Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hue , Nguyen Thanh Binh, leitet die Arbeit und die Abwicklung der Verwaltungsverfahren in einer zweistufigen Kommunalverwaltung.

100 % Digitalisierung öffentlicher Dienste

Um den Anforderungen des neuen Regierungsmodells gerecht zu werden, haben die städtischen Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren dem Volkskomitee der Stadt dringend geraten, interne Verfahren und elektronische Abläufe gemäß den Rechtsdokumenten zur Dezentralisierung und Machtdelegation unverzüglich nach deren Veröffentlichung durch die zuständigen Behörden zu ändern. Dies geschieht im Zusammenhang mit der Beendigung der Tätigkeit der lokalen Regierungen auf Bezirksebene und der Einführung des zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierungen. Die Überprüfung und Umstrukturierung zur Wiederverwendung digitalisierter und in nationalen und spezialisierten Datenbanken gespeicherter Informationen und Daten hat höchste Priorität. Ziel ist es, Verwaltungsverfahren zu reduzieren und zu vereinfachen und die Qualität der Online-Behördendienste gemäß den Anweisungen zur Wiederverwendung von Informationen und Daten in Datenbanken zu verbessern.

Um einen reibungslosen Systembetrieb vom ersten Tag der Umstellung auf ein zweistufiges lokales Verwaltungsmodell an zu gewährleisten, laufen in den Abteilungen und Zweigstellen der Stadt Hue dringend Vorbereitungen. Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie konzentriert sich auf die umfassende Modernisierung des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die Integration öffentlicher Dienste in das nationale Portal für öffentliche Dienste und den vollständigen Ersatz der Provinz- und Gemeindeportale. Das neue System ist hochsicher konfiguriert und unterstützt Konnektivität, digitale Signaturen, automatischen Dateifluss und die Anwendung elektronischer Formulare. Nguyen Kim Tung, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, erklärte: „Die Überprüfung der Verfahren, Software-Upgrades und Systemkonfigurationen werden dringend umgesetzt, von der Verfahrensliste über Benutzerkonten bis hin zu national standardisierten vernetzten Daten.“

Das Innenministerium hat die Aktualisierung der neuen Organisationsstruktur und die Standardisierung der Betriebsabläufe abgeschlossen. Beamte und Staatsbedienstete wurden entsprechend ihrer Position geschult, um sie auf das neue Modell vorzubereiten. Das Justizministerium konzentrierte sich unterdessen auf die Bearbeitung von Verfahren mit überlappenden Zuständigkeiten und beriet bei der Herausgabe einheitlicher Richtlinien, um Probleme bei der Umsetzung zu vermeiden.

Die Stadtpost hat ihre Kapazitäten zur Bereitstellung von Leistungen im öffentlichen Dienst erhöht und Mitarbeiter in dicht besiedelten Bezirken eingesetzt, um die Bevölkerung zu unterstützen und die Überlastung während der Übergangszeit zu reduzieren. Alle Daten des alten Systems wurden vollständig gesichert und sind für den reibungslosen Betrieb auf der neuen Plattform bereit.

Die Überprüfung und Umstrukturierung der Verwaltungsverfahren sowie die Anpassung interner und elektronischer Verfahren bilden die Grundlage für die Modernisierung und Weiterentwicklung des städtischen Informationssystems für Verwaltungsverfahren, um den Anforderungen der Verwaltungseinheiten gerecht zu werden und das zweistufige Organisationsmodell der lokalen Verwaltung umzusetzen. Gemäß den Anweisungen der Regierung hat sich die Stadt das Ziel gesetzt, „100 % der Verwaltungsverfahren unabhängig von den Verwaltungsgrenzen innerhalb der Stadt durchzuführen“. Das bedeutet, dass die Bürger überall in der Stadt Verwaltungsvorgänge durchführen können, ohne durch Verwaltungsgrenzen eingeschränkt zu sein.

Proaktiv und flexibel

Zur Umsetzung der Verwaltungsverfahren im Zwei-Ebenen-System erklärte Nguyen Dinh Bach, amtierender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thuan Hoa: „Der Bezirk hat die Überprüfung der Funktionen, Aufgaben und Organisationsstruktur der Abteilungen abgeschlossen und die Dezentralisierungsverfahren mit den Bezirken abgestimmt.“ Herr Bach erklärte: „Wir hoffen, dass die Anweisungen der höheren Ebenen spezifisch und einheitlich sein müssen, damit die Einheiten der unteren Ebenen sie konsequent anwenden können und bei der Umsetzung nicht verwirrt werden.“

Frau Hoang Thi Bich Ngoc, Direktorin des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Thuan Hoa, teilte mit: „Das Zentrum hat sein Personal neu geschult und den Prozess der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß der zweistufigen lokalen Regierung standardisiert, um zu verhindern, dass den Leuten ihre Akten im Kreis herumgeschickt werden.“

Bei einer kürzlich abgehaltenen Arbeitssitzung und Vor-Ort-Inspektion in Gemeinden und Bezirken zur Bewertung der Handhabung der Verwaltungsverfahren durch die lokalen Behörden vor der Einführung des neuen zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells betonte Nguyen Thanh Binh, Mitglied des Stadtparteikomitees und ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Hue, dass die Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells ein wichtiger Schritt sei, der die synchrone Beteiligung des gesamten Systems erfordere. „Wir können nicht auf genügend Anweisungen warten, um beginnen zu können. Wichtig ist, proaktiv und flexibel zu sein, aber dennoch die Gesetze und die richtigen Verfahren einzuhalten. Lassen Sie auf keinen Fall zu, dass Menschen und Unternehmen von den ersten Tagen der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems an durch die Umsetzung der Verwaltungsverfahren beeinträchtigt werden“, sagte Binh.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des städtischen Volkskomitees forderte die Einheiten auf, alle Prozesse und Verfahren zu überprüfen, die Zuständigkeiten zwischen den Regierungsebenen klar zu definieren und Überschneidungen und gegenseitige Abhängigkeiten zu vermeiden. Insbesondere sei es notwendig, einen Prozess für den Umgang mit auftretenden Situationen zu entwickeln, da es nicht möglich sei, das alte Modell einfach zu kopieren, sondern eine Anpassung an den neuen Mechanismus erforderlich sei. „Die Einheiten überprüfen und verbessern den Apparat kontinuierlich und bilden ein Team von Kadern und Beamten aus, das über ausreichende Kapazitäten verfügt, um sich an die Anforderungen des zweistufigen lokalen Regierungsmodells anzupassen. Gleichzeitig müsse die Kommunikation gestärkt werden, damit die Bevölkerung den Innovationsprozess verstehe und ihm zustimme“, betonte Herr Binh.

Artikel und Fotos: HAI THUAN

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/lien-thong-khi-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155047.html