1. Registrieren und aktualisieren Sie Ihre Informationen im Nationalen Bietnetzwerksystem.
Viele Unternehmen registrieren sich mittlerweile im Nationalen Vergabenetzwerk (https://muasamcong.mpi.gov.vn), um Informationen einfach zu verfolgen, abzurufen und Dokumente online einzureichen. Dieses System verbindet die Vergabestelle und die Auftragnehmer auf bequeme und transparente Weise. Die proaktive Aktualisierung der Unternehmensprofilinformationen auf dieser Plattform kann zudem den Vorbewertungsprozess unterstützen.
2. Erstellen Sie ein klares und überzeugendes Profil
Ein vollständiges und professionell präsentiertes Portfolio trägt oft dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Häufig interessante Informationen sind beispielsweise:
- Allgemeine Einführung in das Unternehmen und das Tätigkeitsfeld
- Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Projekte
- Informationen über Schlüsselpersonal
- Einige bemerkenswerte Finanzkennzahlen
Investitionen in Form und Inhalt Ihres Profils helfen nicht nur bei der Informationsvermittlung, sondern spiegeln auch die Arbeitsweise Ihres Unternehmens wider.
Unternehmen sollten die Unterlagen sorgfältig vorbereiten, um ihre Chancen auf den Zuschlag zu erhöhen.
3. Lassen Sie Bankgarantien und Finanzdokumente vorbereiten.
In vielen Fällen kann der Investor vom Unternehmen eine Art Garantie verlangen, um die Umsetzung des Angebotspakets zu gewährleisten. Je nach den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Projekts kann das Unternehmen im Vorfeld mit der Bank zusammenarbeiten, um sich über die verschiedenen Arten von Bankgarantien zu informieren und diese ausstellen zu können, wie zum Beispiel:
- Gebotssicherheit
- Vertragserfüllungsgarantie
- Vorauszahlung
Das Verständnis der verschiedenen Arten von Bankgarantien hilft Unternehmen dabei, bei der Entwicklung von Finanzplänen und der Erstellung von Dokumenten proaktiver vorzugehen.
4. Die Informationen der staatlichen Haushaltsaufkommenskonten verstehen.
Bei der Teilnahme an Ausschreibungen und der Durchführung öffentlicher Projekte können Unternehmen verschiedene Zahlungen leisten, wie z. B. Angebotsgebühren, Steuern, vertragsbezogene Gebühren usw. Diese Zahlungen werden auf das staatliche Haushaltszahlungskonto überwiesen, das vom Staatsschatzamt verwaltet wird.
Ein klares Verständnis der Informationen zu Einnahmenkonten, Kapitelcodes, Unterpostencodes und den zuständigen Einnahmenverwaltungsbehörden hilft Unternehmen, Transaktionen am richtigen Ort und zum richtigen Zweck durchzuführen und Fehler zu vermeiden, die den Fortschritt bei der Dokumentenerstellung oder Auszahlungsvorgängen beeinträchtigen könnten. Gleichzeitig trägt die vollständige Speicherung von Budgetzahlungsbelegen dazu bei, den späteren Prüf- und Abstimmungsprozess zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.
5. Den Bieterprozess verstehen und sich damit vertraut machen.
Anstatt sich eingehend mit juristischen Fachbegriffen auseinanderzusetzen, können Unternehmen zunächst den Ausschreibungsprozess bereits durchgeführter Projekte analysieren. Zu den häufigsten relevanten Punkten gehören:
- Zeitplan für die Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen und die Angebotsbewertung
Häufig bewertete Faktoren: Kapazität, Technik, Finanzen, Fortschritt
- Wie andere Unternehmen Angebote und Umsetzungspläne erstellen
Das Lernen aus der Praxis kann eine realistischere Sichtweise vermitteln als die alleinige Orientierung an regulatorischen Texten.
Unternehmen sollten sich zunächst über den Ablauf eines Bieterverfahrens informieren, bevor sie sich mit den rechtlichen Details auseinandersetzen.
6. Der Kapazität angemessene Gebotsstrategie
Ein überzeugender Vorschlag muss nicht allzu aufwendig sein, sondern ist oft eine Kombination aus der tatsächlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und einer logischen, schlüssigen Präsentation. Zu den Faktoren, die für Investoren von Interesse sind, gehören:
- Klare technische Lösungen, die sich eng an die Anforderungen anpassen
- Angemessener Implementierungsplan
- Richtlinie zur Unterstützung nach der Übergabe, falls vorhanden
- Angemessener Angebotspreis bei der vorgeschlagenen Qualität
Viele Unternehmen konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen und demonstrieren gleichzeitig praktische, umsetzbare Implementierungen, um ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.
7. Zusammenarbeiten und externes Fachwissen nutzen.
Viele Unternehmen entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit Partnern, die Erfahrung mit öffentlichen Projekten haben, oder ziehen Berater zur Mitwirkung an der Erstellung der Bauunterlagen hinzu. Dadurch lässt sich der Vorbereitungsaufwand reduzieren und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der Ausschreibungsunterlagen steigern. Auch die Zusammenarbeit in Joint Ventures ist eine gängige Form, insbesondere bei umfangreichen Ausschreibungen oder hohen technischen Anforderungen.
Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen kann ein langfristiger Schritt sein, der nicht nur Einnahmen generiert, sondern auch zur Stärkung des Markenimages beiträgt. Eine sorgfältige und praxisnahe Vorbereitung – von der Erstellung der Dokumente und Finanzpläne bis hin zur Angebotserstellung – eröffnet zahlreiche Möglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit.
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Quelle: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm
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