Der 3-stufige Prozess zur Online-Beantragung einer Landbesitzurkunde.

Im April 2023 erließ die Regierung das Dekret Nr. 10, mit dem eine Reihe von Artikeln der Dekrete zur Umsetzung des Landgesetzes geändert und ergänzt wurden.

Dieses Dekret ermöglicht es Bürgern, Anträge auf Landnutzungsrechte (Grundbuchauszüge) online über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen einzureichen, anstatt wie bisher persönlich bei den Grundbuchämtern vorsprechen zu müssen. Diese Regelung ist seit dem 20. Mai 2023 in Kraft.

Der 3-stufige Prozess zur Online-Beantragung eines Grundstückstitels (Abbildung 1) — Ab dem 20. Mai 2023 können Anträge auf Landbesitzurkunden online eingereicht und die Dokumente per Post zugestellt werden. (Foto: TN)

Um eine Landbesitzurkunde online zu beantragen, können Bürger drei Schritte befolgen.

Zunächst müssen sich die Bürger online über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen für die Beantragung von Landbesitzurkunden registrieren.

Zweitens ist die Behörde, die den Antrag entgegennimmt und bearbeitet, für die Durchführung der Verwaltungsverfahren in Bezug auf Grundstücke gemäß den geltenden Gesetzen verantwortlich.

Sollten Probleme mit den Antragsunterlagen auftreten, die eine Überprüfung oder Klärung erfordern, oder sollten andere Gründe die Bearbeitung des Antrags innerhalb der festgelegten Frist verhindern, wird die empfangende Behörde dem Antragsteller eine schriftliche Mitteilung über das Portal für öffentliche Dienstleistungen oder per SMS zukommen lassen, in der der Grund klar angegeben wird.

Drittens, die Übermittlung der Ergebnisse. Nach Eingang und Bearbeitung des Antrags übermittelt die zuständige Behörde die Ergebnisse des Verfahrens zur Erteilung des Grundbucheintrags an ihren Hauptsitz, per Post oder an den gewünschten Ort.

Hinsichtlich der Gebühren sind die Landnutzer und Eigentümer von mit dem Land verbundenen Vermögenswerten dafür verantwortlich, ihre gesetzlichen finanziellen Verpflichtungen durch direkte Barzahlung oder online über die Zahlungsfunktion auf dem Portal für öffentliche Dienstleistungen zu erfüllen.

Die Gebühr für die Ausstellung eines Landbesitzzertifikats wird vom Provinzvolksrat festgelegt und kann daher von Ort zu Ort variieren. Derzeit liegt die Gebühr landesweit zwischen 80.000 und 1.200.000 VND.

Nachdem der Landnutzer seinen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen ist, wird die empfangende oder bearbeitende Behörde den Antragsteller auffordern, das Original der ausgestellten Landnutzungsbescheinigung sowie gegebenenfalls weitere relevante Dokumente einzureichen.

Grundstücksnutzer und Eigentümer von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten, die administrative Verfahren in Bezug auf das Grundstück beantragen (z. B. die Ausstellung von Online-Grundbuchauszügen), sind rechtlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der in dem Antrag gemachten Angaben und der eingereichten Dokumente verantwortlich.

Die empfangende oder bearbeitende Stelle wird den Antragsteller auffordern, das Originalzertifikat und weitere erforderliche Unterlagen einzureichen, nachdem der Grundstücksnutzer seinen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen ist.

Die empfangende Behörde ist für die Prüfung der Vollständigkeit der Antragsunterlagen verantwortlich.

Die für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken zuständige Behörde ist verpflichtet, innerhalb ihrer Befugnisse und der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zu handeln. Sie ist nicht verantwortlich für den Inhalt von Dokumenten und Unterlagen in der Akte, die zuvor von anderen zuständigen Behörden oder Personen genehmigt, geprüft oder bearbeitet wurden.

Gleichzeitig erfolgen die Vernetzung, der Datenaustausch und die elektronische Interoperabilität zwischen den Behörden zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren und zur Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen der Antragsteller gemäß dem Gesetz über die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld und dem Gesetz über die Umsetzung der One-Stop-Shop- und integrierten One-Stop-Shop-Mechanismen.

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