Auf der Geburtsurkunde fehlen Datum und Monat. Wie kann ich sie ergänzen?

Falls auf der Geburtsurkunde einer Person nur das Geburtsjahr, nicht aber der Tag oder Monat der Geburt vermerkt ist, kann dies der Geburtsurkunde hinzugefügt werden und wie?

Gemäß Artikel 27 des Personenstandsgesetzes von 2024 ist die Befugnis zur Eintragung von Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen des Personenstands wie folgt geregelt: Das Volkskomitee der Gemeinde, in der der Personenstand zuvor eingetragen wurde oder in der die Person ihren Wohnsitz hat, ist befugt, über die Ergänzung des Personenstands für im Land ansässige vietnamesische Staatsbürger zu entscheiden.

Andererseits heißt es in Artikel 29 des Personenstandsgesetzes von 2024:

„(1) Wer die Ergänzung der Haushaltsregistrierung beantragt, hat bei der Haushaltsregistrierungsbehörde ein Antragsformular gemäß dem vorgeschriebenen Formular und die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

2. Unmittelbar nach Erhalt aller in Absatz 1 dieses Artikels vorgeschriebenen Dokumente trägt der Gerichts- und Standesbeamte, sofern der Antrag auf einen zusätzlichen Personenstand korrekt ist, den zusätzlichen Inhalt in den entsprechenden Abschnitt des Personenstandsbuchs ein, unterzeichnet das Personenstandsbuch mit dem Antragsteller und erstattet dem Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene Bericht, damit dieser dem Antragsteller einen Auszug ausstellt.

Im Falle der Ergänzung des Personenstands in der Geburts- oder Heiratsurkunde trägt der Standesbeamte den zusätzlichen Inhalt in den entsprechenden Abschnitt ein und stempelt ihn ab.

Informationen zum Bestimmen von Geburtsdatum und -monat beim Hinzufügen von Informationen:

Gemäß den Bestimmungen des Artikels 18 des Rundschreibens Nr. 04/2020/TT-BTP (geändert und ergänzt in Abschnitt 3, Artikel 2 des Rundschreibens Nr. 04/2024/TT-BTP) lauten die Vorschriften zum Hinzufügen von Geburtsdatum und -monat wie folgt:

„1. Personenstandsurkunden nach § 75 Abs. 2 Personenstandsgesetz sind gültig, ohne dass fehlende Personenstandsdaten gegenüber dem bisherigen Personenstandformular ergänzt werden müssen.

2. Fehlen in einer gültigen Personenstandsurkunde Angaben zum Personenstand, kann diese ergänzt werden, sofern gültige Dokumente einer zuständigen Behörde oder Organisation vorliegen, die dies belegen. Der Antrag auf Ergänzung der vietnamesischen Staatsangehörigkeit kann nur für Personenstandsurkunden gestellt werden, die ab dem 1. Januar 2016 ausgestellt wurden, nachdem festgestellt wurde, dass der Antragsteller gemäß den Bestimmungen des vietnamesischen Staatsangehörigkeitsgesetzes vietnamesischer Staatsbürger ist.

3. Falls die Geburt einer Person vor dem 1. Januar 2016 registriert wurde, aber in der Geburtsurkunde oder im Geburtsregister weder Geburtsdatum noch -monat vermerkt sind, werden Geburtsdatum und -monat entsprechend der Geburtsurkunde oder dem Bestätigungsdokument der medizinischen Einrichtung, in der die Person geboren wurde, ergänzt.

Falls keine Geburtsurkunde oder Bestätigung einer medizinischen Einrichtung vorliegt, werden Geburtsdatum und -monat wie folgt ermittelt:

a) Bei Personen, deren Personalakten und -dokumente einheitlich Geburtsdatum und -monat angeben, sind Geburtsdatum und -monat nach diesem Datum und Monat zu bestimmen.

Sollten Geburtsdatum und -monat in den persönlichen Unterlagen und Dokumenten nicht übereinstimmen, ist das Geburtsdatum und der Geburtsmonat in den zuerst ausgestellten oder als gültig bestätigten Unterlagen und Dokumenten maßgeblich.

b) Personen, die über keine persönlichen Unterlagen oder Dokumente verfügen oder deren persönliche Unterlagen oder Dokumente kein Geburtsdatum aufweisen, dürfen gemäß den Bestimmungen von Artikel 5 dieses Rundschreibens eine Zusage zum Geburtsdatum abgeben. (Artikel 5 des Rundschreibens 04/2020 besagt: Falls dem Antragsteller der Personenstandsregistrierung gestattet wird, eine Zusage zum Inhalt des Antrags auf Personenstandsregistrierung abzugeben, muss die Personenstandsregistrierungsbehörde der Person, die die Zusage abgibt, die Verantwortlichkeiten und rechtlichen Folgen einer unwahren Zusage klar darlegen.)

c) Können Geburtsdatum und -monat gemäß den Anweisungen in Punkt a und b dieses Abschnitts nicht ermittelt werden, gilt als Geburtsdatum und -monat der 1. Januar des Geburtsjahres; kann der Geburtsmonat ermittelt werden, das Geburtsdatum jedoch nicht, gilt als Geburtsdatum der 1. Tag des Geburtsmonats.“

Wenn also auf der Geburtsurkunde weder Geburtsdatum noch -monat angegeben sind, sollten sich die Betroffenen an das Volkskomitee der Gemeinde wenden, in der die Haushaltsregistrierung durchgeführt wurde, oder an das Volkskomitee der Gemeinde, in der sie wohnen, um eine Prüfung und Ergänzung der Haushaltsregistrierung gemäß den Vorschriften zu beantragen.

Quelle: https://daidoanket.vn/giay-khai-sinh-khong-ghi-ngay-thang-bo-sung-the-nao-10294035.html