Εργασία εξ αποστάσεως, η τάση της ψηφιακής εποχής

Καθώς η πόλη Ντα Νανγκ ειδικότερα και οι περιοχές σε όλη τη χώρα γενικότερα επεκτείνονται μετά τη συγχώνευση, η ανάπτυξη υποδομών πληροφορικής ή ο σχηματισμός δημιουργικών μοντέλων και χώρων εργασίας ενδιαφέρει πολλούς ανθρώπους.

Η τηλεργασία είναι η νέα τάση στις μέρες μας. Φωτογραφία: LAM VIEN

«Ασύρματη σύνδεση» στην εργασία

Το νέο ημερήσιο πρόγραμμα του κ. Nguyen Hoang Tung (μπλοκ Co An Tay, πτέρυγα Dien Ban Dong) ξεκινά στις 6:00 π.μ. Αφού κάνει αθλήματα και φάει πρωινό, ο κ. Tung ετοιμάζει καφέ για να καθίσει στο γραφείο του στο σπίτι στις 8:00 π.μ.

Εδώ, μέσω κοινωνικών δικτύων και εφαρμογών επικοινωνίας, άρχισε να «συνδέεται» εξ αποστάσεως με συναδέλφους στην εταιρεία που βρίσκεται στην περιοχή Thanh Khe, 30 χιλιόμετρα από το σπίτι. Τα τελευταία 3 χρόνια, ως επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ, ο κ. Tung έχει την άδεια από την εταιρεία να εργάζεται από το σπίτι 4 ημέρες την εβδομάδα, ερχόμενος στην εταιρεία μόνο όταν χρειάζεται να χειριστεί σημαντικές εργασίες.

«Η εταιρεία μου επιτρέπει σε ορισμένα τμήματα να εργάζονται ευέλικτα εξ αποστάσεως, χωρίς απαραίτητα να υπάρχει φυσική παρουσία στο γραφείο, ειδικά σε εργασίες που μπορούν να διαχειριστούν και να διεκπεραιωθούν μέσω διαδικτύου και σε εκείνα που έχουν σπίτια στην παλιά επαρχία Quang Nam . Ωστόσο, οι ώρες εργασίας εξακολουθούν να είναι 8 ώρες την ημέρα κατά τις ώρες γραφείου. Αν και αυτό είναι κάτι μικρό, βοηθά επίσης την εταιρεία να εξοικονομήσει κάποια έξοδα για ηλεκτρικό ρεύμα και νερό και να βελτιώσει την παραγωγικότητα της εργασίας», δήλωσε ο κ. Tung.

Σύμφωνα με τον κ. Tung, με τα χαρακτηριστικά της τηλεργασίας, οι εργαζόμενοι έχουν πολλά πλεονεκτήματα, όπως το να είναι προνοητικοί με τον χρόνο τους, να μην επηρεάζονται από «εμπόδια» της εταιρικής κουλτούρας όπως όταν εργάζονται απευθείας, και να εξοικονομούν χρήματα από τα έξοδα διαβίωσης. Ωστόσο, αυτό απαιτεί από τους εργαζόμενους να έχουν υψηλή πειθαρχία, επειδή χωρίς άμεσο έλεγχο από τους ανωτέρους, είναι εύκολο να αποσπαστεί η προσοχή τους από την εργασία, με αποτέλεσμα την κακή απόδοση στην εργασία.

Από την 1η Ιουλίου, μετά τη συγχώνευση των πόλεων Quang Nam και Da Nang στη νέα πόλη Da Nang, η κα. LV (που κατοικεί στην κοινότητα Chien Dan) μετακόμισε για να εργαστεί στο κέντρο της πόλης. Από εκεί, σταδιακά «μπήκε στον ρυθμό» της νέας της εργασίας και περιβάλλοντος σε μια κρατική υπηρεσία.

Η κα. V. ανέφερε ότι, εκτός από τις ανεπτυγμένες υποδομές μεταφορών και τις σύγχρονες εγκαταστάσεις, το εργασιακό περιβάλλον στο Ντα Νανγκ βελτιστοποιείται σταδιακά χάρη στην τεχνολογία. Από το κέντρο της πόλης Ντα Νανγκ, αυτή και οι συνάδελφοί της μπορούν να συνδεθούν με όλες τις τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων περιοχών.

«Η επεξεργασία εγγράφων και η ανταλλαγή εργασιών πραγματοποιούνται μέσω λογισμικού, διαδικτυακών συναντήσεων και ψηφιακών πλατφορμών, συμβάλλοντας στη μείωση του χρόνου ταξιδιού και στη διατήρηση τακτικής σύνδεσης με τη νότια ενότητα της πόλης», δήλωσε η κα. Β.

Στις 31 Αυγούστου, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Ντα Νανγκ εξέδωσε την απόφαση 1287/QD-UBND, εγκρίνοντας τον προϋπολογισμό και συμπληρώνοντας τη στοχευμένη χρηματοδότηση για την υποστήριξη της αναβάθμισης και ανακαίνισης του συστήματος LAN για 89 κοινότητες και διαμερίσματα με συνολικό προϋπολογισμό άνω των 26 δισεκατομμυρίων VND. Το μέγιστο επίπεδο στήριξης δεν υπερβαίνει τα 300 εκατομμύρια VND/κοινότητα και διαμέρισμα.

Προτείνετε νέα μοντέλα εργασίας

Η ανάπτυξη υποδομών πληροφορικής ή η διαμόρφωση δημιουργικών μοντέλων και χώρων εργασίας αποτελεί θέμα ενδιαφέροντος για πολλούς ανθρώπους, ιδίως για τους νέους.

Το προσωπικό μπορεί να εργάζεται εξ αποστάσεως για οργανισμούς και εταιρείες, εφόσον υπάρχει κατάλληλος μηχανισμός διαχείρισης. Φωτογραφία: LAM VIEN

Σύμφωνα με την κα. V., οι άνθρωποι που εργάζονται από την παλιά περιοχή Quang Nam μέχρι το κέντρο της πόλης Da Nang αντιμετωπίζουν επίσης πολλές δυσκολίες. Για παράδειγμα, το ενοίκιο, συμπεριλαμβανομένου του κόστους ηλεκτρικού ρεύματος και νερού, είναι τουλάχιστον 4-5 εκατομμύρια VND/μήνα, το οποίο αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο μέρος του μισθού. Επομένως, από προσωπική άποψη, η κα. V. υποστηρίζει την πολιτική της πόλης Da Nang να δίνει προτεραιότητα στις επενδύσεις και την ανάπτυξη υποδομών πληροφορικής για την καλύτερη σύνδεση της τηλεργασίας μετά τη συγχώνευση.

Συμμεριζόμενη την ίδια άποψη, η κα Phan Hoang Duyen (κοινότητα Thu Bon), υπάλληλος γραφείου σε εταιρεία στην περιοχή Hai Chau, δήλωσε: «Η εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών είναι μια αναπόφευκτη και απαραίτητη τάση στο πλαίσιο της τοπικής επέκτασης μετά από συγχωνεύσεις και ενσωμάτωση με το παγκόσμιο δίκτυο. Ιδιαίτερα η υποδομή δικτύου σε προαστιακές και απομακρυσμένες περιοχές πρέπει να αναβαθμιστεί. Αυτό όχι μόνο εξυπηρετεί τις κυβερνητικές υπηρεσίες ώστε να εργάζονται πιο αποτελεσματικά, αλλά βοηθά επίσης τους ανθρώπους να έχουν εύκολη πρόσβαση σε ηλεκτρονικές δημόσιες υπηρεσίες, να σπουδάζουν και να εργάζονται εξ αποστάσεως».

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Hoang Tung, με την αυξανόμενη τάση της τηλεργασίας, το μοντέλο co-working (κοινόχρηστος χώρος εργασίας) θα είναι πολύ κατάλληλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει στους εργαζομένους να έχουν έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας με πλήρεις παροχές, ενώ η επιχείρηση δεν χρειάζεται να ξοδέψει πολλά σε κόστη επένδυσης γραφείου. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερη κοινότητα για να αλληλεπιδρούν, να μοιράζονται, να συνεργάζονται, δημιουργώντας περισσότερες ευκαιρίες για αυτο-ανάπτυξη.

Η κα Phan Thi Bich Ngoc, λέκτορας Πολυμεσικών Επικοινωνιών στο Πανεπιστήμιο Swinburne του Βιετνάμ - πανεπιστημιούπολη Da Nang, εργαζόταν κάποτε εξ αποστάσεως με μερική απασχόληση για μια εταιρεία στο εξωτερικό. Από την προσωπική της εμπειρία, είπε ότι πολλές ιδιωτικές επιχειρήσεις επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται εξ αποστάσεως ή σε υβριδική μορφή (να βρίσκονται στο γραφείο 3-4 ημέρες την εβδομάδα).

«Εάν οι συνθήκες είναι κατάλληλες, οι κρατικές υπηρεσίες και οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν πιλοτικά αυτό το μοντέλο, ωστόσο, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένας κατάλληλος μηχανισμός διαχείρισης για να αποφευχθεί η σπατάλη ανθρώπινου δυναμικού ή η χαμηλή εργασιακή αποδοτικότητα, επειδή ο πιο σημαντικός παράγοντας για να λειτουργεί αποτελεσματικά το ανθρώπινο δυναμικό σε μια μονάδα για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι η προσωπική πειθαρχία», δήλωσε ο Δάσκαλος Phan Thi Bich Ngoc.

Πηγή: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html