Von einer leeren Seite zur Reise der Reife – Botschafter Nguyen Nguyet Ngas Spuren in mir

Botschafterin Nguyen Nguyet Nga gilt in der diplomatischen Arena als eine elegante Schönheit. (Foto: Nguyen Hong)

Damals gehörten wir zu den ersten Beamten, die das Ministerium anstellte. Herr Pham Hung Tam, der heutige vietnamesische Botschafter in Australien, und ich wurden der Abteilung Südostasien-Südasien- Südpazifik zugeteilt. Herr Tam wurde anschließend von der Abteilungsleitung der Abteilung Kambodscha zugeteilt, während ich in die Abteilung General unter der Leitung von Frau Nguyet Nga wechselte.

Als „Neuling“, der noch nie eine Diplomatenschule besucht oder von diesem Job gehört hatte, war alles neu und etwas überwältigend für mich. Mein erster Eindruck, als ich der Abteilungsleiterin, Frau Nguyet Nga, vorgestellt wurde, war, dass sie sehr aktiv war. Sie ging sehr schnell, sprach sehr schnell, redete, während ihre Hände arbeiteten, und lachte viel, mit einem knackigen Lachen... Ehrlich gesagt, als ich sie den Job erklären hörte, geriet ich etwas in Panik, weil der Job so riesig, so groß erschien und ich mich so klein und verwirrt fühlte.

Am ersten Morgen, nach der Begrüßung, sagte sie zu mir: „Du solltest einen Grand Event Record machen.“ Das war ein völlig neues Konzept für einen „Neuling“ wie mich, der am ersten Arbeitstag noch keine Einarbeitungsschulung absolviert hatte. Daraufhin fragte ich sie mutig: „Was ist ein Grand Event Record und wie mache ich ihn?“

Sie begann mir zu zeigen, wie ich Nachrichten finde, Nachrichten lese, zusammenfasse und Informationsquellen finde. Zum Glück waren die wichtigsten Informationsquellen damals Zeitungen, A-Nachrichten und spezielle Nachschlagewerke, die nicht so zahlreich und umfangreich waren wie heute, sonst wäre ich überfordert gewesen.

In den folgenden Tagen sagte sie: „Versuchen wir jetzt, einen Jahresendbericht zu erstellen!“ (Wir begannen am 15. Dezember 1994 mit der Arbeit). Wow, noch etwas, was ich noch nie zuvor getan hatte! Sie gab mir einige vorläufige Anweisungen, nämlich vom Großen Sekretariat, einen Lagebericht, dann Informationen aus den Abteilungen, Besuchsstatistiken, implementierte Mechanismen … Ich saß zwei Tage lang brav da, erstellte Statistiken und übergab ihr freudig einen 30-seitigen Bericht! Ich erinnere mich noch gut daran, wie sie in Gelächter ausbrach und ich mich schämte, weil ich nichts falsch verstanden hatte! Später, als ich in verschiedenen Abteilungen mit ihr zusammenarbeitete, am längsten in der ASEM-Abteilung, lernte ich allmählich ihren Schreibstil kennen, ihren prägnanten, kohärenten und präzisen Präsentationsstil …

Ich erinnere mich noch gut an ihre Worte: „Der Kernpunkt ist, dass der Bericht nicht so langatmig sein darf. Jeder Punkt muss nummeriert und mit Aufzählungszeichen versehen sein, damit die Führungskräfte des Ministeriums ihn sofort erkennen können, wenn sie ihn lesen!“ Dieser Eindruck blieb mir für immer im Gedächtnis, auch als ich Abteilungsleiterin wurde und junge Kader ausbildete.

Ich erinnere mich noch gut an den ersten Tag, als ich mit ihr Gäste abholte (es war auch der Nachmittag meines ersten Arbeitstages im Ministerium). Sie sagte: „Tam, mach dich bereit, mit mir als Gepäckträger zu arbeiten!“ Damals wusste ich noch nicht, was ein Gepäckträger ist, und hatte nicht einmal Kleidung, um Gäste zu empfangen. Sie ging in die Abteilung, besorgte mir eine Weste zum Anziehen, und dann gingen wir hinunter in den Empfangsraum. Ich war sehr aufgeregt. An diesem Tag traf sie japanische Gäste und besprach die Situation in Südostasien.

Als ich zum ersten Mal Geschichten über große Länder, Wettbewerb, Strategien … und dazu noch Japanisch-Englisch hörte, war ich sehr verwirrt. Zurück im Raum sagte sie: „Tam, schreib jetzt einen Kontaktbericht.“ Ich verstand das Konzept. Kurz gesagt: Was auch immer im Meeting passierte, wir schrieben es auf. Ich denke, jeder kann sich vorstellen, wie sehr mein erster Kontaktbericht bearbeitet wurde (!).

Sie ist immer noch sehr geduldig mit dem „leeren Blatt“, das ich bin. Jeden Tag lerne ich etwas von ihr.

Ich erinnere mich noch gut an das erste Mal, als ich zum Flughafen gefahren wurde, um Gäste für eine Konferenz abzuholen. Obwohl ich mir die Fotos genau angesehen hatte, „übersah“ ich die Gäste am Flughafen und ließ sie alleine zum Hotel zurückkehren. Als ich zurückkam, um meiner Schwester Bericht zu erstatten und mich zu entschuldigen, schimpfte sie nicht mit mir, sondern sagte nur: „Bring das nächste Mal ein Namensschild mit deinem Namen mit.“ So wuchs ich unter ihrer Anleitung und Führung heran und wurde reifer.

Botschafterin Nguyen Nguyet Nga (Mitte) beim Jahresabschlusstreffen und Austausch „Unsere Schwestern“, organisiert von der Frauenunion am 30. Dezember 2020 in Hanoi . (Foto: Tuan Anh)

Fern von zu Hause, allein in Hanoi, vertraute ich ihr alle meine persönlichen Angelegenheiten an, ob groß oder klein, und bat sie um Rat. Später wechselte sie in den multilateralen Sektor, und ich blieb in der Abteilung Südostasien-Südasien-Südpazifik. Wir sahen uns seltener bei der Arbeit, aber jedes Mal, wenn wir uns trafen, erkundigte sie sich herzlich nach uns und erzählte alte Geschichten aus der Abteilung.

Nun bist du weit weg… Dein Tod macht mich zutiefst traurig. Abschied von einem intelligenten, scharfsinnigen, mutigen und freundlichen Diplomaten. Ruhe in Frieden. Ich werde mich immer an dich und die ersten Lektionen erinnern, die du mir beigebracht hast.

Die Mitarbeiter der vietnamesischen Botschaft in Sri Lanka und auf den Malediven haben mit tiefer Trauer die Nachricht erhalten, dass Botschafter Nguyen Nguyet Nga am 17. Juli nach langer schwerer Krankheit verstorben ist.

Frau Nguyet Nga ist ein leuchtendes Beispiel für Enthusiasmus, Engagement und Mut für zukünftige Generationen diplomatischer Mitarbeiter, einschließlich mir, der ich von Anfang an im Ministerium von ihr angeleitet wurde. Sie ist nicht nur eine talentierte Führungspersönlichkeit, sondern auch eine Schwester, die sich stets um ihre jüngeren Mitarbeiter kümmert, sie liebt und sie mit ganzem Herzen unterrichtet.

Leb wohl, Frau Nguyet Nga, und möge sie in ewigem Frieden ruhen!

Quelle: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-nguyet-nga-trong-toi-321425.html