Bereit für eine zweistufige Kommunalverwaltung

Einrichtungen aufrüsten

Gemäß der Resolution des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung wird der Bezirk Tan Yen 18 Verwaltungseinheiten in fünf neue Gemeinden aufteilen: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung und Ngoc Thien (die Gemeinde Que Nham wird mit der bestehenden Verwaltungseinheit der Stadt Bac Giang zusammengelegt). Um die materiellen Voraussetzungen für den Betrieb der neuen Gemeinden zu gewährleisten, hat der Bezirk Tan Yen mehr als 8 Milliarden VND für die Renovierung und Erweiterung von sieben Büros, darunter vier kommunale Verwaltungszentren, ausgegeben. Gleichzeitig wird die IT-Infrastruktur überprüft und ergänzt und die neuen Gemeinden mit Computern, Druckern und einem stabilen Internetanschluss ausgestattet.

Eine Arbeitsgruppe der Provinz überprüft die Vorbereitungsarbeiten für Anlagen im Bezirk Tan Yen.

Das Volkskomitee des Bezirks hat die Empfangsstelle für die Unterlagen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren und die Hotline des öffentlichen Verwaltungsservicezentrums der fünf Gemeinden nach der Fusion in den Medien und sozialen Netzwerken bekannt gegeben. Genosse Ngo Quoc Hung, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Tan Yen, erklärte: „Bis jetzt hat der Bezirk die damit verbundenen Aufgaben für den Übergang zum zweistufigen lokalen Regierungsmodell im Wesentlichen abgeschlossen. Das Team aus Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten wurde geschult und nutzt das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie die neue Software kompetent. Es ist vom ersten Tag an einsatzbereit.“

Im Bezirk Yen The gibt es nach der Reorganisation fünf neue Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong und Tam Tien. Der Bezirk hat Arbeitsgruppen eingerichtet, um die Einrichtungen zu inspizieren, in denen die Verwaltungszentralen entstehen sollen. Auf dieser Grundlage wird der offizielle Standort der neuen Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene nach folgenden Kriterien ausgewählt: zentrale Lage, Verkehrsbedingungen, Größe, Erweiterungskapazität, Nutzungsstatus und Effizienz. Einige heruntergekommene Verwaltungszentralen in den Gemeinden Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha und Dong Ky wurden umgehend instand gesetzt.

Derzeit werden die grundlegenden Bauarbeiten abgeschlossen. Ziel ist es, die Bauarbeiten vor dem 27. Juni 2025 zu übergeben, um einen kontinuierlichen und unterbrechungsfreien Verwaltungsbetrieb zu gewährleisten. Im Bezirk Lang Giang befinden sich außerdem neun Hauptquartiere der Volkskomitees auf Gemeindeebene, die als Sitz der modernisierten Verwaltungseinheiten ausgewählt wurden, um den neuen Regierungsapparat zügig in Betrieb zu nehmen und Menschen und Unternehmen, die sich für Arbeit melden, zu bedienen.

In den letzten Tagen haben vom Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz eingesetzte Arbeitsgruppen die tatsächliche Übergabe und die Vorbereitung der Bedingungen in zehn Bezirken und Städten der Provinz überprüft. Auf Grundlage des Berichts des Innenministeriums haben Parteikomitees und Behörden aller Ebenen der Einrichtung und anfänglichen Modernisierung der Zentralen von Behörden und Einheiten auf Gemeindeebene Aufmerksamkeit geschenkt. Für die öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren haben Bezirke und Gemeinden Führungskräfte und Beamte mit Erfahrung, Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Fachkenntnis ausgewählt. Die Bereitstellung von Maschinen, Ausrüstung und Orten zur Entgegennahme von Dokumenten und zur Rückgabe von Verwaltungsergebnissen gewährleistet größtmöglichen Komfort für Organisationen und Einzelpersonen.

Erledigen Sie die Aufgaben dringend

Für die Vorbereitungen auf die zweistufige Lokalverwaltung bleibt nicht viel Zeit. Behörden, Einheiten und Volkskomitees aller Ebenen der Provinz arbeiten derzeit mit Hochdruck an den verbleibenden Aufgaben, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Eine wichtige Aufgabe bei der Einrichtung von Verwaltungseinheiten ist die Übergabe von Akten und Dokumenten. Bisher hat das Innenministerium fast 1.500 Meter Dokumente vom Volksrat und Volkskomitee auf Bezirksebene an das Historische Archiv der Provinz übergeben.

Der Ständige Parteiausschuss der Provinz hat eine Resolution zur Einführung von Führungspersonal für den Volksrat und das Volkskomitee auf Gemeindeebene für die Amtszeit 2021–2026 erlassen. In den neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene werden der Vorsitzende des Inspektionsausschusses und der stellvertretende Vorsitzende des Inspektionsausschusses des Parteikomitees ernannt. Dadurch werden günstige Bedingungen für den neuen Apparat geschaffen, um Aufgaben zu erfassen und proaktiv auszuführen.

Laut Frau Vu Thi Lan, Leiterin der Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Lang Giang, haben derzeit spezialisierte Agenturen und öffentliche Dienstleistungseinheiten unter dem Volkskomitee des Bezirks und den Volkskomitees auf Gemeindeebene im Wesentlichen die Arbeit der Bearbeitung, Statistik, Katalogisierung und Verpackung von Archivdokumenten durchgeführt, um der Versiegelung und Übergabe von Dokumenten im Rahmen der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems zu dienen.

Vom 23. bis 27. Juni wurden das Verwaltungsverfahrensinformationssystem und das Dokumentenmanagement- und -betriebssystem getestet. Dies erleichterte den Beamten und Staatsbediensteten die Einarbeitung in das neue System und ermöglichte es den zuständigen Behörden, Schwierigkeiten und Mängel im Bearbeitungsprozess umgehend zu beheben. Frau Giap Thi Ha Linh, Beamtin im Bezirk Dinh Ke (Stadt Bac Giang), sagte: „Zuvor nahm ich an einer Schulung zur Bedienung der beiden neuen Provinzsysteme teil und kannte daher die Funktionen und Betriebsmethoden im Wesentlichen.“

Um die reibungslose Arbeit der neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli vorzubereiten, sagte Nguyen Van Phuong, stellvertretender Direktor des Innenministeriums: „Zunächst müssen die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene die Inhalte der ersten Sitzung des Parteikomitees, der Regierung und des Komitees der Vaterländischen Front Vietnams auf Gemeindeebene gut vorbereiten, um Effizienz, Einhaltung der Vorschriften und rechtzeitige Fertigstellung der Organisation und des Apparats des politischen Systems auf Gemeindeebene sicherzustellen.“

Bezirke, Städte und Gemeinden müssen proaktiv die Anordnung der Hauptquartiere und der Arbeitsmittel überprüfen; sicherstellen, dass die Empfangs- und Ergebnisübermittlungsabteilung sowie das öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentrum über ausreichende Mittel, Maschinen und Arbeitsmittel verfügen. Überprüfen Sie die Liste der Beamten, die digitale Signaturzertifikate verwenden (einschließlich der Beamten, die zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren befugt sind), und registrieren Sie sich beim Government Cipher Committee, um digitale Signaturzertifikate auszustellen und die Einführung digitaler Signaturen ab dem 1. Juli 2025 sicherzustellen.

Koordinieren Sie sich aktiv mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie, um die Konfiguration abzuschließen, Benutzerkonten für das Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem sowie das Informationssystem für Verwaltungsverfahren einzurichten und das Siegel der neuen Verwaltungseinheit (einschließlich eines elektronischen Siegels) zu schnitzen, um eine unterbrechungsfreie Leitung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Prüfen Sie weiterhin die Annahmestellen für Verwaltungsverfahren und richten Sie diese an den für die Bevölkerung günstigsten Standorten ein. Dies ist ein wichtiger Zeitpunkt, daher müssen sich Bezirke und Gemeinden dringend auf den Betrieb der neuen Verwaltungseinheit vorbereiten, sich aber gleichzeitig auf die Arbeit der bestehenden Einheit konzentrieren, insbesondere im Zusammenhang mit den Bürgern und Unternehmen, und dürfen Unterbrechungen oder Stagnationen auf keinen Fall zulassen.

Artikel und Fotos: Hoai Thu

Quelle: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg