Neue Hinweise zur Online-Gewerbeanmeldung ab 1. Juli

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Am 18. April erließ der Minister für Planung und Investitionen das Rundschreiben 02/2023/TT-BKHĐT zur Änderung der Leitlinien zur Unternehmensregistrierung im Rundschreiben 01/2021/TT-BKHĐT. Dieses Rundschreiben tritt am 1. Juli 2023 in Kraft.

Dementsprechend konzentrieren sich die überarbeiteten und ergänzten Inhalte des Rundschreibens 01/2021/TT-BKHĐT zur Unternehmensregistrierung hauptsächlich auf den Teil der Unternehmensregistrierung.

Konkret handelt es sich bei der Gewerbehaushaltsregistrierung um die Anmeldung eines Gewerbe- und Steuerregistrierungsinhalts bei der Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene, in deren Bezirk sich der Firmensitz des Gewerbehaushalts befindet.

Eine Gewerbeanmeldungsbescheinigung ist ein Papier- oder elektronisches Dokument, das von der Gewerbeanmeldungsbehörde auf Bezirksebene an einen Gewerbebetrieb ausgestellt wird und Informationen zur Gewerbeanmeldung und Steuerregistrierung des Gewerbebetriebs enthält.

Das Informationssystem zur Registrierung von Geschäftshaushalten ist eine Komponente des nationalen Informationssystems zur Geschäftsregistrierung, das vom Ministerium für Planung und Investitionen aufgebaut und betrieben wird, um Geschäftshaushaltsdaten zu senden, zu empfangen, zu speichern, anzuzeigen oder andere Vorgänge damit durchzuführen und so der Geschäftshaushaltsregistrierung zu dienen.

Online-Geschäftsregistrierungsprozess

Das Rundschreiben 02/2023/TT-BKHĐT ergänzt die Vorschriften zum Verfahren zur Online-Registrierung von Geschäftshaushalten, einschließlich:

Erstens: Entgegennahme und Bearbeitung von Gewerbeanmeldungsanträgen im Gewerbeanmeldungsinformationssystem.

Die Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene empfängt Informationen zu Gewerberegistrierungsakten und gibt sie in das Gewerberegistrierungsinformationssystem des Nationalen Gewerberegistrierungsinformationssystems ein. Unternehmensregistrierungsdossiers werden in das System aufgenommen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Vorhandensein ausreichender Dokumente gemäß Dekret Nr. 01/2021/ND-CP; Die Angaben zum Gewerbehaushalt wurden in den Unterlagen der Gewerbehaushaltsregistrierdatei vollständig gemacht; Kontaktadresse der Person, die den Gewerbeantrag stellt; Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung wurde vollständig bezahlt.

Die Gewerberegistrierungsagentur auf Bezirksebene trägt die Informationen vollständig und genau in die Gewerberegistrierungsdatei ein, digitalisiert sie, benennt das elektronische Dokument entsprechend dem Namen des Dokumenttyps in der Gewerberegistrierungsdatei in Papierform und lädt es in das Gewerberegistrierungsinformationssystem hoch.

Informationen zur Unternehmensregistrierung im Informationssystem zur Unternehmensregistrierung werden an das Anwendungssystem zur Steuerregistrierung übermittelt, um Informationen zwischen der Unternehmensregistrierungsbehörde auf Bezirksebene und der Steuerbehörde zu koordinieren und auszutauschen.

Zweitens, die Handelsregisternummer.

Der Gewerbehaushaltscode ist eine Reihe von Zahlen, die vom Steuerregistrierungsanwendungssystem automatisch generiert und an das Gewerbehaushaltsregistrierungsinformationssystem übermittelt werden, um dem Gewerbehaushalt bei der Registrierung eines Gewerbehaushalts zugeteilt zu werden. Die Gewerberegisternummer ist auf der Gewerbeanmeldung vermerkt. Dieser Code ist zugleich der Steuercode des Gewerbehaushalts.

Drittens: Notieren Sie die Geschäftslinie.

Die Erfassung der Geschäftszweige eines Geschäftshaushalts muss den Bestimmungen von Absatz 1, Artikel 89 des Dekrets Nr. 01/2021/ND-CP entsprechen.

Bei der Registrierung zur Gründung eines Geschäftshaushalts und bei der Meldung zusätzlicher oder sich ändernder Geschäftszweige wählt der Gründer des Geschäftshaushalts oder der Geschäftshaushalt den Wirtschaftssektor der vierten Ebene im vietnamesischen Wirtschaftssektorsystem aus, um den Hauptgeschäftszweig des Geschäftshaushalts im Antrag auf Registrierung des Geschäftshaushalts aufzuzeichnen. Die Erfassung der Hauptgeschäftszweige eines Geschäftshaushalts muss den Bestimmungen der Klauseln 2, 3, 4, 5, 6 und 7, Artikel 7 des Dekrets Nr. 01/2021/ND-CP entsprechen. Die Gewerbemeldebehörde auf Bezirksebene führt, vergleicht und erfasst die Hauptgeschäftszweige von Gewerbehaushalten im Gewerbemeldeinformationssystem.

Viertens: Geben Sie den Geschäftssitz des Geschäftshaushalts an.

Falls ein Geschäftshaushalt seine Geschäftstätigkeiten an einem anderen Geschäftsstandort als seinem Hauptsitz ausübt, muss der Geschäftshaushalt den Geschäftsstandort der Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene melden, in deren Bezirk sich der Hauptsitz des Geschäftshaushalts befindet. Die Gewerbemeldebehörde auf Kreisebene erhält die Gewerbestandortmeldung des Gewerbehaushalts und leitet die Steuerkennzeichenmeldung sowie die den Gewerbestandort unmittelbar verwaltende Steuerbehörde an den Gewerbehaushalt weiter.

Gewerbetreibende Haushalte haben weitere Meldepflichten für Betriebsstätten nach den steuerrechtlichen Vorschriften gegenüber der Finanzbehörde zu erfüllen.

Fünftens: Erteilen Sie die Gewerbeanmeldung gemäß dem Sicherungsprozess.

Bei der Gewerbeanmeldung im Backup-Verfahren handelt es sich um eine Gewerbeanmeldung, die nicht über das Gewerbemeldeinformationssystem erfolgt. Die Ausstellung einer Gewerbeanmeldung im Rahmen des Backup-Verfahrens wird in folgenden Fällen beantragt: Das Informationssystem zur Gewerbeanmeldung befindet sich im Aufbau oder wird aktualisiert; Das Gewerbemeldeinformationssystem weist technische Probleme auf; Andere Fälle höherer Gewalt.

Auf Grundlage der voraussichtlichen Zeit zur Behebung des Problems bzw. zum Aufbau und zur Aktualisierung des Informationssystems zur Unternehmensregistrierung teilt das Ministerium für Planung und Investitionen, außer in Fällen höherer Gewalt, im Voraus mit, wie lange es voraussichtlich dauern wird, bis die Unternehmensregistrierungsbehörde auf Bezirksebene die Unternehmensregistrierung gemäß dem Backup-Prozess ausstellt.

Die Koordination der Abwicklungsverfahren zur Erteilung der Gewerbeanmeldung gemäß dem Backup-Prozess zwischen der Gewerbeanmeldungsbehörde auf Bezirksebene und der Steuerbehörde erfolgt gemäß dem Papieraktenzirkulationsverfahren.

Innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum des Eingangs der Mitteilung des Ministeriums für Planung und Investitionen, dass der Aufbau, die Modernisierung oder die Fehlerbehebung des Informationssystems zur Unternehmensregistrierung abgeschlossen ist, muss die Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene die dem Gewerbehaushalt bereitgestellten Daten und Informationen im Informationssystem zur Unternehmensregistrierung aktualisieren.

Sechstens: Melden Sie einen Gewerbehaushalt über das elektronische Informationsnetz an.

Die Registrierung eines Geschäftshaushalts über das elektronische Informationsnetzwerk erfolgt, wenn der Gründer eines Geschäftshaushalts oder der Geschäftshaushalt das Registrierungsverfahren für einen Geschäftshaushalt gemäß den Bestimmungen des Dekrets Nr. 01/2021/ND-CP über das Informationssystem zur Registrierung von Geschäftshaushalten des Nationalen Informationssystems zur Unternehmensregistrierung über das nationale Informationsportal zur Unternehmensregistrierung durchführt.

Die Person, die den Gewerbeanmeldungsantrag einreicht, gibt Informationen an, lädt elektronische Dokumente herunter und verwendet eine digitale Signatur, um den Gewerbeanmeldungsantrag gemäß dem Verfahren im Gewerbeanmeldungsinformationssystem zu authentifizieren.

Die Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene übermittelt dem Antragsteller den Antragsbeleg und die Ergebnisse des Gewerberegistrierungsverfahrens über das elektronische Informationsnetz gemäß dem Verfahren im Gewerberegistrierungsinformationssystem.

Siebtens: Gewerbeanmeldung über das elektronische Informationsnetz.

Der Antrag auf Gewerberegistereintragung über das elektronische Informationsnetz umfasst die in der Verordnung Nr. 01/2021/ND-CP vorgeschriebenen Dokumente und wird in Form elektronischer Dokumente vorgelegt. Der elektronische Gewerbeanmeldungsantrag hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie der Gewerbeanmeldungsantrag in Papierform.

Elektronische Dokumente sind Dokumente in Form von Datennachrichten, die aus Papierdokumenten erstellt oder digitalisiert werden und den Inhalt von Papierdokumenten genau und vollständig wiedergeben. Elektronische Dokumente können im Format „.doc“, „.docx“ oder „.pdf“ vorliegen.

Anträge auf Gewerbeanmeldung über das elektronische Informationsnetz werden akzeptiert, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Es handelt sich um vollständige Dokumente, deren Inhalt den Vorschriften einer Gewerbeanmeldung in Papierform vollständig entspricht und in elektronischer Form vorliegt. Die Bezeichnung des elektronischen Dokuments muss mit der Bezeichnung des Dokumenttyps in der Gewerbeanmeldung in Papierform übereinstimmen. Geschäftsinhaber, Haushaltsmitglieder oder andere Personen, die die Gewerbeanmeldungsakte unterzeichnen, können elektronische Dokumente mithilfe digitaler Signaturen direkt unterschreiben oder direkt auf Papierdokumenten unterschreiben und Papierdokumente gemäß den oben angegebenen Formaten scannen.

Die im Gewerbemeldeinformationssystem angegebenen Gewerbemeldedaten müssen vollständig und genau entsprechend den Angaben in der Gewerbemeldedatei in Papierform eingegeben werden. einschließlich Informationen zur Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Antragstellers.

Der Antrag auf Gewerbeanmeldung über das elektronische Informationsnetz muss durch die digitale Signatur des Gewerbeinhabers oder der von ihm zur Durchführung des Gewerbeanmeldungsverfahrens bevollmächtigten Person authentifiziert werden. Im Falle einer Genehmigung zur Durchführung von Gewerbeanmeldungsverfahren müssen der Gewerbeanmeldungsakte über das elektronische Informationsnetz die in Absatz 4, Artikel 84 des Dekrets Nr. 01/2021/ND-CP genannten Unterlagen und Dokumente beigefügt sein.

Die Frist für Gewerbetreibende zur Änderung oder Ergänzung ihrer Gewerbeanmeldungsunterlagen über das elektronische Informationsnetz beträgt 60 Tage ab dem Datum, an dem die Gewerbeanmeldungsbehörde auf Bezirksebene eine Mitteilung mit der Aufforderung zur Änderung oder Ergänzung der Unterlagen herausgibt. Wenn nach Ablauf der oben genannten Frist die geänderten oder ergänzten Dokumente des Gewerbehaushalts nicht eingehen, storniert die Gewerberegistrierungsbehörde auf Bezirksebene die Registrierungsdokumente des Gewerbehaushalts gemäß dem Verfahren im Informationssystem zur Registrierung von Gewerbehaushalten.

Achtens: Konvertieren Sie Daten und aktualisieren und ergänzen Sie die Informationen zur Unternehmensregistrierung im Informationssystem zur Unternehmensregistrierung.

Die Gewerbemeldebehörde auf Bezirksebene ist für die Datenkonvertierung, Aktualisierung und Ergänzung fehlender, lokal gespeicherter Gewerbemeldedaten im Gewerbemeldeinformationssystem zuständig. Im Gewerbemeldeinformationssystem umgewandelte, ergänzte und aktualisierte Angaben müssen mit den ursprünglichen Angaben in der Gewerbemeldedatei übereinstimmen.

Neuntens: Geben Sie Informationen zur Unternehmensregistrierung im Informationssystem zur Unternehmensregistrierung an.

Organisationen und Einzelpersonen können unter www.dangkykinhdoanh.gov.vn kostenlose Informationen zur Unternehmensregistrierung nachschlagen, darunter: Firmenname, Unternehmensregistrierungscode, Unternehmenscode, Adresse der Hauptniederlassung, Geschäftszweige und Name des Unternehmensinhabers.

Zehntens: Zahlungsmethode für die Gewerberegistrierungsgebühren.

Die Gewerbeanmeldungsgebühr ist von der Person, die den Gewerbeantrag stellt, bei der Einreichung des Gewerbeantrags zu entrichten. Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung kann direkt bei der Gewerbeanmeldestelle auf Kreisebene bezahlt oder auf das Konto der Gewerbeanmeldungsbehörde auf Kreisebene überwiesen werden. Alternativ kann die Online-Zahlung über das nationale Portal des öffentlichen Dienstes erfolgen. Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung werden Unternehmen nicht zurückerstattet, wenn ihnen keine Gewerbeanmeldungsbescheinigung ausgestellt wird.

Die Lösung von Transaktionsfehlern, die bei der Nutzung von Online-Zahlungsdiensten auf dem nationalen öffentlichen Dienstleistungsportal auftreten, erfolgt gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld und den Vorschriften zu Verwaltung, Betrieb und Nutzung des nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals.

Weisheit

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