Bereit für den Betrieb einer zweistufigen Kommunalverwaltung

Modernisierungsanlagen

Gemäß dem Beschluss des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung werden im Bezirk Tan Yen 18 Verwaltungseinheiten in fünf neue Gemeinden zusammengefasst: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung und Ngoc Thien (die Gemeinde Que Nham wird mit der Stadt Bac Giang zusammengelegt). Um die neuen Gemeinden mit der notwendigen Infrastruktur auszustatten, hat der Bezirk Tan Yen über 8 Milliarden VND in die Sanierung und Erweiterung von sieben Büros investiert, darunter vier kommunale Dienstleistungszentren. Gleichzeitig wurde die IT-Infrastruktur modernisiert und die neuen Gemeinden mit Computern, Druckern und einem stabilen Internetanschluss ausgestattet.

Die Arbeitsgruppe der Provinz inspizierte die Vorbereitungen der Einrichtungen im Bezirk Tan Yen.

Das Volkskomitee des Bezirks Tan Yen hat über die Medien und sozialen Netzwerke den Ort für die Annahme von Unterlagen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie die Hotline des Bürgerservicezentrums der fünf Gemeinden nach der Fusion bekannt gegeben. Genosse Ngo Quoc Hung, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Tan Yen, erklärte: „Der Bezirk hat die damit verbundenen Aufgaben für die Umstellung auf das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell im Wesentlichen abgeschlossen. Die Kader, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes wurden geschult und beherrschen das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie die neue Software. Sie sind vom ersten Tag an einsatzbereit.“

Im Bezirk Yen The gibt es nach der Neuordnung fünf neue Gemeindeverwaltungseinheiten: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong und Tam Tien. Der Bezirk hat Arbeitsgruppen eingerichtet, um die Gebäude an den vorgesehenen Standorten der Verwaltungszentralen zu prüfen. Auf dieser Grundlage wird der offizielle Standort für die neuen Gemeindeverwaltungen anhand folgender Kriterien ausgewählt: zentrale Lage, Verkehrsanbindung, Größe, Erweiterungspotenzial, Nutzungsstatus und Effizienz der Nutzung. Dadurch konnten mehrere sanierungsbedürftige Verwaltungszentralen in den Gemeinden Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha und Dong Ky umgehend instand gesetzt werden.

Die grundlegenden Bauarbeiten sind abgeschlossen, und die Übergabe wird bis zum 27. Juni 2025 angestrebt, um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Verwaltungsbetrieb zu gewährleisten. Im Bezirk Lang Giang wurden außerdem neun bestehende Volkskomitees auf Gemeindeebene als Standorte für die neu aufgewerteten Verwaltungseinheiten ausgewählt, um den neuen Regierungsapparat zügig in Betrieb zu nehmen und Bürger und Unternehmen, die sich mit ihren Anliegen an sie wenden, zu betreuen.

In den vergangenen Tagen haben vom Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees eingesetzte Arbeitsgruppen die tatsächliche Übergabe und die Vorbereitungen in zehn Bezirken, Städten und Gemeinden der Provinz überprüft. Auf Grundlage des Berichts des Innenministeriums haben die Parteikomitees und Behörden auf allen Ebenen der Einrichtung und ersten Modernisierung der Hauptsitze von Ämtern und Einheiten auf Gemeindeebene besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Für die öffentlichen Verwaltungszentren haben die Stadtteile und Gemeinden erfahrene, fachlich kompetente und verantwortungsbewusste Führungskräfte und Beamte ausgewählt. Die Anordnung von Maschinen, Ausrüstung und Standorten für die Annahme von Dokumenten und die Rückgabe von Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren gewährleistet größtmöglichen Komfort für Organisationen und Bürger.

Erledigen Sie die Aufgaben dringend.

Es bleibt nicht mehr viel Zeit, um die Inbetriebnahme der zweistufigen Kommunalverwaltung vorzubereiten. Derzeit arbeiten die Behörden, Abteilungen und Volkskomitees aller Ebenen der Provinz mit Hochdruck an der Fertigstellung der verbleibenden Aufgaben, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Organisation der Verwaltungseinheiten ist die Übergabe von Akten und Dokumenten. Bislang hat das Innenministerium fast 1.500 Meter an Dokumenten des Volksrats und des Volkskomitees auf Bezirksebene an das Historische Archivzentrum der Provinz übergeben bekommen.

Der Ständige Parteiausschuss der Provinz hat einen Beschluss zur Einführung von Führungskräften für den Volksrat und das Volkskomitee auf Gemeindeebene für die Amtszeit 2021–2026 erlassen. Dieser Beschluss sieht außerdem die Ernennung des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Inspektionsausschusses des Parteikomitees in den neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene vor. Dadurch werden günstige Voraussetzungen geschaffen, damit die neuen Organe ihre Aufgaben erfassen und aktiv wahrnehmen können.

Laut Frau Vu Thi Lan, Leiterin der Abteilung für Innere Angelegenheiten des Bezirks Lang Giang, haben derzeit spezialisierte Agenturen und öffentliche Dienstleistungseinheiten unter dem Volkskomitee des Bezirks und den Volkskomitees auf Gemeindeebene im Wesentlichen die Arbeiten der Bearbeitung, Statistik, Katalogisierung und Verpackung von Archivdokumenten durchgeführt, um die Versiegelung und Übergabe von Dokumenten im Zuge der Reorganisation des Apparats des politischen Systems zu ermöglichen.

Im Zeitraum vom 23. bis 27. Juni wurden das Informationssystem für Verwaltungsverfahren und das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem getestet. Dies half Beamten und Angestellten, sich mit dem neuen System vertraut zu machen, und ermöglichte es der Verwaltung, Schwierigkeiten und Mängel im Bearbeitungsprozess umgehend zu beheben. Frau Giap Thi Ha Linh, Beamtin im Bezirk Dinh Ke (Stadt Bac Giang), sagte: „Zuvor hatte ich an einer Schulung zur Bedienung der beiden neuen Provinzsysteme teilgenommen und daher die grundlegenden Funktionen und Bedienungsmethoden verstanden.“

Um einen reibungslosen Betrieb der neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli zu gewährleisten, sagte Herr Nguyen Van Phuong, stellvertretender Direktor des Innenministeriums: Erstens müssen die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene den Inhalt der ersten Sitzung des Parteikomitees, der Regierung und des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams auf Gemeindeebene gut vorbereiten, um Effizienz, die Einhaltung der Vorschriften und die rechtzeitige Fertigstellung der Organisation und des Apparats des politischen Systems auf Gemeindeebene sicherzustellen.

Bezirke, Städte und Gemeinden überprüfen proaktiv die Einrichtung von Hauptsitzen und Arbeitsmitteln; sie stellen sicher, dass die Empfangs- und Ergebnisabteilungen sowie die öffentlichen Verwaltungsdienststellen über ausreichende Mittel, Maschinen und Arbeitsmittel verfügen. Sie überprüfen die Liste der Beamten, die digitale Signaturzertifikate verwenden (einschließlich der für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren befugten Beamten), und registrieren sich beim staatlichen Chiffrierkomitee zur Ausstellung digitaler Signaturzertifikate, um die Implementierung digitaler Signaturen ab dem 1. Juli 2025 zu gewährleisten.

In enger Abstimmung mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie wird die Konfiguration abgeschlossen und Benutzerkonten für das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem sowie das Informationssystem für Verwaltungsverfahren erstellt. Das neue Siegel der Verwaltungseinheit (einschließlich elektronischer Siegel) wird entworfen, um eine reibungslose Leitung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Die Annahmestellen für Verwaltungsverfahren werden weiterhin überprüft und an bürgerfreundlichen Standorten eingerichtet. In dieser wichtigen Phase müssen sich die Bezirke und Gemeinden dringend auf den Betrieb der neuen Verwaltungseinheit vorbereiten, gleichzeitig aber auch die Aufgaben der bestehenden Einheit, insbesondere die bürger- und unternehmensbezogenen, weiterführen und Unterbrechungen oder Stillstand unbedingt vermeiden.

Artikel und Fotos: Hoai Thu

Quelle: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg