum 2025-2030 zu prüfen und zu entwickeln. Dabei handelt es sich um insgesamt fast 32 km Dokumente mit geschätzten Kosten von rund 532 Milliarden VND.

Synchronisiertes System zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren

Das Provinzielle Servicezentrum für öffentliche Verwaltung betreibt das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Sämtliche Verwaltungsverfahren wurden vollständig aktualisiert und mit der nationalen Datenbank synchronisiert. Bislang wurden 1.794 Konten für Beamte in den Bürgerbüros auf Provinz- und Gemeindeebene eingerichtet, davon 584 mit der Funktion zur Abfrage von Bevölkerungsdaten. Seit Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems gingen in der Provinz rund 88.500 Anträge ein, davon 7.600 auf Provinzebene. Alle Anträge werden mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen synchronisiert. Dank des Engagements zahlreicher Stellen belegt Ca Mau landesweit den 6. Platz hinsichtlich der Anzahl online eingereichter Anträge und Zahlungen.

Das System zur Bearbeitung administrativer Abläufe wurde hinsichtlich Informationssicherheit auf Stufe 3 zertifiziert. Alle Computer im One-Stop-Service-Center sind mit Antivirensoftware ausgestattet, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Behörden sind entschlossen, die Verwaltungsverfahren für die Bürger zu beschleunigen.

Ca Mau erfüllt außerdem den Plan 02 des Zentralen Lenkungsausschusses für die zweistufige Kommunalverwaltung und nutzt das Datenzentrum sowie fünf wesentliche Informationsplattformen: das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem, das System zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren der Provinz, das elektronische Informationsportal der Provinz, das offizielle E-Mail-System, die nationale Dokumentenaustauschplattform und die innerprovinzielle Dokumentenaustauschplattform (LGSP). Alle Gemeinden und Stadtteile haben LAN-Netzwerke eingerichtet, um sich zu verbinden und gemeinsam genutzte Software und Systeme zu verwenden.

Darüber hinaus stellte die Provinz 668 neue digitale Signaturen aus, erneuerte oder änderte die Informationen von 3.145 digitalen Signaturen und stellte 138 Geräte mit privaten Schlüsseln wieder her. Aktuell sind in der Provinz fast 9.000 digitale Signaturen aktiv. Laut Einschätzung der Ständigen Agentur des Zentralen Lenkungsausschusses hat Ca Mau die grundlegenden Voraussetzungen für den Betrieb einer zweistufigen Kommunalverwaltung geschaffen.

In der kommenden Zeit wird die Provinz in den Ausbau des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums investieren, schrittweise eine synchronisierte Datenbank für öffentliche Vermögenswerte aufbauen und die Verwaltung, Speicherung und Digitalisierung von Dokumenten weiter vorantreiben.

Der Sekretär des Provinzparteikomitees von Ca Mau, Nguyen Ho Hai, betonte: „Priorität bei Investitionen in Ausrüstung und Informationstechnologie auf Gemeindeebene; Fokus auf die Anwendung von Technologie und digitaler Transformation bei der Arbeitsabwicklung, um einen reibungslosen Systembetrieb zu gewährleisten.“

Nguyen Quoc

Quelle: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html