Als wissenschaftliche Karriereeinheit unter dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus mit der Aufgabe, zu forschen, bei Richtlinien und Strategien zu beraten und wissenschaftliche Aktivitäten zu Kultur, Kunst, Familie, Kultur im Tourismus, Kultur im Sport usw. umzusetzen, bemüht sich das Vietnam National Institute of Culture and Arts um eine Transformation und Veränderung des kreativen Denkens und Bewusstseins, um dem aktuellen Trend der digitalen Transformation gerecht zu werden.
Im Kulturbereich gilt die digitale Transformation als wichtiger Aspekt. Sie soll die Effizienz des Managements und die Entwicklung der Branche verbessern, kulturelle Ressourcen bewahren, nutzen und effektiv einsetzen, den Anforderungen von Forschung, Studium und Lehre gerecht werden und das Image des Landes und der vietnamesischen Bevölkerung bei internationalen Freunden fördern. Innovation und digitale Transformation spielen im Entwicklungsprozess jedes Landes eine immer wichtigere Rolle. Daher ist der Aufbau einer Datenbank der Kulturbranche unerlässlich.
Als wissenschaftliche Karriereeinheit des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus mit der Aufgabe, zu forschen, bei Richtlinien und Strategien zu beraten, wissenschaftliche Aktivitäten in den Bereichen Kultur, Kunst, Familie, Kultur im Tourismus, Kultur im Sport und Aufbaustudiengänge in Kultur, Kunst und Tourismuskultur durchzuführen, bemüht sich das Vietnam National Institute of Culture and Arts, kreatives Denken und Bewusstsein umzugestalten und zu verändern, um dem aktuellen Trend der digitalen Transformation gerecht zu werden.
Das Vietnam National Institute of Culture and Arts ist einer der Pioniere bei der Erhaltung des immateriellen Kulturerbes.
Laut dem Vertreter des Vietnamesischen Nationalen Instituts für Kultur und Kunst hat das Institut in den letzten Jahren schrittweise Informationstechnologie in staatlichen Verwaltungsaktivitäten eingesetzt, Informationen über die nationale Kultur und Kunst digitalisiert und im Internet bereitgestellt und so zur Förderung, zum Schutz und zur Entwicklung kultureller Werte beigetragen, um kulturelle Botschaften zu vermitteln, sodass Kultur wirklich zur spirituellen Grundlage der Gesellschaft und einer nachhaltigen Entwicklung wird.
Das Institut hat folgenden allgemeinen Datenbanken Aufmerksamkeit geschenkt und diese erstellt: Erstellen von Datenbanken, Digitalisieren immateriellen Kulturerbes von alten Geräten zum Übertragen zur Speicherung und Nutzung im Internet (in Formaten wie Videoclips usw.); Erstellen von Datenbanken zu Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern: Das System und die Datenbank werden ab März 2022 in Betrieb genommen. Das System erstellt Datenbanken und ermöglicht die Verwaltung, Statistik und Berichterstattung von Daten zu Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern des Instituts; Erstellen eines Softwaresystems zur Ausbildungsverwaltung (Postgraduiertenstudium) und eines Softwaresystems zur wissenschaftlichen Verwaltung; Erstellen des elektronischen Informationsportalsystems und der Komponentenportale des Instituts; Open-Source-Softwarebibliothek Koha; Das elektronische Bibliothekssoftwaresystem des Instituts.
Das Vietnam National Institute of Culture and Arts Studies ist ein Pionier in der Erhaltung des immateriellen Kulturerbes (IMK), indem es schriftliche Dokumente sowie Video- und Audioaufnahmen von Bewegtbildern verschiedener kultureller Formen sammelt. Seit 1997 ist das Vietnam National Institute of Culture and Arts Studies im Rahmen des Nationalen Zielprogramms für Kultur (2012–2015) und später im Rahmen des Nationalen Zielprogramms für kulturelle Entwicklung (2025–2035) mit der Verwaltung und Durchführung der Aufgabe betraut, das immaterielle Kulturerbe vietnamesischer Volksgruppen zu sammeln, zu bewahren und zu fördern.
In den mehr als 25 Jahren der Programmumsetzung wurden und werden im Datenzentrum für kulturelles Erbe und im Informationszentrum der Bibliothek des Nationalen Instituts für Kultur und Kunst umfangreiche Daten zu bewegten und unbewegten Bildern sowie wissenschaftlichen Berichten zum immateriellen Kulturerbe vietnamesischer Volksgruppen gespeichert: Videobänder: 5.688 Bänder aller Art, davon Rohdokumente: 5.072 Bänder; Wissenschaftliche Filme: 616 Bänder; Fotoalben: 980 Bände = 91.648 Fotos; Wissenschaftliche Berichte: 791 Projekte. Bislang hat das Institut mehr als 700 wissenschaftliche Berichte, 1.154 wissenschaftliche und dokumentarische Filmbänder und 40.000 Fotos digitalisiert und erstellt eine Datenbank für das Projekt zum immateriellen Kulturerbe.
Das Institut verfügt außerdem über eine Buchdatenbank mit über 7.700 Einträgen aus den Bereichen Kultur und Kunst. Diese Datenbank liegt zwar nur in Form bibliografischer Einträge vor, Nutzer können diese jedoch mit der Bibliothekssoftware des Instituts überall dort abrufen, wo ein Netzwerksystem besteht.
Zuvor wurde die Datenbank mit der Open-Source-Software Koha verwaltet. Seit 2023 wird stattdessen elektronische Bibliothekssoftware eingesetzt. Die elektronische Bibliothekssoftware des Instituts unterstützt die Automatisierung der Bibliotheksinformationsvorgänge vollständig und trägt zum Aufbau einer Suchmaschine für verschiedene Suchanforderungen bei. Das elektronische Bibliothekssoftwaresystem nutzt die vorhandene IT-Infrastruktur und Datenbanksoftware optimal und erfüllt die Anforderungen an ein modernes, spezialisiertes elektronisches Bibliothekssystem, das den Verwaltungsanforderungen der Einheit gerecht wird. Ende 2023 hat das Institut über 150 intern veröffentlichte oder mitveröffentlichte Bücher zunächst digitalisiert. Diese Bücher liegen nur in Archivform vor, eine Veröffentlichung im Volltext ist nicht geplant.
Dadurch tragen wir zur Förderung, zum Schutz und zur Entwicklung kultureller Werte bei.
Neben den erzielten Ergebnissen offenbarte der Aufbau einer spezialisierten Kulturdatenbank am Nationalen Institut für Kultur und Kunst jedoch auch einige Einschränkungen: Der Digitalisierungsteil zur Erstellung einer spezialisierten Datenbank konzentriert sich ausschließlich auf immaterielle Kulturprojekte, während die Einrichtung eines eigenen Bereichs für materielle Kultur nicht geplant ist. Die Datenbank zu immateriellen Kulturthemen ist noch nicht vollständig aktualisiert, was die Nutzung und Suche der Informationen beeinträchtigt. Der Aufbau einer Datenbank ist ein komplexer Prozess, der hohe Fachkenntnisse und ein hohes IT-Niveau erfordert. Zudem sind die laufenden Mittel für die Digitalisierungsarbeiten begrenzt, während die Menge der zu digitalisierenden Dokumente für die Erstellung einer Volltextdatenbank des Informationszentrums, der Bibliothek und des Heritage Data Centers noch immer groß ist.
Um eine Datenbank aufzubauen, die „Richtigkeit, Vollständigkeit, Sauberkeit und Lebendigkeit“ gewährleistet, erklärte der Vertreter des Vietnamesischen Nationalen Instituts für Kultur und Kunst: „Es ist notwendig, Personal bereitzustellen und Informationstechnologie einzusetzen, um die Daten regelmäßig zu aktualisieren und so ihre Vollständigkeit und Genauigkeit zu gewährleisten. Der Aufbau einer Datenbank für den Kultursektor erfordert die Koordination der Einheiten, den Austausch von Daten und die Vermeidung von Verschwendung. Gleichzeitig muss das Gerätesystem ergänzt und modernisiert werden, um die Speicherung und Bewahrung von Dokumenten und wissenschaftlichen Werken zu gewährleisten, die über viele Generationen hinweg gesammelt, erforscht und veröffentlicht wurden.“/.
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Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm
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