Grundlage für die Bestätigung des Zeitraums der Sozialversicherungsbeiträge vor 1995

(Chinhphu.vn) - Um eine Grundlage für die Ausstellung und Erfassung der Bestätigung über den Zeitraum der Sozialversicherungsbeiträge für die Beschäftigungszeit vor 1995 zu haben, wenn die Originaldokumente nicht mehr ausreichen, müssen Arbeitnehmer die in Absatz 4, Artikel 34 des Dekrets 158/2025/ND-CP vom 25. Juni 2025 vorgeschriebenen Dokumente ergänzen und diese der Sozialversicherungsbehörde zur Prüfung und Entscheidung vorlegen.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

Herr Phan Quang Them ( Da Nang ) arbeitete von 1987 bis Mai 1994 bei zwei staatlichen Unternehmen. Da diese beiden Unternehmen inzwischen aufgelöst wurden und die zuständigen Behörden nicht mehr existieren, kann Herr Them die Originalunterlagen seiner Arbeitsverträge oder andere damit zusammenhängende Dokumente nicht mehr finden.

Herr Them besitzt lediglich einen Parteimitgliedschaftsnachweis und Dokumente, die seine Anstellung bei der Firma Enterprise in den Jahren 1991 und 1993 bestätigen und die Unterschrift des Direktors sowie das Firmensiegel tragen. Er hat nach seinem Ausscheiden aus diesen beiden Organisationen keine Abfindung erhalten.

Herr Them fragte, ob sein Fall gemäß Punkt b, Klausel 4, Artikel 34 des Dekrets Nr. 158/2025/ND-CP für die Berücksichtigung für Sozialversicherungsleistungen für den Zeitraum vor 1995 in Frage komme.

Die Sozialversicherungsbehörde der Stadt Da Nang antwortete in dieser Angelegenheit wie folgt:

Artikel 34 Absatz 4 des Regierungsdekrets Nr. 158/2025/ND-CP vom 25. Juni 2025 legt Folgendes fest:

4. Liegen für Beschäftigte nicht mehr ausreichende Originaldokumente vor, die ihre Beschäftigungszeit im öffentlichen Dienst vor dem 1. Januar 1995 belegen, prüft die Sozialversicherungsanstalt auf Grundlage des schriftlichen Antrags des Beschäftigten, der Bestätigung der für ihn zuständigen Behörde oder Stelle sowie weiterer relevanter Unterlagen, ob diese Beschäftigungszeit für die Sozialversicherungsleistungen angerechnet werden kann. Gegebenenfalls stimmt sich die Sozialversicherungsanstalt mit den zuständigen lokalen Behörden ab, um die Unterlagen des Beschäftigten zu prüfen und abzugleichen und so etwaige Unklarheiten zu beseitigen, bevor sie eine Entscheidung trifft.

a) Das Bestätigungsschreiben der für den/die Mitarbeiter/in direkt zuständigen Behörde oder Einheit muss den Grund für das Fehlen vollständiger Original-Personalakten, das Einstellungsdatum, den beruflichen Werdegang und die Gehaltsentwicklung des/der Mitarbeiters/in, den Grund für den noch ausstehenden Erhalt einer Abfindung oder einer Einmalzahlung, den Grund für die Verzögerung, den Grund für die Unterbrechung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie die Verantwortung der zuständigen Behörde oder Einheit für die Regelung der Ansprüche zum Zeitpunkt der Beendigung für Mitarbeiter/innen mit unterbrochenem Arbeitsverhältnis oder solche, die ihr Arbeitsverhältnis vor dem 1. Januar 1995 beendet haben, klar darlegen. Existiert die für den/die Mitarbeiter/in direkt zuständige Behörde oder Einheit nicht mehr, hat die unmittelbar übergeordnete Behörde die Bestätigung auszustellen.

b) Bei den Unterlagen und Aufzeichnungen, die sich auf den Beschäftigungszeitraum beziehen, für den Sozialversicherungsleistungen beantragt werden, handelt es sich um solche Dokumente, die den Beschäftigungszeitraum im Staatssektor vor dem 1. Januar 1995 belegen und nachweisen, wie zum Beispiel: Parteimitgliedschaftsnachweis, Mitgliedschaftsnachweis der Jugendunion, Arbeitsbuch, Mitarbeiterliste, Erfassungsbuch, Gehaltsliste, Verpflegungsbuch, Verdiensturkunden, Belobigungen, Gedenkmedaillen, Diplome, Zertifikate, Aufzeichnungen über die Abwicklung von Arbeitnehmerleistungen bei der Privatisierung staatseigener Unternehmen und andere Dokumente, die den Arbeitsverlauf und das Gehalt des Arbeitnehmers belegen;

c) Die für den Mitarbeiter direkt zuständige Behörde oder Einheit bzw. die unmittelbar übergeordnete Behörde des Mitarbeiters muss ihre Bestätigung auf die in Punkt b dieser Klausel genannten relevanten Dokumente und Aufzeichnungen stützen und ist für den Inhalt der in Punkt a dieser Klausel genannten Bestätigung rechtlich verantwortlich.“

Im Fall von Herrn Phan Quang Them enthält seine Akte lediglich seinen Parteimitgliedschaftsnachweis und Dokumente, die seine Beschäftigung in dem Unternehmen in den Jahren 1991 und 1993 bestätigen. Dies reicht der Sozialversicherungsbehörde nicht aus, um seine Beschäftigungszeit von 1987 bis Mai 1994 hinzuzufügen.

Um eine Grundlage für die Ausstellung und Erfassung der Bestätigung der Sozialversicherungsbeiträge für Beschäftigungszeiten vor 1995 zu schaffen, für die keine Originaldokumente mehr verfügbar sind (ausgenommen Personen, die aufgrund disziplinarischer Maßnahmen entlassen wurden, freiwillig ihren Arbeitsplatz verließen oder vor dem 1. Januar 1995 inhaftiert wurden), wird Herr Phan Quang Them aufgefordert, die in Artikel 34 Absatz 4 des Dekrets 158/2025/ND-CP vom 25. Juni 2025 festgelegten Dokumente zu ergänzen und sie der Sozialversicherungsbehörde zur Prüfung und Entscheidung vorzulegen.

Chinhphu.vn

Quelle: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm