Ισχυρή μετατόπιση στις δραστηριότητες της δημόσιας υπηρεσίας

Σήμερα το απόγευμα, 7 Οκτωβρίου, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ θα εφαρμόσει πιλοτικά την πρώτη φάση του Συστήματος Διαχείρισης Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Αυτό το σύστημα, σε συνδυασμό με την απαίτηση εφαρμογής διαγραμμάτων Gantt (διαγραμμάτων προόδου), θα δημιουργήσει ένα «ψηφιακό περιβάλλον δημόσιας υπηρεσίας», συμβάλλοντας στη βελτίωση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας και στη δημιουργία ενός δημόσιου και δίκαιου μηχανισμού παρακολούθησης για τους αξιωματούχους.

Οπτικοποιήστε την πρόοδο με γραφήματα Gantt

Κατά τη διάρκεια επιτόπιας έρευνας στο έργο βυθοκόρησης και βελτίωσης του περιβάλλοντος του καναλιού Xuyen Tam (από το κανάλι Nhieu Loc - Thi Nghe έως τον ποταμό Vam Thuat, μέσω των περιοχών An Nhon και Binh Loi Trung, στην πόλη Χο Τσι Μινχ) στις 23 Σεπτεμβρίου, ο Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Tran Luu Quang, διέταξε τη δημιουργία ενός λεπτομερούς διαγράμματος Gantt, που να δείχνει την πρόοδο κάθε στοιχείου, κάθε εργασίας, τον υπεύθυνο και τον χρόνο ολοκλήρωσης.

Σύμφωνα με τον ίδιο, χωρίς ένα διάγραμμα Gantt, θα ήταν αδύνατο να δούμε ολόκληρη την εικόνα της εργασίας, να μην γνωρίζουμε ποιος την κάνει, ποιος βρίσκεται πίσω και να μην μπορούμε να αναθέσουμε συγκεκριμένες ευθύνες. Τόνισε την ανάγκη για αλλαγή στην ηγεσία και τη διοίκηση, αντί να αναθέτουμε γενικές εργασίες και να απαντάμε γραπτώς, θα πρέπει να στραφούμε στην ανάθεση εργασιών με προθεσμίες και επαληθεύσιμα αποτελέσματα.

Οι δημόσιοι υπάλληλοι στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας An Phu Dong λαμβάνουν διοικητικές διαδικασίες από τους πολίτες. Φωτογραφία: ΜΚΟ BINH

Στη συνεδρίαση της Συντονιστικής Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή του Ψηφίσματος αριθ. 57-NQ/TW σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την επιστήμη και τεχνολογία, που πραγματοποιήθηκε στις αρχές Οκτωβρίου 2025, ο Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ, Tran Luu Quang, συνέχισε να ζητά την επείγουσα ανάπτυξη ενός διαγράμματος Gantt για τους δύο παραπάνω τομείς. Το διάγραμμα πρέπει να δείχνει με σαφήνεια τα καθήκοντα και τις ευθύνες του υπευθύνου, της εκτελεστικής μονάδας και του οργανισμού, καθώς και τον χρόνο ολοκλήρωσης.

«Βασίζομαι στο διάγραμμα Gantt για να σας επαινέσω αργότερα ή να σας επικρίνω και να σας πειθαρχήσω αν δεν ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις προόδου της εργασίας», τόνισε ο σύντροφος Tran Luu Quang.

Σύμφωνα με τον Δρ. Nguyen Tran Nhu Khue, Επικεφαλής του Νομικού Τμήματος - Ακαδημία Λειτουργών της Πόλης Χο Τσι Μινχ, τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση και την παρακολούθηση της εργασιακής απόδοσης ατόμων ή ομάδων. Στη δημόσια διοίκηση, η εφαρμογή των διαγραμμάτων Gantt δείχνει πρόοδο και εκσυγχρονισμό στις δραστηριότητες κρατικής διοίκησης. Συγκεκριμένα, τα διαγράμματα Gantt βοηθούν στη διαχείριση της εργασίας με ανοιχτό και διαφανή τρόπο μέσω σαφούς και συγκεκριμένου προγραμματισμού εργασίας. Όταν το σχέδιο εργασίας εμφανίζεται στο διάγραμμα Gantt, η επιθεώρηση και η εποπτεία της εργασίας θα είναι ευκολότερες.

Συγκεκριμένα, το διάγραμμα Gantt δείχνει την πρόοδο της ολοκλήρωσης της εργασίας, των εργασιών και των εκτελεστών... Αυτό βοηθά όλους τους εμπλεκόμενους να ολοκληρώνουν καλύτερα την εργασία τους προληπτικά, ώστε να μην επηρεάζονται τα άλλα μέλη και η κοινή εργασία. Επιπλέον, η εκτέλεση εργασίας σύμφωνα με το διάγραμμα Gantt δημιουργεί επίσης δικαιοσύνη στην αξιολόγηση των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων, παρακινώντας έτσι τα στελέχη και τους δημοσίους υπαλλήλους να προωθούν τις ικανότητές τους.

Ωστόσο, επειδή το διάγραμμα Gantt παρουσιάζεται με τη μορφή διαγράμματος, είναι αποτελεσματικό για εργασίες μικρής κλίμακας. Για σύνθετες εργασίες με πολλές εργασίες, είναι δύσκολο να εμφανιστεί όλο το περιεχόμενο της εργασίας στο διάγραμμα Gantt. Επομένως, το διάγραμμα Gantt έχει επίσης ορισμένους περιορισμούς, οι οποίοι απαιτούν έρευνα για την αποτελεσματική και κατάλληλη εφαρμογή του στη διαχείριση καταστάσεων.

Ψηφιοποιήστε κάθε εργασία

Παράλληλα με την απαίτηση εφαρμογής διαγραμμάτων Gantt, η πόλη Χο Τσι Μινχ ετοιμάζεται να ψηφιοποιήσει τις λειτουργίες της για να είναι διαφανής και να ποσοτικοποιήσει τη χωρητικότητα του προσωπικού.

Αναμένεται ότι σήμερα το απόγευμα, 7 Οκτωβρίου, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ θα εφαρμόσει πιλοτικά την πρώτη φάση του Συστήματος Διαχείρισης Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Ο επικεφαλής του Γραφείου της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Ντουόνγκ Χονγκ Τανγκ, δήλωσε ότι το σύστημα κατασκευάστηκε από το Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ σε συντονισμό με το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ και είναι συνδεδεμένο με τμήματα, παραρτήματα, εκλογικές περιφέρειες, κοινότητες και ειδικές ζώνες.

Αυτό το σύστημα είναι εγκατεστημένο σε smartphones, μπορεί να ελέγχει όλα τα έγγραφα εργασίας και κατευθύνσεων της Κεντρικής Κυβέρνησης, της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης Χο Τσι Μινχ, της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ και να ελέγχει κάθε τμήμα, κάθε άτομο, τους επικεφαλής των τμημάτων, τα παραρτήματα, καθώς και τις κοινότητες, τα διαμερίσματα και τις ειδικές ζώνες, με στόχο τη λειτουργία των κυβερνητικών δραστηριοτήτων στο ψηφιακό περιβάλλον.

Ο Διευθυντής του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ, Βο Τι Τρουνγκ Τριν, ενημέρωσε ότι το σύστημα θα ενσωματώσει πολλές πλατφόρμες, όπως το πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών, το σύστημα διαχείρισης εγγράφων για τη διεύθυνση και τη λειτουργία του έργου, το σύστημα παρακολούθησης των σχολίων από άτομα και επιχειρήσεις μέσω του τηλεφωνικού κέντρου 1022 για την παρακολούθηση της καθημερινής αποτελεσματικότητας της εργασίας των τοπικών αρχών. Το σύστημα θα παρέχει πλήρεις αναφορές δεδομένων περιοδικά κάθε μέρα, βοηθώντας τους ηγέτες να παρακολουθούν και να κατευθύνουν το έργο.

Συγκεκριμένα, το σύστημα εφαρμόζει τεχνητή νοημοσύνη (AI) για την ανάλυση και τον εντοπισμό βασικών σημείων, εστιάζοντας σε τακτικούς λειτουργικούς δείκτες (όπως δείκτες τιμών, προϋπολογισμού και επενδύσεων) και βασικούς τομείς (όπως δημόσιες επενδύσεις, κοινωνική ασφάλιση, διοικητική μεταρρύθμιση, κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη, παρακολούθηση βασικών έργων)...

Το βασικό σημείο του συστήματος είναι η δυνατότητα παροχής ολοκληρωμένων δεικτών για την αξιολόγηση της κατάστασης παραλαβής, χειρισμού αρχείων και επίλυσης αιτήσεων κάθε υπηρεσίας και μονάδας. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι μπορούν εύκολα να κατανοήσουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί να εκτελέσουν.

Οι ηγέτες της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, των τμημάτων, των παραρτημάτων και των τοπικών αρχών θα γνωρίζουν με σαφήνεια πόσες αιτήσεις λαμβάνουν οι υπηρεσίες και οι μονάδες τους, εάν η επεξεργασία των αιτήσεων γίνεται εγκαίρως ή καθυστερημένα, και εάν είναι καθυστερημένη, σε ποιο στάδιο ακριβώς πραγματοποιείται. Αυτό θα βοηθήσει στη βελτίωση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας και στην ουσιαστική προώθηση της διοικητικής μεταρρύθμισης και του ψηφιακού μετασχηματισμού.

ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ - ΜΚΟ BINH

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html