Treffen zur Berichterstattung über die Vorbereitungen für SOMS 16 und AMMS 8 am Morgen des 6. August.
Der Vertreter der Abteilung für internationale Zusammenarbeit des vietnamesischen Sportverwaltungsbüros berichtete über den Fortschritt bei der Umsetzung der Aufgaben und sagte: Die Einheit hat proaktiv mit dem ASEAN-Sekretariat zusammengearbeitet, um detaillierte Inhalte gemäß der Tagesordnung von AMMS 8, SOMS 16, verwandten Konferenzen und Aktivitäten des ASEAN-Kooperationsprogramms und der Partner umzusetzen.
Darüber hinaus ist mit der Abteilung für internationale Zusammenarbeit des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus zu koordinieren, um den Leitern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus die Vorschriften für die Tätigkeit des Organisationskomitees von AMMS 8 und verwandten Konferenzen in Vietnam (mit Kommentaren der entsprechenden Einheiten) zur Unterzeichnung und Verkündung vorzulegen. Die Einheit wurde auch eingesetzt, um Einladungen zur Teilnahme an AMMS 8, SOMS 16 und verwandten Konferenzen an die ASEAN-Mitgliedsländer, Timor-Leste, Japan, China und Partner zu versenden, die an der offenen Sitzung beim 16. Treffen hochrangiger Sportfunktionäre (SOMS 16) teilnehmen.
Die Kommunikationsarbeit gilt als Schlüsselfaktor für die Verbreitung von Informationen über die Veranstaltung. Ein Vertreter des Sportinformations- und Kommunikationszentrums sagte, dass Drehbuch, Trailer, Clip und Event-Identität fertiggestellt seien. Medienkanäle, insbesondere die Website der vietnamesischen Sportverwaltung, fördern die Veröffentlichung von Nachrichten und Artikeln, um kontinuierlich über den Verlauf und die Aktivitäten von AMMS 8 und SOMS 16 zu informieren.
In den Bereichen Logistik und Finanzen wurden spezielle Aufgaben zugewiesen. Die Einheiten erstellen und überprüfen dringend Budgetschätzungen und arbeiten mit Hotels zusammen, um sicherzustellen, dass die Auswahl der Unterkünfte und Empfangsorte den höchsten Standards entspricht.
Bei dem Treffen wurden auch Meinungen und Erfahrungen von Vertretern der Abteilung für internationale Zusammenarbeit des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus in Bezug auf die Vorbereitung von Arbeitsbereichen wie dem Versenden von Einladungen, dem Empfang, der Unterbringung, der Unterzeichnung von Dokumenten bei der Veranstaltung usw. festgehalten.
Zum Abschluss der Sitzung betonte Direktor Nguyen Danh Hoang Viet: „In den letzten Monaten des Jahres 2025 ist die Arbeitsbelastung sehr hoch, insbesondere da die SOMS 16 und AMMS 8 Veranstaltungen sind, die die Rolle und Position Vietnams in der Region unterstreichen und gleichzeitig die sportliche Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedsländern fördern. Daher forderte der Direktor die zuständigen Einheiten auf, ihr Verantwortungsbewusstsein zu stärken, die Koordination zu verbessern, aktiv zusammenzuarbeiten, um Schwierigkeiten zu überwinden und die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.“
Für Aufgaben, die über die Zuständigkeit der vietnamesischen Sportverwaltung hinausgehen, forderte der Direktor Recherchen, Überprüfungen und Berichte an die Leitung des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus an. Der Direktor betonte: Die Abteilungen müssen die Konferenzen genau verfolgen, Inhalte vervollständigen und sich detailliert vorbereiten, insbesondere im Hinblick auf finanzielle und logistische Angelegenheiten, um den Erfolg der Konferenzen zu gewährleisten.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm
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