Bildungssektor fördert wirksame Verwaltungsreformen

Die Zeitung Phu Yen führte ein Interview mit dem stellvertretenden Direktor des Ministeriums für Bildung und Ausbildung, Pham Huy Van, über die Verwaltungsreform im Bildungssektor .

Herr Pham Huy Van

* Welche Lösungen und Initiativen hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung in den letzten Jahren umgesetzt, um die Wirksamkeit der Verwaltungsreform im Bildungssektor zu fördern, Sir?

- Der Bildungssektor ergreift jedes Jahr Maßnahmen, um die Anzahl der Verwaltungsverfahren zu erhöhen, die im Rahmen der Online-Durchführung öffentlicher Dienste unter der Zuständigkeit des Ministeriums für Bildung und Ausbildung durchgeführt werden, wie etwa: Maßnahmen zur Verbesserung und Steigerung des Effizienzindex der öffentlichen Verwaltung des Bildungssektors der Provinz; Digitalisieren Sie Daten, um eine vollständige Datenbank mit Informationen zu Diplomen und Zertifikaten aufzubauen, die vom Ministerium für Bildung und Ausbildung ausgestellt und verwaltet werden. Der Bildungssektor verwendet Google Form und QR-Code, um eine Online-Umfrage zur Zufriedenheit mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren durchzuführen. Lösungen zur Verbesserung der Qualität von Online-Behördendiensten für nicht-territoriale, vernetzte Verwaltungsverfahren und öffentliche Dienste, die keine Aufzeichnungen verwenden; Maßnahmen zur Organisation von Konferenzen zum direkten Dialog tragen zur Verbesserung des Verwaltungsreformindex bei. Maßnahmen zur Stärkung der Disziplin und der Verwaltungsdisziplin bei den Aktivitäten des Ministeriums für Bildung und Ausbildung …

* Führt das Ministerium für Bildung und Ausbildung im Zuge der Reform der Verwaltungsverfahren regelmäßige Kontrollen durch und fordert es die Einheiten und Einzelpersonen zu guter Arbeit auf?

- Das Ministerium für Bildung und Ausbildung führt bei mehr als 30 % der ihm angeschlossenen Einheiten jährliche Inspektionen zur Verwaltungsreform durch. Insbesondere beurteilt die Abteilung die Auswirkungen der Inspektionsarbeit auf Änderungen bei der Umsetzung der Verwaltungsreform durch Behörden und Einheiten, indem sie die vom Inspektionsteam angesprochenen bestehenden Probleme untersucht und die Einheiten auffordert, die Einschränkungen umgehend und gründlich zu überwinden. Jedes Jahr zieht das Ministerium für Bildung und Ausbildung eine Zusammenfassung und zieht Lehren daraus, wodurch die Qualität der Verwaltungsreformarbeit des Ministeriums für Bildung und Ausbildung immer besser und substanzieller wird. Durch die Kontrolltätigkeiten haben sich viele Inhalte deutlich verändert, beispielsweise konnte durch die stetig verbesserte Anleitungsarbeit in den Verwaltungsabteilungen der angeschlossenen Einheiten der Anteil der Online- und papierlosen Aufzeichnungen gesteigert werden … Mittlerweile liegt der Anteil der Online-Aufzeichnungen bei 100 %.

* Sir, welche Ergebnisse hat der Bildungssektor nach fünf Jahren der Umsetzung der Inhalte der Verwaltungsreform im Zeitraum 2021–2025 erzielt und welche Inhalte stehen noch aus?

- Durch die Umsetzung der Verwaltungsreform hat der Bildungssektor die Qualität der Gesetzgebungsarbeit verbessert. Jedes Jahr erstellt die Abteilung einen Plan zur Überprüfung und Bewertung der Verwaltungsverfahren gemäß den Provinzvorschriften und organisiert dessen Umsetzung. Im Berichtszeitraum wurden 82 Verwaltungsverfahren überprüft und dem Volkskomitee der Provinz wurde geraten, die Bearbeitungszeit von sechs Verwaltungsverfahren zu vereinfachen und zu verkürzen. Das Ministerium für Bildung und Ausbildung bietet für 100 % der in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Verwaltungsverfahren Online-Dienste für die Öffentlichkeit an. Bis jetzt liegt diese Quote bei 100 %, die Dokumente werden im Voraus und pünktlich bezahlt, was die Zufriedenheit der Leute gewährleistet. Die bisher auf dem National Public Service Portal ermittelte Zufriedenheitsrate liegt bei 100 %.

In der kommenden Zeit wird die Abteilung die Menschen weiterhin anleiten und unterstützen, online über das nationale Portal des öffentlichen Dienstes Anträge einzureichen und dabei eine Quote von 100 % gemäß dem vom Volkskomitee der Provinz festgelegten Ziel sicherzustellen. Insbesondere die Einführung papierloser Verfahren bei drei dem Departement unterstellten Verwaltungsverfahren stieß auf positive Resonanz. Bürger müssen keine Dokumente angeben oder ausdrucken. Sie benötigen lediglich ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 über ihre Bürgeridentifikationsnummer und ein paar einfache Schritte, um ihren Antrag einzureichen und die Ergebnisse zu Hause zu erhalten.

Im Zuge der Umsetzung der Verwaltungsreformen, insbesondere im Schuljahr 2024/2025, fördert das Ministerium für Bildung und Ausbildung die Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation im Management. Bis heute haben 100 % der allgemeinen Bildungseinrichtungen elektronische Notenbücher zur Verwaltung, Überwachung und Bewertung der Schüler eingesetzt. Fördern Sie die Umwandlung elektronischer Zeugnisse in offizielle digitale Zeugnisse für die Grundschule. Derzeit wird im Bildungsbereich die Umstellung vom elektronischen auf das digitale Zeugnis für die Sekundarstufe 6 und 10 sowie die Weiterbildung für die 10. Klasse pilotiert und in den Folgejahren umgesetzt.

Das Beratungsteam, das die Implementierung öffentlicher Online-Dienste der Luong Van Chanh High School for the Gifted unterstützte, untersuchte die Vorgehensweisen zur Anleitung der Menschen. Foto: CAM HUONG

* Auf welche Schwierigkeiten stieß der Bildungssektor während des Umsetzungsprozesses, Sir?

- Neben den Vorteilen ist der Bildungssektor im Zuge der Verwaltungsreform auch auf zahlreiche Schwierigkeiten gestoßen. Dabei konzentriert sich die Quote der aktenführenden Verfahren für das gesamte Verwaltungsverfahren noch immer auf wenige Verfahren. Der Grund hierfür liegt in der spezifischen Natur der Branche und des Ortes. In der Zuständigkeit des Ministeriums für allgemeine und berufliche Bildung fallen zahlreiche Verwaltungsverfahren, die die Erstellung von Aufzeichnungen erschweren. Beispielsweise Verfahren im Zusammenhang mit der Gründung von Schulen (auf allen Ebenen), Repräsentanzen … mit Auslandsbezug.

Darüber hinaus ist die Synchronisierung der Daten im System zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz schwierig, wenn Daten für den Zeitraum von 2021 bis 2023 vor Juli 2024 abgerufen werden sollen. Derzeit ist es dem neuen System nicht möglich, die Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in dieser Phase abzurufen, um sie zu digitalisieren und gemäß den Vorschriften im Lager zu speichern. Die Speicherung digitalisierter Ergebnisse von Verwaltungsverfahren wird erst ab 2025 auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste umgesetzt. Zuvor gab es keinen Ort, an dem die Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung gespeichert werden konnten, was dazu führte, dass die Wirksamkeit und Bedeutung dieser Arbeit nicht voll ausgeschöpft werden konnte …

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung bietet für 100 % der in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Verwaltungsverfahren Online-Dienste für die Öffentlichkeit an. Bislang liegt die Online-Bewerbungsquote bei 100 %; Setzen Sie die Umsetzung von Anweisungen und Unterstützung für die Online-Einreichung von Anträgen auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste fort und stellen Sie sicher, dass die Quote gemäß dem vom Volkskomitee der Provinz festgelegten Ziel 100 % beträgt. 100 % der Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung werden im Voraus und pünktlich zurückgemeldet, was die Zufriedenheit der Menschen gewährleistet.

Lehrer der Luong Van Chanh High School for the Gifted führen Schüler durch Verwaltungsverfahren auf dem Public Service Portal. Foto von : TRUNG HIEU

* Welche Schlüssellösungen wird der Bildungssektor in der kommenden Zeit im Rahmen der Verwaltungsreform finden, um eine höhere Effizienz zu erreichen?

- Ausgehend von den Ergebnissen der Verwaltungsreform im Zeitraum 2021–2025 konzentriert sich der Bildungssektor auf die Umsetzung von 6 Inhalten der Verwaltungsreform im Zeitraum 2026–2030. Insbesondere die Qualität der Beratungsarbeit bei der Erstellung von Rechtsdokumenten im Managementbereich weiter verbessern; Weitere Verbreitung und Anleitung der Nutzung der Online-Dienste der öffentlichen Hand im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Bildung und Ausbildung im Bereich des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz Phu Yen ; Stellen Sie sicher, dass die Online-Bewerbungsquote bei 100 % liegt. Organisieren Sie die Genehmigung von Stellen und Beamtenstrukturen des Ministeriums für Bildung und Ausbildung für Einheiten nach der Fusion. Stärken Sie geeignete Lösungen zur Erhöhung der Anzahl der Einheiten mit Autonomie bei Investitionen und regelmäßigen Ausgaben auf praktischer Basis, um die Effizienz sicherzustellen.

Darüber hinaus wird der Bildungssektor auch E-Government und digitale Verwaltung aufbauen und weiterentwickeln und sich weiterhin mit Viettel Phu Yen abstimmen, um die Einrichtung von Datenlinks zu Zertifikaten und Diplomen auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz und der Website des Ministeriums für Bildung und Ausbildung abzuschließen und alle Nachschlagedaten zu entsprechenden Zertifikaten und Diplomen zu übertragen...

* Danke schön!

Quelle: https://baophuyen.vn/giao-duc/202505/nganh-giao-duc-phat-huy-hieu-qua-cai-cach-hanh-chinh-d817b09/