Η Ανώνυμη Εταιρεία Ηλεκτρικής Ενέργειας Khanh Hoa βελτιώνει τις επαγγελματικές της δεξιότητες σε εργασίες τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης.

Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα της επαγγελματικής εργασίας και να διασφαλιστεί ότι η εργασία εγγράφων και αρχειοθέτησης στις μονάδες εκτελείται με συνέπεια και σύμφωνα με τους κανονισμούς, πρόσφατα, η Khanh Hoa Power Joint Stock Company διοργάνωσε καθοδήγηση και ανταλλαγή σχετικά με την εργασία εγγράφων και αρχειοθέτησης το 2025 με τη συμμετοχή στελεχών και υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για αυτόν τον τομέα σε όλη την εταιρεία.

Ο δημοσιογράφος παρουσίασε το περιεχόμενο που σχετίζεται με την εργασία σε έγγραφα και αρχεία.

Κατά τη διάρκεια του προγράμματος, οι ομιλητές παρείχαν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία διαχείρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, τις μεθόδους δημιουργίας αρχείων εργασίας, τις μεθόδους συλλογής, τακτοποίησης και υποβολής ηλεκτρονικών αρχείων στο αρχείο του οργανισμού, καθώς και οδηγίες για τη δημιουργία και υποβολή έντυπων αρχείων σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Πολλές πραγματικές καταστάσεις στις μονάδες συζητήθηκαν με ενθουσιασμό, βοηθώντας τους φοιτητές να κατανοήσουν σε βάθος τον τρόπο χειρισμού των εργασιών σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Παρευρέθηκαν μέλη της εταιρείας.

Εκτός από το θεωρητικό μέρος, το πρόγραμμα αφιερώνει επίσης χρόνο στην απάντηση ερωτήσεων και στην επίλυση δυσκολιών στη διαδικασία εφαρμογής εργασιών τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης στις εγκαταστάσεις, δημιουργώντας ένα φόρουμ για τις μονάδες ώστε να ανταλλάσσουν εμπειρίες, καλές πρακτικές και σημειώσεις σχετικά με την εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων.

Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα βοήθησε την ομάδα του γραμματειακού και αρχειακού προσωπικού της Khanh Hoa Power Joint Stock Company να βελτιώσει τα επαγγελματικά της προσόντα και τις δεξιότητές της στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων, συμβάλλοντας στην τυποποίηση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων, ενισχύοντας τον επαγγελματισμό και την αποτελεσματικότητα των διοικητικών λειτουργιών της μονάδας.

ΝΧΑΤ ΜΙΝΧ

Πηγή: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202510/cong-ty-co-phan-dien-luc-khanh-hoa-nang-cao-nghiep-vu-cong-tac-van-thu-luu-tru-2627d0b/