Δουλεύοντας σαν «φάντασμα στο γραφείο», μήπως οφείλεται στο αφεντικό ή στον υπάλληλο;

Στιγμιότυπο οθόνης Getty

Ο όρος «office ghosting» (φάντασμα γραφείου) γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής στις επιχειρήσεις, περιγράφοντας τους υπαλλήλους που εργάζονται ακριβώς όσο χρειάζεται για να διατηρήσουν τις θέσεις εργασίας τους χωρίς να συμμετέχουν ενεργά σε άλλες δραστηριότητες της εταιρείας.

Τηρούν το επίσημο ωράριο εργασίας, δεν εργάζονται υπερωρίες και διαχωρίζουν εντελώς την προσωπική ζωή από την εργασία.

Αυτή είναι μια απώλεια τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον εργαζόμενο.

Οι επιχειρήσεις με πολλά «ζόμπι» θα γίνουν «νεκροταφεία» επειδή δεν έχουν ενέργεια, ζωντάνια και δημιουργικότητα για να φτάσουν σε νέα ύψη.

Οι εργαζόμενοι-φαντάσματα σπαταλούν την παραγωγικότητά τους και γίνονται δυστυχισμένοι λόγω της έλλειψης σύνδεσης με τους συναδέλφους τους. Χάνουν επίσης ευκαιρίες για εξέλιξη και υψηλότερο εισόδημα, καθώς κανένα αφεντικό δεν θα προήγαγε ένα ζόμπι.

Στην επαγγελματική ζωή ενός ατόμου, ο χρόνος που αφιερώνεται στο γραφείο αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο ποσοστό των κοινωνικών σχέσεων.

Τα ζόμπι κάνουν αυτό το πιο σημαντικό κομμάτι της ζωής βαρετό και λιγότερο πολύτιμο.

Αιτίες της κατάστασης του «φανταστικού γραφείου»

Οι εργαζόμενοι υπερτονίζουν τον εγωισμό και την «προσωπική ελευθερία»

Οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν κανένα νόημα στην εργασία τους πέρα ​​από τον μισθό τους, επιλέγουν έναν μοναχικό τρόπο ζωής και είναι αδιάφοροι για τους γύρω τους.

Το εργασιακό περιβάλλον δεν ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα

Όταν το εργασιακό περιβάλλον δεν ενθαρρύνει την καινοτομία ή τη δημιουργικότητα, οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι δεν χρειάζεται να καταβάλουν περισσότερη προσπάθεια για να επιτύχουν καλύτερα αποτελέσματα.

Έλλειψη πρόκλησης στην εργασία

Η ανεπαρκώς απαιτητική εργασία μπορεί να αφήσει τους εργαζομένους να αισθάνονται πλήξη και έλλειψη κινήτρου για βελτίωση ή επίτευξη μεγαλύτερης απόδοσης.

Δεν υπάρχει δυνατότητα για προσωπική εξέλιξη ή ανέλιξη

Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι δεν έχουν ευκαιρίες να εξελιχθούν ή να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους, μπορεί να χάσουν το κίνητρό τους για εργασία και να γίνουν παθητικοί.

Κακή διαχείριση

Η αναποτελεσματική, μη υποστηρικτική ή άδικη διοίκηση μπορεί να αφήσει τους εργαζομένους να αισθάνονται παραμελημένοι ή μη εκτιμημένοι, οδηγώντας σε απάθεια στην εργασία.

Έλλειψη αναγνώρισης και ανατροφοδότησης

Όταν οι προσπάθειες και τα επιτεύγματα των εργαζομένων δεν αναγνωρίζονται ή δεν εκτιμώνται, μπορεί να αισθάνονται ότι η εργασία τους είναι ασήμαντη και έτσι να χάνουν το κίνητρό τους για εργασία.

Κακή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Όταν οι εργαζόμενοι αδυνατούν να ισορροπήσουν την επαγγελματική και την προσωπική τους ζωή, μπορεί να αισθάνονται εξαντλημένοι και να μην έχουν ενέργεια για δουλειά.

Το φαινόμενο «office ghosting» (φάντασμα γραφείου) αντικατοπτρίζει βαθιά προβλήματα στη διοίκηση και την εταιρική κουλτούρα. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, απαιτούνται προσπάθειες και από τις δύο πλευρές: τους διευθυντές και τους υπαλλήλους.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις;

Οι εργαζόμενοι πρέπει να ισορροπούν τη ζωή και την εργασία για να αποφύγουν να γίνουν φαντάσματα γραφείου - Φωτογραφία: Desktime

Από επιχειρηματικής άποψης, οι διευθυντές πρέπει να δημιουργήσουν μια ολοκληρωμένη στρατηγική, η οποία θα περιλαμβάνει:

Βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας : Δημιουργήστε ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον όπου η συμβολή όλων εκτιμάται και ενθαρρύνεται.

Παροχή ευκαιριών για επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων : Παροχή ευκαιριών εκπαίδευσης και ανάπτυξης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να προοδεύσουν στην καριέρα τους.

Βελτίωση της επικοινωνίας και της ανατροφοδότησης : Διασφαλίστε ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τακτικά ανατροφοδότηση και έχουν την ευκαιρία να εκφράσουν τις απόψεις τους.

Εστίαση στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής: Ενθαρρύνετε τους εργαζομένους να διατηρούν ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Ο συνδυασμός αυτών των παραγόντων με μια εύλογη πολιτική αποδοχών μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του φαινομένου του «office ghosting» και να προωθήσει ένα πιο δυναμικό και αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον.

Τι κάνουν οι εργαζόμενοι για να αποφύγουν να γίνουν φαντάσματα γραφείου;

Για να αποφύγουν οι εργαζόμενοι να γίνουν «φαντάσματα γραφείου», πρέπει:

Αυτοκίνητρο: Θέστε σαφείς προσωπικούς στόχους και προκαλέστε τον εαυτό σας να τους πετύχει. Αυτό όχι μόνο θα βελτιώσει τις δεξιότητές σας, αλλά θα σας παρακινήσει και να συνεχίσετε να αναπτύσσεστε επαγγελματικά.

Συμμετέχετε ενεργά στις δραστηριότητες της εταιρείας: Μην κάνετε απλώς ό,τι σας έχει ανατεθεί. Βρείτε τρόπους να συμμετέχετε σε νέα έργα, προτείνετε δημιουργικές ιδέες και λύσεις για τη βελτίωση των εργασιακών διαδικασιών ή την αύξηση της αποδοτικότητας.

Αποτελεσματική επικοινωνία: Διατηρήστε τακτική επικοινωνία με συναδέλφους και διευθυντές. Να είστε προνοητικοί στην αναφορά της προόδου της εργασίας, στην κοινοποίηση δυσκολιών και προβλημάτων για να λαμβάνετε έγκαιρη υποστήριξη.

Χτίστε σχέσεις: Η διατήρηση καλών σχέσεων με τους συναδέλφους σας μπορεί να δημιουργήσει ένα υποστηρικτικό και θετικό εργασιακό περιβάλλον. Προσπαθήστε να συμμετέχετε σε ομαδικές δραστηριότητες ή εταιρικές εκδηλώσεις για να χτίσετε το δίκτυό σας και να αυξήσετε τη συνεργασία.

Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής: Βεβαιωθείτε ότι αφιερώνετε χρόνο τόσο για την καριέρα σας όσο και για την προσωπική σας ζωή. Αυτή η ισορροπία όχι μόνο βοηθά τους εργαζομένους να διατηρούν καλό ηθικό, αλλά και αποτρέπει την επαγγελματική εξουθένωση.

Ανατροφοδότηση και αξιολόγηση: Μην διστάσετε να ζητήσετε ανατροφοδότηση από τον προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας για να τους ενημερώσετε για το πόσο καλά τα πάτε και τι χρειάζεται να βελτιώσετε. Αυτή η ανατροφοδότηση μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε και να προσαρμοστείτε καλύτερα στις απαιτήσεις της εργασίας.

Να είστε προνοητικοί στην αναζήτηση ευκαιριών εξέλιξης: Παρακολουθήστε τις ευκαιρίες εξέλιξης εντός της εταιρείας και υποβάλετε ή εκφράστε προνοητικά το ενδιαφέρον σας για υψηλότερες θέσεις ή νέα έργα.

Η κατάσταση του «γραφείου-φαντάσματος» όχι μόνο μειώνει τη συνολική παραγωγικότητα του οργανισμού, αλλά επηρεάζει αρνητικά και το ηθικό και τα κίνητρα των άλλων εργαζομένων.

Για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, οι εταιρείες πρέπει να επικεντρωθούν στη δημιουργία ενός δυναμικού εργασιακού περιβάλλοντος που ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα και παρέχει ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη.

Τελικά, η αποτελεσματική διαχείριση, η αναγνώριση και η θετική ανατροφοδότηση θα βοηθήσουν στην αποτροπή της εμφάνισης «ζόμπι γραφείου», προωθώντας έτσι μια υγιή και παραγωγική εργασιακή κουλτούρα.

Για τους εργαζομένους, η προληπτική αναζήτηση ευκαιριών για την ανάπτυξή τους, η συμμετοχή σε νέα έργα και η πρόταση δημιουργικών ιδεών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποφύγουν να γίνουν «ζόμπι γραφείου».

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να επικεντρωθούν στην οικοδόμηση καλών σχέσεων με τους συναδέλφους και στη δημιουργία ενός δικτύου υποστήριξης. Τέλος, η διατήρηση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής όχι μόνο βοηθά τους εργαζόμενους να μειώσουν το άγχος, αλλά και αυξάνει τα κίνητρα και την παραγωγικότητα.

Πηγή: https://tuoitre.vn/lam-viec-vat-vo-nhu-bong-ma-cong-so-do-chu-hay-do-nhan-vien-20240414123402733.htm