Ersetzen Sie die Sozialversicherungsnummer durch die persönliche Identifikationsnummer, den Personalausweis ab dem 1. August 2025.

Ab dem 1. August 2025 wird die Sozialversicherungsnummer für Versicherte der Sozial- und Krankenversicherung offiziell durch die persönliche Identifikationsnummer bzw. den Personalausweis ersetzt. Die Verwendung eines einheitlichen Codes trägt zur Synchronisierung der Datenbanken bei, verbessert die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank und optimiert die Verwaltungseffizienz.

Beispiel eines Personalausweises. (Illustrationsfoto nhandan.vn)

Am 4. August veröffentlichte die vietnamesische Sozialversicherung das offizielle Rundschreiben Nr. 1804/BHXH-QLT, in dem sie die Sozialversicherungsbehörden der Provinzen und zentral verwalteten Städte (provinzielle Sozialversicherungsbehörden) anweist, persönliche Identifikationscodes/Bürgeridentifikationsnummern anstelle von Sozialversicherungscodes und Einheitsverwaltungscodes zu verwenden.

Dies ist ein wichtiger Schritt im umfassenden digitalen Transformationsprozess der vietnamesischen Sozialversicherung. Ziel ist es, die Methoden des Datenmanagements zu vereinheitlichen und den Bürgern und Unternehmen maximalen Komfort bei der Durchführung administrativer Verfahren im Bereich der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung zu bieten.

Das Dokument legt eindeutig fest, dass ab dem 1. August 2025 die persönliche Identifikationsnummer bzw. der Personalausweis die Sozialversicherungsnummer der Sozial- und Krankenversicherten offiziell ersetzen wird. Die Verwendung dieses einheitlichen Codes trägt zur Synchronisierung der Datenbanken bei, verbessert die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank und optimiert die Verwaltungseffizienz.

Für Einrichtungen, die an der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung teilnehmen, einschließlich: Agenturen, Einheiten, Unternehmen, Organisationen, die Arbeitskräfte einsetzen; Träger der Sozialversicherung; Einrichtungen der Sozialhilfe; karitative und religiöse Einrichtungen; Einrichtungen zur Pflege und Betreuung von Kriegsinvaliden; Organisationen, die die Entwicklung von an der Sozialversicherung und Krankenversicherung teilnehmenden Einrichtungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen unterstützen, und andere Organisationen, legt die vietnamesische Sozialversicherung einen Code fest, der aus 3 Komponenten besteht: DD, DT, LH.

Hierbei handelt es sich bei DD um den Einheitsidentifikationscode, der in den Formularen für Verwaltungsverfahren zwischen der Einheit und der Sozialversicherungsanstalt erfasst wird. Für Unternehmen, die der Verordnung Nr. 168/2025/ND-CP vom 30. Juni 2025 unterliegen, ist der 10-stellige Unternehmenscode des Handelsregisters zu verwenden. Für Einheiten mit Bezug zum Staatshaushalt gemäß Rundschreiben Nr. 185/2015/TT-BTC vom 17. November 2015 ist der 7-stellige Haushaltsbeziehungscode der Finanzbehörde zu verwenden.

DT ist der zweistellige Personencode des Krankenversicherungsteilnehmers, der in der Datenbank der Sozialversicherungsanstalt verwaltet wird. LH ist der dreistellige Code für die Art der gewerblichen Produktion, der in Beschluss Nr. 27/2018/QD-TTg des Premierministers vom 6. Juli 2018 festgelegt wurde.

Für die Einzugsstellen umfasst der Verwaltungscode folgende Bestandteile: DD ist der Einheitsidentifikationscode, der auf administrativen Transaktionsformularen erfasst wird; TH ist die Abkürzung der Einzugsorganisation, die in der Sozialversicherungsdatenbank verwaltet wird; HC ist der Verwaltungseinheitencode, bestehend aus 7 Zeichen (2 Zeichen für die Verwaltungseinheit auf Provinzebene, 5 Zeichen für die Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene) gemäß Beschluss Nr. 19/2025/QD-TTg des Premierministers vom 30. Juni 2025; DT ist der Einzugsstellencode, bestehend aus 3 Zeichen (beginnend mit 001 bis 999), der jede einzelne Einzugsstelle repräsentiert.

Die vietnamesische Sozialversicherung beauftragt den Ausschuss für Sammlungsmanagement und Teilnehmerentwicklung mit der Leitung und Koordinierung der Einheiten der vietnamesischen Sozialversicherung, um die provinzielle Sozialversicherung/Grundversorgungssozialversicherung bei der Organisation der Umsetzung zu unterstützen und die Einhaltung der Inhalte des Amtlichen Dekrets Nr. 1804/BHXH-QLT sicherzustellen.

Das Zentrum für Informationstechnologie und digitale Transformation koordiniert mit relevanten Abteilungen die Aktualisierung, Bearbeitung und Erweiterung von Softwarefunktionen, Formularen und Geschäftsprozessen, um eine synchrone und einheitliche Umstellung im gesamten System zu gewährleisten. Gleichzeitig wird die Datenkonnektivität zwischen den Geschäftssoftwarekomponenten sichergestellt, die für die Erfassung und Ausstellung von Sozialversicherungsausweisen und Krankenversicherungskarten sowie für die Auszahlung von Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsbeiträgen zuständig sind.

Die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit und Teilnehmerbetreuung verstärkt die Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung von Personen und Organisationen im Rahmen der Datenumstellung. Sie nimmt Anfragen umgehend über das Callcenter 1900.9068, das elektronische Informationsportal der vietnamesischen Sozialversicherung in den sozialen Medien sowie auf Konferenzen zu Öffentlichkeitsarbeit, Beratung und politischer Stellungnahme entgegen und beantwortet diese. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Förderung der Verwendung von persönlichen Identifikationsnummern/Personalausweisen anstelle von Sozialversicherungsnummern.

Der Umsetzungsausschuss für Krankenversicherungspolitik weist die Einrichtungen für medizinische Untersuchungen und Behandlungen im Rahmen der Krankenversicherung an, die Leistungen der Krankenversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vollständig zu ermitteln, und zwar entsprechend jedem Sachverhaltscode und Leistungsniveau (%) auf der Krankenversicherungskarte.

Der Direktor der Provinziellen Sozialversicherung leitet die Sozialversicherung auf lokaler Ebene und beauftragt den zuständigen Sachbearbeiter für das Datenerfassungsmanagement, sich mit der Einheit abzustimmen, um fehlende Informationen gemäß dem neuen Code-Set zu identifizieren, zu aktualisieren, anzupassen und zu ergänzen; gleichzeitig sind alle Probleme unverzüglich zu erfassen und der vietnamesischen Sozialversicherung zur weiteren Bearbeitung zu melden.

Die Militärsozialversicherung und die Sozialversicherung der Volkssicherheit entwickeln proaktiv ihren eigenen Verwaltungskodex gemäß den Vorschriften und senden ihn an die vietnamesische Sozialversicherung zur landesweiten einheitlichen Verwendung.

Während die Software fertiggestellt wird, gestattet die vietnamesische Sozialversicherung die weitere Verwendung der bestehenden Sozialversicherungsnummer (10-stellig) und des aktuellen Verwaltungscodes für die Verwaltung, Klassifizierung und den Abruf beruflicher Informationen von Einzelpersonen und Organisationen, die an der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung teilnehmen. Die Umstellung erfolgt nach einem einheitlichen Fahrplan, um sicherzustellen, dass die Rechte der Teilnehmer und Leistungsberechtigten nicht beeinträchtigt werden.

Hinsichtlich der Verknüpfung und des Datenaustauschs zwischen der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der nationalen Versicherungsdatenbank hatte das vietnamesische Sozialversicherungssystem bis Ende Juni 2025 die Daten von über 100,2 Millionen Bürgern in der von dieser Behörde verwalteten Datenbank verifiziert. Davon sind etwa 91 Millionen Menschen sozial-, kranken- und arbeitslosenversichert und beziehen Leistungen. Dies entspricht 99,23 % aller Teilnehmer (ohne Angehörige der Streitkräfte und deren Familien) der nationalen Bevölkerungsdatenbank.

Die Synchronisierung und Authentifizierung der persönlichen Identifikationsnummern von Teilnehmern der Sozialversicherung und der Krankenversicherung mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank hat dazu beigetragen, die Datenbanken der beiden Sektoren – Sozialversicherung und Polizei – zu erweitern, zu bereinigen und zu standardisieren.

Nach Abschluss der Erfassung, Aktualisierung und Authentifizierung aller Teilnehmerdaten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank stellte die vietnamesische Sozialversicherung schrittweise auf die Verwendung der persönlichen Identifikationsnummern der Teilnehmer anstelle der Sozialversicherungsnummern um.

Laut nhandan.vn

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-tu-1-8-2025-5b91ef6/