Von einer leeren Seite zur Reise der Reife – Botschafter Nguyen Nguyet Ngas Spuren in mir

Botschafterin Nguyen Nguyet Nga gilt in der diplomatischen Arena als eine scharfsinnige Schönheit. (Foto: Nguyen Hong)

Damals gehörten wir zu den ersten Beamten, die das Ministerium anstellte. Herr Pham Hung Tam, der heutige vietnamesische Botschafter in Australien, und ich wurden der Abteilung Südostasien-Südasien- Südpazifik zugeteilt. Herr Tam wurde anschließend von der Abteilungsleitung der Abteilung Kambodscha zugeteilt, während ich in der Generalabteilung unter der Leitung von Frau Nguyet Nga arbeitete.

Für einen „Neuling“, der noch nie eine Diplomatenschule besucht oder von diesem Job gehört hatte, war alles neu und etwas überwältigend für mich. Mein erster Eindruck, als ich der Abteilungsleiterin, Frau Nguyet Nga, vorgestellt wurde, war, dass sie sehr aktiv war, vor allem, dass sie sehr schnell ging, sehr schnell sprach, während ihre Hände arbeiteten, und viel lachte, mit einem knackigen Lachen... Ehrlich gesagt, als ich sie den Job erklären hörte, geriet ich etwas in Panik, weil der Job so riesig, so groß erschien und ich so klein und verwirrt war.

Am ersten Morgen, nach der Begrüßung, sagte sie zu mir: „Du solltest einen Grand Event Record machen.“ Das war ein völlig neues Konzept für einen „Neuling“ wie mich, der am ersten Arbeitstag noch keine Einarbeitungsschulung besucht hatte. Daraufhin fragte ich sie mutig: „Was ist ein Grand Event Record und wie mache ich ihn?“

Sie begann, mir zu zeigen, wie ich Nachrichten finde, lese, zusammenfasse und Informationsquellen finde. Zum Glück waren die wichtigsten Informationsquellen damals Zeitungen, A-Nachrichten und spezielle Nachschlagewerke, die nicht so zahlreich und umfangreich waren wie heute, sonst wäre ich überfordert gewesen.

In den folgenden Tagen sagte sie: „Versuchen wir jetzt, einen Jahresabschlussbericht zu erstellen!“ (Denn wir begannen am 15. Dezember 1994 mit der Arbeit.) Wow, noch etwas, was ich noch nie zuvor getan hatte! Sie gab mir einige vorläufige Anweisungen, nämlich vom Großen Sekretariat, einen Lagebericht, dann Informationen aus den Abteilungen, Besuchsstatistiken, implementierte Mechanismen … Ich saß zwei Tage lang brav da, erstellte Statistiken und gab ihr fröhlich einen 30-seitigen Bericht! Ich erinnere mich noch, wie sie in Gelächter ausbrach und ich verlegen war, weil ich nichts falsch verstanden hatte! Später, als ich mit ihr in den Abteilungen zusammenarbeitete – am längsten in der ASEM-Abteilung –, lernte ich nach und nach ihren Schreibstil, ihren prägnanten, kohärenten und präzisen Präsentationsstil …

Ich erinnere mich immer an ihre Worte: „Bewusstsein, der Bericht sollte nicht so langatmig sein, jeder Punkt muss nummeriert und mit Aufzählungszeichen versehen sein, damit die Führungskräfte des Ministeriums ihn sofort erkennen können, wenn sie ihn lesen!“ Dieser Eindruck blieb mir für immer erhalten, auch als ich Abteilungsleiterin wurde und junge Kader ausbildete.

Ich erinnere mich noch gut an den ersten Tag, als ich mit ihr Gäste traf (es war auch der Nachmittag meines ersten Arbeitstages im Ministerium). Sie sagte: „Tam, mach dich bereit, mit mir als Medium zu arbeiten!“ Damals wusste ich noch nicht, was ein „Medium“ ist, und ich hatte nicht einmal Kleidung, um Gäste zu treffen. Sie ging in die Abteilung, besorgte mir eine Weste zum Anziehen, und dann gingen wir hinunter in den Empfangsraum. Ich war sehr aufgeregt. An diesem Tag traf sie japanische Gäste und besprach die Situation in Südostasien.

Als ich zum ersten Mal Geschichten über große Länder, Wettbewerb, Strategien … und das japanische Englisch hörte, verwirrte mich das sehr. Zurück im Raum sagte sie: „Der Verstand, schreib jetzt einen Kontaktbericht.“ Ich verstehe dieses Konzept. Kurz gesagt: Was auch immer das Meeting betraf, wir schreiben es auf. Ich denke, jeder kann sich vorstellen, wie sehr mein erster Kontaktbericht bearbeitet wurde (!).

Sie ist immer noch sehr geduldig mit dem „leeren Blatt Papier“, das ich bin. Jeden Tag lerne ich etwas von ihr.

Ich erinnere mich noch gut an das erste Mal, als ich zum Flughafen gefahren wurde, um Konferenzgäste abzuholen. Obwohl ich mir die Fotos genau angesehen hatte, „übersah“ ich die Gäste am Flughafen und ließ sie alleine zum Hotel zurückgehen. Als ich zurückkam, um mich zu melden und zu entschuldigen, schalt sie mich nicht, sondern sagte nur: „Bringen Sie das nächste Mal ein Namensschild mit.“ So wuchs ich unter ihrer Anleitung und Anleitung heran und wurde reifer.

Botschafterin Nguyen Nguyet Nga (Mitte) beim Jahresabschlusstreffen und Austausch „Wir Schwestern“, organisiert von der Frauenunion am 30. Dezember 2020 in Hanoi . (Foto: Tuan Anh)

Fern von zu Hause, allein in Hanoi lebend, vertraute ich ihr alle meine persönlichen Angelegenheiten an und bat sie um Rat. Später wechselte sie in den multilateralen Sektor, und ich blieb in der Abteilung Südostasien-Südasien-Südpazifik. Wir trafen uns seltener bei der Arbeit, aber jedes Mal, wenn wir die Gelegenheit dazu hatten, erkundigte sie sich herzlich nach uns und erzählte alte Geschichten aus der Abteilung.

Jetzt bist du gegangen… Dein Tod macht mich zutiefst traurig. Abschied von einem klugen, scharfsinnigen, mutigen und freundlichen Diplomaten. Ruhe in Frieden. Ich werde mich immer an dich und die ersten Lektionen erinnern, die du mir beigebracht hast.

Die Mitarbeiter der vietnamesischen Botschaft in Sri Lanka und auf den Malediven waren zutiefst betrübt, als sie am 17. Juli die Nachricht von ihrem Tod nach langer Krankheit erhielten.

Frau Nguyet Nga ist ein leuchtendes Beispiel für Enthusiasmus, Hingabe und Mut für zukünftige Generationen diplomatischer Mitarbeiter, einschließlich mir, der ich von Anfang an im Ministerium von ihr angeleitet wurde. Sie ist nicht nur eine talentierte Führungspersönlichkeit, sondern auch eine Schwester, die sich stets um ihre jüngeren Mitarbeiter kümmert, sie liebt und sie mit ganzem Herzen unterrichtet.

Leb wohl, Nguyet Nga, und ruhe in Frieden!

Quelle: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-nguyet-nga-trong-toi-321425.html