Προώθηση της ψηφιοποίησης αρχειακών εγγράφων για την εξυπηρέτηση των δραστηριοτήτων των επιτροπών του Κόμματος

DNVN - Ανταποκρινόμενες στην απαίτηση αναδιοργάνωσης και ενοποίησης της οργάνωσης σύμφωνα με την πολιτική της Κεντρικής Επιτροπής, οι επαρχιακές και δημοτικές Επιτροπές του Κόμματος σε όλη τη χώρα ψηφιοποιούν ενεργά τα αρχεία και τα αρχεία του Κόμματος - για να διασφαλίσουν την ηγεσία, την κατεύθυνση και τη λειτουργία, προστατεύοντας παράλληλα την ασφάλεια των πληροφοριών και εξυπηρετώντας την επεξεργασία των εργασιών πιο αποτελεσματικά.

Ταυτόχρονη εφαρμογή ψηφιακού μετασχηματισμού στην αποθήκευση σε εθνικό επίπεδο

Υλοποιώντας τις αποφάσεις και τα συμπεράσματα του Πολιτικού Γραφείου και της Κεντρικής Γραμματείας του Κόμματος σχετικά με την αναδιοργάνωση του μηχανισμού και των διοικητικών μονάδων, το έργο της συλλογής, επεξεργασίας και ψηφιοποίησης αρχειακών εγγράφων έχει γίνει πιο επείγον από ποτέ.

(Εικόνα)

Οι τοπικές αρχές σχεδίασαν και εξέδωσαν γρήγορα κανονισμούς και διαδικασίες για τη διαχείριση και λειτουργία του εσωτερικού συστήματος δικτύου. Επενδύθηκαν ταυτόχρονα σε υποδομές πληροφορικής. Πολλά κέντρα ενοποίησης δεδομένων στις επαρχιακές και δημοτικές Επιτροπές του Κόμματος εξοπλίστηκαν με σύγχρονους διακομιστές, εξοπλισμό δικτύου και ασφάλειας, που πληρούσαν τα πρότυπα και τις οδηγίες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος.

Όχι μόνο σε επαρχιακό επίπεδο, το σύστημα λειτουργικής διαχείρισης, το λογισμικό ψηφιακών αρχείων, η βάση δεδομένων μελών του κόμματος 3.0, οι ψηφιακές υπογραφές και οι κοινές εφαρμογές έχουν αναπτυχθεί σε επίπεδο κοινότητας - διασφαλίζοντας ότι το 100% των επαρχιακών και δημοτικών κομματικών επιτροπών εφαρμόζεται. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα, η αποστολή και λήψη, η επεξεργασία ψηφιακών εγγράφων, η αποθήκευση δεδομένων και η διαχείριση αρχείων μελών του κόμματος εφαρμόζονται ευρέως.

Η ψηφιοποίηση βοηθά στην ταχεία επεξεργασία της εργασίας, διατηρώντας παράλληλα τα αρχεία με βιώσιμο τρόπο.

Η μετάβαση από την αποθήκευση σε χαρτί σε ένα ψηφιακό περιβάλλον φέρνει πολλά προφανή οφέλη: Τα αρχεία, τα έγγραφα και τα έγγραφα εργασίας του κόμματος - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δημιουργήθηκαν κατά τη διαδικασία οργάνωσης και συγχώνευσης φορέων - όλα επεξεργάζονται, αποθηκεύονται κεντρικά, είναι εύκολα στην αναζήτηση, ασφαλίζονται και αξιοποιούνται όταν είναι απαραίτητο. Σε ορισμένες περιοχές, τα γραφεία των κομματικών επιτροπών έχουν ολοκληρώσει βάσεις δεδομένων και έχουν θέσει σε λειτουργία ένα σύστημα ψηφιακής αποθήκευσης, βοηθώντας τους ηγέτες να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε αυτές κατά την καθοδήγηση της εργασίας.

Επιπλέον, η ψηφιοποίηση συμβάλλει επίσης στη βελτίωση της πειθαρχίας στην αποθήκευση: οι προειδοποιήσεις μειώνουν την απώλεια και την εσφαλμένη τοποθέτηση των πρωτότυπων εγγράφων, ειδικά όταν οι μονάδες αναδιατάσσονται ή συγχωνεύονται - ένα ζήτημα που θεωρείται υψηλού κινδύνου εάν εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι παραδοσιακές χειροκίνητες μέθοδοι.

Οι προκλήσεις παραμένουν στην ευρεία ανάπτυξη

Ωστόσο, η ολοκληρωμένη διαδικασία ψηφιοποίησης εξακολουθεί να αντιμετωπίζει σημαντικά εμπόδια. Σε πολλά μέρη, ο όγκος των εγγράφων που απομένουν πριν από την αναδιοργάνωση του μηχανισμού είναι πολύ μεγάλος, χωρίς ακόμη να έχει υποστεί επεξεργασία - γεγονός που οδηγεί σε κίνδυνο απώλειας ή απώλειας κατά την αποθήκευση ή τη μετατροπή. Σε επίπεδο κοινότητας και περιφερειακού διαμερίσματος πριν από τη συγχώνευση, καθώς και στις περιφέρειες και τις μονάδες που έχουν διαλυθεί, η συλλογή και η ψηφιοποίηση εγγράφων δεν είναι ακόμη διεξοδική. Ορισμένες κομματικές οργανώσεις και μονάδες δεν διαθέτουν εξειδικευμένο προσωπικό αρχειοθέτησης, εξοπλισμό και ηλεκτρονικά αρχεία - προκαλώντας πολλούς περιορισμούς στη μετατροπή.

Συνεπώς, οι επιτροπές του Κόμματος υποχρεούνται να εφαρμόζουν αυστηρά: από τη δημιουργία αρχείων εργασίας, την υποβολή εγγράφων στα αρχεία, έως την επεξεργασία και την ψηφιοποίηση εγγράφων που προκύπτουν από την 1η Ιουλίου 2025. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να καθοριστούν με σαφήνεια οι προσωπικές ευθύνες - επικεφαλής των επιτροπών του Κόμματος, των υπηρεσιών και των κομματικών οργανώσεων - για τη διασφάλιση της πληρότητας και της ασφάλειας των αρχειακών δεδομένων.

Ορισμένες τοποθεσίες, όπως η Επαρχιακή Επιτροπή του Κόμματος Tuyen Quang, έχουν καθορίσει γραπτώς κανονισμούς - οι οποίοι απαιτούν την παράδοση όλων των παλαιών αρχείων και εγγράφων, την επεξεργασία, την ψηφιοποίηση και τον χειρισμό των εκκρεμών εγγράφων των αναδιαταχθέντων μονάδων.

Ψηφιοποίηση - ένα απαραίτητο βήμα για τον εκσυγχρονισμό της ηγεσίας και της κατεύθυνσης

Με ισχυρή αποφασιστικότητα, η ψηφιοποίηση των αρχείων θεωρείται βασική λύση για τις επιτροπές του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα, ώστε να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα του έργου της ηγεσίας - ειδικά στο πλαίσιο της συνεχούς οργάνωσης. Όταν τα δεδομένα διαχειρίζονται κεντρικά και ενημερώνονται τακτικά, οι ηγέτες μπορούν να έχουν πρόσβαση, να αναζητούν και να χρησιμοποιούν έγγραφα και πληροφορίες γρήγορα και με ακρίβεια, υποστηρίζοντας την έγκαιρη κατεύθυνση και διαχείριση.

Η επένδυση σε ψηφιακές υποδομές, η εφαρμογή της τεχνολογίας πληροφοριών, η δημιουργία κοινών αποθηκών δεδομένων και η λειτουργία λογισμικού σύγχρονης διαχείρισης αποθήκευσης αποτελούν ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας εκσυγχρονισμού του ηγετικού μηχανισμού του Κόμματος - συμβάλλοντας στη διασφάλιση της διαφάνειας, της ασφάλειας και της μεγαλύτερης ευκολίας για τη διαχείριση, την εμπειρογνωμοσύνη και τη διατήρηση της ιστορικής κληρονομιάς.

Νγκουγιέν Μπαχ

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548