Fahrplan für den Abschluss der Umwandlung und Auflösung von Notariaten

Das Notargesetz 2024 schreibt vor:

Zu den Notariatsorganisationen zählen Notariate und Notariate, die gemäß den Bestimmungen dieses Gesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften organisiert und betrieben werden.

Notariate werden durch Beschluss des Volkskomitees der Provinz eingerichtet.

Notariate sind gemäß den Bestimmungen dieses Gesetzes und anderer für die Art der Partnerschaft relevanter Rechtsvorschriften organisiert und arbeiten entsprechend. In Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene mit geringer Bevölkerungsdichte, unterentwickelter Infrastruktur und Dienstleistungsangeboten sowie Schwierigkeiten bei der Gründung von Notariaten in Form von Partnerschaften werden Notariate gemäß den Bestimmungen dieses Gesetzes und anderen relevanten gesetzlichen Bestimmungen für Partnerschaften und private Unternehmen organisiert und betrieben.

Falls vor Ort ein Notariat eingerichtet wurde, das den Beglaubigungsanforderungen von Einzelpersonen und Organisationen entspricht und auf den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen basiert, bereitet das Justizministerium einen Entwurf zur Umwandlung des Notariats in ein Notariat vor und legt ihn dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Entscheidung vor.

Falls die Umwandlung des Notariats in ein Notariatsbüro nicht möglich ist, bereitet das Justizministerium einen Entwurf zur Auflösung des Notariatsbüros vor und legt ihn dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Entscheidung vor.

Bedingungen für den Sitz des Notariats

Das Dekret 104/2025/ND-CP legt insbesondere die Bedingungen für den Hauptsitz von Notariaten fest:

1. Haben Sie eine bestimmte Adresse entsprechend den Verwaltungsgrenzen.

2. Sicherstellung der Bereitstellung von Arbeitsräumen für Notare, andere Beamte und Angestellte sowie von Bereichen für die allgemeine Nutzung und Bereichen für die spezielle Nutzung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über Standards und Normen für die Nutzung von Arbeitsräumen öffentlicher Einrichtungen und den Gesetzen über die Verwaltung und Nutzung öffentlichen Vermögens; Sorgen Sie für die Voraussetzungen zur Brandverhütung und -bekämpfung sowie für die Aufbewahrung notariell beglaubigter Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

3. Bei der Anmietung eines Firmensitzes beträgt die Mindestmietdauer 2 Jahre.

Projekt zur Umwandlung eines Notariats in ein Notariat

Im Dekret 104/2025/ND-CP heißt es eindeutig, dass das Justizministerium den Vorsitz führen und in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen, Zweigstellen und der örtlichen Notarvereinigung ein Projekt zur Umwandlung eines Notariats in ein Notariatsbüro entwickeln und dem Volkskomitee der Provinz vorlegen soll. Bei der Entwicklung des Projekts müssen die Meinungen von Notaren, anderen Beamten, Mitarbeitern des Notariats, die konvertiert werden sollen,sowie politischen und gesellschaftspolitischen Organisationen im Notariat (sofern vorhanden) eingeholt werden.

Innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Antragsdokuments mit dem beigefügten Projekt vom Justizministerium erlässt das Volkskomitee der Provinz eine Entscheidung zur Genehmigung des Projekts und sendet diese an das Justizministerium, die örtliche Notarvereinigung und das Notariat, das umgewandelt werden soll. Im Falle einer Ablehnung muss die Mitteilung schriftlich unter Angabe der Gründe erfolgen.

Das Justizministerium übernimmt die Leitung und Koordination mit den zuständigen lokalen Abteilungen und Zweigstellen bei der Umsetzung der Umstellung der Notariate gemäß dem genehmigten Projekt.

Notar-Konvertierungsmethode

Im Dekret 104/2025/ND-CP ist die Methode zur Umwandlung von Notariaten ausdrücklich festgelegt. Demnach geht das Recht zum Erhalt der Umwandlung des Notariats auf die Notare über, die bereits Amtsträger des umzuwandelnden Notariats sind. Der Preis für das Recht auf die Umwandlung des Notariats wird als durchschnittlicher Betrag der Haushaltszahlungen und Steuerzahlungen in den letzten drei Jahren des Notariats bestimmt, in dem die Umwandlung erwartet wird.

Falls der Notar des Notariats die Umwandlung des Notariats nicht akzeptiert oder die in Absatz 2, Artikel 23 des Gesetzes über die notarielle Beurkundung vorgeschriebenen Bedingungen nicht erfüllt, wird das Recht zur Annahme der Umwandlung des Notariats versteigert. Der Startpreis für die Auktion wird anhand der durchschnittlichen Haushalts- und Steuerzahlungssumme der letzten 3 Jahre des Notariats festgelegt. Die Versteigerung erfolgt nach der Ordnung und den Verfahren für öffentliche Immobilienversteigerungen.

