Mit dem VNPT eDiG-System können Sie Datensätze effektiv digitalisieren.

Die Aufbewahrung von Papierakten ist schwierig, zeitaufwändig und mühsam, insbesondere bei der Informationssuche. Papierakten benötigen Stauraum; werden sie nicht sachgemäß gelagert, verfallen, werden beschädigt und schimmeln, was die menschliche Gesundheit direkt beeinträchtigt.

Wenn Unternehmen und Organisationen Technologie im Management einsetzen, können sie die genannten Mängel beheben und zur Verbesserung der Raumnutzung beitragen. Im Zeitalter der technologischen Entwicklung und der industriellen Revolution 4.0, die alle Lebensbereiche erfasst, ist die Anwendung von Informationstechnologie (IT) zur Digitalisierung und zum Aufbau moderner Datenbanken die Lösung der Wahl für Unternehmen und Organisationen. So fördern sie Reformen, verbessern die Effizienz administrativer Abläufe, bieten Kunden und Bürgern schnellere und bessere Dienstleistungen und steigern die Effizienz für alle Beteiligten. Eine notwendige Voraussetzung ist die Umwandlung der erwähnten physischen Lager, in denen staubige und platzraubende Akten aufbewahrt werden, in ein „virtuelles Lager“ – eine moderne, synchronisierte Datenbank mit hoher Kapazität, intelligenter Speicherung, sicherem Betrieb, schnellem Abruf sowie einfacher Suche und Weitergabe von Informationen.

VNPT eDiG-System.

Um den Anforderungen von Organisationen und Unternehmen gerecht zu werden, bietet die Online-Archivdigitalisierungsplattform VNPT eDiG der Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) eine effektive Lösung mit zahlreichen Vorteilen: Speicherplatzersparnis bei der Dokumentenspeicherung, jederzeitiger Zugriff auf Informationen, Bearbeitungs- und Wiederverwendungsmöglichkeiten, Backups für potenzielle Risiken, Schutz vor Datenverlust und Gewährleistung der Datensicherheit und -integrität. VNPT eDiG entspricht dem Rundschreiben Nr. 02/2019 des Innenministeriums zu den Standards und Anforderungen für die Eingabe von Informationen in elektronischen Archiven sowie dem Amtsblatt 903/2023 der Staatlichen Archivbehörde zur Sammlung und Übermittlung elektronischer Archive und Dokumente an das Historische Archiv. Darüber hinaus erfüllt das Produkt die Anforderungen des Archivierungsgesetzes (geändert 2024) an die digitale Archivierung und das digitale Dokumentenmanagement. VNPT eDiG ist ein Softwaresystem, das Kunden bei der Umwandlung von Papierdaten in digitale Signaldaten unterstützt. Diese Daten können von Computern im Datenbank-Speicher des Unternehmens gelesen, verarbeitet und gespeichert werden. Das System ist flexibel einsetzbar und lässt sich einfach an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Es ermöglicht die Erstellung einer offenen Datenbank, die leicht durchsuchbar, zugänglich und nutzbar ist. Dadurch können Unternehmen statistische Berichte zu ihren Datensätzen erstellen und Daten schnell zusammenfassen. Der Produktentwicklungsprozess entspricht dem Softwareproduktionsprozess und wurde gemäß den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems TCVN ISO 9001:2022 sowie der Norm für Informationssicherheit TCVN ISO 27001:2015 entwickelt. VNPT eDiG hilft bei der Identifizierung und Extraktion von Textinformationen und minimiert die manuelle Dateneingabe. Mit einem Suchwerkzeug lassen sich gespeicherte Informationen verwalten und Dokumente komfortabel, schnell und präzise verwalten. Das System unterstützt Drucken und das Einlesen von Barcodes. VNPT eDiG unterstützt die schnelle und komfortable Verwaltung von Registrierung, Ausleihe, Rückgabe und Nutzungsdauer von Papier- und Online-Dokumenten und eignet sich hervorragend für die Digitalisierung von Dokumenten verschiedenster Kundengruppen wie Abteilungen, Niederlassungen, Branchen, Unternehmen und Krankenhäuser. Dank Cloud-Computing-Ansatzes ist VNPT eDiG auch für große Kunden geeignet und ermöglicht die Speicherung von Dokumenten unterschiedlicher Komplexität – inklusive anonymisierter Dokumenteninformationen. Das System umfasst derzeit 12 Subsysteme mit 66 Funktionsgruppen und über 600 Funktionen. Mit moderner Technologie und zahlreichen praktischen Funktionen wurde die Lösung bei den renommierten Sao Khue Awards als eine der Top-4.0-Technologien 2023 im Bereich der digitalen Transformation ausgezeichnet. VNPT eDiG wird von Anwendern aufgrund seiner herausragenden Vorteile sehr geschätzt und ist für Speichersysteme jeder Größe, Organisation und Art geeignet. Aktuell wird die Lösung für viele Kundensegmente auf zentraler und lokaler Ebene eingesetzt, wie zum Beispiel: Parteikomitee des Zentralen Wirtschaftsblocks, Bauernverband Zentralvietnams, Provinzparteikomitees von Hau Giang und Vinh Long; Außenministerium von Da Nang; Innenministerium, Informations- und Kommunikationsabteilung von Cao Bang; Die Informations- und Kommunikationsabteilungen von Lai Chau und Soc Trang ... Gleichzeitig wird das System von der vietnamesischen Sozialversicherung, der vietnamesischen Tourismusbehörde, der Generaldirektion für Hydrometeorologie, der Abteilung V01 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, der staatlichen Aufsichtsbehörde, den Datenspeicherzentren der Innenministerien der Provinzen/Städte sowie staatlichen und kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) pilotiert. Weitere Informationen erhalten Kunden auf der Website vnpt.com.vn oder unter der kostenlosen Hotline 18001260. Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm