Kien Giang prüft und leitet die Dokumenten- und Archivarbeit während des Organisationsprozesses des Apparats.

(Chinhphu.vn) – Um sicherzustellen, dass die Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten im Zuge der Neuorganisation des Apparats im Geiste der Schlussfolgerung 127-KL/TW des Politbüros streng, wissenschaftlich und effektiv erfolgt, hat das Innenministerium der Provinz Kien Giang eine Arbeitsgruppe eingerichtet, die die Arbeit mit Dokumenten und Archiven auf Bezirks- und Gemeindeebene in der gesamten Provinz leiten und prüfen soll.

Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang , sprach bei dem Treffen mit dem Bezirk An Minh - Foto: VGP/TB

Entsprechend der Umsetzung der offiziellen Botschaft Nr. 414 / BNV-VTLTNN Mit Beschluss des Innenministeriums vom 19. März 2025 und den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz Kien Giang hat das Innenministerium der Provinz Kien Giang einen Plan zur Organisation einer Delegation herausgegeben , die an den mit der Aufstellung des Geräts in Zusammenhang stehenden Orten Führung, Inspektion, Erhebung von Statistiken, Verpackung, Empfang, Übergabe und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumenten durchführen soll.

Das Inspektionsteam überprüfte den aktuellen Stand der Dokumentenlagerung und wies Fachbehörden an , die Verfahren zur Statistik, Versiegelung, Verpackung, zum Transport und zur Aufbewahrung von Dokumenten vorschriftsmäßig durchzuführen. Darüber hinaus überprüfte das Team die Anordnung der Lagerhallen, Büros, der notwendigen Ausrüstung sowie des für die Dokumenten- und Archivarbeit zuständigen Personals.

Bei der tatsächlichen Inspektion im Bezirk An Minh würdigte Herr Ho Minh Hai, stellvertretender Direktor des Innenministeriums der Provinz Kien Giang und Leiter der Arbeitsdelegation , die starke Führung der Führungskräfte des Bezirks An Minh bei der Vorbereitung und Einrichtung von Räumen, Lagern und Regalen zur Aufbewahrung von Dokumenten der Abteilungen. Die fachliche Kompetenz des Bezirks ist grundsätzlich gewährleistet. Allerdings ist bei der Archivarbeit einzelner Abteilungen und Ämter eine Beschleunigung der Bearbeitung erforderlich, um die vorgegebenen Fristen einzuhalten.

Laut Herrn Hai ist die Organisation der Geräte und Dokumente ein wichtiger Aspekt, der ernsthaft und wissenschaftlich beachtet werden muss. Die Inspektion hilft nicht nur, die aktuelle Situation zu beurteilen und Schwierigkeiten zu beseitigen, sondern hilft den Gemeinden auch dabei, die Dokumenten- und Archivierungsarbeit reibungslos und ohne Unterbrechungen durchzuführen und trägt so zur Verwaltung, Leitung und Archivierung der lokalen Verwaltungsgeschichte bei.

Der Vertreter des Volkskomitees des Bezirks An Minh , Herr Le Ngoc Tung, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks An Minh, sagte bei der Sitzung: „ Die Zusammenlegung der Organisationsstrukturen ist ein großer Schritt, und Aufzeichnungen und Dokumente erfordern besondere Aufmerksamkeit. Der Bezirk An Minh begrüßt die frühzeitige Unterstützung durch das Innenministerium. Durch spezifische Anweisungen hat die Gemeinde die Archive wissenschaftlicher reorganisiert und die Verantwortlichkeiten der zuständigen Beamten klar zugewiesen, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nicht verloren gehen oder unterbrochen werden.“

Herr Le Ngoc Tung forderte die Abteilungen und Fachkräfte des Bezirks auf , den Prozess der Anordnung, Klassifizierung, Versiegelung, Verpackung, des Transports und der Aufbewahrung von Dokumenten weiterhin dringend gemäß den Vorschriften abzuschließen, um eine zügige und termingerechte Bearbeitung zu gewährleisten.

Dementsprechend​ Die Arbeitsgruppe führte Inspektionen durch und leistete in 15 Bezirken und Städten der Provinz Kien Giang direkte Beratung . Der Inhalt konzentrierte sich auf drei Hauptthemenkomplexe: den aktuellen Stand der Dokumenten- und Archivverwaltung vor Ort, Pläne für die Übergabe und Entgegennahme von Dokumenten im Zuge der Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten, die Personalsituation , Archivierungsmöglichkeiten und Lösungsvorschläge zur Überwindung der Schwierigkeiten.

Die Dokumenten- und Archivarbeit spielt eine wichtige Rolle in der Staatsverwaltung, bildet die Rechtsgrundlage und das „administrative Gedächtnis“ jedes Ortes. Im Zuge der Neuordnung der Organisationsstruktur wird die wissenschaftliche und transparente Speicherung und Weitergabe von Unterlagen immer dringlicher. Die synchrone und korrekte Umsetzung dieser Arbeit trägt dazu bei, die Vererbung und Stabilität der Arbeit und Verwaltung der Behörden auf allen Ebenen nach der Neuordnung zu gewährleisten.

Thanh Binh - Rechtsanwalt

Quelle: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm