Petrolimex Golive – Interne Managementvorschriften für die digitale Transformationssoftware

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Am 29. Juli 2024 veranstaltete die Vietnam National Petroleum Group ( Petrolimex /Group) eine Zeremonie zur Einführung der Software zur digitalen Transformation für interne Managementvorschriften.

Die Verantwortlichen von Petrolimex und INCOM haben die Software zur Konvertierung digitaler Argumente in interne Managementdokumente offiziell freigegeben

Der stellvertretende Parteisekretär, Vorstandsmitglied und Generaldirektor von Petrolimex, Dao Nam Hai, leitete die Zeremonie zusammen mit dem stellvertretenden Generaldirektor von Petrolimex, Nguyen Ngoc Tu, und den Leitern der Fachabteilungen des Transaktionsbüros der Gruppe. Manager aller Ebenen, vom Büro der Gruppe bis zu den General Petroleum Companies/Mitgliedsunternehmen, nahmen online teil.

Partner beim Aufbau und der Implementierung der internen Dokumentenmanagement-Software von Petrolimex ist die INCOM International Communications Joint Stock Company (INCOM) unter Beteiligung des Vorstandsvorsitzenden Vu Manh Cuong und des stellvertretenden Generaldirektors Tran Van Tri.
Als Teil der umfassenden Strategie zur digitalen Transformation von Petrolimex identifiziert die interne Dokumentenmanagementsoftware von Petrolimex die folgenden Hauptziele:

(1) Systematisierung aller bislang herausgegebenen und noch gültigen internen Dokumente des Konzerns.

(2) Computerisierung der Geschäftsprozesse, Automatisierung der Phasen der Verarbeitung juristischer Dokumente (Dokumente), um die Arbeit des Sammelns und Ordnens rechtlicher Bestimmungen und interner Dokumente der Gruppe nach Themen und Überschriften zu unterstützen, was dazu beiträgt, Zeit und Aufwand zu sparen und gleichzeitig die Effizienz, Genauigkeit und Aktualität zu erhöhen.

(3) Schaffung einer digitalen Umgebung zur Vereinheitlichung der Verwaltung der internen Dokumente der Gruppe, die der Überprüfung, dem Vergleich und der Suche nach Vorschriften in allen Bereichen dient, die mit der Geschäftstätigkeit der Gruppe in Zusammenhang stehen.

(4) Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Vereinbarkeit der internen Dokumente des Konzerns mit neu herausgegebenen Rechtsdokumenten, um die nicht mehr geeigneten Regelungen des Konzerns zu klassifizieren und zu identifizieren und umgehend Änderungen und Ergänzungen dieser Regelungen vorzuschlagen.

(5) Den Führungskräften und Mitarbeitern des Konzerns Werkzeuge zur Verfügung stellen, mit denen sie das interne Dokumentensystem des Konzerns schnell, bequem und effektiv nachschlagen und nutzen können.

Tran Van Tri, stellvertretender Generaldirektor von INCOM, würdigte im Namen des Implementierungsteams des Softwareprojekts die enge Zusammenarbeit zwischen Petrolimex und INCOM. Diese Zusammenarbeit habe zur Fertigstellung des internen Dokumentendatensystems von Petrolimex beigetragen und die Effizienz durch die Verbindung mit den Daten von LuatVietNam.vn für mehrdimensionale Referenzen weiter gesteigert und den Status jeder Klausel in Rechtsdokumenten aktualisiert.

Damit die Software in Zukunft effektiv genutzt werden kann, schlug Dao Nam Hai, Generaldirektor von Petrolimex, vor, dass die Leiter der Einheiten und Abteilungen der Gruppe regelmäßig auf neu herausgegebene Dokumente zugreifen, diese nutzen, aktualisieren und im Softwaresystem ergänzen. Gleichzeitig müssen die Einheiten und Mitarbeiter nicht nur die Funktionen und Vorteile der Software nutzen, sondern auch aktiv Ideen einbringen, damit die Bereitstellungsgruppe die Software aufnehmen, perfektionieren und aktualisieren kann, um einen immer höheren Erfahrungs- und Nutzungsnutzen zu erzielen.

Einige Bilder zum Programm: