Ha Nam ist bereit für den Tag, an dem die lokale Verwaltung digital wird

Ab dem 1. Juli 2025 werden in Ha Nam offiziell 33 neue Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in Betrieb sein, nachdem die Maßnahmen gemäß Resolution Nr. 50/NQ-HDND abgeschlossen sind. Dies stellt nicht nur eine Änderung der Verwaltungsgrenzen dar, sondern auch einen Durchbruch bei der Reform des Regierungsapparats hin zu Rationalisierung, Modernisierung und Digitalisierung. Damit wird die zentrale Politik von Partei und Staat zur Organisation eines Zwei-Ebenen-Systems umgesetzt, verbunden mit der Ausrichtung auf eine umfassende digitale Transformation gemäß Resolution Nr. 57-NQ/TW und Projekt 06 der Regierung.

Schnell, aber methodisch – Beginnen Sie mit Daten

Anfang Juni herrschte in den Gemeinden und Städten eine Atmosphäre der Vorbereitung auf den „Transformationstag“. Im Bezirk Binh Luc, dem Ort mit den meisten fusionierten Gemeinden in der Provinz, werden die Inventarisierung, Katalogisierung von Aufzeichnungen, die Überprüfung des öffentlichen Vermögens und insbesondere die Digitalisierung von Verwaltungsdaten mit Hochdruck vorangetrieben.

In der Gemeinde Dong Du erklärte Frau Bach Thi Thuy, eine Beamtin des Volkskomitees der Gemeinde: „Alle Verwaltungsunterlagen werden indexiert und digitalisiert, um in das gemeinsame elektronische Betriebssystem der neuen Gemeinde Binh Luc übertragen zu werden. Dies ist ein unverzichtbarer Vorbereitungsschritt, wenn wir das digitale Regierungsmodell nach dem 1. Juli effektiv und reibungslos betreiben wollen.“

Beamte der Gemeinde Bo De (Binh Luc) verrichten vor dem Fusionstag ihre Berufsarbeit.

Diese Reorganisation beinhaltet nicht nur eine Konsolidierung der Grenzen, sondern auch eine Umstrukturierung der kommunalen Verwaltung auf Basis digitaler Daten. Die Standardisierung aller Dokumente, Aufzeichnungen, Finanz- und Verwaltungsdaten anhand der nationalen Bevölkerungsdatenbank trägt nicht nur zu einem reibungslosen Übergangsprozess bei, sondern ebnet auch den Weg für ein papierloses, warteschlangenfreies und überschneidungsfreies Regierungsmodell.

Als eine der führenden Provinzen des Landes bei der Umsetzung des Projekts 06, insbesondere auf Gemeindeebene, betrachtet Ha Nam dies als „Podest“, um die Regierung auf einer digitalen Plattform neu zu organisieren. Seit Ende 2024 ist die reguläre Gemeindepolizei zusammen mit spezialisierten Abteilungen mobilisiert, die für die Aktualisierung und Anpassung der Bevölkerungsdaten nach der Fusion sowie für die Ausgabe und Änderung von Bürgerausweisen (CCCD) mit Chips und elektronischen Identifikationscodes für Menschen in Gemeinden mit geänderten Grenzen zuständig sind.

Die Vorsitzenden der Gemeinde Duc Ly (Ly Nhan) und Vertreter von Verbänden, Gewerkschaften und Weilern besprachen die Fusionsarbeiten zur Vorbereitung der Gründung der neuen Gemeinde Nam Xang.

In Binh My, einer neuen Verwaltungseinheit, die aus drei alten Ortschaften gebildet wurde, erklärte Nguyen Trung Tuan, Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt: „Wir betrachten die digitale Transformation nicht nur als eine technologische Aufgabe, sondern auch als eine Änderung der Managementmentalität. Alle Verwaltungsverfahren werden elektronisch empfangen und bearbeitet. Von der Einreichung der Dokumente bis zur Rückgabe der Ergebnisse müssen die Mitarbeiter nicht mehr zur Zentrale gehen, wenn es nicht unbedingt nötig ist.“

Das Besondere daran ist, dass die Online-Dienste der öffentlichen Hand nach der Fusion auf Stufe 4 angehoben und mit der VNeID-Anwendung und dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste synchronisiert werden. Jeder Bürger verfügt über eine einzigartige digitale Identität – identifiziert, anhand von Bevölkerungsdaten authentifiziert und mit den Systemen für Finanzen, Gesundheit, Bildung und soziale Sicherheit verknüpft. Dies wird dazu beitragen, dass das E-Government-Modell wirklich „den richtigen Menschen, den richtigen Bedürfnissen und zur richtigen Zeit“ dient.

