 |
| Η έδρα του Υπουργείου Εξωτερικών στο φράγμα 1 Ton That. (Φωτογραφία: Quang Hoa) |
Το Υλοποιητικό Έργο Αρ. 1108/VP-BC για την ανάπτυξη Εγκυκλίου που ρυθμίζει το καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων υπό την κρατική διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών, η εφημερίδα The World and Vietnam Newspaper παρουσιάζει το πλήρες κείμενο του Σχεδίου «Εγκύκλιου που ρυθμίζει το καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων υπό την κρατική διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών και τη χρήση του συστήματος πληροφοριών υποβολής εκθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών» για την ευρεία συλλογή σχολίων από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ
Κανονισμοί σχετικά με το καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων εντός του πεδίου εφαρμογής της κρατικής διαχείρισης του Υπουργείου Εξωτερικών και τη χρήση του Συστήματος Πληροφοριών Υποβολής Εκθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 28/2025/ND-CP της 24ης Φεβρουαρίου 2025 της Κυβέρνησης που καθορίζει τις λειτουργίες, τα καθήκοντα, τις εξουσίες και την οργανωτική δομή του Υπουργείου Εξωτερικών·
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 06/2005/ND-CP της 19ης Ιανουαρίου 2005 της Κυβέρνησης σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία γραφείων αντιπροσωπείας οργανισμών ξένης συνεργασίας και έρευνας στο Βιετνάμ·
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 88/2012/ND-CP της 23ης Οκτωβρίου 2012 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει τις δραστηριότητες ενημέρωσης και Τύπου του ξένου τύπου, των ξένων αντιπροσωπευτικών φορέων και των ξένων οργανισμών στο Βιετνάμ·
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 130/2018/ND-CP της Κυβέρνησης με ημερομηνία 27 Σεπτεμβρίου 2018, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς την εφαρμογή του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών σε ψηφιακές υπογραφές και υπηρεσίες πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών·
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 09/2019/ND-CP της Κυβέρνησης, ημερομηνίας 24 Ιανουαρίου 2019, που ρυθμίζει το καθεστώς υποβολής εκθέσεων των κρατικών διοικητικών υπηρεσιών·
Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 152/2020/ND-CP της 30ής Δεκεμβρίου 2020 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει την εργασία ξένων εργαζομένων στο Βιετνάμ και την πρόσληψη και διαχείριση Βιετναμέζων εργαζομένων που εργάζονται για ξένους οργανισμούς και άτομα στο Βιετνάμ·
Σύμφωνα με το Διάταγμα 58/2022/ND-CP της Κυβέρνησης της 31ης Αυγούστου 2022 σχετικά με την καταχώριση και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων ξένων μη κυβερνητικών οργανισμών στο Βιετνάμ·
Σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 03/2023/TT-BNG της 27ης Ιουλίου 2023 του Υπουργού Εξωτερικών σχετικά με την οργάνωση του προξενικού έργου·
Σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 03/2025/TT-BNG της 13ης Ιουνίου 2025 του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία τροποποιεί, συμπληρώνει και καταργεί ορισμένα άρθρα της εγκυκλίου αριθ. 10/2005/TT-BNG της 19ης Μαΐου 2005 του Υπουργείου Εξωτερικών, η οποία καθοδηγεί ορισμένα άρθρα του διατάγματος αριθ. 06/2005/ND-CP της 19ης Ιανουαρίου 2005 της κυβέρνησης σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία γραφείων αντιπροσωπείας οργανισμών ξένης συνεργασίας και έρευνας στο Βιετνάμ·
Σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 09/2025/TT-BNG της 30ής Ιουνίου 2025 του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία καθορίζει τις λειτουργίες, τα καθήκοντα και τις εξουσίες σε θέματα εξωτερικών υποθέσεων των εξειδικευμένων οργανισμών που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων και στις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, των περιφερειών και των ειδικών ζωνών που υπάγονται στις επαρχίες και τις κεντρικά διοικούμενες πόλεις·
Κατόπιν αιτήματος του Προϊσταμένου του Γραφείου του Υπουργείου Εξωτερικών·
Ο Υπουργός Εξωτερικών εκδίδει εγκύκλιο που ρυθμίζει το καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων εντός του πεδίου εφαρμογής της κρατικής διοίκησης του Υπουργείου Εξωτερικών και τη χρήση του.
Σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών.
Κεφάλαιο Ι: ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1. Πεδίο εφαρμογής της ρύθμισης
1. Η παρούσα Εγκύκλιος ορίζει τις αρχές και το περιεχόμενο των περιοδικών εκθέσεων, την προθεσμία υποβολής και την ημερομηνία λήξης των δεδομένων, τις φόρμες και τις μεθόδους υποβολής εκθέσεων, την επεξεργασία και συμπλήρωση του περιεχομένου και των δεδομένων στις εκθέσεις, τα περιγράμματα των εκθέσεων, τη διαχείριση, χρήση και αξιοποίηση του συστήματος πληροφοριών υποβολής εκθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών, τις αρμοδιότητες των φορέων και οργανισμών που σχετίζονται με την εφαρμογή των περιοδικών εκθέσεων υπό τη διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών.
2. Εκτός από το καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων που ορίζεται στην παρούσα Εγκύκλιο, εφαρμόζονται και άλλα καθεστώτα περιοδικής υποβολής εκθέσεων εντός του πεδίου των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων του Υπουργείου Εξωτερικών σύμφωνα με τις διατάξεις των σχετικών νομικών εγγράφων.
3. Η παρούσα Εγκύκλιος δεν ρυθμίζει τις ακόλουθες αναφορές:
α) Η έκθεση περιέχει κρατικά μυστικά.
β) Αναφορά εντός του Υπουργείου Εξωτερικών.
γ) Νέες περιοδικές εκθέσεις που προκύπτουν κατόπιν αιτήματος των αρμόδιων κρατικών υπηρεσιών, όπως ορίζεται από τον νόμο.
4. Οι εκθέσεις που περιέχουν κρατικά μυστικά θα εφαρμόζονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Κρατικών Μυστικών.
5. Εάν οι εκθέσεις και τα περιγράμματα εκθέσεων που καθορίζονται ή αναφέρονται στην παρούσα Εγκύκλιο τροποποιηθούν, συμπληρωθούν ή αντικατασταθούν από άλλα νομικά έγγραφα, ισχύουν τα εν λόγω νομικά έγγραφα.
Άρθρο 2. Αντικείμενα εφαρμογής
1. Υπουργεία, υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, κυβερνητικές υπηρεσίες και συνδεδεμένες υπηρεσίες και μονάδες.
2. Λαϊκές Επιτροπές επαρχιών και κεντρικά διοικούμενων πόλεων (εφεξής καλούμενες Λαϊκές Επιτροπές επαρχιακού επιπέδου) και συνδεδεμένες υπηρεσίες και μονάδες.
3. Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό.
4. Οργανισμοί που σχετίζονται με την εφαρμογή του καθεστώτος περιοδικής αναφοράς όπως ορίζεται στην παρούσα Εγκύκλιο.
Άρθρο 3. Ερμηνεία όρων
Στην παρούσα Εγκύκλιο, οι ακόλουθοι όροι ερμηνεύονται ως εξής:
1. «Καθεστώς περιοδικής υποβολής εκθέσεων» είναι ένα καθεστώς υποβολής εκθέσεων που εκδίδεται για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του Υπουργείου Εξωτερικών για γενικές πληροφορίες, εφαρμόζεται σύμφωνα με καθορισμένο κύκλο και επαναλαμβάνεται πολλές φορές.
2. «Το σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών» (εφεξής καλούμενο ως το Σύστημα) είναι ένα σύστημα που συλλέγει, συνθέτει, επεξεργάζεται και παρέχει πληροφορίες και δεδομένα για την εξυπηρέτηση της διοίκησης, της κατεύθυνσης και της λειτουργίας του Υπουργείου Εξωτερικών και κατόπιν αιτήματος αρμόδιων υπηρεσιών και ιδιωτών.
Άρθρο 4. Γενικές αρχές και απαιτήσεις για την εφαρμογή του καθεστώτος περιοδικής υποβολής εκθέσεων
1. Συμμόρφωση με τις αρχές και τις απαιτήσεις για την έκδοση του καθεστώτος περιοδικής υποβολής εκθέσεων που ορίζεται στα άρθρα 5 και 11 του Διατάγματος αριθ. 09/2019/ND-CP της 24ης Ιανουαρίου 2019 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει το καθεστώς υποβολής εκθέσεων των κρατικών διοικητικών φορέων (εφεξής αναφερόμενο ως Διάταγμα αριθ. 09/2019/ND-CP).
2. Διασφάλιση της ειλικρίνειας, της διαφάνειας, της παροχής και της ανταλλαγής πληροφοριών, της αναφοράς δεδομένων, της ασφάλειας, της προστασίας και της εμπιστευτικότητας σύμφωνα με το νόμο· διασφάλιση της ικανότητας εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του Εθνικού Συστήματος Πληροφοριών Αναφοράς.
Άρθρο 5. Απαιτήσεις για τους φορείς υποβολής εκθέσεων
1. Συλλογή, σύνθεση, ενημέρωση πλήρων και ακριβών πληροφοριών και δεδομένων αναφοράς· υποβολή εκθέσεων εγκαίρως και με τον σωστό τρόπο. Οι εκθέσεις που αποστέλλονται στο Υπουργείο Εξωτερικών σχετικά με το Σύστημα είναι επίσημες εκθέσεις φορέων και οργανισμών.
2. Άμεση ανταπόκριση σε αιτήματα του Υπουργείου Εξωτερικών για προσαρμογή και συμπλήρωση πληροφοριών και δεδομένων αναφοράς, κατόπιν αιτήματος.
Άρθρο 6. Απαιτήσεις για τους φορείς που λαμβάνουν αναφορές
1. Έλεγχος, σύνθεση, επεξεργασία πληροφοριών και δεδομένων από τις υποβληθείσες αναφορές και υποβολή αναφοράς στις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με τους σχετικούς νομικούς κανονισμούς.
2. Ζητήστε από την υπηρεσία αποστολής να κάνει προσαρμογές ή συμπληρώματα στην έκθεση όταν το περιεχόμενο της έκθεσης είναι ελλιπές ή ανακριβές.
Άρθρο 7. Χρόνος κλεισίματος των δεδομένων περιοδικής αναφοράς
1. Σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2 και 4 του άρθρου 12 του διατάγματος αριθ. 09/2019/ND-CP, και συγκεκριμένα:
α) Ετήσια περιοδική έκθεση: Από τις 15 Δεκεμβρίου του έτους που προηγείται της περιόδου αναφοράς έως τις 14 Δεκεμβρίου της περιόδου αναφοράς.
β) Περιοδική αναφορά κάθε 6 μήνες: Ο χρόνος υποβολής στοιχείων κλεισίματος για τους πρώτους 6 μήνες του έτους υπολογίζεται από τις 15 Δεκεμβρίου του έτους πριν από την περίοδο αναφοράς έως τις 14 Ιουνίου της περιόδου αναφοράς. Ο χρόνος υποβολής στοιχείων κλεισίματος για τους τελευταίους 6 μήνες του έτους υπολογίζεται από τις 15 Ιουνίου έως τις 14 Δεκεμβρίου της περιόδου αναφοράς.
γ) Τριμηνιαίες περιοδικές εκθέσεις: Από την 15η του μήνα που προηγείται της περιόδου αναφοράς έως την 14η του τελευταίου μήνα της περιόδου αναφοράς.
δ) Μηνιαία περιοδική αναφορά: Από την 15η του προηγούμενου μήνα έως την 14η του μήνα της περιόδου αναφοράς.
2. Σε περίπτωση που το εξειδικευμένο δίκαιο έχει διαφορετικές διατάξεις, εφαρμόζονται οι διατάξεις του εξειδικευμένου δικαίου.
Άρθρο 8. Μέθοδος αποστολής και λήψης αναφορών
1. Η μορφή περιοδικής υποβολής εκθέσεων υπό τη διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών εκφράζεται σε ηλεκτρονικά έγγραφα με ψηφιακές υπογραφές.
2. Οι περιοδικές εκθέσεις υπό την κρατική διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών αποστέλλονται με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
α) Το σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών είναι συνδεδεμένο με το Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Αναφοράς·
β) Άξονας διασύνδεσης εθνικών εγγράφων·
γ) Άλλες μέθοδοι όπως ορίζονται στην παράγραφο 4 του άρθρου 8 του διατάγματος αριθ. 09/2019/ND-CP.
Κεφάλαιο II: ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΔΙΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
ΚΡΑΤΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Άρθρο 9. Καθεστώτα περιοδικής υποβολής εκθέσεων
1. Έκθεση σχετικά με τη λειτουργία των γραφείων αντιπροσωπειών ξένων συνεργασιών και ερευνητικών οργανισμών στο Βιετνάμ σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 03/2025/TT-BNG της 13ης Ιουνίου 2025 του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία τροποποιεί, συμπληρώνει και καταργεί ορισμένα άρθρα της εγκυκλίου αριθ. 10/2005/TT-BNG της 19ης Μαΐου 2005 του Υπουργείου Εξωτερικών, η οποία καθοδηγεί ορισμένα άρθρα του διατάγματος αριθ. 06/2005/ND-CP της 19ης Ιανουαρίου 2005 της κυβέρνησης σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία γραφείων αντιπροσωπειών ξένων συνεργασιών και ερευνητικών οργανισμών στο Βιετνάμ (εφεξής αναφερόμενη ως εγκύκλιος αριθ. 03/2025/TT-BNG).
2. Υποβολή έκθεσης σχετικά με τις δραστηριότητες ενημέρωσης τύπου του ξένου τύπου, των ξένων αντιπροσωπευτικών φορέων και των ξένων οργανισμών στο Βιετνάμ σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 22 του διατάγματος αριθ. 88/2012/ND-CP της 23ης Οκτωβρίου 2012 της κυβέρνησης που ρυθμίζει τις δραστηριότητες ενημέρωσης τύπου του ξένου τύπου, των ξένων αντιπροσωπευτικών φορέων και των ξένων οργανισμών στο Βιετνάμ (εφεξής αναφερόμενο ως διάταγμα αριθ. 88/2012/ND-CP).
3. Έκθεση σχετικά με την είσπραξη προξενικών τελών σύμφωνα με την Εγκύκλιο αριθ. 264/2016/TT-BTC της 14ης Νοεμβρίου 2016 του Υπουργείου Οικονομικών, η οποία καθορίζει τα ποσοστά είσπραξης, την είσπραξη, την πληρωμή, τη διαχείριση και τη χρήση των τελών και χρεώσεων στον διπλωματικό τομέα που εφαρμόζονται στις βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό (εφεξής καλούμενη Εγκύκλιος αριθ. 264/2016/TT-BTC) και το Άρθρο 21, Σημείο β, Παράγραφος 1 και Παράγραφος 3, της Εγκυκλίου αριθ. 03/2023/TT-BNG της 27ης Ιουλίου 2023 του Υπουργού Εξωτερικών σχετικά με την οργάνωση του προξενικού έργου (εφεξής καλούμενη Εγκύκλιος αριθ. 03/2023/TT-BNG).
4. Έκθεση σχετικά με την είσπραξη των προξενικών τελών σύμφωνα με την Εγκύκλιο αριθ. 264/2016/TT-BTC και το Άρθρο 21, παράγραφοι 1 και 3, σημείο β της Εγκυκλίου αριθ. 03/2023/TT-BNG.
5. Συνοπτική έκθεση απογραφής λευκών εκδόσεων του προξενείου σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 264/2016/TT-BTC και το σημείο β, παράγραφοι 1 και 3, άρθρο 21 της εγκυκλίου αριθ. 03/2023/TT-BNG.
6. Υποβολή προξενικών στατιστικών σύμφωνα με το σημείο β, παράγραφοι 1 και 3, άρθρο 21 της εγκυκλίου αριθ. 03/2023/TT-BNG.
7. Υποβολή στοιχείων διεθνούς μετανάστευσης σύμφωνα με το σημείο δ, παράγραφος 9, άρθρο 3 της εγκυκλίου αριθ. 09/2025/TT-BNG της 30ής Ιουνίου 2025 του Υπουργείου Εξωτερικών, που καθορίζει τις λειτουργίες, τα καθήκοντα και τις εξουσίες σε θέματα εξωτερικών υποθέσεων των εξειδικευμένων οργανισμών που υπάγονται στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων και στις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, των περιφερειών και των ειδικών ζωνών που υπάγονται στις επαρχίες και τις κεντρικά διοικούμενες πόλεις (εγκύκλιος αριθ. 09/2025/TT-BNG).
8. Έκθεση σχετικά με την εφαρμογή του Σχεδίου για την εφαρμογή του Παγκόσμιου Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών για την Ασφαλή, Ομαλή και Τακτική Μετανάστευση (GCM) σύμφωνα με το Σημείο 1.(i) Τμήμα III Άρθρο 1 της Απόφασης αριθ. 402/QD-TTg της 20ής Μαρτίου 2020 του Πρωθυπουργού για την ψήφιση του Σχεδίου για την εφαρμογή του Παγκόσμιου Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών για την Ασφαλή, Ομαλή και Τακτική Μετανάστευση (GCM) και το Σημείο δ Ρήτρα 9 Άρθρο 3 Εγκύκλιος αριθ. 09/2025/TT-BNG.
9. Έκθεση σχετικά με την πρόσληψη και διαχείριση Βιετναμέζικων υπαλλήλων που εργάζονται για ξένους οργανισμούς και άτομα στο Βιετνάμ σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 27 του διατάγματος 152/2020/ND-CP της 30ής Δεκεμβρίου 2020 της κυβέρνησης που ρυθμίζει την εργασία ξένων υπαλλήλων στο Βιετνάμ και την πρόσληψη και διαχείριση Βιετναμέζικων υπαλλήλων που εργάζονται για ξένους οργανισμούς και άτομα στο Βιετνάμ (εφεξής αναφερόμενο ως διάταγμα 152/2020/ND-CP της 30ής Δεκεμβρίου 2020).
10. Έκθεση σχετικά με τη διαχείριση των δραστηριοτήτων των ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 23 και την παράγραφο 6 του άρθρου 24 του διατάγματος αριθ. 58/2022/ND-CP της κυβέρνησης σχετικά με την καταχώριση και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων των ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ.
11. Έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες των ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 21 του διατάγματος αριθ. 58/2022/ND-CP της κυβέρνησης σχετικά με την καταχώριση και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων των ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ (εφεξής αναφερόμενο ως διάταγμα αριθ. 58/2022/ND-CP).
Άρθρο 10. Περιεχόμενο του καθεστώτος υποβολής εκθέσεων
1. Έκθεση σχετικά με τη λειτουργία των γραφείων αντιπροσωπείας ξένων συνεργατικών και ερευνητικών οργανισμών στο Βιετνάμ
α) Αντικείμενο αναφοράς: Σύμφωνα με τις διατάξεις της ρήτρας 3 και της ρήτρας 4 του άρθρου 2 της εγκυκλίου αριθ. 03/2025/TT-BNG.
β) Απαιτούμενο περιεχόμενο αναφοράς: Σύμφωνα με τους κανονισμούς της παραγράφου 2 του άρθρου 2 της εγκυκλίου αριθ. 03/2025/TT-BNG.
γ) Συχνότητα και προθεσμία υποβολής εκθέσεων: Σύμφωνα με τους κανονισμούς της παραγράφου 7 του άρθρου 2 της εγκυκλίου αριθ. 03/2025/TT-BNG.
δ) Έντυπο σύνταξης και αναφοράς δεδομένων: Σύμφωνα με το Έντυπο 03 και το Έντυπο 04 που ορίζονται στην Εγκύκλιο αριθ. 03/2025/TT-BNG.
2. Αναφορά σχετικά με τις δραστηριότητες ενημέρωσης του ξένου τύπου, των ξένων αντιπροσωπευτικών φορέων και των ξένων οργανισμών στο Βιετνάμ
α) Υποκείμενα αναφοράς: Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό· περιοχές με χερσαία και θαλάσσια σύνορα.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Κατάσταση της χώρας υποδοχής, διμερείς σχέσεις, κατάσταση της βιετναμέζικης κοινότητας και χαρακτηριστικά του τοπικού περιβάλλοντος πληροφόρησης και επικοινωνίας σχετικά με το έργο εξωτερικής πληροφόρησης του αντιπροσωπευτικού φορέα· αξιολόγηση της τοπικής κοινής γνώμης σχετικά με το Βιετνάμ και τις διμερείς σχέσεις· αποτελέσματα του έργου εξωτερικής πληροφόρησης· προπαγανδιστικό έργο για την προστασία της κυριαρχίας επί των θαλασσών και των νησιών.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Ετήσια.
δ) Προθεσμία υποβολής εκθέσεων: Το αργότερο έως τις 20 Δεκεμβρίου κάθε έτους.
ε) Δείγμα περιγράμματος και φόρμας δεδομένων αναφοράς: Επισυνάπτεται το Παράρτημα 01.
3. Έκθεση είσπραξης προξενικών τελών
α) Υποκείμενα αναφοράς: Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Προξενικά τέλη που εισπράττονται από τις βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό σύμφωνα με τους κανονισμούς.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Μηνιαία· το αργότερο έως τις 10 του επόμενου μήνα/μήνα που αρχίζει το επόμενο τρίμηνο.
δ) Δείγμα συνοπτικής περιγραφής και φόρμας δεδομένων αναφοράς: Παράρτημα 5 που εκδόθηκε με την εγκύκλιο αριθ. 264/2016/TT-BTC.
4. Έκθεση είσπραξης προξενικών τελών
α) Υποκείμενα αναφοράς: Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Προξενικά τέλη που εισπράττονται από τις βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό σύμφωνα με τους κανονισμούς.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Μηνιαία· το αργότερο έως τις 10 του επόμενου μήνα/μήνα που αρχίζει το επόμενο τρίμηνο.
δ) Δείγμα συνοπτικής περιγραφής και φόρμας δεδομένων αναφοράς: Παράρτημα 4 που εκδόθηκε με την εγκύκλιο αριθ. 264/2016/TT-BTC.
5. Συνοπτική έκθεση καταγραφής λευκών εκδόσεων του Προξενείου
α) Υποκείμενα αναφοράς: Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Συνολικός αριθμός λευκών προξενικών εντύπων που χρησιμοποιήθηκαν από βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό κατά την περίοδο αναφοράς, αριθμός που εισήχθη στην αρχή της περιόδου, αριθμός υπολοίπων εντύπων που μεταφέρθηκαν στην επόμενη περίοδο.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Μηνιαία και στο τέλος του έτους· το αργότερο έως τις 10 του επόμενου μήνα (για μηνιαίες εκθέσεις) και τις 10 Ιανουαρίου του επόμενου έτους (για ετήσιες εκθέσεις).
δ) Δείγμα σχεδιαγράμματος και φόρμας αναφοράς δεδομένων: Σύμφωνα με τη φόρμα του Υπουργείου Οικονομικών στην Εγκύκλιο αριθ. 24/2024/TT-BTC της 17ης Απριλίου 2024 του Υπουργείου Οικονομικών που διέπει το Διοικητικό και Σταδιοδρομιακό Λογιστικό Καθεστώς.
6. Έκθεση προξενικών στατιστικών
α) Υποκείμενα αναφοράς: Βιετναμέζικες αντιπροσωπείες στο εξωτερικό.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Σύνοψη της κατάστασης του προξενικού έργου στο γραφείο αντιπροσωπείας, στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των εκδοθέντων εγγράφων, το προξενικό έργο που εκτελέστηκε, προβλήματα και συστάσεις (εάν υπάρχουν).
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Δύο φορές ετησίως· το αργότερο πριν από τις 10 Ιουλίου (για την πρώτη εξαμηνιαία έκθεση) και τις 10 Ιανουαρίου του επόμενου έτους (για την ετήσια έκθεση).
δ) Υπόδειγμα περιγράμματος και έντυπο δεδομένων αναφοράς: Έντυπο αριθ. 09b/2023/NG-LS σύμφωνα με την εγκύκλιο αριθ. 03/2025/TT-BNG.
δ) Σύστημα αναφοράς: Σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών.
7. Έκθεση δεδομένων διεθνούς μετανάστευσης
α) Υποκείμενα αναφοράς: Υπουργεία, υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, υπηρεσίες που υπάγονται στην κυβέρνηση· Λαϊκές Επιτροπές επαρχιών και κεντρικά διοικούμενων πόλεων.
β) Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων: Παροχή δεδομένων διεθνούς μετανάστευσης.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Κάθε 6 μήνες (η περίοδος υποβολής εκθέσεων για τους πρώτους 6 μήνες του έτους είναι από 1 Ιανουαρίου έως 30 Ιουνίου· η τελευταία ημερομηνία υποβολής της έκθεσης είναι πριν από τις 15 Ιουλίου κάθε έτους· η περίοδος υποβολής εκθέσεων για τους τελευταίους 6 μήνες του έτους είναι από 1 Ιουλίου έως 31 Δεκεμβρίου· η τελευταία ημερομηνία υποβολής της έκθεσης είναι πριν από τις 15 Ιανουαρίου του επόμενου έτους).
δ) Δείγμα περιγράμματος και φόρμας δεδομένων αναφοράς: Επισυνάπτεται το Παράρτημα 02.
8. Έκθεση σχετικά με την εφαρμογή του Παγκόσμιου Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών για ασφαλή, ομαλή και τακτική μετανάστευση (GCM)
α) Υποκείμενα αναφοράς: Υπουργεία, υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, υπηρεσίες που υπάγονται στην κυβέρνηση· Λαϊκές Επιτροπές επαρχιών και κεντρικά διοικούμενων πόλεων.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Αποτελέσματα εφαρμογής της Συμφωνίας GCM.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Ετήσια.
δ) Δείγμα περιγράμματος και φόρμας δεδομένων αναφοράς: Επισυνάπτεται το Παράρτημα 03.
