Nghe An beschleunigt die Standardisierung der Daten der Parteimitglieder.

Im Zuge der umfassenden digitalen Transformation des politischen Systems gilt der Aufbau einer synchronisierten, präzisen und vernetzten Datenbank der Parteimitglieder als eine der wichtigsten Aufgaben für den Parteiaufbau und die Parteiorganisation. In Nghe An konzentrieren sich Parteikomitees und -organisationen auf allen Ebenen intensiv auf die Überprüfung, Bereinigung und Standardisierung der Parteimitgliederdaten in der Software „Parteimitgliederdatenbank 4.0“.

Start der Peak-Kampagne

Am 12. Dezember 2025 erließ der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees von Nghe An den Plan Nr. 17-KH/TU zur Bereinigung und Standardisierung der Parteimitgliederdatenbank. In der Folge veröffentlichte die Organisationsabteilung des Provinzparteikomitees fortlaufend zahlreiche Dokumente mit Anweisungen und Aufforderungen zur Umsetzung.

Konkret veröffentlichte die Organisationsabteilung des Provinzparteikomitees am 26. Mai 2026 den Plan Nr. 22 zur umfassenden digitalen Transformation des Parteiorganisations- und Bausektors in der Provinz Nghe An im Jahr 2026 und bis zum Jahr 2030; gleichzeitig wurde der Plan Nr. 23 zur Durchführung einer intensiven Kampagne zur Überarbeitung und Digitalisierung von Dokumenten und zur Beseitigung von Engpässen bei der digitalen Transformation der Organisationsabteilung des Provinzparteikomitees und des Parteiorganisations- und Bausektors in der Provinz Nghe An bis Ende Juni 2026 veröffentlicht.

Die Pläne werden synchron umgesetzt, um die intensive 45-Tage-und-Nächte-Kampagne zur Beseitigung von Hindernissen bei der digitalen Transformation durch das Zentrale Organisationskomitee und den Parteiorganisations- und Aufbausektor ernsthaft durchzuführen.

Dementsprechend liegt der Schwerpunkt auf der Überprüfung und Standardisierung von Geschäftsprozessen; der Aktualisierung und Bereinigung von Daten über Parteiorganisationen, Parteimitglieder und Funktionäre; der Erstellung eines Katalogs, der Klassifizierung und ersten Digitalisierung geeigneter Datensätze; der Überprüfung der technischen Infrastruktur, Konten, Übertragungsleitungen und digitalen Signaturen; sowie der Gewährleistung von Datensicherheit und Vertraulichkeit.

Gemäß den Anweisungen der Zentral- und Provinzbehörden konzentrieren sich die Parteikomitees und Organisationen auf allen Ebenen in der Provinz Nghe An derzeit intensiv auf die Überprüfung, Aktualisierung und Standardisierung von Daten sowie auf die Koordinierung der Digitalisierung von Aufzeichnungen und Dokumenten.

In der Gemeinde Thien Nhan gibt es 60 Parteiorganisationen, darunter 2 Parteikomitees und 58 Parteizweigstellen, mit insgesamt 1.765 Parteimitgliedern. Das Parteikomitee der Gemeinde hat die Aktualisierung der Mitgliederdaten im System abgeschlossen.

Um die Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten zu gewährleisten, beauftragte der Ständige Ausschuss des Parteikomitees den Parteibauausschuss mit der Überprüfung aller Mitgliedsunterlagen der Partei; forderte die Parteimitglieder auf, fehlende Dokumente zu ergänzen; und investierte in zusätzliche Ausrüstung, um die Digitalisierung der Unterlagen zu erleichtern.

Herr Dang Hong Thang, stellvertretender Ständiger Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Thien Nhan, bespricht mit Funktionären des Parteiaufbaukomitees die Überprüfung und Standardisierung der Parteimitgliedsakten anhand der Datenbank. (Foto: PV)

Herr Dang Hong Thang, Ständiger Stellvertretender Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Thien Nhan, sagte, dass sich die Gemeinde darauf konzentriere, alle Akten der Parteimitglieder im Gebiet zu überprüfen, die Parteimitglieder aufzufordern, fehlende Dokumente zu ergänzen, und in mehr Scanner zu investieren, um die Akten im digitalen Umfeld zu digitalisieren.

Laut Herrn Thang besteht die größte Schwierigkeit derzeit jedoch darin, dass viele Akten älterer Parteimitglieder durch Naturkatastrophen und lang anhaltende Überschwemmungen vor vielen Jahren verloren gegangen sind.

„Die Gemeinde Thien Nhan ist hochwassergefährdet, weshalb viele Unterlagen älterer Parteimitglieder, insbesondere jener, die vor den 1980er Jahren geboren wurden, verloren gegangen sind. Viele Parteimitglieder besitzen derzeit weder ihre Aufnahmebescheide noch die offiziellen Anerkennungsbescheide. Dies stellt die größte Schwierigkeit bei der Standardisierung der Parteimitgliedsakten im digitalen Zeitalter dar“, erklärte Herr Thang.

In der Gemeinde Con Cuong werden die Überprüfung und Aktualisierung der Daten ebenfalls dringend und in großem Umfang durchgeführt.

Die gesamte Gemeinde zählt derzeit über 1.900 Parteimitglieder. Bislang wurden 1.896 Datensätze von Parteimitgliedern im System aktualisiert. Einige Fälle sind jedoch aufgrund von Problemen bei der Übertragung der Parteimitgliedschaft oder weil die Datensätze noch nicht vollständig an die lokalen Behörden übermittelt wurden, noch unvollständig.

Beamte des Parteibildungskomitees der Gemeinde Con Cuong überprüfen und gleichen die Papierakten der Parteimitglieder ab, um die Datenbank zu aktualisieren. Foto: PV

Beamte des Parteibildungskomitees der Gemeinde Con Cuong überprüfen die papierbasierten Parteimitgliedsakten, um die Datenbank zu aktualisieren. Foto: PV

Die größte Herausforderung besteht derzeit nicht in der Dateneingabe, sondern in der Prüfung und dem Abgleich der Papierakten. Viele Beamte arbeiten rund um die Uhr, um Informationen zu überprüfen, jedes Dokument zu verifizieren und jeden Zeitraum in den Akten der Parteimitglieder zu prüfen.

Laut Herrn Nguyen Dam Minh, dem Vorsitzenden des Parteiaufbaukomitees des Parteikomitees der Gemeinde Con Cuong, enthalten viele Akten älterer Parteimitglieder derzeit nur handschriftliche biografische Angaben und es fehlen fast alle Dokumente, die sich auf ihre Parteimitgliedschaftsgeschichte beziehen, wie z. B. Parteimitgliedschaftsübertragungsbescheinigungen, Bewertungen und Beurteilungen.

„Es gibt Genossen, die weder die Voraussetzungen für die Parteimitgliedschaft noch für deren offizielle Anerkennung erfüllen. In der Vergangenheit war die Archivierung unzureichend, und viele Akten gingen durch häufige Übertragungen verloren. Daher ist es sehr schwierig, sie vollständig zu aktualisieren und den aktuellen Anforderungen anzupassen“, sagte Herr Minh.

Angesichts dieser Situation mobilisieren die lokalen Behörden alle verfügbaren Ressourcen und nutzen jede Gelegenheit, um Akten zu prüfen, Listen von Fällen zu erstellen, in denen die erforderlichen Dokumente fehlen, und diese zur koordinierten Ergänzung an jeden Parteizweig und jede Einzelperson zu senden.

Laut Herrn Nguyen Dam Minh werden die lokalen Behörden bei Akten, denen Originaldokumente fehlen, die Richtlinien der Zentralregierung befolgen, um die Informationen durch geeignete Methoden wie Überprüfung, Wiederherstellung von Personalakten oder Abstimmung mit den zuständigen Stellen zu berichtigen und zu ergänzen.

Schaffung einer Grundlage für die digitale Transformation im Parteiaufbau.

Laut der Organisationsabteilung des Provinzparteikomitees von Nghe An dient die Standardisierung der Parteimitgliederdaten nicht nur unmittelbaren Managementzwecken, sondern bildet auch die Grundlage für die Umsetzung der digitalen Transformation in der gesamten Parteiorganisation und im gesamten Aufbausektor.

Herr Nguyen Van Chung, Leiter der Abteilung für Parteiorganisation und Mitgliederbetreuung im Organisationsreferat des Provinzparteikomitees Nghe An, und seine Mitarbeiter überprüfen den Fortschritt der Standardisierung der Mitgliederdatensätze der dem Provinzparteikomitee unterstellten Parteikomitees im Softwaresystem. Foto: PV.

Herr Nguyen Van Chung, Leiter der Abteilung für Parteiorganisation und Mitgliedschaft im Organisationsreferat des Provinzparteikomitees von Nghe An, sagte, dass die Abteilung seit Ende 2025 dem Ständigen Ausschuss der Provinzpartei empfohlen habe, einen Umsetzungsplan vorzulegen; gleichzeitig habe das Organisationsreferat des Provinzparteikomitees zahlreiche Pläne und offizielle Dokumente herausgegeben, um die Überprüfung und Ergänzung der Daten über Parteiorganisationen und Parteimitglieder in der gesamten Provinz anzuordnen und zu fordern.

Derzeit konzentrieren sich die dem Provinzparteikomitee direkt unterstellten Parteikomitees darauf, Informationen über Parteiorganisationen und Parteimitglieder in der Software Parteimitgliederdatenbank 4.0 zu überprüfen, zu bestätigen, zu ergänzen und zu aktualisieren.

Aufgrund des hohen Arbeitsaufkommens und des engen Zeitplans haben viele Einheiten proaktiv zusätzliche Computer beschafft und das Personal aufgestockt, um den Umsetzungsfortschritt zu beschleunigen; mit dem Ziel, die Ergänzung und Aktualisierung der Basisinformationen der Parteimitglieder bis zum 4. Juni 2026 im Wesentlichen abzuschließen.

Laut Herrn Nguyen Van Chung ist die Parteimitgliederdatenbank die primäre Datenquelle für die Erstellung von Basisdaten für Anwendungen wie das elektronische Parteimitgliederhandbuch und die administrativen Abläufe der Partei auf dem öffentlichen Serviceportal, beispielsweise die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen und die Übertragung der Parteimitgliedschaft. Durch die Standardisierung, Synchronisierung und Vernetzung der Parteiorganisations- und Mitgliederdaten wird die Parteimitgliederverwaltung effizienter und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand innerhalb der Partei reduziert, wodurch die Verwaltungseffizienz gesteigert und den Anforderungen der neuen Zeit gerecht wird.

Dies ist auch eine wichtige Voraussetzung für die Bildung eines digitalen Datenökosystems im Rahmen der Parteiaufbauarbeit, um die Verbindung und Integration mit dem gemeinsamen Informationssystem und der Datenbank der Zentralen Organisationsabteilung in der Zukunft sicherzustellen.

In der Praxis ist die Bereinigung und Standardisierung der Daten von Parteimitgliedern eine schwierige Aufgabe, die von den Parteikomitees und -organisationen auf allen Ebenen große Ausdauer, Vorsicht und Verantwortungsbewusstsein erfordert.

Die Schwierigkeiten liegen nicht nur in der großen Anzahl der Akten und der knappen Frist, sondern auch darin, dass viele alte Akten verloren gegangen sind, Dokumente fehlen oder Informationen unzureichend sind; insbesondere die Akten älterer Parteimitglieder, die mehrfach ihren Arbeitsplatz oder ihre Parteizugehörigkeit gewechselt haben oder in der Vergangenheit von Naturkatastrophen oder Kriegen betroffen waren.

Dank starker politischer Entschlossenheit, proaktivem Handeln und Verantwortungsbewusstsein der Parteikomitees, Ortsverbände und Einheiten in der gesamten Provinz wird die Überprüfung und Standardisierung der Daten der Parteimitglieder jedoch entschlossen, systematisch und synchron durchgeführt.

Nghe Ans konsequenter Ansatz besteht darin, dringende und einfache Aufgaben zuerst zu erledigen und schwierige Aufgaben später anzugehen, ohne dabei jedoch Herausforderungen auszuweichen. Für jede Aufgabe gibt es einen festen Ansprechpartner zur kontinuierlichen Überwachung; die Prozesse sind schematisch dargestellt und standardisiert, um eine einfache Überprüfung, Überwachung und Umsetzung zu gewährleisten.

Im Kontext der zunehmenden Unvermeidlichkeit der digitalen Transformation ist der Aufbau einer genauen, vollständigen und synchronisierten Datenbank der Parteimitglieder nicht nur eine berufliche Anforderung, sondern auch ein entscheidender Schritt zur Modernisierung der Parteiorganisation und der Entwicklungsarbeit.

Durch kontinuierliche Bemühungen baut Nghe An schrittweise eine digitale Datenplattform auf, die der Führung, der Steuerung und dem Management dienen soll; sie trägt zur Verbesserung der Qualität des Parteimitgliedmanagements bei, reformiert die administrativen Abläufe innerhalb der Partei und erfüllt die Anforderungen der neuen Entwicklungsphase.

Quelle: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html