Kommunalpolizei – „Digitale Anschlussstelle“ an der Basis

Ohne die Bezirkspolizei ist die reguläre Gemeindepolizei zum Rückgrat für Sicherheit und Ordnung geworden und gleichzeitig der Kern für die Umsetzung digitaler Verwaltung von unten. In Bezirken wie Ly Nhan, Thanh Liem und Duy Tien ist es nichts Ungewöhnliches mehr, dass Polizisten „jede Gasse abklappern, an jede Tür klopfen und jede Bevölkerung kontrollieren“, um die Bevölkerungsdaten zu aktualisieren. Dies bildet die Grundlage für die Aktualisierung von Änderungen der Haushaltsregistrierung, der Bevölkerung, des Rechtsstatus usw. nach der Fusion und stellt gleichzeitig sicher, dass die Verwaltungsabläufe nicht unterbrochen werden.

Der Kommandant der Gemeindepolizei Thanh Tan (Bezirk Thanh Liem) sagte: „Wir unterstützen die Menschen bei der Registrierung, der Authentifizierung der elektronischen Identifikation und der Nutzung der VNeID-Funktionen, um nach der Gemeindefusion nicht passiv zu bleiben. Nur wenn die Bevölkerungsdaten korrekt und synchronisiert sind, kann die Regierung den Menschen im digitalen Umfeld effektiv dienen.“

Darüber hinaus koordiniert die Gemeindepolizei die Digitalisierung aller Dokumente im Zusammenhang mit Grundstücken, persönlichen Daten, dem Personenstand usw. mit Justiz-, Zivilstands- und Grundbuchämtern. Ziel ist eine datenbasierte Verwaltung anstelle der bisherigen Papierdokumente. Die Reduzierung der Gemeindezahl bedeutet keine Einbußen bei der Servicequalität. Das ultimative Ziel ist der Aufbau einer bürgernahen, kreativen Regierung. Im Zuge des Fusionsprozesses rationalisiert Ha Nam nicht nur den Verwaltungsapparat, sondern schafft ein neues Governance-Ökosystem: Digitalisierung – Vernetzung – Intelligenz – Effizienz.

Die Policy Bank führt Menschen durch Finanzverfahren.

Der Vorsitzende des Parteikomitees der Provinz Ha Nam erklärte: „Die Gestaltung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene muss mit Innovationen in Organisationsmodellen, Betriebsmethoden, Verwaltungsreformen und insbesondere dem verstärkten Einsatz digitaler Technologien einhergehen. Wir müssen nicht nur die Anzahl der Anlaufstellen reduzieren, sondern auch die Managementqualität, den Servicegeist und die Zufriedenheit der Bevölkerung im neuen Zeitalter verbessern.“

Der 1. Juli 2025 markiert nicht nur die Änderung der Verwaltungsgrenzen, sondern ist auch der Startschuss für ein neues Regierungsmodell, in dem alle Bevölkerungsdaten als digitaler Baustein für ein modernes Regierungsmodell dienen. Polizei, Bevölkerungsdaten, digitale Identifikation und Projekt 06 spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Von Fusionen bis zur Rationalisierung, von Daten bis zur Modernisierung, von der kommunalen Polizei bis zur Aufrechterhaltung der Ordnung und zur Leitung der Transformation ist Ha Nam fest auf dem Weg, eine intelligente Regierung von der Basis aus zu verwirklichen.

Quelle: https://cand.com.vn/Xa-hoi/ha-nam-san-sang-cho-ngay-chinh-quyen-co-so-chuyen-minh-so-i771737/