9. Έκθεση σχετικά με την πρόσληψη και τη διαχείριση Βιετναμέζικων υπαλλήλων που εργάζονται για ξένους οργανισμούς και άτομα στο Βιετνάμ
α) Αντικείμενο αναφοράς: Σύμφωνα με τις διατάξεις των στοιχείων α, β, γ, δ, παράγραφος 3, του άρθρου 2 του διατάγματος 152/2020/ND-CP.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Κατάσταση πρόσληψης και διαχείρισης Βιετναμέζικων υπαλλήλων που εργάζονται για ξένους οργανισμούς και άτομα στο Βιετνάμ.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Ετήσια (προθεσμία υποβολής εκθέσεων όπως ορίζεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 27 του διατάγματος 152/2020/ND-CP της 30ής Δεκεμβρίου 2020).
δ) Πρότυπο συνοπτικής παρουσίασης και έντυπο δεδομένων αναφοράς: Σύμφωνα με το Έντυπο αριθ. 02/PL II Παράρτημα που εκδόθηκε μαζί με το Διάταγμα 152/2020/ND-CP.
10. Έκθεση σχετικά με τη διαχείριση των δραστηριοτήτων ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ
α) Υποκείμενα αναφοράς: Κεντρικά υπουργεία, παραρτήματα, Λαϊκές Επιτροπές επαρχιών και πόλεων.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Στατιστικά στοιχεία για τις ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται στους τομείς/περιοχές ευθύνης του οργανισμού/τοπικής αρχής· εργασίες για την κινητοποίηση της βοήθειας των ΜΚΟ και την υλοποίηση έργων των ΜΚΟ· αποτελέσματα των εκτελεστικών καθηκόντων που ορίζονται στο Διάταγμα· σχέδιο για την υλοποίηση δραστηριοτήτων βοήθειας των ΜΚΟ και τη διαχείριση των ΜΚΟ κατά το επόμενο έτος.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Ετήσια.
δ) Πρότυπο συνοπτικής παρουσίασης και έντυπο δεδομένων αναφοράς: Σύμφωνα με το Έντυπο 04 που ορίζεται στο Διάταγμα αριθ. 58/2022/ND-CP.
1 1. Έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες ξένων μη κυβερνητικών οργανώσεων στο Βιετνάμ
α) Υποκείμενα αναφοράς: Ξένες μη κυβερνητικές οργανώσεις στο Βιετνάμ.
β) Απαιτήσεις αναφοράς: Στατιστικά στοιχεία για προγράμματα έργων και μη έργων, κλίμακα, πηγές χρηματοδότησης, κατάσταση προσωπικού του οργανισμού και σχέδιο χρήσης κεφαλαίου βοήθειας για την επόμενη περίοδο.
γ) Συχνότητα υποβολής εκθέσεων: Ετήσια.
δ) Δείγμα εντύπου περίγραμμα και δεδομένων αναφοράς: Έντυπο 05 που ορίζεται στο Διάταγμα αριθ. 58/2022/ND-CP
Κεφάλαιο III: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Άρθρο 11. Σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών
1. Το σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών διαθέτει διεύθυνση πρόσβασης στο Διαδίκτυο στη διεύθυνση https://baocao.mofa.gov.vn.
2. Το σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών πληροί τις απαιτήσεις σχετικά με τις λειτουργίες, τις τεχνικές, τα πρότυπα, τους κανονισμούς σχετικά με τη σύνδεση, την ενσωμάτωση και την κοινοποίηση πληροφοριών και δεδομένων, όπως ορίζεται στα άρθρα 17, 18 και 19 του διατάγματος αριθ. 09/2019/ND-CP.
3. Το σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών αποτελεί το κεντρικό σημείο για την ενσωμάτωση και τη διαχείριση των αναφορών που ορίζονται στο Άρθρο 9 της παρούσας Εγκυκλίου.
Άρθρο 12. Αρμοδιότητες των υπηρεσιών και των μονάδων στη διαχείριση, χρήση και αξιοποίηση του συστήματος πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών
1. Αρμοδιότητες υπουργείων, παραρτημάτων, επαρχιακών Λαϊκών Επιτροπών και σχετικών φορέων και οργανισμών:
α) Παρέχονται λογαριασμοί 02 (συμπεριλαμβανομένου ενός λογαριασμού ενημέρωσης αναφορών και ενός λογαριασμού έγκρισης αναφορών για την αποστολή αναφορών στο Υπουργείο Εξωτερικών) και εγχειρίδιο χρήστη για την εφαρμογή του καθεστώτος αναφοράς στο σύστημα πληροφοριών αναφοράς του Υπουργείου Εξωτερικών.
β) Να χρησιμοποιεί τον λογαριασμό για τον σωστό σκοπό και με την κατάλληλη εξουσιοδότηση· να διασφαλίζει την ασφάλεια των στοιχείων σύνδεσης· να είναι υπεύθυνος για την πληρότητα και την ακρίβεια των πληροφοριών και των δεδομένων που αποστέλλονται μέσω του Συστήματος.
γ) Είναι υπεύθυνος για την άμεση ενημέρωση του Υπουργείου Εξωτερικών (Τμήμα Κρυπτογράφησης και Τεχνολογίας Πληροφοριών) σε περίπτωση ανίχνευσης σφαλμάτων ή τεχνικών προβλημάτων στο Σύστημα που ενδέχεται να επηρεάσουν τη λειτουργία ή την ασφάλεια των πληροφοριών του Συστήματος· συντονίζεται με το Υπουργείο Εξωτερικών για τη βελτίωση της διαχείρισης και της λειτουργίας του Συστήματος.
2. Αρμοδιότητες του Υπουργείου Εξωτερικών:
α) Με βάση τις αναφορές που ορίζονται στο Κεφάλαιο II της παρούσας Εγκυκλίου, σχεδιασμός περιγραμμάτων και εντύπων δεδομένων για την υποβολή αναφορών σχετικά με το Σύστημα· διασφάλιση της σύνδεσης, της ενσωμάτωσης και του συγχρονισμού των κοινόχρηστων δεδομένων περιοδικής υποβολής αναφορών του Συστήματος με το σύστημα πληροφοριών αναφοράς της Κυβέρνησης.
β) Καθοδηγεί, προτρέπει και επιθεωρεί τη διαχείριση, χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος για φορείς και οργανισμούς που αποστέλλουν αναφορές.
γ) Διαχείριση Συστήματος, χορήγηση νέων, ανάκληση, ανάθεση, δημιουργία λογαριασμών· οργάνωση σύνδεσης, ενσωμάτωση, συγχρονισμός δεδομένων αναφοράς, κοινόχρηστων δεδομένων καταλόγου του Λογισμικού με άλλα πληροφοριακά συστήματα και εκτέλεση άλλων τεχνικών εργασιών για τη διατήρηση της λειτουργίας του Συστήματος Πληροφοριών Αναφοράς.
δ) Άμεση αντιμετώπιση κατά τον εντοπισμό ή τη λήψη σχολίων από φορείς και οργανισμούς σχετικά με τεχνικά συμβάντα· σε περίπτωση που το συμβάν δεν μπορεί να επιλυθεί, εφαρμογή λύσης για την προσωρινή αναστολή μέρους ή ολόκληρης της εφαρμογής αναφορών στο Σύστημα· ειδοποίηση των αρμόδιων φορέων και οργανισμών.
δ) Διερεύνηση και πρόταση σχεδίων για την αναβάθμιση και επέκταση του Συστήματος ώστε να καλύπτει τις ανάγκες αξιοποίησης πληροφοριών και δεδομένων· διασφάλιση της ασφάλειας και προστασίας των πληροφοριών για το Σύστημα και νέες απαιτήσεις για ψηφιακό μετασχηματισμό στη διαχείριση του κράτους του Υπουργείου Εξωτερικών.
Κεφάλαιο IV: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
Άρθρο 13. Εφαρμογή
1. Υπουργεία, υπηρεσίες υπουργικού επιπέδου, κυβερνητικές υπηρεσίες· Επαρχιακές Λαϊκές Επιτροπές· οι αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμοί είναι υπεύθυνες για την οργάνωση της διάδοσης και της αυστηρής εφαρμογής των καθεστώτων περιοδικής αναφοράς στο πλαίσιο των λειτουργιών κρατικής διαχείρισης του Υπουργείου Εξωτερικών, όπως ορίζεται στην παρούσα Εγκύκλιο και στα σχετικά νομικά έγγραφα.
2. Το Υπουργείο Εξωτερικών είναι αρμόδιο για την παρακολούθηση, την προτροπή και τον έλεγχο της εφαρμογής της παρούσας Εγκυκλίου.
3. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, εάν προκύψουν δυσκολίες ή προβλήματα, οι φορείς, οι οργανισμοί και οι μονάδες καλούνται να υποβάλουν άμεσα έκθεση στο Υπουργείο Εξωτερικών για καθοδήγηση, εξέταση, επεξεργασία και συμπλήρωση.
Άρθρο 14. Έναρξη ισχύος
Η παρούσα εγκύκλιος ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της. /
Πηγή: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
Σχόλιο (0)