Digitalisieren Sie Datensätze effektiv mit dem VNPT eDiG-System

Die Aufbewahrung von Papierunterlagen ist bei der Suche nach Informationen schwierig, zeitaufwändig und mühsam. Papierunterlagen benötigen Lagerraum. Bei unsachgemäßer Lagerung verderben sie, werden beschädigt und schimmeln, was sich direkt auf die menschliche Gesundheit auswirkt.

Durch den Einsatz von Technologie im Management von Unternehmen und Organisationen werden die oben genannten Defizite behoben und der Spielraum für die Nutzung von Einheiten erweitert. Im Zeitalter der technologischen Entwicklung mit der industriellen Revolution 4.0, die alle Lebensbereiche erfasst, ist die Anwendung von Informationstechnologie (IT) zur Digitalisierung und zum Aufbau moderner Datenbanken die Lösung, die Organisationen und Unternehmen wählen, um Reformen voranzutreiben, die Effizienz der Verwaltungsverfahren zu steigern, Kunden und Menschen schneller und besser zu bedienen und die Effizienz aller Beteiligten zu steigern. Eine der notwendigen Aufgaben besteht darin, die oben genannten staubigen und platzraubenden physischen Lager in ein „virtuelles Lager“ umzuwandeln, d. h. eine moderne, synchronisierte Datenbank mit großer Kapazität, intelligenter Speicherung, sicherem Betriebsmanagement, schnellem Abruf, einfacher Suche und gemeinsamem Zugriff auf Informationen.

VNPT eDiG-System.

Als Antwort auf diese Anforderungen von Organisationen und Unternehmen ist die Online-Archivdigitalisierungsplattform VNPT eDiG der Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) eine der effektiven Lösungen. Sie bietet viele Vorteile, beispielsweise Platzersparnis bei der Speicherung von Dokumenten und Unterlagen, Unterstützung beim Speichern und Abrufen von Informationen jederzeit und überall, die Möglichkeit, Daten zu bearbeiten und wiederzuverwenden, Sicherungskopien für eventuell auftretende Risiken, Vermeidung der Wertminderung von Originaldokumenten sowie Gewährleistung von Datensicherheit und -integrität. VNPT eDiG wurde in Übereinstimmung mit dem Rundschreiben Nr. 02/2019 des Innenministeriums erstellt, in dem Eingabedatenstandards und Anforderungen für die Aufbewahrung elektronischer Archive festgelegt sind, sowie mit der offiziellen Mitteilung 903 von 2023 der staatlichen Aufzeichnungs- und Archivabteilung, die die Sammlung und Übermittlung elektronischer Archive und Dokumente an das historische Archiv regelt. Außerdem ist das Produkt darauf ausgerichtet, die Anforderungen an digitale Archivierungs- und digitale Dokumentenverwaltungssysteme gemäß dem Archivgesetz (geändert 2024) zu erfüllen. VNPT eDiG ist ein Softwaresystem, mit dem Kunden Daten aus Papieraufzeichnungen in digitale Signaldaten konvertieren können, die von Computern verstanden, gelesen und in der Datenbank der Einheit gespeichert werden können. Dieses System ist flexibel einsetzbar und lässt sich basierend auf dem aktuellen Kundenstatus leicht integrieren. Es unterstützt beim Aufbau einer offenen Datenbank, die leicht zu durchsuchen, abzurufen und zu nutzen ist. Dadurch können Einheiten statistische Berichte zu Aufzeichnungen erstellen und Daten schnell synthetisieren. Der Produktentwicklungsprozess entspricht dem Softwareproduktionsprozess, der gemäß den Anforderungen des Produktqualitätsmanagementsystems TCVN ISO 9001:2022 und dem Standard für Informationssicherheit gemäß TCVN ISO 27001:2015 erstellt wurde. VNPT eDiG hilft beim Identifizieren, Extrahieren von Textinformationen und Minimieren manueller Dateneingabe. Verwalten Sie gespeicherte Informationen mit einem Suchtool und verwalten Sie Dokumentaufzeichnungen bequem, schnell und genau. Das System unterstützt Drucken und Lesen per Barcode. hilft bei der schnellen und bequemen Verwaltung von Registrierung, Ausleihe, Rückgabe und Nutzungserweiterung von Papier- oder Online-Dokumenten usw. und erfüllt die Anforderungen der Datensatzdigitalisierung für zahlreiche unterschiedliche Kundengruppen wie Abteilungen, Filialen, Branchen, Unternehmen, Krankenhäuser usw. VNPT eDiG kann nicht nur die Anforderungen großer Kunden im großen Maßstab gemäß dem Cloud-Computing-Modell erfüllen, sondern auch die Speicherung von Datensätzen auf vielen Ebenen ermöglichen – einschließlich nicht identifizierter Datensatzinformationen. Das System umfasst derzeit 12 Subsysteme mit 66 Funktionsgruppen und mehr als 600 Funktionen. Dank moderner Spitzentechnologie und zahlreichen praktischen Dienstprogrammen wurde die Lösung bei den wichtigen Sao Khue Awards 2023 im Bereich digitale Transformationsdienste als Top-4.0-Technologie ausgezeichnet. Tatsächlich wird VNPT eDiG von den Benutzern wegen seiner herausragenden Vorteile sehr geschätzt und ist für Speichersysteme unterschiedlicher Größe, Organisation und Art geeignet. Derzeit wird die Lösung für viele Kundensegmente von der zentralen bis zur lokalen Ebene eingesetzt, beispielsweise: Parteikomitee des Central Business Bloc, Zentralvietnamesische Bauerngewerkschaft, Parteikomiteebüros der Provinzen Hau Giang und Vinh Long, Außenministerium von Da Nang, Ministerium für Inneres, Information und Kommunikation von Cao Bang; Informations- und Kommunikationsabteilungen von Lai Chau und Soc Trang ... Gleichzeitig wird das System als Pilotprojekt für die vietnamesische Sozialversicherung, die vietnamesische Tourismusverwaltung, die Generalabteilung für Hydrometeorologie, die Abteilung V01 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, die Regierungsinspektion, Datenspeicherzentren der Innenministerien in Provinzen/Städten, staatseigene und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erprobt. Weitere Informationen erhalten Kunden auf der Website vnpt.com.vn oder unter der kostenlosen Hotline 18001260. Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm