Kien Giang prüft und leitet die Arbeit mit Dokumenten und Archiven während des Prozesses der Organisation des Apparats.

(Chinhphu.vn) - Um sicherzustellen, dass die Verwaltung von Akten und Dokumenten im Zuge der Umstrukturierung des Apparats im Geiste der Schlussfolgerung 127-KL/TW des Politbüros streng, wissenschaftlich und effektiv durchgeführt wird, hat das Innenministerium der Provinz Kien Giang eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die die Arbeit mit Dokumenten und Archiven auf Bezirks- und Gemeindeebene in der gesamten Provinz anleitet und überprüft.

Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang , sprach bei der Arbeitssitzung mit dem Bezirk An Minh – Foto: VGP/TB

Demgemäß wird die offizielle Mitteilung Nr. 414 / BNV-VTLTNN umgesetzt. Gemäß dem Erlass des Innenministeriums vom 19. März 2025 und den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz Kien Giang hat die Abteilung für Innere Angelegenheiten der Provinz Kien Giang einen Plan zur Organisation einer Delegation herausgegeben , die Aufzeichnungen und Dokumente in den betroffenen Gebieten anleiten, prüfen, zählen, verpacken, entgegennehmen, übergeben und aufbewahren soll.

Das Inspektionsteam überprüfte den aktuellen Stand der Aktenlagerung und wies Fachstellen bei der Durchführung der Verfahren zur Erfassung, Versiegelung, Verpackung, zum Transport und zur Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den geltenden Vorschriften an. Darüber hinaus prüfte das Team die Anordnung der Lagerhallen, Büros, die notwendige Ausrüstung sowie das Personal, das mit der Dokumenten- und Archivarbeit betraut ist.

Bei der Besichtigung im Bezirk An Minh lobte Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang und Leiter der Arbeitsdelegation , die starke Führung der Verantwortlichen des Bezirks An Minh bei der Vorbereitung und Einrichtung von Räumen, Lagerhallen und Regalen zur Aufbewahrung von Dokumenten der verschiedenen Abteilungen. Die Fachkompetenz des Bezirks ist grundsätzlich gewährleistet. Hinsichtlich der Archivierungsarbeiten einiger Abteilungen und Ämter ist es jedoch notwendig , die Fortschritte zu beschleunigen, um die vorgegebene Frist einzuhalten.

Laut Herrn Hai ist die Organisation der Apparaturen und Dokumente ein wichtiger, sorgfältig und wissenschaftlich zu behandelnder Prozess. Die Überprüfung dient nicht nur der Bestandsaufnahme und der Beseitigung von Schwierigkeiten, sondern unterstützt die Kommunen auch bei der reibungslosen und ununterbrochenen Durchführung der Dokumenten- und Archivierungsarbeiten und leistet somit einen wertvollen Beitrag zur Verwaltung, Steuerung und Archivierung der lokalen Verwaltungsgeschichte.

In seiner Rede auf der Sitzung erklärte der Vertreter des Volkskomitees des Bezirks An Minh , Herr Le Ngoc Tung, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees: „ Die Zusammenlegung der Organisationsstrukturen ist ein bedeutender Schritt, und die Akten und Dokumente erfordern besondere Aufmerksamkeit. Der Bezirk An Minh begrüßt die rechtzeitige Unterstützung des Innenministeriums. Dank konkreter Anweisungen konnte die lokale Verwaltung die Archive systematischer neu ordnen und die Verantwortlichkeiten der zuständigen Beamten klar definieren, um den Verlust und die Unversehrtheit der Akten zu gewährleisten.“

Herr Le Ngoc Tung forderte die Abteilungen und Fachleute des Bezirks auf , den Prozess des Ordnens, Klassifizierens, Versiegelns, Verpackens, Transportierens und Aufbewahrens von Dokumenten gemäß den Vorschriften dringend fortzusetzen, um Schnelligkeit und Pünktlichkeit zu gewährleisten.

Demzufolge​ Die Arbeitsgruppe führte Inspektionen durch und gab direkte Hinweise in 15 Bezirken, Städten und Gemeinden der Provinz Kien Giang . Der Schwerpunkt lag auf drei Hauptthemenbereichen: dem aktuellen Stand der Dokumenten- und Archivverwaltung in den Kommunen; den Plänen für die Übergabe und den Empfang von Dokumenten im Zuge der Umstrukturierung von Verwaltungseinheiten; den personellen Ressourcen , den Einrichtungen für Archive und den Lösungsvorschlägen zur Überwindung von Schwierigkeiten.

Die Dokumenten- und Archivarbeit spielt eine wichtige Rolle in der staatlichen Verwaltung, bildet die rechtliche Grundlage und ist das „administrative Gedächtnis“ jeder Kommune. Angesichts der anstehenden Umstrukturierung des Verwaltungsapparates gewinnt die wissenschaftliche und transparente Speicherung und Weitergabe von Akten zunehmend an Bedeutung. Die synchrone und korrekte Durchführung dieser Arbeiten trägt dazu bei, die Kontinuität und Stabilität der Funktionsweise und Verwaltung der Behörden auf allen Ebenen nach der Umstrukturierung zu gewährleisten.

Thanh Binh – Rechtsanwalt

Quelle: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm