Vom Pilotprojekt zur vollständigen Implementierung digitaler Schülerakten.
Das Schuljahr 2024/25 markiert eine bedeutende Ausweitung der digitalen Schülerakten im Bezirk Yen Mo. Alle Grundschulklassen sowie die Klassen 6, 7 und 8 der Sekundarstufe I ersetzen die Papierakten durch digitale Akten. Zuvor hatte der Bezirk das System lediglich in vier Grundschulklassen erprobt, und die Ergebnisse übertrafen die Erwartungen.
An der Yen Dong Grundschule mit 29 Klassen und 1.000 Schülern verlief der Digitalisierungsprozess dank der frühzeitig investierten Infrastruktur und des proaktiven Geistes der Lehrer reibungslos.
An der Yen-Dong-Grundschule mit 29 Klassen und 1.000 Schülern verlief die Digitalisierung dank frühzeitiger Investitionen in die Infrastruktur und des proaktiven Engagements der Lehrkräfte reibungslos. Die Schule berät die lokale Verwaltung seit vielen Jahren hinsichtlich der Anschaffung zusätzlicher Computer und der Modernisierung der IT-Ausstattung für Verwaltung und Unterricht. Daher eigneten sich die Lehrkräfte beim Pilotprojekt des digitalen Schülerdatensystems schnell dessen Bedienung an, und auch Schüler und Eltern gewöhnten sich problemlos daran.
Die stellvertretende Schulleiterin, Frau Ninh Thi Hue, erklärte, dass nach einem Jahr Pilotphase die Ergebnisse eindeutig seien: Informationen würden präzise aktualisiert, wodurch Fehler und fehlende Daten vermieden würden; Schülerdatensätze würden digitalisiert und synchronisiert, was die Erstellung und Speicherung von Berichten vereinfache und einen schnellen Zugriff ermögliche. Daher führe die Schule das System in diesem Schuljahr gleichzeitig in allen Jahrgangsstufen ein.
Laut Herrn Vu Van Diem, einem Klassenlehrer mit über 20 Jahren Erfahrung, dauerte die Erstellung der Zeugnisse früher zwei bis drei Tage. Jetzt genügt eine einzige Unterrichtsstunde, um die Noten und Kommentare für jeden Schüler festzulegen. Eltern können die Daten ihres Kindes jederzeit anhand der Schüler-ID abrufen, was die Kommunikation zwischen Familien und Schule verbessert.
Infrastruktur – die Grundlage für die digitale Transformation im Bildungswesen.
Im Schuljahr 2024/25 wird der Bezirk Yen Mo über 52 Bildungseinrichtungen vom Vorschulalter bis zur Sekundarstufe I verfügen. Um den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden, hat der Bezirk Ressourcen mobilisiert, um neue Schulen zu bauen, bestehende zu sanieren, in Lehrmittel zu investieren und die Ausstattung nach den Kriterien des neuen Programms zur ländlichen Entwicklung und den nationalen Schulstandards zu priorisieren. Die Internetinfrastruktur ist flächendeckend ausgebaut, und die Übertragungsgeschwindigkeiten wurden von 3G auf 4G aufgerüstet, um eine stabile Verbindung für Online-Management und -Unterricht zu gewährleisten.
Alle Bildungseinrichtungen des Bezirks haben Informationstechnologie in das Qualitätsmanagement der Schüler integriert und nutzen digitale Signaturen zur Genehmigung von Unterrichtsplänen sowie Statistik- und Berichtssoftware. Dies bildet die Grundlage für die reibungslose Verwaltung digitaler Schülerakten und reduziert die Abhängigkeit von Papierdokumenten.
Die Pilotphase wurde gemäß den Vorgaben des Ministeriums und der Abteilung für Bildung und Ausbildung durchgeführt. Die zuständige Bezirksabteilung für Bildung und Ausbildung richtete einen Lenkungsausschuss ein und koordinierte die Schulung von Verwaltungsangestellten und Lehrkräften mit VNPT Tam Diep-Yen Mo. Alle 18 Grundschulen nutzten die von VNPT bereitgestellte Software zur digitalen Schülerverwaltung und waren mit digitalen Signaturen ausgestattet, um den Überprüfungs- und Bewertungsprozess zu standardisieren.
Das Pilotprojekt, das in 265 Klassen mit fast 9.000 Schülern durchgeführt wurde, zeigte, dass die Software benutzerfreundlich ist, transparente Informationen liefert und sowohl für Eltern als auch für Lehrkräfte nützlich ist. Die Reduzierung des Verwaltungsaufwands ermöglicht es den Lehrkräften zudem, mehr Zeit in ihre berufliche Weiterbildung zu investieren.
Während dieses Schuljahres berät das Bildungsministerium den Schulbezirk weiterhin bei der Zuweisung von Mitteln für Software, Internetanschluss, digitale Signaturen, Computerausrüstung und Datenbanken, um die kontinuierliche Umsetzung des digitalen Schüleraktenmodells sowohl in Grund- als auch in weiterführenden Schulen zu gewährleisten.
Digitale Transformation im Gesundheitswesen
Der Gesundheitssektor in Ninh Binh tritt in eine entscheidende Phase der digitalen Transformation ein, da das Provinzkrankenhaus für Geburtshilfe und Pädiatrie als geeignet für die Einführung elektronischer Patientenakten ab Ende 2025 eingestuft wurde. Es wird das erste Krankenhaus in der Provinz sein, das, wie vom Gesundheitsministerium vorgeschrieben, papierbasierte Patientenakten vollständig durch elektronische ersetzt.
Auf der Evaluierungskonferenz am 19. September berichtete das Krankenhaus über die Ergebnisse seiner IT-Anwendungen seit April 2025. Diese umfassten die medizinische Untersuchung und Behandlungsverwaltung, die Bildspeicherung, Labortests sowie die Entwicklung einer Software für elektronische Patientenakten. Der Evaluierungsausschuss führte Vor-Ort-Besichtigungen in verschiedenen Abteilungen wie der Ambulanz, der Radiologie und den klinischen Abteilungen durch und bewertete die technische Infrastruktur, die Server und die Betriebsbereitschaft der Software.
Die Abstimmungsergebnisse zeigen, dass das Krankenhaus die Standards für die offizielle Implementierung vollständig erfüllt. Dies ist ein weiterer Schritt nach vorn in der Verwaltungsreform des Gesundheitswesens der Provinz, da elektronische Patientenakten dazu beitragen, Wartezeiten zu verkürzen, Fehler zu minimieren, Doppeluntersuchungen zu vermeiden und die Transparenz und den Komfort beim Abruf der Krankengeschichte zu erhöhen.
Vertreter des Gesundheitsministeriums erklärten, dass die Einführung elektronischer Patientenakten nicht nur die Managementkapazität verbessert, sondern auch einen Wendepunkt für die gesamte Provinz im Hinblick auf den Fahrplan zur digitalen Transformation des Gesundheitswesens bis 2030 darstellt. Das Provinzkrankenhaus für Geburtshilfe und Pädiatrie soll zu einem Vorbild werden, das dann in anderen Gesundheitseinrichtungen nachgeahmt werden kann.
Die Veränderungen im Bildungs- und Gesundheitswesen von Ninh Binh zeigen, dass die digitale Transformation kein ferner Traum mehr ist. Lehrer nutzen elektronische Schülerakten, Eltern können den Lernfortschritt ihrer Kinder problemlos verfolgen und Patienten profitieren von optimierten Abläufen bei Untersuchungen und Behandlungen – die Vorteile der digitalen Transformation liegen auf der Hand. Technologie ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um den Menschen täglich besser zu dienen.
Quelle: https://mst.gov.vn/chuyen-doi-so-giao-duc-va-y-te-o-ninh-binh-19725112922031756.htm
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