Der Anspruch auf Umwandlung eines Notariats umfasst nicht den Wert des Hauptsitzes, der Ausrüstung und anderer Vermögenswerte im Eigentum des Staates, die das Notariat verwaltet und nutzt.

Volkskomitee der Provinz beschließt Umwandlung des Notariats

Das Volkskomitee der Provinz beschließt auf Antrag des Justizministeriums, das Notariat in ein Notariat umzuwandeln.

Ein aus der Umwandlung eines Notariats entstehendes Notariat muss die gleichen Registrierungsverfahren für den Betrieb durchführen wie ein neu gegründetes Notariat. Mit Wirksamwerden des Beschlusses über die Umwandlung des Notariats in ein Notariat wird die Tätigkeit des umgewandelten Notariats eingestellt.

Ein aus der Umwandlung eines Notariats entstehendes Notariat muss sämtliche Rechte und Pflichten der notariellen Tätigkeit übernehmen und sämtliche notariellen Urkunden dieses Notariats erhalten.

Das System und die Richtlinien für Notare des Notariats werden umgewandelt

Das Dekret 104/2025/ND-CP legt fest, dass die Regelung der Regelungen und Richtlinien für Notare, andere Beamte und Mitarbeiter umgewandelter Notariate den gesetzlichen Bestimmungen über öffentliche Dienststellen, die ihren Betrieb eingestellt haben, sowie den einschlägigen Gesetzen entsprechen muss.

Das Justizministerium führt den Vorsitz und koordiniert die Arbeit mit den zuständigen lokalen Abteilungen und Zweigstellen, um die oben genannten Regelungen und Richtlinien dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Entscheidung vorzulegen.

Immobilienabwicklung im umgebauten Notariat

Das Dekret 104/2025/ND-CP regelt außerdem speziell den Umgang mit umgewandelten Vermögenswerten bei Notariaten. Dementsprechend erfolgt die Handhabung des staatlichen Vermögens, das derzeit vom Notariat verwaltet und genutzt wird, gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über die Verwaltung und Nutzung öffentlichen Vermögens.

Das Finanzministerium führt den Vorsitz und koordiniert die Arbeit mit dem Justizministerium, um sie dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Entscheidung über die Vermögensverwaltung vorzulegen.

Notariate, die nicht umgewandelt werden können, werden aufgelöst.

Ein Notariat, das nach den Bestimmungen des Gesetzes über die notarielle Beurkundung in ein Notariat umgewandelt werden soll, aber nicht umgewandelt werden kann, wird aufgelöst.

Ein Notariat kann nur aufgelöst werden, wenn die in Absatz 2, Artikel 22 des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung festgelegten Bedingungen erfüllt sind und das Regime und die Richtlinien für Notare, andere Beamte und Mitarbeiter des Notariats gemäß den Vorschriften geregelt sind.

Die Auflösung eines Notariats erfolgt nach den Bestimmungen des Notargesetzes, des Gesetzes über die öffentlichen Dienststellen und einschlägiger Gesetze.

Fahrplan für den Abschluss der Umwandlung und Auflösung von Notariaten

Basierend auf dem Grad der finanziellen Autonomie des Notariats wird der Plan zur Durchführung der Umwandlung und Auflösung von Notariaten in den Gemeinden wie folgt umgesetzt:

a) Für Notariate, die alle laufenden Kosten und Investitionskosten selbst versichern: Spätestens am 31. Dezember 2026;

b) Für Notariate, die alle laufenden Ausgaben selbst versichern: Spätestens bis zum 31. Dezember 2027;

c) Für Notariate, die nicht unter die Punkte a und b oben fallen: Spätestens am 31. Dezember 2028.

Die Volkskomitees der Provinzen sollen auf Grundlage der Bestimmungen des Notargesetzes, dieser Verordnung, des Gesetzes über die Organisation und Umstrukturierung öffentlicher Dienststellen und der tatsächlichen Situation vor Ort gemäß dem vorgeschriebenen Fahrplan über die Umwandlung und Auflösung lokaler Notariate entscheiden.

Das Dekret 104/2025/ND-CP tritt am 1. Juli 2025 in Kraft und ersetzt das Dekret Nr. 29/2015/ND-CP der Regierung vom 15. März 2015, in dem die Umsetzung einer Reihe von Artikeln des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung detailliert beschrieben und geregelt wird.

Thanh Quang

Quelle: https://baochinhphu.vn/lo-trinh-hoan-thanh-viec-chuyen-doi-giai-the-cac-phong-cong-chung-102250519172059662.htm