Flexible und reibungslose Abwicklung von Grundstücksverfahren

Nach mehr als drei Monaten des zweistufigen lokalen Regierungsmodells hat sich die Abwicklung der Verwaltungsverfahren im Landsektor auf Gemeindeebene in der Provinz Dong Nai im Wesentlichen stabilisiert. Die Einheiten haben die Erteilung von Landnutzungszertifikaten an Organisationen, Unternehmen und Privatpersonen mithilfe vieler kreativer Lösungen, der Anwendung von Technologie und der Digitalisierung von Landdaten zur Transparenz der Informationen flexibel beschleunigt.

Der Bezirk Chon Thanh in der Provinz Dong Nai führt derzeit die „90-tägige Kampagne zur Bereinigung und Erweiterung der Landdatenbank und ihrer Synchronisierung mit der nationalen Landdatenbank“ durch.

Damit einher geht die Beschleunigung der Reform der Verwaltungsverfahren und die Umsetzung einer 90-tägigen Kampagne zur Bereinigung und Anreicherung von Landdaten mit dem Ziel, den Menschen effektiv zu dienen.

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Das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Nha Bich ist täglich ab 7:30 Uhr für den Empfang geöffnet und ist immer voller Menschen, die Verfahren und Dokumente erledigen, insbesondere in der Abteilung, die Dokumente in den Bereichen Land, Bau und Umwelt entgegennimmt.

Herr Nguyen Hung Vuong, ein Einwohner von Ho-Chi-Minh- Stadt, musste für Grundstücksangelegenheiten lange Wege zurücklegen und freut sich, dass die Verfahren stets schnell abgewickelt werden. „Seit der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells müssen wir nicht mehr so ​​viele Orte aufsuchen wie früher. Der Zeitaufwand hat sich deutlich reduziert. Alle Grundstücksdokumente werden an einem Ort entgegengenommen und ordnungsgemäß bearbeitet, was für die Menschen ein Höchstmaß an Komfort bedeutet“, freut sich Herr Vuong.

In den letzten Jahren war der Immobilienmarkt ruhig, doch aufgrund der gestiegenen Fluktuation bei Grundstücken nach der Zusammenlegung der Verwaltungsgrenzen hat auch die Zahl der in diesem Bereich bearbeiteten Akten zugenommen. „Die Gemeinde hat Mitarbeiter abgestellt, die die Bürger beim Einreichen der Akten unterstützen, ihnen beim Ausfüllen der Antragsformulare und Erklärungen helfen, Inhalt und Bestandteile der Akten prüfen, sie bei der Kontoeröffnung, der Akteneinreichung und der Online-Zahlung über das öffentliche Serviceportal anleiten. Dadurch konnte die durchschnittliche Bearbeitungszeit der Akten im Vergleich zu früher um etwa zwei Tage verkürzt werden“, sagte Tran Van Hoang, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Nha Bich.

Statistiken zufolge gingen zwischen dem 1. Juli und dem 20. September 2025 beim Grundbuchamt der Provinz Dong Nai fast 112.000 neue Einträge ein, darunter über 116.000 Übergangseinträge. Davon wurden über 88.000 Einträge gelöst, wobei die Rate der korrekten und frühzeitigen Lösung 99,6 % erreichte.

Obwohl die Gemeinde Nha Bich nicht über zu viele Grundbucheinträge verfügt, treten beim Empfangen und Bearbeiten der Daten einige Probleme bei der Verbindung zwischen dem Nationalen Öffentlichen Dienstportal, dem Verwaltungs- und Betriebssystem Dong Nai – S und der Landverwaltungssoftware der Provinz Dong Nai auf. Die Synchronisierung ist nicht erfolgreich; die Leute zahlen ihre Grundsteuer nur langsam. Herr Dang Quoc Hung, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Nha Bich, erklärte: „Wir haben viele Lösungen vorgeschlagen, um Mitarbeiter damit zu beauftragen, die Abteilungen zu überwachen, zu drängen und zu erinnern, die Probleme umgehend zu lösen und die Datenverbindung zu fördern. Wir vermeiden viele unnötige Zwischenschritte und senden den Leuten Benachrichtigungen, wenn die Einträge zu spät sind. Dadurch wird die Situation verringert, in der die Leute warten, ohne den Grund zu kennen.“

