Έκδοση Εγγράφων Οδηγιών για τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της Πνευματικής Ιδιοκτησίας, οι οποίες είναι αποκεντρωμένες και ανατεθειμένες σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 133/2025/ND-CP

Στις 31 Αυγούστου, το Τμήμα Πνευματικής Ιδιοκτησίας - Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας εξέδωσε την απόφαση αριθ. 581/QD-SHTT σχετικά με την έκδοση του Εγγράφου που καθοδηγεί τον μηχανισμό συντονισμού μεταξύ του Τμήματος Πνευματικής Ιδιοκτησίας και των εξειδικευμένων φορέων στο πλαίσιο των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της Πνευματικής Ιδιοκτησίας, οι οποίες είναι αποκεντρωμένες και ανατεθειμένες σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 133/2025/ND-CP.

1. Πεδίο εφαρμογής

Το παρόν έγγραφο παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τον μηχανισμό συντονισμού μεταξύ του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας (NOIP) και εξειδικευμένων φορέων στο πλαίσιο των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών (AP) στον τομέα της πνευματικής ιδιοκτησίας (IP) που είναι αποκεντρωμένες και ανατεθειμένες σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 133/2025/ND-CP της 12ης Ιουνίου 2025, το οποίο ρυθμίζει την αποκέντρωση και την ανάθεση αρμοδιοτήτων στον τομέα της κρατικής διαχείρισης του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας .

2. Εφαρμοστέα θέματα

Το παρόν έγγραφο ισχύει για οργανισμούς, μονάδες και άτομα που συμμετέχουν στη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας, οι οποίες είναι αποκεντρωμένες και ανατεθειμένες σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 133/2025/ND-CP της 12ης Ιουνίου 2025 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει την αποκέντρωση και την ανάθεση αρμοδιοτήτων στον τομέα της κρατικής διαχείρισης του Υπουργείου Επιστήμης και Τεχνολογίας.

3. Γενικές αρχές συντονισμού

α) Να διασφαλίζεται ότι η διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών που αφορούν την πνευματική ιδιοκτησία γίνεται αποκεντρωμένα και ανατίθεται ομαλά, σύμφωνα με τους κανονισμούς και χωρίς διακοπή.

β) Να δημιουργηθεί η μέγιστη δυνατή ευκολία για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις κατά την εφαρμογή διοικητικών διαδικασιών σχετικά με την πνευματική ιδιοκτησία σε τοπικό επίπεδο.

γ) Διασφάλιση της πλήρους, συνεπούς, άμεσης και ασφαλούς ανταλλαγής πληροφοριών και δεδομένων σχετικά με την πνευματική ιδιοκτησία· εξυπηρέτηση της διοίκησης, των στατιστικών και των λειτουργιών, ενισχύοντας παράλληλα τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.

δ) Ενίσχυση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών στην ανταλλαγή και επεξεργασία αρχείων και δεδομένων μεταξύ του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας και των τοπικών αρχών, διασφαλίζοντας την ασφάλεια και την προστασία του δικτύου.

δ) Βελτίωση της ικανότητας και της επαγγελματικής εμπειρογνωμοσύνης των δημοσίων υπαλλήλων και των υπαλλήλων του δημοσίου· ενίσχυση του συντονισμού στη διαχείριση του κράτους μεταξύ του κεντρικού και του τοπικού επιπέδου.

ε) Προώθηση του ρόλου και της ικανότητας των τοπικών αρχών, επιβεβαιώνοντας παράλληλα τον ρόλο του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας ως κομβικού σημείου για την κρατική διαχείριση της διανοητικής ιδιοκτησίας.

ε) Ανοιχτό, διαφανές και έγκαιρο.

4. Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας είναι αρμόδιο για:

α) Κοινοποιήστε στην τοπική αυτοδιοίκηση τον κατάλογο των εστιακών υπαλλήλων (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλής και των δημοσίων υπαλλήλων) των εξειδικευμένων μονάδων που συμμετέχουν σε συντονισμό με την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή για την εφαρμογή αποκεντρωμένων και κατ' εξουσιοδότηση διοικητικών διαδικασιών σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 133/2025/ND-CP.

β) Δημιουργία διαύλων επικοινωνίας μεταξύ των κεντρικών υπαλλήλων του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας και των κεντρικών υπαλλήλων των τοπικών κοινοτήτων για την παροχή έγκαιρης υποστήριξης σε επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης, επαγγελματισμού και χειρισμού αναδυόμενων καταστάσεων.

γ) Οργάνωση καθοδήγησης και εκπαίδευσης για τους τοπικούς εστιακούς υπαλλήλους (αυτοπροσώπως, διαδικτυακά, κατά περίπτωση...) σχετικά με την εμπειρογνωμοσύνη, το επάγγελμα και τον χειρισμό καταστάσεων που προκύπτουν.

δ) Παρέχει πληροφορίες για την εξυπηρέτηση της διευθέτησης των διοικητικών διαδικασιών σε εξειδικευμένες υπηρεσίες υπό τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων με ακρίβεια και ταχύτητα, διασφαλίζοντας την προθεσμία για την διευθέτηση των διοικητικών διαδικασιών σύμφωνα με τους κανονισμούς.

5. Εξειδικευμένες υπηρεσίες που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών/πόλεων είναι υπεύθυνες για:

α) Οργάνωση της εφαρμογής αποκεντρωμένων και κατ' εξουσιοδότηση διοικητικών διαδικασιών σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις και την επαγγελματική καθοδήγηση του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας.

β) Ανακοινώστε τον κατάλογο των εστιακών υπαλλήλων (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλής και των δημοσίων υπαλλήλων) που έχουν οριστεί για να είναι υπεύθυνοι, να συμμετέχουν στην παραλαβή και τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας σε τοπικό επίπεδο.

γ) Να συμμετέχουν πλήρως στις συνεδρίες καθοδήγησης και κατάρτισης του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας, διασφαλίζοντας ότι οι διοικητικές διαδικασίες διεκπεραιώνονται ομαλά, χωρίς διακοπή και σύμφωνα με τους κανονισμούς.

δ) Να αναφέρουν έγκαιρα στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας τυχόν προβλήματα και δυσκολίες στη διαδικασία παραλαβής και διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών.

δ) Να παρέχει και να ενημερώνει τακτικά πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση παραλαβής και επεξεργασίας φακέλων και να εξετάζει τα προβλήματα, ώστε το Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας να μπορεί να υποστηρίξει άμεσα την επίλυσή τους.

ε) Για καταστάσεις που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εφαρμογής και οι οποίες δεν έχουν κανονισμούς ή απαιτούν επαλήθευση των πρωτότυπων πληροφοριών/εγγράφων υπό τη διαχείριση του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας, η τοπική αυτοδιοίκηση αποστέλλει αίτημα/πρόταση συντονισμού στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας για συντονισμό στην επίλυση του ζητήματος.

ζ) Υπεύθυνος για την απάντηση εντός 48 ωρών όταν το Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας ζητά πρόσθετα έγγραφα και επαλήθευση δεδομένων.

6. Δημιουργία βάσης δεδομένων για την καταχώριση πνευματικής ιδιοκτησίας, η οποία θα εξυπηρετεί την διευθέτηση αποκεντρωμένων και κατ' εξουσιοδότηση διοικητικών διαδικασιών.

α) Το Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας:

α1) Δημιουργία κοινής βάσης δεδομένων μεταξύ του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας και εξειδικευμένων φορέων υπό την επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή (καλούμενη «Κοινή Βάση Δεδομένων») για την εξυπηρέτηση του σκοπού της διεκπεραίωσης αποκεντρωμένων και κατ' εξουσιοδότηση διοικητικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων:

- Ηλεκτρονικά δεδομένα καταχώρισης αντικειμένων πνευματικής ιδιοκτησίας και δεδομένα οργανισμών/εκπροσώπων πνευματικής ιδιοκτησίας, οργανισμών/εκτιμητών πνευματικής ιδιοκτησίας·

- Συγχρονισμός δεδομένων με το Σύστημα Διαχείρισης Αιτήσεων Καταχώρισης Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας (Σύστημα IPAS του WIPO).

α2) Δημιουργήστε έναν λογαριασμό για τη διεκπεραίωση επαγγελματικών εργασιών στο Πληροφοριακό Σύστημα για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας στη διεύθυνση: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- Επιτρέπει την επαλήθευση της ταυτότητας των πιστοποιητικών προστασίας πνευματικής ιδιοκτησίας μέσω του αριθμού αίτησης, του αριθμού πιστοποιητικού, του ονόματος του αιτούντος ή μέσω των πληροφοριών του εκπροσώπου/εκτιμητή πνευματικής ιδιοκτησίας.

- Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των καναλιών επικοινωνίας· οι τοπικές αρχές λαμβάνουν γρήγορη και έγκαιρη υποστήριξη.

α3) Παρέχετε πληροφορίες/έγγραφα για την εξυπηρέτηση της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών για τις τοπικές αρχές εντός 48 ωρών από την παραλαβή του αιτήματος στο Σύστημα Πληροφοριών Διευθέτησης Διοικητικών Διαδικασιών κατά το χρονικό διάστημα που η υπό κατασκευή Κοινή Βάση Δεδομένων δεν λειτουργεί ακόμη. Οι πληροφορίες/έγγραφα που παρέχονται και ανταλλάσσονται από το Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη και να διαθέτουν ιχνηλασιμότητα δεδομένων, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα.

α4) Τεχνική υποστήριξη, τοπική καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση του συστήματος και κατάλληλη εξουσιοδότηση για κάθε ομάδα διοικητικών διαδικασιών.

α5) Να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο για τεχνικά σφάλματα πληροφορικής.

β) Εξειδικευμένες υπηρεσίες υπό τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών/πόλεων:

- Χρησιμοποιήστε τον αντιστοιχισμένο λογαριασμό αναζήτησης για να αναζητήσετε και να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες SHCN στη διαδικασία χειρισμού αποκεντρωμένων και ανατεθειμένων διοικητικών διαδικασιών.

- Υπεύθυνος για τη χρήση των πληροφοριών πρόσβασης για τον σκοπό της εκτέλεσης αποκεντρωμένων και εξουσιοδοτημένων διοικητικών διαδικασιών και για τη μη κοινοποίησή τους σε μη εξουσιοδοτημένα μέρη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκμετάλλευσης.

- Ανταπόκριση σε προβλήματα και πρόταση βελτιώσεων στο σύστημα αναζήτησης, ώστε το Τμήμα να μπορεί να ολοκληρώσει τις τοπικές λειτουργίες υποστήριξης.

- Ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με το VBBH όταν δεν είναι δυνατή η αναζήτηση πληροφοριών στη βάση δεδομένων μέσω μέσων επικοινωνίας (εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων Zalo, ...), συμπεριλαμβανομένων εκπροσώπων των τμημάτων/γραφείων/μονάδων που είναι υπεύθυνες για το πεδίο μετά την έκδοση του VBBH.

- Η Λαϊκή Επιτροπή μιας επαρχίας/πόλης που υπάγεται άμεσα στην Κεντρική Κυβέρνηση μπορεί να προτείνει την επέκταση του δικαιώματος αναζήτησης ορισμένων λειτουργιών, εάν προκύψει η ανάγκη.

- Σε περίπτωση που δεν βρεθούν δεδομένα ή υπάρχουν υπόνοιες για αποκλίσεις, η τοπική αρχή μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με το Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας μέσω διαύλων πληροφόρησης για να ζητήσει επαλήθευση (με κωδικό αίτησης/εγγραφής, αριθμό πιστοποιητικού, λόγο επαλήθευσης κ.λπ.).

γ) Όταν η κοινή βάση δεδομένων μεταξύ του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας και της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής δεν είναι ακόμη ολοκληρωμένη, το Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας θα δημιουργήσει διαύλους επικοινωνίας για ανταλλαγή κατά τη διαδικασία επεξεργασίας των φακέλων, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης και έγκαιρη παροχή πληροφοριών στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή.

7. Σχετικά με την είσπραξη τελών και χρεώσεων για δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας

α) Γενικές αρχές

- Η είσπραξη τελών/χρεώσεων πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς (περιεχόμενο, επίπεδο τελών, αρχή είσπραξης) όπως ορίζεται στην εγκύκλιο αριθ. 263/2016/TT-BTC·

- Οι τοπικές αρχές εισπράττουν τέλη στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών (αποκεντρωμένη λειτουργία).

- Το Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας εισπράττει τέλη/χρεώσεις που σχετίζονται με το περιεχόμενο του έργου του Γραφείου, συμπεριλαμβανομένων: τελών δημοσίευσης και καταχώρισης.

β) Οι εξειδικευμένες υπηρεσίες που υπάγονται στην Λαϊκή Επιτροπή της επαρχίας/πόλης εκτελούν:

- Υπολογισμός και κοινοποίηση τελών/χρεώσεων που αντιστοιχούν στο περιεχόμενο της εργασίας που εκτελείται τοπικά (εάν υπάρχουν).

- Οδηγίες προς άτομα και επιχειρήσεις για την καταβολή τελών και χρεώσεων στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή και τελών δημοσίευσης/καταχώρισης στο Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας σύμφωνα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

Παραλήπτης: Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Αριθμός λογαριασμού: 1038988888

Τράπεζα: Κοινή Εμπορική Τράπεζα Εξωτερικού Εμπορίου του Βιετνάμ ( Vietcombank )

Τρόπος πληρωμής: Τραπεζική μεταφορά ή σάρωση κωδικού QR στον σύνδεσμο: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

Οδηγίες για την καταγραφή του περιεχομένου της μεταφοράς: TTCT [Κωδικός Διαδικασίας Συναλλαγής] [Όνομα Αιτούντος]

- Στείλτε πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας (μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Διοικητικών Διαδικασιών του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας στη διεύθυνση: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/) για να επιβεβαιώσετε το ποσό των καταβληθέντων τελών και να αναζητήσετε την απόδειξη καταβολής του τέλους για τον αιτούντα.

γ) Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας:

- Ελέγξτε, συγκρίνετε και επιβεβαιώστε το ποσό των τελών και χρεώσεων που καταβάλλονται στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας μέσω του Συστήματος Πληροφοριών για τη Διαχείριση Διοικητικών Διαδικασιών του Εθνικού Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας στη διεύθυνση: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- Αποστολή ηλεκτρονικών αποδείξεων μέσω email στους αιτούντες· κοινοποίηση ή αποστολή αποδείξεων τελών σε εξειδικευμένους φορείς που υπάγονται στην επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή (μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του Εθνικού Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας).

- Ελέγχετε τα δεδομένα με τις τοπικές αρχές περιοδικά ή κατόπιν αιτήματος, για να διασφαλίσετε ότι δεν θα υπάρξει διπλή/λανθασμένη συλλογή.

8. Παροχή αποτελεσμάτων διευθέτησης τοπικής διοικητικής διαδικασίας

α) Εντός 1 μήνα από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών, ο εξειδικευμένος φορέας που υπάγεται στην Λαϊκή Επιτροπή της επαρχίας/πόλης αποστέλλει την απόφαση για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών στο Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας για δημοσίευση και καταχώριση σύμφωνα με τους κανονισμούς.

β) Οι διοικητικές διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τις τοπικές αρχές σχετίζονται με άλλες διαδικασίες που διεξάγονται στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας. Τα αποτελέσματα της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών αποστέλλονται στον αιτούντα για τη συμπλήρωση των διαδικασιών στο Εθνικό Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας.

9. Παροχή πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση παραλαβής και διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών

- Περιοδικά ή αιφνιδίως, εξειδικευμένες υπηρεσίες που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών/πόλεων παρέχουν πληροφορίες στο Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας σχετικά με τον αριθμό των φακέλων διοικητικής διαδικασίας που έχουν παραληφθεί και διεκπεραιωθεί.

- Χρόνος παροχής πληροφοριών: το αργότερο έως τις 17 κάθε μήνα·

- Μέθοδος παροχής πληροφοριών: σύμφωνα με τη φόρμα στο Παράρτημα Ι των Κανονισμών.

- Χρόνος συλλογής μηνιαίων στατιστικών στοιχείων: από τις 15 του προηγούμενου μήνα έως τις 14 του στατιστικού μήνα.

10. Οργάνωση συντονισμού

Το Εθνικό Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας (NOIP) και οι εξειδικευμένοι φορείς που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων θα συντονιστούν για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών με τα αντίστοιχα δικαιώματά τους και την αποκέντρωση βάσει του παρόντος Εγγράφου. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, εάν προκύψουν προβλήματα, οι μονάδες θα υποβάλουν άμεσα έκθεση στο NOIP για σύνθεση, έρευνα και πρόταση λύσεων.

Παρακαλώ διαβάστε το Εγχειρίδιο Οδηγιών εδώ:

Πηγή: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html