Am ersten Betriebstag nach dem neuen Modell bearbeitete der Zoll mehr als 20.000 Anmeldungen.

(HQ Online) - Am ersten Betriebstag nach dem neuen Organisationsmodell sorgte der gesamte Zollsektor für eine reibungslose Zollabfertigung der Waren. Dabei wurden mehr als 20.000 Anmeldungen bearbeitet, der Umsatz betrug mehr als 1 Milliarde US-Dollar.

Berufliche Tätigkeiten bei der Regionalzollabteilung III (ehemals Zollamt Hai Phong – PV). Foto: T. Binh

Frühe Einführung des neuen Modells

Laut Zollbehörde erließ das Finanzministerium unmittelbar nach dem Regierungsdekret 29/2025/ND-CP vom 24. Februar 2025, mit dem die Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und die Organisationsstruktur des Finanzministeriums festgelegt wurden, am 26. Februar 2025 den Beschluss Nr. 382/QD-BTC, mit dem die Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und die Organisationsstruktur der dem Finanzministerium unterstehenden Zollbehörde festgelegt wurden.

Dementsprechend umfasst die Zollbehörde 12 Einheiten innerhalb der Behörde, 20 regionale Zollstellen (wodurch 485/902 Ansprechpartner, entsprechend 53,77 %, reduziert werden); organisiert und betrieben auf 3 Ebenen: Zollbehörde, regionale Zollstellen, Grenzübergangs-/Außengrenzübergangszoll.

Gemäß den Übergangsbestimmungen in Artikel 4 des Regierungsdekrets Nr. 29/2025/ND-CP vom 24. Februar 2025 und Artikel 5 des Beschlusses Nr. 382/QD-BTC des Finanzministeriums wird die Zollbehörde innerhalb eines Zeitraums von höchstens 3 Monaten ab dem Inkrafttreten des Dekrets 29/2025/ND-CP und des Beschlusses 382/QD-BTC nach dem neuen Modell arbeiten.

Mit großem Eifer und Ernsthaftigkeit wurde jedoch innerhalb von nur 15 Tagen nach Inkrafttreten des Dekrets 29/2025/ND-CP und des Beschlusses 382/QD-BTC (1. März 2025), am 15. März 2025, das neue Organisationsmodell offiziell im gesamten Zollsystem eingeführt und das Informationstechnologiesystem entsprechend dem neuen Zollorganisationsmodell umkonfiguriert.

Um die stabile Umsetzung der Funktionen und Aufgaben des Zollsektors im Rahmen des neuen Modells zu gewährleisten, auftretende Probleme zu begrenzen und eine reibungslose Zollabfertigung der Waren sicherzustellen, hat die Zollbehörde kürzlich eine Reihe von Dokumenten herausgegeben, die ihre angeschlossenen und untergeordneten Einheiten anweisen und leiten.

Zeit- und Kostenaufwand für administrative Abläufe reduzieren

Um die Einführung des IT-Systems am 15. März 2025 vorzubereiten, hat die Zollbehörde die Geschäftswelt über die vorübergehende Aussetzung des Empfangs von Anmeldeinformationen über das System vom 14. März 2025, 23:00 Uhr, bis zum 15. März 2025, 5:00 Uhr, informiert; Bekanntgabe des Zollcodes entsprechend dem neuen Namen; Bekanntgabe der Änderungen der E-Mail-Adressen gemäß der neuen Organisationsstruktur.

Die Zollbehörde weist die Zolleinheiten an, Beamte und Angestellte im Dienst einzuteilen und sich mit der IT-Abteilung im Systemumstellungsprozess vom 14. März 2025, 23:00 Uhr, bis zum 16. März 2025, 23:00 Uhr, abzustimmen; alle Beamten und Angestellten der Einheit sollen am Samstag und Sonntag (15.-16. März 2025) normal arbeiten.

Gleichzeitig sollen Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes eingesetzt werden, um Zollbeamte, Angestellte des öffentlichen Dienstes und Unternehmen bei der Nutzung des Systems zu unterstützen, anzuleiten und ihre Schwierigkeiten und Probleme zu beantworten.

Als Ergebnis wurden am ersten Betriebstag nach dem neuen Modell (15. März 2025) im gesamten Zollsektor 20.300 Anmeldungen bearbeitet, wobei der gesamte Import-Export-Umsatz 1,05 Milliarden US-Dollar erreichte.

Laut Zollbehörde wurde während der Einführung des IT-Systems gemäß dem neuen Zollorganisationsmodell sichergestellt, dass die Abwicklung der Zollverfahren für exportierte und importierte Waren sowie für Transportmittel bei der Ein-, Aus- und Durchreise reibungslos und ununterbrochen erfolgt und somit eine schnelle Zollabfertigung der Waren gewährleistet ist.

Bereits am ersten Tag wies die Zollbehörde die Grenzbeamten an den Grenzübergängen an, die Datensätze im System regelmäßig zu überprüfen und Beamte mit deren sofortiger Bearbeitung zu beauftragen. Die Datensätze mussten innerhalb eines Tages bearbeitet werden, damit sie nicht gemäß den Bestimmungen des Zollgesetzes verfielen und nicht unbearbeitet im System verblieben.

Bei Einheiten, die fusionieren oder ihren Betrieb einstellen, weist die Zollbehörde an, die Zollverfahren für die verbleibenden, noch nicht im System abgewickelten Anmeldungen dringend zu überprüfen und abzuschließen.

Am 15. März 2025 aktualisierte die Zollbehörde die Bezeichnung des Grenzübergangs/Zollamts außerhalb der Grenze gemäß der neuen Organisation und hat bisher keine Rückmeldungen zu etwaigen Problemen erhalten, die bei der Durchführung der Zollverfahren auftreten.

Darüber hinaus hat die Zollbehörde gemäß den Anweisungen von Generalsekretär To Lam und des Premierministers (Richtlinie Nr. 05/CT-TTg vom 1. März 2025, Amtsblatt Nr. 22/CD-TTg vom 9. März 2025) die einzelnen Einheiten aktiv angewiesen, sich auf die Reform der Verwaltungsverfahren zu konzentrieren, um das Ziel zu erreichen, die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren um mindestens 30 % zu reduzieren, die Kosten für die Durchführung von Verwaltungsverfahren um mindestens 30 % zu senken, mindestens 30 % unnötiger Geschäftsbedingungen abzuschaffen und unternehmensbezogene Verfahren in die elektronische Umgebung zu überführen, um Reibungslosigkeit, Kontinuität und Effizienz zu gewährleisten.

Quelle: https://haiquanonline.com.vn/ngay-dau-hoat-dong-theo-mo-hinh-moi-hai-quan-lam-thu-tuc-hon-20000-to-khai-193841.html