Τηλεγραφήματα προς τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων· και με σεβασμό αποστέλλονται στους Γραμματείς των Επαρχιακών και Δημοτικών Κομματικών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων για ηγεσία και κατεύθυνση.
Σύμφωνα με την Επίσημη Ανακοίνωση, εφαρμόζοντας το Σχέδιο Αρ. 02-KH/BCĐTW της 19ης Ιουνίου 2025 της Κεντρικής Συντονιστικής Επιτροπής για την Επιστήμη, την Τεχνολογική Ανάπτυξη, την Καινοτομία και τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό (αναφερόμενο ως Σχέδιο Αρ. 02-KH/BCĐTW) και την κατεύθυνση της Κυβέρνησης και του Πρωθυπουργού, οι επαρχίες και οι πόλεις έχουν συντονιστεί προληπτικά μεταξύ τους, έχουν επιλέξει σημαντικά κοινά συστήματα πληροφοριών, έχουν συνεχίσει να τα αναβαθμίζουν και να τα χρησιμοποιούν μετά τη συγχώνευση για την εξυπηρέτηση δραστηριοτήτων δημόσιας υπηρεσίας, τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και την παροχή ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις. Ταυτόχρονα, από τις 6:00 μ.μ. στις 27 Ιουνίου 2025, συντονίστηκαν με το Γραφείο της Κυβέρνησης για την επίσημη δοκιμή της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και του Επαρχιακού Συστήματος Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας για την κάλυψη της οργάνωσης, τη διάταξη του μηχανισμού, την ανάπτυξη της τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων και το "κλείσιμο της διεπαφής" της Επαρχιακής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας.
Μέχρι τη 1:00 μ.μ. στις 28 Ιουνίου 2025, 34/34 επαρχίες και πόλεις είχαν ολοκληρώσει την δήλωση νέων διοικητικών μονάδων στην Εθνική Βάση Δεδομένων Διοικητικών Διαδικασιών. 32/34 επαρχίες και πόλεις είχαν ολοκληρώσει το «κλείσιμο της διεπαφής» της Επαρχιακής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας. 33/34 επαρχίες και πόλεις είχαν ολοκληρώσει τη δοκιμή της εφάπαξ σύνδεσης από την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας στο Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας. 8/34 επαρχίες και πόλεις είχαν ολοκληρώσει τη δοκιμή της υποβολής εγγράφων και της εκτέλεσης ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών, διασφαλίζοντας ότι κάθε δήμος, περιφέρεια και ειδική ζώνη είχε δοκιμαστεί τουλάχιστον μία φορά. 32/34 επαρχίες και πόλεις είχαν πλήρως συγχρονισμένες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών από το Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας. 21/34 επαρχίες και πόλεις είχαν δοκιμάσει με επιτυχία τις ηλεκτρονικές πληρωμές. 21/34 επαρχίες και πόλεις έχουν διασφαλίσει την παραλαβή και την επεξεργασία των αρχείων διαφημιστικών ειδοποιήσεων που αποστέλλονται από την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας στο Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας. 33/34 επαρχίες και πόλεις έχουν ανακοινώσει, δημοσιεύσει και ενημερώσει τους ηλεκτρονικούς κωδικούς αναγνώρισης των φορέων και οργανισμών στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και στον Εθνικό Άξονα Διασύνδεσης Εγγράφων σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή, αποτελεσματική και συνεχής διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών, η παροχή δημόσιων υπηρεσιών και δραστηριοτήτων δημόσιας υπηρεσίας κατά την οργάνωση και τη διευθέτηση του μηχανισμού, η εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων και το «κλείσιμο της διεπαφής» της Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας της Επαρχίας, ο Πρωθυπουργός ζήτησε από τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων να ενισχύσουν τα τεχνικά μέτρα για να διασφαλίσουν τον συγχρονισμό, τη συνδεσιμότητα και την αδιάλειπτη παροχή πληροφοριών και δεδομένων και να επικεντρωθούν στην κατεύθυνση και την άμεση ολοκλήρωση των ακόλουθων εργασιών:
Επείγουσα συντονισμός με το Γραφείο της Κυβέρνησης για την ολοκλήρωση της επίσημης πιλοτικής εφαρμογής στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και στο Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας, ώστε να πληρούνται οι όροι οργάνωσης και διάταξης του μηχανισμού, να αναπτυχθεί η τοπική αυτοδιοίκηση 2 επιπέδων και να «κλείσει η διεπαφή» της Επαρχιακής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας πριν από τις 30 Ιουνίου 2025.
Το Γραφείο της Κυβέρνησης υποστηρίζει, παρακολουθεί και παροτρύνει τις επαρχίες και τις πόλεις να εκτελούν τα καθήκοντά τους.
Οργανώστε επαγγελματική εκπαίδευση για αξιωματούχους και δημόσιους υπαλλήλους στην επαρχία και την πόλη για την παραλαβή και επεξεργασία φακέλων διοικητικής διαδικασίας· εκπαιδεύστε οπωσδήποτε τους αξιωματούχους και τους δημόσιους υπαλλήλους ώστε να μην αρνούνται την επεξεργασία διοικητικών διαδικασιών με το σκεπτικό ότι βρίσκονται στη διαδικασία οργάνωσης και αναδιάταξης του μηχανισμού.
Κατεύθυνση των μονάδων της Ένωσης Νέων για συντονισμό με τις αστυνομικές δυνάμεις σε όλα τα επίπεδα για την υποστήριξη ατόμων και επιχειρήσεων κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών και την παροχή δημόσιων υπηρεσιών στα σημεία παραλαβής φακέλων διοικητικών διαδικασιών.
Διάδοση και καθοδήγηση ατόμων και επιχειρήσεων σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής διοικητικών διαδικασιών στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Ταυτόχρονα, δημιουργία τηλεφωνικής γραμμής για τη λήψη σχολίων και προτάσεων από άτομα και επιχειρήσεις κατά τη διαδικασία διεξαγωγής διοικητικών διαδικασιών και παροχής δημόσιων υπηρεσιών· δημοσιοποίηση πληροφοριών στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και σε πίνακες ανακοινώσεων στα κεντρικά γραφεία της Λαϊκής Επιτροπής και στα Κέντρα Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε όλα τα επίπεδα.
Να διασφαλιστεί η επαρκής υποδομή, να οργανωθεί η συνολική επιθεώρηση του συστήματος και του τερματικού εξοπλισμού στα Κέντρα Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε όλα τα επίπεδα· να καταρτιστούν κανονισμοί λειτουργίας και να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η προστασία του συστήματος που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες των υπαλλήλων και των δημοσίων υπαλλήλων· να διασφαλιστεί η επαρκής χρηματοδότηση για την αναβάθμιση των συστημάτων πληροφοριών.
Προεδρία και συντονισμός με παρόχους υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφοριών για την αναβάθμιση της υποδομής, του εξοπλισμού και των κοινόχρηστων συστημάτων πληροφοριών σύμφωνα με τους κανονισμούς, την εφαρμογή λύσεων για την κληρονομικότητα δεδομένων από παλιά συστήματα πληροφοριών, τη μετατροπή δεδομένων σε νέα συστήματα πληροφοριών· διασφάλιση της ομαλής, αποτελεσματικής και αδιάλειπτης διευθέτησης των διοικητικών διαδικασιών, της παροχής δημόσιων υπηρεσιών και των δημόσιων δραστηριοτήτων.
Προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών, των ηλεκτρονικών διαδικασιών, των ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών και της διαμόρφωσης στο Επαρχιακό Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών, ώστε να ανταποκρίνεται στην οργάνωση και τη διάταξη του μηχανισμού, ανάπτυξη του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων και «κλείσιμο της διεπαφής» της Επαρχιακής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας από την 1η Ιουλίου 2025. Ολοκλήρωση πριν από τις 30 Ιουνίου 2025.
Συντονισμός με την Επιτροπή Κρυπτογράφησης της Κυβέρνησης για την έκδοση νέων, αλλαγών και ενημερώσεων εξειδικευμένων πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής για δημόσια υπηρεσία σε οργανισμούς και άτομα, με σκοπό την εξυπηρέτηση των δραστηριοτήτων υπογραφής ηλεκτρονικών αρχείων και εγγράφων. Θα πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από τις 30 Ιουνίου 2025.
Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χάι Φονγκ καταγράφει και αποστέλλει στο Γραφείο της Κυβέρνησης τον κατάλογο των κωδικών αναγνώρισης των διοικητικών μονάδων σε επίπεδο κοινότητας σύμφωνα με το μοντέλο οργάνωσης τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, για την εξυπηρέτηση της αποστολής και λήψης εγγράφων μέσω του Εθνικού Άξονα Διασύνδεσης Εγγράφων. Συμπληρώστε πριν από τις 12:00 στις 29 Ιουνίου 2025.
Πρόκειται για ένα ιδιαίτερα σημαντικό και επείγον έργο στο οποίο πρέπει να επικεντρωθούμε και να ολοκληρώσουμε επειγόντως. Ο Πρωθυπουργός ζήτησε από τους Γραμματείς των Επαρχιακών και Δημοτικών Κομματικών Επιτροπών και τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων να αφιερώσουν χρόνο για να δώσουν προσοχή, να ηγηθούν και να κατευθύνουν τις υφιστάμενες υπηρεσίες και μονάδες τους για την ολοκλήρωση των παραπάνω εργασιών, διασφαλίζοντας την εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών, την παροχή δημόσιων υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις, και την ομαλή, αποτελεσματική και αδιάλειπτη λειτουργία των δραστηριοτήτων δημόσιας υπηρεσίας κατά την αναδιάρθρωση των διοικητικών μονάδων και την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων.
Πηγή: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap
Σχόλιο (0)