Evaluierung der elektronischen Patientenakten im Medic Hospital, Ca Mau

Am Nachmittag des 27. September veranstaltete das Medic Ca Mau Krankenhaus eine Konferenz zur Evaluierung der Einführung elektronischer Patientenakten (E-Akten). Dr. Tran Quang Khoa, stellvertretender Direktor des Gesundheitsministeriums und Vorsitzender des Evaluierungsrats, nahm zusammen mit weiteren Ratsmitgliedern an der Konferenz teil und leitete sie. Das Krankenhaus war die letzte Einrichtung der Provinz, die in dieser Runde evaluiert wurde.

• Das Ca Mau Krankenhaus für Geburtshilfe und Kinderheilkunde durchläuft einen umfassenden digitalen Wandel mit der Einführung elektronischer Patientenakten.
• Schließen Sie die Überprüfung der elektronischen Patientenakten ab.
• Die elektronischen Patientenakten wurden im Ca Mau Provincial Police Hospital erfolgreich validiert.
• Elektronische Patientenakten – Ein Schritt nach vorn zur Verbesserung der Qualität von medizinischer Untersuchung und Behandlung.

Auf der Konferenz berichtete Dr. Tran Thanh Sang, Leiter der Abteilung für medizinische Dienstleistungen am Medic Ca Mau Krankenhaus, über die Einführung des elektronischen Patientenaktensystems in der Einrichtung. Er erläuterte die Einhaltung der Bestimmungen in Rundschreiben 54 und 13 sowie des offiziellen Schreibens 365 des Gesundheitsministeriums und des Zentrums für medizinische Information. Darüber hinaus stellte er das Pilotbetriebsmodell des elektronischen Patientenaktensystems, dessen Subsysteme, die Dateneingabe- und -speicherverfahren sowie Personal- und Schulungsfragen vor.

Dr. Tran Thanh Sang, Direktor der Abteilung für professionelle Dienstleistungen im Medic Ca Mau Krankenhaus, präsentierte einen Bericht über den Implementierungsprozess des elektronischen Patientenaktensystems in der Abteilung.

Dem Evaluierungsbericht zufolge erfüllte das Krankenhaus sieben Kriteriengruppen mit insgesamt 128 detaillierten Kriterien gemäß Rundschreiben 54/2017/TT-BYT zur Anwendung von Informationstechnologie in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen. Diese Kriteriengruppen umfassen: IT-Infrastruktur; Management- und Betriebssoftware; Krankenhausinformationssystem (KIS); Bildspeicher- und -übertragungssystem (RIS-PACS); Laborinformationssystem (LIS); nicht-funktionale Kriterien; sowie Kriterien für Informationssicherheit .

Der Evaluierungsrat untersuchte den Anwendungsprozess von e-Balanced Data (EBD) in der Laborabteilung.

Das Krankenhaus setzt IT umfassend im Management von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen ein, um die elektronische Gesundheitsversorgung zu unterstützen. Die Software umfasst: Krankenhausinformationssystem (KIS), Laborinformationssystem (LIS), Patientenverwaltungssystem (PACS), Rezeptverwaltungssoftware, Software für die Arzneimittel- und Materialverwaltung, digitale Signaturen, Datenspeicherungs- und Backup-Software sowie die Anbindung an das Portal für Krankenversicherungsabrechnungen. Die Hardware umfasst Server, Workstations, Netzwerkgeräte, digitale Signaturen, Drucker, Scanner usw.

Die Untersuchung ergab, dass auch Testergebnisse und Röntgenbilder miteinander in Zusammenhang stehen.

Das Krankenhaus hat zudem Beschlüsse, Richtlinien und Szenarien erlassen, um Informationssicherheit, Prävention von Sicherheitsvorfällen, Datensicherungs- und Wiederherstellungsverfahren, Lösungen gegen Fernangriffe sowie den Schutz und die Privatsphäre der Patienten zu gewährleisten. Die Daten werden regelmäßig gesichert, wobei eine Kopie auf der Cloud-Computing-Plattform von Viettel und eine weitere bei einem unabhängigen Speicherdienstleister gespeichert wird.

Das Medic Ca Mau Krankenhaus ist mit vielen modernen Geräten ausgestattet, die den Untersuchungs- und Behandlungsprozess schnell miteinander verbinden und so den Bedürfnissen der Patienten gerecht werden.

Der Evaluierungsrat führte Vor-Ort-Befragungen in verschiedenen Abteilungen (Intensivstation, Chirurgie, Innere Medizin usw.) durch, um die Einführung elektronischer Patientenakten anstelle von Papierakten zu überprüfen. Außerdem prüfte er den Grad der technischen, rechtlichen und sicherheitstechnischen Konformität sowie die Bereitschaft für den offiziellen Betrieb.

Die Bewertungsergebnisse zeigen, dass der Evaluierungsrat die Dokumentation und den Implementierungsprozess des E-Health-Programms im Medic Ca Mau Krankenhaus sehr positiv bewertete. Der stellvertretende Direktor des Gesundheitsamtes, Tran Quang Khoa, Vorsitzender des Gremiums, betonte: Der Selbstbewertungsbericht und die Datenbeschreibung wurden gemäß den geltenden Verfahren und Vorschriften korrekt erstellt; das Krankenhaus verwendet elektronische Signaturen; Testergebnisse und Röntgenbilder sind miteinander verknüpft; und das Krankenhaus achtet zudem auf die Kontrolle von Arzneimittelwechselwirkungen. Die IT-Infrastruktur wurde als fortschrittlich bewertet; Serversystem, Firewall und Serverraum gewährleisten technische Sicherheit, Brandschutz, Temperaturkontrolle und Überwachung.

Der stellvertretende Direktor des Gesundheitsministeriums, Tran Quang Khoa, Vorsitzender des Rates, wertet die elektronischen Patientenakten des Medic Ca Mau Krankenhauses aus.

Der Evaluierungsrat empfahl dem Krankenhaus jedoch auch, regelmäßige Schulungsprogramme zu organisieren und seine medizinischen Fachkräfte und Angestellten umfassend zu schulen, um die Nutzung elektronischer Patientenakten zu optimieren. Das Krankenhaus muss weiterhin die bestehenden Regelungen überprüfen, Befugnisse delegieren und Verantwortlichkeiten gemäß den geltenden Bestimmungen zuweisen sowie die Regelungen und Verfahren ergänzen und anpassen, um den Übergang von Papier- zu elektronischen Patientenakten zu erleichtern.

Besonderes Augenmerk sollte auf Informationssicherheit und Datenschutz gelegt werden; die Ausgabedaten für die Bewertung von Krankenversicherungsansprüchen sollten gemäß dem Entwurf des Rundschreibens des Gesundheitsministeriums aufbereitet und die Konnektivität mit den gemeinsam genutzten Daten des Gesundheitsministeriums sichergestellt werden.

Herr Lam Thanh Thep, stellvertretender Leiter des Büros der Abteilung für Wissenschaft und Technologie und stellvertretender Vorsitzender des Rates, merkte an, dass das Krankenhaus die Bearbeitungsverfahren zwischen den Abteilungen anpassen müsse, um sie spezifischer und transparenter zu gestalten und die Dokumentation zum Informationssicherheitsniveau zu ergänzen.

Nach Diskussionen und einer Besichtigung vor Ort stimmte der 20-köpfige Evaluierungsrat einstimmig für die Einführung elektronischer Patientenakten im Medic Ca Mau Krankenhaus, wies aber gleichzeitig auf den Bedarf an weiteren Verbesserungen hin.

Die offizielle Einführung elektronischer Patientenakten ist nicht nur ein bedeutender Schritt im Rahmen der digitalen Transformation des Gesundheitswesens der Provinz, sondern trägt auch zur Verbesserung der Qualität von Untersuchung und Behandlung bei und zielt auf die Patientenzufriedenheit ab. Dies ist eine Voraussetzung dafür, dass sich das Medic Ca Mau Krankenhaus weiterhin modern, professionell und sicher entwickeln kann.

Hong Nhung - Minh Khang

Quelle: https://baocamau.vn/tham-dinh-benh-an-dien-tu-tai-benh-vien-medic-ca-mau-a122684.html