Das Justizministerium hat soeben das Dokument zur Überarbeitung des Rundschreibens zur Änderung und Ergänzung des Rundschreibens 01/2022 zur Regelung der elektronischen Personenstandsdatenbank und der Online-Personenstandsregistrierung veröffentlicht. Der Entwurf wurde von der Abteilung für Personenstand, Staatsangehörigkeit und Beglaubigung (Justizministerium) erstellt und enthält zahlreiche neue Vorschläge zu Geburts- und Sterbeurkunden.
Geburtsurkunde, elektronische Kopie der Sterbeurkunde, beigefügt mit Rundschreibenentwurf des Justizministeriums
Digitale Signatur auf elektronischer Geburtsurkunde hinzufügen
Nach Angaben des Amtes für Personenstand, Staatsangehörigkeit und Beglaubigung arbeitet diese Behörde seit dem 17. April mit verschiedenen Behörden zusammen, um die Ausstellung elektronischer Geburts- und Sterbeurkunden in Hanoi und Ha Nam zu testen. Das Pilotprojekt soll landesweit eingeführt werden und entspricht dem Fahrplan für die Umsetzung des Regierungsprojekts 06.
Nach einer kurzen Implementierungsphase weist der Pilot jedoch neben den Ergebnissen (Erleichterung der Verknüpfung von Verwaltungsverfahren, Reduzierung des beruflichen Einsatzes für Beamte usw.) einige Probleme auf, die gelöst werden müssen.
Normalerweise verfügen elektronische Geburts- und Sterbeurkunden bei ihrer Erstellung nicht über die digitale Signatur der ausstellenden Behörde. Sie enthalten daher nicht genügend Informationen für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, was Zweifel an ihrer Rechtsgültigkeit aufkommen lässt.
Über dieses Problem berichtete Thanh Nien bereits in seinem Artikel „Chip-ID-Karten werden nur langsam zu ‚Universalschlüsseln‘“. In Hanoi, einem der beiden für das Pilotprojekt ausgewählten Orte, führte das Justizministerium die Ausstellung elektronischer Kopien von Geburts- und Sterbeurkunden ein. Die örtliche Polizeibehörde lehnte dies jedoch ab, da das rote Siegel fehlte.
Ein weiteres Problem, das von der Redaktionsagentur ebenfalls erwähnt wurde, besteht darin, dass die Angaben in der Geburtenregistrierung „dynamischer“ Natur sind, d. h., dass sie sich nach der Registrierung wahrscheinlich ändern (Namensänderung, Korrektur oder Ergänzung von Personenstandsdaten, Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit usw.).
Daher werden in der elektronischen Personenstandsurkunde nur grundlegende Informationen zum Personenstandsereignis der Person erfasst. Beispielsweise enthält die elektronische Geburtsurkunde den Nachnamen, den zweiten Vornamen, den Vornamen, die Identifikationsnummer der zu registrierenden Person, die vollständigen Namen der Eltern und den Ort der Geburtsurkunde.
In der elektronischen Version werden die Personenstandsurkunden mit einem QR-Code versehen, der als „Schlüssel“ für Einzelpersonen, Behörden und Organisationen dient, um sich mit der elektronischen Personenstanddatenbank zu verbinden, die Echtheit zu überprüfen und bei der Abwicklung damit verbundener Verwaltungsverfahren in Echtzeit aktualisierte Personenstandsdaten bereitzustellen.
Zusätzlich zu den oben genannten Vorschlägen hat das Amt für Personenstand, Staatsangehörigkeit und Beglaubigung ausführliche Anhänge zu elektronischen Geburtsurkundenformularen und Auszügen aus Sterbeurkunden erstellt, die im Falle der Veröffentlichung des Rundschreibens einheitlich umgesetzt werden sollen.
Menschen erledigen Verwaltungsverfahren in Hanoi
Ab 10. Juli wird bundesweit eingesetzt
Am 30. Juni nahmen im Regierungsbüro über 500 Führungskräfte und Beamte des Justizministeriums, des Gesundheitsministeriums, des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und Soziales, der vietnamesischen Sozialversicherung und der Volkskomitees mehrerer Provinzen und Städte an einer Schulung zur Umsetzung von zwei Gruppen miteinander verbundener Verwaltungsverfahren teil, darunter „Geburtsregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes, Ausstellung einer Krankenversicherungskarte für Kinder unter 6 Jahren“ und „Sterberegistrierung, Löschung des ständigen Wohnsitzes, Unterstützung bei den Beerdigungskosten, Beerdigungsgeld“.
Der Schulungsinhalt konzentriert sich auf Anweisungen zur Verwendung der Software für öffentliche Dienste, z. B.: Anweisungen zum Anmelden beim nationalen Konto für öffentliche Dienste (Anmeldung mit dem elektronischen Identifikationskonto VNeID möglich), zum Erstellen und Übermitteln von Aufzeichnungen für öffentliche Dienste und zum Suchen von Aufzeichnungen.
Darüber hinaus wurde auf dem Nationalen Portal des Öffentlichen Dienstes der elektronische, vernetzte Abwicklungsprozess für die Gruppe der Verwaltungsverfahren „Sterbemeldung – Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis – Sterbegeld“ eingeführt, sowie der Prozess zur Entgegennahme von Unterlagen zur Lösung vernetzter Verwaltungsverfahren für die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren …
Die Abteilung der Verwaltungspolizei für soziale Ordnung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit teilte mit, dass die beiden oben genannten vernetzten öffentlichen Dienste ab dem 10. Juli landesweit eingeführt werden. Sie sollen den Menschen helfen, Zeit und Kosten für den Weg zur Arbeit zu sparen, da sie diesen nur einmal erledigen müssen, aber drei damit verbundene Verwaltungsverfahren erledigen können.
Gemäß den Vorschriften beträgt die Frist für die Rückgabe von Geburtsurkunden, die Anmeldung des ständigen Wohnsitzes und die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter sechs Jahren 15 Tage. Mit der Anbindung und Implementierung über das öffentliche Dienstleistungsportal dauert es nun nur noch zwei Tage, um alle drei Verfahren abzuschließen.
Laut Thanh Nien
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