Herr Nguyen Khanh Nga und viele andere kamen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Dong Tam, um ihre Grundbucheinträge zu vervollständigen. Sie waren sehr glücklich, denn nach weniger als einer Stunde Wartezeit hatten die Mitarbeiter des Zentrums die Unterlagen fertiggestellt und einen Termin für die Abholung der Unterlagen nach 15 Tagen zugesandt. Herr Nga sagte: „Ich hätte nicht gedacht, dass es so schnell gehen würde. Dies ist ein Beweis für den Geist der Kreativität, der Verantwortung und des Dienstes am Volk, den die Gemeindevorsteher den Menschen versprochen haben.“ Von den insgesamt 72 Grundbucheinträgen, die die Gemeinde Dong Tam seit Anfang Juli erhalten hat, gibt es einige, die sich noch in der Bearbeitung befinden und auf Schwierigkeiten stoßen. Dank der Flexibilität und Entschlossenheit, die Probleme vollständig zu lösen, hat dies jedoch Vertrauen in der Bevölkerung geschaffen.

Herr Nguyen Chi Thuong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Dong Tam, sagte: „Die Regierung hat rasch Unterstützungsstellen für Landverfahren eingerichtet und Mitarbeiter bereitgestellt, die den Bürgern beim Ausfüllen ihrer Dokumente helfen. So konnten viele Dokumente nicht mehr zurückgegeben und ergänzt werden. Daher konnten bisher viele qualifizierte Dokumente bearbeitet werden.“

Landverfahren „näher an die Menschen bringen“

Um die für die Menschen immer noch schwierigen Verwaltungsverfahren schnell zu lösen, hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Dong Nai fast 300 Beamte zu den öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren von 95 Bezirken und Gemeinden der Provinz entsandt, um dort die Umsetzung staatlicher Verwaltungsaufgaben zu koordinieren, insbesondere im Bereich Land, einem in vielen Orten „heißen“ Thema.

Herr Nguyen Xuan Thao, Experte im Grundbuchamt der Provinz Dong Nai, erklärte: „Aufgrund des plötzlichen Anstiegs der Eintragungen nach der Fusion und der Einführung der zweistufigen Kommunalverwaltung erhält die Zweigstelle des Bezirks Binh Long täglich 70 bis 80 Einträge. Wir sind daher rund um die Uhr im Einsatz und arbeiten eng mit den Kommunen zusammen, um den Eintragungsrückstand umgehend zu beseitigen. Die auftretenden Probleme und Empfehlungen der lokalen Behörden werden ebenfalls erfasst und den lokalen Behörden gemeldet, um zeitnah geeignete Lösungen zu finden.“

Darüber hinaus priorisiert das Landesgrundbuchamt die Ressourcen für die Umsetzung der „90-tägigen Kampagne zur Bereinigung und Erweiterung der Grundstücksdatenbank und ihrer Synchronisierung mit der nationalen Grundstücksdatenbank“. Dies ist eine Voraussetzung für die Standardisierung und den Aufbau eines „korrekten, ausreichenden, sauberen und lebendigen“ Datensystems.

Mai Van Phan, stellvertretender Direktor der Abteilung für Landverwaltung im Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, erklärte: „Die Kampagne konzentriert sich auf die Authentifizierung von Informationen über Landnutzer und -eigentümer, darunter Grundstücksnummern, Nutzungsrechte, Hausbesitzrechte sowie Bürgerausweisnummern, die mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank synchronisiert werden. Nach der Standardisierung, Anreicherung und Bereinigung erhält jedes Grundstück einen Identifikationscode. Bei der Informationssuche stehen den Bürgern transparente und vollständige Informationen zur Verfügung. Gleichzeitig wird der Papieraufwand reduziert und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren beschleunigt.“

Obwohl es noch gewisse Einschränkungen gibt, hat Dong Nai nach mehr als drei Monaten Betrieb der zweistufigen Lokalregierung dank der genauen Verfolgung der Ziele und Aufgaben, der entschlossenen und synchronen Leitung und Vorgehensweise, der sofortigen Beseitigung von Schwierigkeiten und Hindernissen und der gründlichen Lösung bestehender Probleme und Einschränkungen direkt auf der Basisebene, insbesondere im Bereich Land, schrittweise ein modernes öffentliches Verwaltungssystem verwirklicht, das nah am Volk ist und für das Volk gedacht ist.

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Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202510/linh-hoat-giai-quyet-thong-suot-thu-tuc-dat-dai-535280a/