Um eine reibungslose und kontinuierliche Verwaltung der Dokumenten- und Archivierungsarbeit sowie die Dokumentensicherheit vor, während und nach der Fertigstellung der Organisation des politischen Systems zu gewährleisten, hat die Stadt Sa Pa die offizielle Meldung Nr. 1068 herausgegeben, in der sie Fachagenturen, öffentliche Dienstleistungseinheiten, Gemeinden und Bezirke auffordert, dringend und gewissenhaft Statistiken zu erstellen, alle vorhandenen Dokumentendateien und Dokumentendatenbanken zu bearbeiten, ihren Wert zu bestimmen und sie zu katalogisieren.

Dem Plan zufolge wird die Stadt Sa Pa viermal Dokumente beim Historischen Archivzentrum der Provinz Lao Cai einreichen, das erste Mal am 6. Mai 2025; 2. Mal am 05.08.2025; 3. Mal am 13.05.2025 und 4. Mal abgeschlossen am 15.05.2025.
Bislang hat die Stadt Sa Pa die Überprüfung und Katalogisierung der Beamtenakten von 58 Schuleinheiten unter der Leitung des Volkskomitees der Stadt mit 1.470 Datensätzen abgeschlossen. Die Übergabe von 331 Aktensätzen für Beamte auf Gemeindeebene zur weiteren Verwaltung und Verwendung gemäß den Vorschriften wurde abgeschlossen. 680 Mio. Dokumente fertiggestellt ... Akten und Dokumente (von 7/7 Einheiten, darunter das Innenministerium, das Justizministerium, das Wirtschaftsministerium – Infrastruktur und städtische Gebiete; Volkskomitees der Bezirke: Ham Rong, Sa Pa, O Quy Ho, Phan Si Pang) am 6. Mai zum ersten Mal an das Zentrum für historische Archive der Provinz übermittelt, um die Einhaltung des Plans sicherzustellen.


In der kommenden Zeit wird die Stadt Sa Pa weiterhin Behörden, Einheiten, Gemeinden und Bezirke dazu drängen und anleiten, Statistiken zu erstellen, Dokumente zu bearbeiten und ihren Wert zu bestimmen, alle vorhandenen Dokumentdateien und Datenbanken zu katalogisieren, regelmäßig am 14. jedes Donnerstags Berichte zur Synthese an das Innenministerium zu senden und die schubweise Übermittlung von Dateien und Dokumenten an das Historische Archivzentrum der Provinz Lao Cai sicherzustellen; Schließen Sie die 4. Archivübermittlung wie geplant am 15. Mai 2025 ab.
Quelle: https://baolaocai.vn/thi-xa-sa-pa-nop-luu-tru-ho-so-tai-lieu-ve-trung-tam-luu-tru-lich-su-tinh-dung-ke-hoach-post401431.html
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