Nummernverwaltung nach Vereinbarung und Zusammenlegung

Beamte, Beamte und öffentliche Angestellte des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie arbeiten im digitalen Umfeld

Numerische Daten als Arbeitsskala verwenden

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie wurde zum 1. März 2025 durch die Zusammenlegung des Ministeriums für Information und Kommunikation (MIC) und des ehemaligen Ministeriums für Wissenschaft und Technologie gegründet. Unmittelbar nach der Fusion implementierte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie ein Modell zur Bewertung der Arbeitsleistung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten (CBCCVC) in der Einheit auf Basis digitaler Daten. Dieses Modell wurde in spezialisierten Abteilungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie erprobt; rund 50 CBCCVC arbeiten derzeit vollständig digital.

Laut Nguyen Xuan Son, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, hat der Wissenschafts- und Technologiesektor in Umsetzung der Resolution 57 des Politbüros vom 22. Dezember 2024 alle staatlichen Verwaltungsmanagementaktivitäten in den digitalen Raum verlagert und ein Modell zur Bewertung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter des Ministeriums anhand digitaler Daten eingeführt. Dieses Betriebsmodell zielt auch darauf ab, die Entscheidung 3322 des Volkskomitees der Provinz Thua Thien Hue (jetzt Volkskomitee der Stadt Hue) vom 25. Dezember 2024 zur Genehmigung des Verwaltungsreformplans im Zusammenhang mit der digitalen Verwaltung und intelligenten städtischen Diensten im Jahr 2025 umzusetzen.

„Früher basierte die Bewertung und Analyse der Mitarbeiterleistung noch auf Emotionen, doch jetzt werden alle digitalen Daten zur Arbeitsleistung der Mitarbeiter selbst analysiert und die Ergebnisse mitgeteilt. Dies trägt dazu bei, dass die monatliche Einstufung und Belohnung des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie transparent, genau und effektiv ist“, sagte Herr Son.

Das Modell der Übertragung aller staatlichen Verwaltungsmanagementaktivitäten in den digitalen Raum wird von der Dokumentenverarbeitung, Arbeitsverarbeitung, Interaktionsverarbeitung mit Personen, Verarbeitung öffentlicher Online-Dienste, spezialisierten Verwaltungsvorgängen, Berichterstattung usw. der Einheit angewendet. All dies wird über digitale Plattformen und digitale Signaturen anstelle von Papierkram und Verwaltungsverfahren durchgeführt. Gemäß diesem digitalen Datenmodell verwendet die Abteilung es auch, um eine klare Belohnungs- und Bestrafungsskala zu erstellen, die auf 7 Gruppen von Bewertungsindikatoren basiert: Erledigung von Arbeiten in Bezug auf Quantität; Erledigung von Arbeiten in Bezug auf Zeit; Qualität der Arbeitsabwicklung; Proaktivität bei der Arbeit; Koordination bei der Arbeit; Kreativität bei der Arbeitsausführung; Grad der überfälligen Arbeit.

Die stellvertretende Leiterin des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, Frau Nguyen Khoa Dieu Ha, sagte, dass die Berücksichtigung der Bewertungskriterien anhand digitaler Daten den Mitarbeitern in den Abteilungen dabei helfe, die Qualität und Effizienz ihrer Arbeit zu verbessern und Aufgaben in der digitalen Umgebung gut zu erledigen. Beispielsweise könne die Einheit durch die Gruppe von Bewertungsindikatoren anhand digitaler Daten klar belohnen und bestrafen, den Mechanismus von Bonuszahlungen anwenden … oder basierend auf den Daten werde ein Mitarbeiter als nicht erledigt eingestuft, wenn die Anzahl der überfälligen Aufgaben mehr als 20 % ausmache.

Schrittweiser Ausbau

Tatsächlich hat sich die Arbeitseffizienz des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie nach fast zwei Monaten Pilotierung des neuen, vollständig digitalisierten Modells deutlich verbessert. Dieses Modell ermöglicht es den Leitern des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, die Arbeitsleistung jedes Einzelnen und jeder Einheit objektiv, quantitativ und kontinuierlich zu überwachen. Dies ist ein leistungsstarkes Unterstützungsinstrument für die Leitung und den Betrieb und minimiert Sentimentalität.

Frau Ton Nu Anh Thu, stellvertretende Leiterin der Abteilung für Innovation im Ministerium für Wissenschaft und Technologie, erklärte, dass seit der Einführung digitaler Leistungsbeurteilungen im Ministerium jeder Beamte seinen Arbeitsfortschritt und seine Ergebnisse problemlos in Echtzeit überwachen könne. Dies erhöhe die Transparenz und Verantwortlichkeit und helfe den Einzelnen, seine Arbeitsmethoden proaktiv anzupassen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig reduziere die Digitalisierung den Papierkram und spare Zeit.

Der Vertreter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie teilte mit, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie aufgrund der anfänglichen Erfolge der Einheit einen Pilotplan und eine Roadmap für die Abteilungen, Zweigstellen und Ortschaften der Stadt vorgeschlagen und von der Führung des Volkskomitees der Stadt Hue genehmigt bekommen habe. Ziel sei es, alle Aktivitäten der staatlichen Verwaltungsbehörden von Hue bald in den digitalen Raum zu verlagern.

Laut Fahrplan wird das Ministerium für Wissenschaft und Technologie das Pilotmodell in der Einheit im April 2025 abschließen. Im Mai und Juni wird das Pilotprojekt dann in einer Reihe von Abteilungen und Zweigstellen der Stadt abgeschlossen … um ab Juli 2025 schrittweise alle staatlichen Verwaltungsmanagementaktivitäten der Stadt auf den digitalen Raum umzustellen. Dieser Fahrplan zielt auch darauf ab, den Plan zur Umsetzung der Gemeindekonsolidierung und zur Abschaffung der Bezirksebene in der Region genau zu befolgen.

In Vorbereitung auf die Pilotumstellung auf das neue Modell hat sich das Wissenschafts- und Technologieministerium der Stadt Hue auf eine umfassende Überprüfung des gesamten Anwendungssystems und die Umstellung auf eine einheitliche Plattform konzentriert. Zudem wurde die digitale Plattform fertiggestellt, die staatliche Verwaltungsaktivitäten integriert und für die digitale Umstellung bereit macht. Gleichzeitig wurde ein Indikatorensatz zur Leistungsbewertung von Behörden und Organisationen entwickelt, der die Arbeitsleistung von Beamten und Angestellten in staatlichen Verwaltungsbehörden anhand digitaler Daten bewertet. Der Sektor koordiniert zudem mit relevanten Einheiten und Organisationen den Einsatz von KI-Anwendungen, um Beamte und Angestellte bei der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben zu unterstützen.

Die Verlagerung aller staatlichen Verwaltungsaktivitäten der Stadt Hue in den digitalen Raum ist ein wichtiger Schritt im Prozess des Aufbaus einer digitalen Regierung und intelligenter Städte mit dem Ziel, die Verwaltung zu modernisieren und die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen für die Bevölkerung zu verbessern.

Artikel und Fotos: HOAI MINH

Quelle: https://huengaynay.vn/kinh-te/khoa-hoc-cong-nghe/quan-ly-so-sau-sap-xep-sap-nhap-152967.html