Τι πρέπει να προετοιμάσουν οι επιχειρήσεις για να συμμετάσχουν σε διαγωνισμούς για δημόσια έργα;

Η υποβολή προσφορών για δημόσια έργα θεωρείται συχνά ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορούν να επεκτείνουν τις επιχειρηματικές ευκαιρίες, να δημιουργήσουν εμπορικά σήματα και να αποκτήσουν πρόσβαση σε σταθερές πηγές εσόδων. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί προσεκτική προετοιμασία από πολλές απόψεις. Το ακόλουθο άρθρο παρουσιάζει ορισμένους παράγοντες που μπορούν να ληφθούν υπόψη πριν από τη συμμετοχή σε υποβολή προσφορών, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να έχουν μια πιο ολοκληρωμένη και προληπτική προοπτική στη διαδικασία προσέγγισης δημόσιων έργων.

1. Εγγραφή και ενημέρωση πληροφοριών στο Εθνικό Σύστημα Δικτύου Υποβολής Προσφορών

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν πλέον να καταχωρίσουν έναν λογαριασμό στο Εθνικό Σύστημα Δικτύου Υποβολής Προσφορών (https://muasamcong.mpi.gov.vn) για εύκολη παρακολούθηση, αναζήτηση πληροφοριών και υποβολή εγγράφων στο διαδίκτυο. Αυτό το σύστημα βοηθά στη σύνδεση της μονάδας υποβολής προσφορών και των αναδόχων με βολικό και διαφανή τρόπο. Η προληπτική ενημέρωση των πληροφοριών του επιχειρηματικού προφίλ σε αυτήν την πλατφόρμα μπορεί επίσης να υποστηρίξει τη διαδικασία προκαταρκτικής αξιολόγησης.

2. Προετοιμάστε ένα σαφές και πειστικό προφίλ

Ένα πλήρες και επαγγελματικά παρουσιασμένο χαρτοφυλάκιο συχνά βοηθά μια επιχείρηση να δημιουργήσει μια θετική πρώτη εντύπωση. Οι πληροφορίες που συχνά παρουσιάζουν ενδιαφέρον περιλαμβάνουν:

- Γενική εισαγωγή στην επιχείρηση και τον τομέα δραστηριότητάς της

- Εμπειρία στην υλοποίηση παρόμοιων έργων

- Πληροφορίες σχετικά με το βασικό προσωπικό

- Μερικά αξιοσημείωτα οικονομικά στοιχεία

Η επένδυση στη μορφή και το περιεχόμενο του προφίλ σας όχι μόνο βοηθά στη μετάδοση πληροφοριών, αλλά αντικατοπτρίζει και το στυλ εργασίας της επιχείρησής σας.

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προετοιμάζουν προσεκτικά τα έγγραφα για να αυξήσουν τις πιθανότητες νίκης στην προσφορά.

3. Να έχετε ετοιμάσει τραπεζικές εγγυήσεις και οικονομικά έγγραφα

Σε πολλές περιπτώσεις, ο επενδυτής μπορεί να απαιτήσει από την επιχείρηση να παράσχει κάποιο είδος εγγύησης για να διασφαλίσει τη δέσμευση για την εφαρμογή του πακέτου υποβολής προσφορών. Ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε έργου, η επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με την τράπεζα εκ των προτέρων για να μάθει και να είναι έτοιμη να εκδώσει είδη τραπεζικών εγγυήσεων, όπως:

- Ασφάλεια προσφοράς

- Εγγύηση εκτέλεσης σύμβασης

- Προκαταβολική εγγύηση

Η κατανόηση των τύπων τραπεζικών εγγυήσεων βοηθά τις επιχειρήσεις να είναι πιο προνοητικές κατά την ανάπτυξη οικονομικών σχεδίων και την προετοιμασία εγγράφων.

4. Κατανόηση των πληροφοριών των λογαριασμών εσόδων του κρατικού προϋπολογισμού

Κατά τη συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς και την υλοποίηση δημόσιων έργων, οι επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιήσουν μια σειρά πληρωμών, όπως τέλη διαγωνισμού, φόρους, τέλη που σχετίζονται με συμβάσεις κ.λπ. Αυτές οι πληρωμές μεταφέρονται στον λογαριασμό πληρωμών του κρατικού προϋπολογισμού , ο οποίος είναι ο λογαριασμός εσόδων που διαχειρίζεται το Κρατικό Ταμείο.

Η σαφής κατανόηση των πληροφοριών του λογαριασμού εσόδων, των κωδικών κεφαλαίων, των κωδικών υπο-στοιχείων και των φορέων διαχείρισης εσόδων... βοηθά τις επιχειρήσεις να πραγματοποιούν συναλλαγές στο σωστό μέρος, για τον σωστό σκοπό, αποφεύγοντας σφάλματα που επηρεάζουν την πρόοδο της συμπλήρωσης των εγγράφων ή των διαδικασιών εκταμίευσης. Ταυτόχρονα, η πλήρης αποθήκευση των εγγράφων πληρωμής του προϋπολογισμού συμβάλλει επίσης στην υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου και συμφωνίας αργότερα, ώστε να είναι πιο βολική και διαφανής.

5. Κατανόηση και εξοικείωση με τη διαδικασία υποβολής προσφορών

Αντί να εμβαθύνουν πολύ σε νομικούς όρους, οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεκινήσουν παρατηρώντας τη διαδικασία υποβολής προσφορών για έργα που έχουν υλοποιηθεί προηγουμένως. Ορισμένα κοινά σημεία ενδιαφέροντος περιλαμβάνουν:

- Χρονοδιάγραμμα έκδοσης εγγράφων υποβολής προσφορών και χρόνος αξιολόγησης προσφορών

- Παράγοντες που αξιολογούνται συχνά: ικανότητα, τεχνική, χρηματοδότηση, πρόοδος

- Πώς άλλες επιχειρήσεις δημιουργούν προτάσεις και σχέδια υλοποίησης

Η μάθηση από την πράξη μπορεί να προσφέρει μια πιο ρεαλιστική άποψη από το να βασίζεστε αποκλειστικά σε κανονιστικό κείμενο.

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ενημερωθούν για τη διαδικασία υποβολής προσφορών προτού εμβαθύνουν στους νομικούς όρους.

6. Στρατηγική υποβολής προσφορών κατάλληλη για τη χωρητικότητα

Μια πειστική πρόταση δεν χρειάζεται να είναι πολύ περίτεχνη, αλλά συχνά αποτελεί συνδυασμό της πραγματικής δυναμικότητας της επιχείρησης και μιας λογικής, συνεκτικής παρουσίασης. Μερικοί παράγοντες που ενδιαφέρουν τους επενδυτές είναι:

- Σαφείς τεχνικές λύσεις, με αυστηρή τήρηση των απαιτήσεων

- Εύλογο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης

- Πολιτική υποστήριξης μετά την παράδοση, εάν υπάρχει

- Εύλογη τιμή προσφοράς με την προτεινόμενη ποιότητα

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να επικεντρωθούν στις βασικές τους ικανότητες, επιδεικνύοντας παράλληλα πρακτικές, εφαρμόσιμες εφαρμογές για την αύξηση της αξιοπιστίας.

7. Συνεργαστείτε και αξιοποιήστε εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη

Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να συνεργαστούν με εταίρους με εμπειρία σε δημόσια έργα ή να προσκαλέσουν συμβούλους να συμμετάσχουν στη διαδικασία σύνταξης των εγγράφων. Αυτός είναι ένας τρόπος για να μειωθεί η πίεση της προετοιμασίας και ταυτόχρονα να αυξηθεί η ανταγωνιστικότητα των εγγράφων υποβολής προσφορών. Επιπλέον, η συνεργασία σε κοινοπραξίες είναι επίσης μια δημοφιλής μορφή, ειδικά με μεγάλα πακέτα υποβολής προσφορών ή υψηλές τεχνικές απαιτήσεις.

Η συμμετοχή στον τομέα των δημόσιων προσφορών μπορεί να αποτελέσει ένα μακροπρόθεσμο βήμα, όχι μόνο αποφέροντας έσοδα αλλά και συμβάλλοντας στην ενίσχυση της φήμης της επιχείρησης. Η σταδιακή προετοιμασία, από την κατάρτιση των εγγράφων και των οικονομικών σχεδίων έως τον τρόπο διαμόρφωσης των προτάσεων, εάν γίνει μεθοδικά και σύμφωνα με την πραγματικότητα, θα ανοίξει πολλές ευκαιρίες για βιώσιμη συνεργασία στο μέλλον.

Τηλέφωνο

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm