Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, öffentlich und transparent zu sein und die Koordinations- und Interaktionsprozesse zwischen staatlichen Stellen und Presseagenturen zu optimieren, fordert das Ministerium für Information und Kommunikation (MIC) die Ministerien, Behörden auf Ministerebene, Regierungsbehörden und Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, den Empfang und die Bearbeitung von Informationsanfragen, Arbeitsanfragen und die Koordination von Presseagenturen über elektronische Dokumente zu verstärken.
Am 25. Januar 2024 veröffentlichte das Ministerium für Information und Kommunikation das Dokument Nr. 333/BTTTT-CBC zum Empfang und zur Bearbeitung von Informationsanfragen von Presseagenturen über elektronische Dokumente. Insbesondere forderte das Ministerium für Information und Kommunikation Ministerien, Behörden auf Ministerebene, Regierungsbehörden, Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte auf, ab dem 1. März 2024 den Empfang und die Priorisierung der Bearbeitung von Informationsanfragen, Arbeitsanfragen und die Koordinierung der Arbeit von Presseagenturen über elektronische Dokumente über die National Document Interconnection Axis zu verstärken.
Die stellvertretende Direktorin der Presseabteilung, Mai Huong Giang, teilte dies auf der regulären Pressekonferenz im März 2024 mit. Foto: Le Tam
Bei der Bewertung der Umsetzung dieser Aufgabe sagte Mai Huong Giang, stellvertretender Direktor der Presseabteilung, dass laut Statistiken aus der Liste der Presseagenturen und Ergebnissen des Ministeriums für Information und Kommunikation derzeit 121 Presseagenturen an die National Document Interconnection Axis angeschlossen seien, darunter 85 Zeitungen und 36 Zeitschriften.
Wenn Presseagenturen jedoch an der Vernetzungsachse teilnehmen, treten einige Schwierigkeiten und Probleme auf, darunter Schwierigkeiten bei der Organisation von Identifikationscodes und elektronischer Dokumentenverwaltungssoftware. Insbesondere einige lokale Parteizeitungen haben ihre Dokumentensysteme bei den Stadt- oder Provinzparteikomitees angesiedelt. Dies liegt oft daran, dass die Parteikomitees ihre eigenen Dokumentenverarbeitungssysteme haben, die nicht wie Verwaltungsbehörden an die nationale Dokumenten-Vernetzungsachse angeschlossen sind.
Oder einige Presseagenturen verfügen nicht über Identifikationscodes. Derzeit koordiniert die Presseabteilung die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stellen, um diese Schwierigkeiten zu lösen und den Presseagenturen die Teilnahme an der Vernetzung dieser Achse zu erleichtern. Dies wurde und wird seit der Veröffentlichung des Dokuments Nr. 333/BTTTT-CBC vom 25. Januar 2024 aktiv umgesetzt.
Frau Mai Huong Giang fügte hinzu: „Nachdem Ministerien, Zweigstellen und Kommunen das Dokument vom Ministerium für Information und Kommunikation erhalten hatten, reagierten sie ebenfalls aktiv darauf. Viele Provinzen haben dieses Dokument des Ministeriums für Information und Kommunikation an die Informations- und Kommunikationsabteilungen der Provinzen und Städte zur Umsetzung weitergeleitet und um Anleitungen für die Einheiten und Presseagenturen der Provinz gebeten, die es umsetzen sollen.“
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